SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1 (17) Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 13:00-16:25 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Lisa Landberg (C) 56-59 Julia Ekström (M) Kultur- och fritidschef Lena Hellström Projektledare Madelene Frej 75 Utvecklingsledare Peter Jansson 75 Enhetschef bibliotek Magnus Åberg 56-57 Enhetschef för ung fritid och hälsa Caroline Henning 56-57 Kommunikatör Lucia Bender 56-57 Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens Räddningstjänsten, Östhammar, 2016-09-19 plats och tid Underskrifter Sekreterare.. Omedelbart justerade paragrafer 75 Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2016-09-19 anslags nedtagande 2016-10-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande

2 (17) Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 13:00-16:25 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Lisa Landberg (C) 56-59 Julia Ekström (M) Kultur- och fritidschef Lena Hellström Projektledare Madelene Frej 75 Utvecklingsledare Peter Jansson 75 Enhetschef bibliotek Magnus Åberg 56-57 Enhetschef för ung fritid och hälsa Caroline Henning 56-57 Kommunikatör Lucia Bender 56-57 Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens Räddningstjänsten, Östhammar, 2016-09-19 plats och tid Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 56-75 Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2016-09-19 anslags nedtagande 2016-10-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande

3 (17) 56 Tillkommande ärenden 19. Upphandling av gymutrustning. s beslut Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg. 57 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Katarina Ståhlbrand (C), Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut har tagit del av informationen. 58 Dnr KFN-2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Budgetuppföljning Information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut har tagit del av informationen.

4 (17) 59 Dnr KFN 2016-38 Dpl 041 Budget 2017 Budget 2017 och flerårsplan 2018 2020 Bilaga 1 Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. godkänner Budget 2017 och flerårsplan 2018 2020. Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet. s beslut godkänner Budget 2017 och flerårsplan 2018 2020. 60 Dnr KFN 2016-109 Dpl 050 Fördyring av bygget av kulturhuset Storbrunn De anbud som inkommit vid upphandlingen av bygget av Kulturhuset Storbrunn är högre än budgeterat. Det innebär att om kulturhuset med nytt bibliotek ska kunna byggas med den utformning som är projekterad kommer det att bli en fördyring både gällande investeringskostnaderna samt kommande driftkostnader för kultur- och fritidsnämnden. Innan ny budget tas i kommunfullmäktige ska kultur-och fritidsnämnden besluta om vad nämnden vill. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. vill att Kulturhuset Storbrunn byggs med den utformning som är projekterad. Ökad driftsbudget på grund av ökade byggkostnader kan inte tas inom nuvarande budgetram utan att det kommer påverka övrig

5 (17) verksamhet som nämnden ansvarar för. Kultur-och fritidsnämnden önskar därför en utökad budgetram motsvarande den ökade driftkostnaden för Storbrunn. s beslut vill att Kulturhuset Storbrunn byggs med den utformning som är projekterad. Ökad driftsbudget på grund av ökade byggkostnader kan inte tas inom nuvarande budgetram utan att det kommer påverka övrig verksamhet som nämnden ansvarar för. Kultur-och fritidsnämnden önskar därför en utökad budgetram motsvarande den ökade driftkostnaden för Storbrunn. Mats Olsson (SD) reserverar sig mot beslutet. 61 Dnr KFN-2016-88 Dpl 900 Dnr KS-2016-472 Remiss, Regional utvecklingsstrategi, Uppsala län Yttrande Bilaga 2 Kommunstyrelsen har fått Regional utvecklingsstrategi för Uppsala län på remiss och sänt ut den till kommunens samtliga nämnder för yttrande senast 2016-09-19. Remisshandlingarna kan laddas ner på www.regionuppsala.se/rus. Föreligger tjänsteförslag till remissyttrande. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. antar remissyttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen. s beslut antar remissyttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen.

6 (17) 62 Dnr KFN 2016-5 Dpl 913 Dnr KS-2015-901 Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående införande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek Yttrande Bilaga 3 I motion till kommunfullmäktige daterad 2015-12-08 föreslår Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) att kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att påbörja planering, projektering och iordningställande av studieplatser för enskilda och gruppvisa studier i anslutning till kommunens folkbibliotek. s beslut 2016-01-28 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram ett förslag till yttrande i frågan till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-03-17. s beslut 2016-03-17 antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-04-05 Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämnden för fortsatt beredning, i samspråk med barn- och utbildningsnämnden. antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Föreligger tjänsteförslag till yttrande. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.

7 (17) s beslut antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. 63 Dnr KFN 2016-77 Dpl 913 Dnr KS-2015-370 Motion från Ingeborg Sevastik (V) angående önskemål om någon form av kulturbuss Yttrande Bilaga 4 I motion daterad 2016-04-19 redogörs för att en del personer har svårt att kunna ta sig till bibliotekens fina kultur- och författarprogram som arrangeras i kommunen. har fått motionen för yttrande från Lednings- och verksamhetstöd 2016-05-04. Föreligger tjänsteförslag till yttrande. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. s beslut antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

8 (17) 64 Dnr KFN-2016-94 Dpl 915 Dnr KS-2016-454 Medborgarförslag om att göra Olandsskolan tryggare under kvällstid genom att ordna en fritidsgård Bilaga 5 I medborgarförslag inlämnat den 2 maj 2016 föreslås att det skulle kunna anordnas en fritidsgård i Olandsskolans cafeteria, Alunda. Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-14 Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. Föreligger tjänsteförslag till svar på medborgarförslaget. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. antar svaret på medborgarförslaget som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. s beslut antar svaret på medborgarförslaget som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

9 (17) 65 Dpl KFN 2016-17 Dpl 279 Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening Inkommen skrivelse angående Skyttelokalen i Frösåkerskolan/hallen Skrivelse inkommen 2016-01-22 angående framställande om säkrande av nya lokalytor för luftskytteverksamhet efter planderad rivning av befintlig Frösåkerskola. Kultur- och fritidschef Lena Hellström och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut 2016-03-03 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att bereda ärendet vidare till arbetsutskottets sammanträde 2016-05-19. Föreligger tjänsteskrivelse i ärendet. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Vid fördelning av tider i gymnastiksalen vid Räddningstjänsten prioriteras luftskytteverksamheten så föreningarna får möjlighet till samma omfattning av verksamhetstid som i nuvarande skyttelokalen. Beslutet träder i kraft i samband med att möjlighet till lokalnyttjande i Frösåkersskolan upphör. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta dialogen med föreningen samt med Tekniska kontoret angående föreslagna verksamhetsanpassningar i lokalen. s beslut Vid fördelning av tider i gymnastiksalen vid Räddningstjänsten prioriteras luftskytteverksamheten så föreningarna får möjlighet till samma omfattning av verksamhetstid som i nuvarande skyttelokalen. Beslutet träder i kraft i samband med att möjlighet till lokalnyttjande i Frösåkersskolan upphör. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta dialogen med föreningen samt med Tekniska kontoret angående föreslagna verksamhetsanpassningar i lokalen.

10 (17) 66 Dnr KFN 2016-110 Dpl 383 Finansiering av sarg i Gimo ishall har att fatta beslut om finansiering av sarg i Gimo ishall. Föreligger tjänsteskrivelse i ärendet. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Sargen i Gimo ishall tillhör anläggningen och någon extra hyra för sargen skall därför inte tas ut fr.o.m. säsongen 2016-17. s beslut Sargen i Gimo ishall tillhör anläggningen och någon extra hyra för sargen skall därför inte tas ut.

11 (17) 67 Dnr KFN 2016-111 Dpl 382 Öppen sporthall Ett pilotprojekt har bedrivits under vårterminen 2016 kallat Parkour-eftis. Instruktören har gjort utvärdering enligt föreliggande handling, Verksamhetsbeskrivning Parkour-eftis. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Öppen sporthall i form av Parkour-eftis drivs vidare höstterminen 2016 på samma sätt som under våren 2016 för utvärdering och ställningstagande till eventuell fortsättning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-12-08. s beslut Öppen sporthall i form av Parkour-eftis drivs vidare höstterminen 2016 på samma sätt som under våren 2016 för utvärdering och ställningstagande till eventuell fortsättning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-12-08.

12 (17) 68 Dnr KFN 2016-112 Dpl 383 Överlåtelse av ismaskiner i ÖSK-hallen och Gimo ishall Ismaskiner till kommunens två ishallar finansierades av kommunen (fritidsnämnden) vid anskaffning 2003. Östhammars SK respektive Gimo IF Hockey Club har stått för hela avskrivningskostnaden inklusive ränta under en avskrivningstid av 10 år. Det årliga avskrivningsbeloppet har dragits direkt från respektive förenings skötselbidrag. Tanken var att maskinerna skulle överlåtas till föreningarna när de var avskrivna, men eftersom det inte framgår med tydlighet i avtalet behövs ett formellt beslut av kultur och fritidsnämnden. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Ismaskinen Rolba Zamboni 552 årsmodell 1992 i ÖSK-hallen överlåts till Östhammars SK i befintligt skick. Ismaskinen Rolba Zamboni 552 årsmodell 2003 i Gimo ishall överlåts till Gimo IF Hockey Club i befintligt skick. s beslut Ismaskinen Rolba Zamboni 552 årsmodell 1992 i ÖSK-hallen överlåts till Östhammars SK i befintligt skick. Ismaskinen Rolba Zamboni 552 årsmodell 2003 i Gimo ishall överlåts till Gimo IF Hockey Club i befintligt skick.

13 (17) 69 Dnr KFN 2016-99 Dpl 381 Avtal om löpande skötsel av friluftsanläggningar vid Storsand Bilaga 6 Kommunen (kultur- och fritidsnämnden) samarbetar med Upplandsstiftelsen och Gräsöfonden med skötsel av ett antal besöksmål för friluftsliv på Gräsö. Enligt avtalet förvaltas Storsand (rastplats, toalett och informationsskylt) av Östhammars kommun. Eftersom kommunen inte har någon operativ personal på Gräsö föreslås att via ett hängavtal reglera skötseln även av Storsand på samma sätt som övriga platser. Hängavtalet ger Upplandsstiftelsen rätt att fakturera kommunen 5000 kr årligen för utförd tillsyn, skötsel och städning vid Storsand. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. tecknar avtal med Upplandsstiftelsen enligt bilaga. s beslut tecknar avtal med Upplandsstiftelsen enligt bilaga.

14 (17) 70 Dnr KFN 2016-113 Dpl 381 Belysningsbyte och utveckling av Öregrunds elljusspår Öregrunds elljusspår är en kommunal anläggning med tillsyn och skötsel av Öregrunds IK, Skidsektionen, sedan många år. Eftersom den fastighet som är belägen mitt i spåret numera ägs av en näringsidkare, har anslutningsvägen, som korsar motionsspåret blivit en ökad säkerhetsrisk. Öregrunds IK har under flera års tid jobbat målmedvetet för att hitta möjlighet att dra om spåret runt fastigheten och har nu en lösning som godkänns av Länsstyrelsen och Skogsstyrelsen. I dialog med Kultur- och fritidsförvaltningen samt Upplands Idrottsförbund undersöks möjligheten att söka Idrottslyftmedel för projektet. Investeringen, som omfattar omdragning av slingan och ny belysning både på nya och resterande gamla slingan är budgeterat till 785 000 kr. Vid positivt beslut från Idrottslyftet kan de stå för 50% av finansieringen, en förutsättning är då att föreningen har 10-årigt upplåtelseavtal för marken. Tekniska kontoret bereder beslutshandling för markupplåtelse. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kultur och fritidsnämnden reserverar 400 000 kr av budgeterade investeringsmedel som kommunal medfinansiering vid omdragning och belysningsbyte i Öregrunds elljusspår. s beslut Kultur och fritidsnämnden reserverar 400 000 kr av budgeterade investeringsmedel som kommunal medfinansiering vid omdragning och belysningsbyte i Öregrunds elljusspår.

15 (17) 71 Dnr KFN-2016-100 Dpl 003 Dnr KS-2014-373 Förslag till Policy för ekologisk hållbarhet Remissyttrande Bilaga 7 har 2016-06-27 fått Förslag till policy för ekologisk hållbarhet för yttrande från kommunstyrelsen. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. s beslut antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

16 (17) 72 Dnr KFN 2016-85 Dpl 381 Gimo IF Skidklubb föreningsbidrag Gimo Ski Center Handling delas ut på sammanträdet. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. För att säkra möjligheten att färdigställa projekt Gimo Ski Center etapp 2 till kommande säsong beviljar kultur och fritidsnämnden ett föreningsbidrag om 500 000 kr. lyfter frågan till kommunstyrelsen för eventuell medfinansiering. s beslut För att säkra möjligheten att färdigställa projekt Gimo Ski Center etapp 2 till kommande säsong beviljar kultur och fritidsnämnden ett föreningsbidrag om 500 000 kr. lyfter frågan till kommunstyrelsen för eventuell medfinansiering. 73 Dnr KFN-2016-22 Dpl 904 Anmälningsärenden 2016 a) Polisanmälan 2016-07-11. Skadegörelse Krutudden. b) Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-14. Informationssäkerhetspolicy för Östhammars kommun. c) Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-14. Miljömål och styrtal, antagande. d) Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-14. Systematiskt arbetsmiljöarbete i Östhammars kommun, antagande av riktlinjer. e) Tack från Bruksgymnasiet för stipendier till avgångselever 2016. s beslut har tagit del av anmälningsärendena.

17 (17) 74 Dnr KFN-2016-54 Dpl 002 Delegationsärenden 2016 a) Redovisning av arrangemangsstöd. Popkollo Norra StorStockholm. b) Beviljande av projektstöd. Gimo hembygdsförening. c) Beviljande av arrangemangsstöd. Harg-Hargshamns fiskevårdsförening. d) Beviljande av arrangemangsstöd. Söderögårdens BGF. e) Beviljande av arrangemangsstöd. Hökhuvuds hembygdsförening. f) Beviljande av projektstöd. Teater Roslagen Barnteater. g) Beviljande av projektstöd. Teater Roslagen En Midsommarnattsdröm. s beslut har tagit del av delegationsärendena. 75 Dnr KFN 2016-04 Dpl 050 Upphandling av gymutrustning och spinningcyklar Bilaga 8 Upphandlingen avser leverans, montering, möblering/uppsättning av gymutrustning och spinningcyklar samt att i dialog med beställaren planera gymmens utveckling under avtalstiden. Gymutrustning gäller kommunens samtliga gymanläggningar, spinningcyklar gäller en av kommunens anläggningar. Projektledare Madelene Frej föredrar ärendet. Antagande av leverantör s beslut antar Nordic Gym AB som leverantör av gymutrustning och spinningcyklar till anbudspriset 1652895 sek exkl. moms. Paragrafen förklaras omedelbart justerad