MILJÖUTREDNING för år 2013 Miljöutredningen avser Företag/verksamhet: Treklövern Bostads AB Gatuadress: Storgatan 43 Postadress: Klippan Miljösamordnare: Mikael Svensson Telefon: 0435-121 00 Organisation Skriftlig delegering har gjorts till miljösamordnare där roll, ansvar och befogenheter framgår. Ja Nej Vårt miljöarbete är organiserat på följande sätt och med följande personers ansvarsområden: Till miljösamordnare har utsetts Mikael Svensson. Vi har uttalat en avsikt att använda miljövänliga alternativ i största möjliga utsträckning. Vid upphandlingar ställs alltid krav på att entreprenören skall ha ett tydligt miljösystem som dessutom ska redovisas i anbudet. Vår personal har följande kompetens (utbildning och/eller erfarenhet) inom miljöområdet: Grundläggande miljöutbildning på Ekocenter syd i november 2011. Komplettering av utbildning till de senast anställda i dec 2012. Förfråga om kompletterade utbildning för vår senast anställda reparatör finns hos miljödiplom syd som lovat höra av sig när nästa utbildningstillfälle dyker upp. Verksamheten Vår verksamhet kan kortfattat beskrivas så här: Vi är ett kommunägt bostadsföretag som hyr ut hyreslägenheter, garage och lokaler. Uthyrning sker i huvudsak till privatpersoner men även till kommun och företag. I verksamheten ingår underhåll och reparationer av våra fastigheter samt ny- och ombyggnationer. Antal anställda: 12 Antal enheter: 1 2014-05-07 1
Lagar och regler Vi har gjort en utvärdering av vilka miljölagar och övriga rättsregler som berör vår verksamhet. Ja Nej Vi har tagit fram instruktioner för att säkerställa att lagar och regler efterlevs. Ja Nej Om ja, skriv in dem under rubriken rutiner och instruktioner Vi bedriver miljöfarlig verksamhet som är tillståndspliktig enligt Miljöbalken. Ja Nej Vi bedriver miljöfarlig verksamhet som är anmälningspliktig enligt Miljöbalken. Ja Nej Vi bedriver verksamhet som är anmälningspliktig enligt Livsmedelslagstiftningen (t.ex. café, kök) Ja Nej Miljölagstiftning som berör vår verksamhet Uppdaterat: 14-01-28 I tilläggsmaterialet på webben finns information om miljölagstiftningen. Gällande svenska lagar och förordningar finns på http://www.notisum.se. Alla lagar, förordningar och föreskrifter har en beteckning, t.ex. SFS 1998:808. SFS står för Svensk författningssamling och innehåller alla gällande lagar och förordningar. AFS står för Arbetsmiljöverkets författningssamling och består av ett hundratal föreskrifter. H är beteckningen för Göteborgs stads lokala föreskrifter. Område Styrkande dokument, faktablad, etc. Se vår laglista under www.treklovern.se/miljo Kommentar 2014-05-07 2
Lokaler Vi har följande lokaler: Typ av lokal Antal Yta (m 2 ) Hyr eller äger Bostäder BOA 63432 Hyr Äger Lokaler LOA 5596 Hyr Äger Garage st 343 Hyr Äger Miljöhus/miljöstationer Kvm 940 Hyr Äger Energi Uppvärmning och nedkylning Våra lokaler värms upp med: Våra lokaler kyls ned med: Vår uthyrda yta värms upp med fjärrvärme förutom 2199 Kvm i Stidsvig som idag värms med bergvärme samt kompletteras av solfångare. Frågor om energiförbrukning I våra lokaler använder vi el från förnybara energikällor: grön el 2014 Ja Nej Förbrukning av energi för uppvärmning ingår i vår lokalhyra: Ja Nej Förbrukning av energi för el ingår i vår lokalhyra: Ja Nej... om nej, vilken typ av avtal har ni? (T.ex. vi betalar el separat ): Betalar el separat Ange senaste året då ni gjorde en energikartläggning/inventering: 2013, /vitec energi) Kartläggning av vår elförbrukning I tilläggsmaterialet på webben finns information om hur man kan arbeta med energieffektiviseringar och spara energi. Där finns även en energiplan som kan användas av dem som äger sina lokaler eller är producerande företag. Övriga verksamheter kan använda Energirådgivningens mall, för att beräkna elförbrukningen på kontoret. Gå in på www.energiradgivningen.se/mitt företag/beräkna kontorselen. 2014-05-07 3
Persontransporter I tilläggsmaterialet på webben finns information om hur man kan arbeta med att minska miljöpåverkan i sina transporter. Vi har följande persontransporter: (resor som betalas av företaget/verksamheten) Flyg Tåg Bil Längre resor (utanför närområdet) Ja Nej Ja Nej Ja Nej Resor i tjänsten med hyrda bilar Ja Nej Resor i tjänsten med taxi Ja Nej Egen bil i tjänsten (ange antal) Ja Nej Antal: 5 st. se not 1 Förmånsbilar (ange antal) Ja Nej Antal: Tjänstebilar (ange antal) Ja Nej Antal: 7 Kollektivtrafik Ja Nej Cykel och gång Ja Nej Tjänstebilar (inkl lastfordon) Uppgifter om tjänstebilar Fordon samt årsmodell Regnr. Miljöfordon **) Typ av drivmedel Miljömärkta däck *) Dubbfria vinterdäck VW caddy -09 NRJ 329 Ja Bensin Ja Ja Kia wenga -13 MXY 638 Ja Diesel Ja Ja Kia wenga -13 NUX 757 Ja Diesel Ja Ja Kia wenga -13 PUU 633 Ja Diesel Ja Ja VW caddy -02 XGB 805 Ja Diesel Ja Ja Mercedes vito -09 NLM 720 Ja Diesel Ja Ja Mercedes vito -13 SHG 302 Ja Diesel Ja Ja *) avser däck som är Svanenmärkta eller som uppfyller motsvarande kriterier. **) enligt miljöfordonsdefinitionen, se www.miljofordon.org 2014-05-07 4
Arbetsfordon Uppgifter om arbetsfordon (t.ex. åkgräsklippare, grävmaskin): Fabrikat samt årsmodell Regnr. Typ av drivmedel Övrigt Godstransporter Vi ställer miljökrav på våra leverantörer/transportörer Ja Nej Följande levereras till företaget/verksamheten (t.ex. råmaterial, maskiner, inventarier, halvfabrikat, transportgods, kontorsmaterial, reservdelar, returer, frukt, post, bud, etc.): Kontorsmaterial, service på kaffemaskinen, levande interiör (akvarium) och entrémattor. Inköp och leveranser av reservdelar och förbrukningsmaterial som används av vår egen personal sker via avrop på redan uppgjorda avtal genom HBV. HBV är en gemensam rikstäckande organisation för oss kommunägda fastighetsbolag. De gör årligen upphandlingar på för oss nödvändiga produkter och tjänster där vi sedan kan göra avrop. I dessa HBV avtal är leverans redan upphandlad. Följande levereras från företaget/verksamheten (t.ex. producerade varor, maskiner, inventarier, transportgods, maskiner, returer, post, bud, etc.): 2014-05-07 5
Service och kundbesök till våra hyresgäster och entreprenörer sker från vårt kontor. Då vi under 2012 bytte ut hälften av våra företagsbilar till miljöbilar så minskas miljöpåverkan. Miljöpåverkan I tabellen nedan har vi listat verksamhetens aktiviteter som ger miljöpåverkan. I de fall det är möjligt har vi även skrivit hur mycket som används/släpps ut under ett år (se exempel i indikatorlistan längst bak). Vi har rangordnat aktiviteterna efter dess miljöpåverkan: Aktivitet som påverkar miljön Hur mycket används/släpps ut? Rangordning (1 är mest betydande, därefter 2, osv.) Persontransporter, egen bil se not 1 250 mil 2 Persontransporter, tjänstebil (bensin) se not 4 832 liter 2 Persontransporter, Tjänstebil (diesel) se not 4 3130 liter 2 Uppvärmning, tidskorrigerat se not 5 Uppvärmning, Graddagskorrigerat se not 5 9391 MWh 9610 MWh Elanvändning se not 5 1549 MWh 1 Brev och kopieringspapper 65000 st. 2 Kemikalieanvändning Se lista. 2 Vattenförbrukning 88944 Kbm 1 Avfallshantering 4767745 liter 1 Vid nybyggnation el ombyggnad tänka på energi/miljö påverkan. 1 Se FFU 1 Om inte raderna räcker så fortsätt skriva på sista sidan i denna miljöutredning. 2014-05-07 6
Övriga aktiviteter som påverkar miljön Uppgifter om indirekt miljöpåverkan och eventuell positiv miljöpåverkan: Vi upplyser våra hyresgäster ofta om vikten av att sortera sitt avfall rätt och till att tänka på vatten och värme förbrukningen. I januari 2012 anställde företaget en energitekniker för att på heltid jobba med våra energifrågor. Detta har medfört både en minskad miljöpåverkan samt minskad kostnad på 1,2 miljoner i rena pengar för energin. Energiteknikern har även genomfört en datoriserad uppkoppling mot varje undercentral, vilket innebär att vi från kontoret eller annan internetuppkoppling kan kontrollera fastighetens status vad gäller energiåtgång. Vi har under året haft samtal med Nårab om utökning av antal insamlingsfraktioner i våra miljöhus. Detta testas i 8-10 st. utvalda miljöhus och utvärdering sker ihop med Nårab under våren 2014. Vi upplever det som väldigt positivt med den utökade möjligheten att sortera i fler fraktioner på våra bostadområden. Vid inköp till vår gemensamma frukost på kontoret köper vi i gärna närodlat/kravodlat om det finns i butiken. PCB inventering är gjord och sanering av det som hittades är påbörjad. Vi byter ut kvicksilverlampor mot LED-belysning; Ljungbyhed, Stidsvig och Östra Ljungby är redan klara. Vid renovering av tvättstugor, trapphus eller liknande sätts närvarostyrd belysning in. Vid reparation eller underhåll av våra fastigheter köps enbart energisnåla vitvaror och vattensnåla toastolar och kranar. Personalen ökar inscanning av dokument samt minskar utskrift av mail mm. 2014-05-07 7
Rutiner och instruktioner Vi har utvärderat behovet av rutiner och/eller instruktioner för att minska eller minimera vår miljöpåverkan. Ja Nej Följande rutiner är särskilt viktiga för oss att de fungerar: *Inköpspolicy * systematiskt brandskydd (finns redan i drift) www.treklovern.se/brandskydd *Avfallshantering om vi hittar farligt avfall i miljöhus. Se not 2 *Energiuppföljning av värme, el och vattenförbrukning varje månad. (Vitec) * Information till våra hyresgäster både vid visning av ny bostad samt vid inflyttning. * Tät kontakt med Nårab om uppföljning av avfallsmäng samt funktion i våra miljöhus. *Intern miljö info vid varje personalmöte * Kemikalie rutinen 2014-05-07 8
Nödlägesberedskap Vi har gjort en utvärdering av eventuella miljörisker och bedömt att vår verksamhet inte kan ge upphov till några sådana förutom risk för brand. Vi har gjort en utvärdering av eventuella miljörisker och bedömt att vår verksamhet kan ge upphov till olycka eller tillbud. Vi har diskuterat miljöriskerna och lämpliga sätt att förebygga dem. I tabellen nedan har vi dokumenterat resultatet, dvs. risker med verksamheten, hur vi ska agera för att förhindra dem och vad vi gör om de ändå händer. I de fall en längre instruktion behövs har vi gett en hänvisning. Risk: Förhindras genom: Vid olycka görs följande: Brand i fastighet Systematiskt brandskydd. Se not 3 Uppgifter om ansvar och genomförande Datum för miljöutredning: 2014-05-07 Miljöutredning genomförd av: Miljösamordnare: Verksamhetsansvarig: Mikael Svensson Mikael Svensson Ulf Bengtsson 2014-05-07 9
Miljöpåverkan (Extra utrymme) Aktivitet som påverkar miljön Målsättning att få in en miljöaspekt i vår marknadsföring (Treklövern är det gröna??) Vi har miljödiplomsloggan på bilar, mail, hemsida och visitkort Hur mycket används/släpps ut? Rangordning (1 är mest betydande, därefter 2, osv.) 2014-05-07 10
2014-05-07 11