MILJÖUTREDNING för år 2016

MILJÖUTREDNING för år 2016 Miljöutredningen avser Företag/verksamhet: Treklövern Bostads AB Gatuadress: Storgatan 43 Postadress: Klippan Miljösamordnare: Mikael Svensson Telefon: 0435-121 00 Organisation Skriftlig delegering har gjorts till miljösamordnare där roll, ansvar och befogenheter framgår. Ja Nej Vårt miljöarbete är organiserat på följande sätt och med följande personers ansvarsområden: Till miljösamordnare har utsetts Mikael Svensson. Vi har uttalat en avsikt att använda miljövänliga alternativ i största möjliga utsträckning. Vid upphandlingar ställs alltid krav på att entreprenören skall ha ett tydligt miljösystem som dessutom ska redovisas i anbudet. Vår personal har följande kompetens (utbildning och/eller erfarenhet) inom miljöområdet: Grundläggande miljöutbildning på Ekocenter syd i november 2011. Komplettering av utbildning till de då senast anställda i dec 2012. Yterliggare kompletterade utbildning för våra 2 senaste anställda sker på kontoret 27 mars 2015. Miljösamordnare har gått fördjupad utbildning september 2015. Under året som gått har vi haft besök av flera bostadsbolag som håller på att skaffa miljödiplom. De ser oss som ett gott exempel och vill ha lite tips. Verksamheten Vår verksamhet kan kortfattat beskrivas så här: Vi är ett kommunägt bostadsföretag som hyr ut hyreslägenheter, garage och lokaler. Uthyrning sker i huvudsak till privatpersoner men även till kommun och företag. I verksamheten ingår underhåll och reparationer av våra fastigheter samt ny- och ombyggnationer. Antal anställda: 12 Antal enheter: 1 2017-03-07 1

Lagar och regler Vi har gjort en utvärdering av vilka miljölagar och övriga rättsregler som berör vår verksamhet. Ja Nej Vi har tagit fram instruktioner för att säkerställa att lagar och regler efterlevs. Ja Nej Om ja, skriv in dem under rubriken rutiner och instruktioner Vi bedriver miljöfarlig verksamhet som är tillståndspliktig enligt Miljöbalken. Ja Nej Vi bedriver miljöfarlig verksamhet som är anmälningspliktig enligt Miljöbalken. Ja Nej Vi bedriver verksamhet som är anmälningspliktig enligt Livsmedelslagstiftningen (t.ex. café, kök) Ja Nej Miljölagstiftning som berör vår verksamhet Uppdaterat: 17-01-04 I tilläggsmaterialet på webben finns information om miljölagstiftningen. Gällande svenska lagar och förordningar finns på http://www.notisum.se. Alla lagar, förordningar och föreskrifter har en beteckning, t.ex. SFS 1998:808. SFS står för Svensk författningssamling och innehåller alla gällande lagar och förordningar. AFS står för Arbetsmiljöverkets författningssamling och består av ett hundratal föreskrifter. H är beteckningen för Göteborgs stads lokala föreskrifter. Område Styrkande dokument, faktablad, etc. Se vår laglista under www.treklovern.se/miljo Kommentar Lokaler Vi har följande lokaler: Typ av lokal Antal Yta (m 2 ) Hyr eller äger Bostäder BOA 64226 Hyr Äger Lokaler LOA 4998 Hyr Äger Garage st. 360 Hyr Äger Miljöhus/miljöstationer Kvm 1110 Hyr Äger Energi Uppvärmning och nedkylning Våra lokaler/fastigheter värms upp med: Våra lokaler kyls ned med: Vår uthyrda yta värms upp med fjärrvärme förutom 2199 Kvm i Stidsvig som värms med bergvärme samt kompletteras av solfångare och Kv. Lansen med 312 Kvm värms med luft/vatten pump. 2017-03-07 2

Frågor om energiförbrukning I våra lokaler använder vi el från förnybara energikällor: grön el 2016 Ja Nej Förbrukning av energi för uppvärmning ingår i vår lokalhyra: Ja Nej Förbrukning av energi för el ingår i vår lokalhyra: Ja Nej... om nej, vilken typ av avtal har ni? (T.ex. vi betalar el separat ): Betalar el separat Ange senaste året då ni gjorde en energikartläggning/inventering: 2016, /Arigo M Kartläggning av vår elförbrukning I tilläggsmaterialet på webben finns information om hur man kan arbeta med energieffektiviseringar och spara energi. Där finns även en energiplan som kan användas av dem som äger sina lokaler eller är producerande företag. Övriga verksamheter kan använda Energirådgivningens mall, för att beräkna elförbrukningen på kontoret. Gå in på www.energiradgivningen.se/mitt företag/beräkna kontorselen. Persontransporter I tilläggsmaterialet på webben finns information om hur man kan arbeta med att minska miljöpåverkan i sina transporter. Vi har följande persontransporter: (resor som betalas av företaget/verksamheten) Flyg Tåg Bil Längre resor (utanför närområdet) Ja Nej Ja Nej Ja Nej Resor i tjänsten med hyrda bilar Ja Nej Resor i tjänsten med taxi Ja Nej Egen bil i tjänsten (ange antal) Ja Nej Antal: 5 st. se not 1 Förmånsbilar (ange antal) Ja Nej Antal: Tjänstebilar (ange antal) Ja Nej Antal: 7 Kollektivtrafik Ja Nej Cykel och gång Ja Nej 2017-03-07 3

Tjänstebilar (inkl lastfordon) Uppgifter om tjänstebilar Fordon samt årsmodell Regnr. Miljöfordon **) Typ av drivmedel Miljömärkta däck *) Dubbfria vinterdäck VW caddy -09 NRJ 329 Ja Bensin Ja Ja Kia wenga -13 MXY 638 Ja Diesel Ja Ja Kia wenga -13 NUX 757 Ja Diesel Ja Ja Kia wenga -13 PUU 633 Ja Diesel Ja Ja Mercedes vito -14 HAK 487 Ja Diesel Ja Ja Mercedes vito -09 NLM 720 Ja Diesel Ja Ja Mercedes vito -13 SHG 302 Ja Diesel Ja Ja *) avser däck som är Svanenmärkta eller som uppfyller motsvarande kriterier. **) enligt miljöfordonsdefinitionen, se www.miljofordon.org Arbetsfordon Uppgifter om arbetsfordon (t.ex. åkgräsklippare, grävmaskin): Fabrikat samt årsmodell Regnr. Typ av drivmedel Övrigt Godstransporter Vi ställer miljökrav på våra leverantörer/transportörer Ja Nej Följande levereras till företaget/verksamheten (t.ex. råmaterial, maskiner, inventarier, halvfabrikat, transportgods, kontorsmaterial, reservdelar, returer, frukt, post, bud, etc.): 2017-03-07 4

Kontorsmaterial, service på kaffemaskinen, levande interiör (akvarium) och entrémattor. Inköp och leveranser av reservdelar och förbrukningsmaterial som används av vår egen personal sker via avrop på redan uppgjorda avtal genom HBV. HBV är en gemensam rikstäckande organisation för oss kommunägda fastighetsbolag. De gör årligen upphandlingar på för oss nödvändiga produkter och tjänster där vi sedan kan göra avrop. I dessa HBV avtal är leverans redan upphandlad och kostnadsfri. Följande levereras från företaget/verksamheten (t.ex. producerade varor, maskiner, inventarier, transportgods, maskiner, returer, post, bud, etc.): Service och kundbesök till våra hyresgäster och entreprenörer sker från vårt kontor. Då vi under 2012 bytte ut hälften av våra företagsbilar till miljöbilar så minskas miljöpåverkan. Under året 2015 har vi bytt ut samtliga gamla dubbdäck till nya vinterdäck utan dubbar. Miljöpåverkan I tabellen nedan har vi listat verksamhetens aktiviteter som ger miljöpåverkan. I de fall det är möjligt har vi även skrivit hur mycket som används/släpps ut under ett år (se exempel i indikatorlistan längst bak). Vi har rangordnat aktiviteterna efter dess miljöpåverkan: Aktivitet som påverkar miljön Hur mycket används/släpps ut? Rangordning (1 är mest betydande, därefter 2, osv.) Persontransporter, egen bil se not 1 319 mil 2 Persontransporter, tjänstebil (bensin) se not 5 615 liter 2 Persontransporter, Tjänstebil (diesel) se not 5 3959 liter 2 Uppvärmning, tidskorrigerat se not 4 Uppvärmning, Graddagskorrigerat se not 4 8219 MWh 8493 MWh Elanvändning se not 4 1444 MWh 1 Brev och kopieringspapper (stor minskning) 53500 st. 2 Kemikalieanvändning Se lista. 2 Vattenförbrukning 89699 Kbm 1 Avfallshantering 5125275 liter 1 Vid nybyggnation el ombyggnad tänka på energi/miljö påverkan. Se FFU 2017-03-07 5 1 1

Övriga aktiviteter som påverkar miljön Uppgifter om indirekt miljöpåverkan och eventuell positiv miljöpåverkan: 2017-03-07 6

Vi upplyser alltid våra hyresgäster om vikten av att sortera sitt avfall rätt och att tänka på vatten och värme förbrukningen. Vid varje visning och ca 2 veckor efter inflyttning i ny lägenhet så tar vi ett samtal med hyresgäst om trivsel, om de har någon felanmälan och frågar om avfallssorteringen. Vår energitekniker fortsätter att jobba med våra energifrågor och detta har medfört både en miljöpåverkan samt minskad förbrukning på 1,83 % per kvadrat meter A-temp under 2016. Nu jobbar han vidare med att i de fastigheter som har mekanisk frånlufts ventilation försöka samla in denna och koppla på en återvinning för att sen användas till uppvärmning av fastigheten eller till varmvatten. Vi märker att det blir svårare att nå större minskningar av energiåtgången för varje år som går och detta beror givetvis på att många åtgärder är redan gjorda. Vi har under året haft ett flertal samtal med Nårab om utökning av antal insamlingsfraktioner i våra miljöhus. Detta körs nu i 17 st. (80 % av beståndet) utvalda miljöhus och utvärdering av dessa sker ihop med Nårab under 2017. Vi upplever det som väldigt positivt med den utökade möjligheten att sortera i fler fraktioner på våra bostadsområden och våra hyresgäster är mycket nöjda. Vid inköp till vår gemensamma frukost på kontoret köper vi i gärna närodlat/kravodlat om det finns i butiken. PCB inventering är gjord och sanering av det som hittades är beställd, genomförd och är avslutad. Dock finns det en liten sanering av rabatter på föreningsgatan 7 som kommer att genomföras i april 2016. Under 2016 genomfördes även en radoninventering i vårt fastighetsbestånd och vi hittade inget över de godkända värden som finns. Under året som gått har utbytet av kvicksilverlampor mot LED-belysning fortsatt med ca 250 st. nya armaturer och med det minskad energiåtgång. Vid renovering av tvättstugor, trapphus, miljöhus eller liknande sätts närvarostyrd LED-belysning in. Vid reparation eller underhåll av våra fastigheter köps enbart energisnåla vitvaror och vattensnåla toastolar och kranar. Personalen försöker göra inscanning av dokument samt minska utskrift av mail mm men trots detta så går vår förbrukning av kopieringspapper upp och ner hela tiden. Vi fortsätter ändå att följa upp trots att det är svårt att styra. 2017-03-07 7

Rutiner och instruktioner Vi har utvärderat behovet av rutiner och/eller instruktioner för att minska eller minimera vår miljöpåverkan. Ja Nej Följande rutiner är särskilt viktiga för oss att de fungerar: *Inköpspolicy * systematiskt brandskydd (finns redan i drift) www.treklovern.se/brandskydd *Avfallshantering om vi hittar farligt avfall i miljöhus. Se not 2 *Energiuppföljning av värme, el och vattenförbrukning varje månad. (Arigo) * Information till våra hyresgäster både vid visning av ny bostad samt vid inflyttning. * Tät kontakt med Nårab om uppföljning av avfallsmängd samt funktion i våra miljöhus. *Intern miljö info vid varje personalmöte * Kemikalie rutinen 2017-03-07 8

Nödlägesberedskap Vi har gjort en utvärdering av eventuella miljörisker och bedömt att vår verksamhet inte kan ge upphov till några sådana förutom risk för brand. Vi har gjort en utvärdering av eventuella miljörisker och bedömt att vår verksamhet kan ge upphov till olycka eller tillbud. Vi har diskuterat miljöriskerna och lämpliga sätt att förebygga dem. I tabellen nedan har vi dokumenterat resultatet, dvs. risker med verksamheten, hur vi ska agera för att förhindra dem och vad vi gör om de ändå händer. I de fall en längre instruktion behövs har vi gett en hänvisning. Risk: Förhindras genom: Vid olycka görs följande: Brand i fastighet Systematiskt brandskydd. Se not 3 Uppgifter om ansvar och genomförande Datum för miljöutredning: 2017-03-07 Miljöutredning genomförd av: Miljösamordnare: Verksamhetsansvarig: Mikael Svensson Mikael Svensson Ulf Bengtsson 2017-03-07 9

Miljöpåverkan (Extra utrymme) Aktivitet som påverkar miljön Målsättning att få in en miljöaspekt i vår marknadsföring (Treklövern är det gröna??) Vi har miljödiplomsloggan på bilar, mail, hemsida och visitkort, facebook, twitter. Hur mycket används/släpps ut? Rangordning (1 är mest betydande, därefter 2, osv.) 2017-03-07 10