MÖTESANTECKNINGAR 1(5) Plats: Hjälpmedelscentralen, konferensrum Björnen Närvarande: Frånvarande: Moniqa Gustavsson, Louise Leander, Monica Karlson, Karin Kronström, Anna Eskilsson, Marie Kemi, Liselott Edvinsson, Karin Nordin Andersson, Anna Gardell, Inga-Lill Holmbom, Cathrine Blomquist Svensson, Katarina Sjöberg, Nina Kollin, Catrine Sandström von Knorring, Katarina Svärd, Eva Berntsson, Göran Dalslätt, Lovisa von Goës, Marika Byrd Mattias Sundkvist, Mats Uddemar, Monica Rånge Skånhagen 1 Beslutsstöd för prioritering vid hjälpmedelsförskrivning Var och en redogör för hur arbetet med införandet har gått. Alla kommuner har kommit igång men har kommit olika långt. På HMC samlar vi upp frågor från förskrivarna och rättar och ändrar blanketter allteftersom det behövs. Ett uppföljningstillfälle är inbokat till hösten i slutet av oktober eller i början av november. et uppmanas fundera kring upplägget av uppföljningsdagen. Monia och Pernilla ska gå en handledarutbildning som arrangeras av universitetet i Linköping och FORSS. Hur ska sjukgymnaster involveras? Sjukgymnaster bör göra minst 10 behovsbedömningar första året, vilka produkter är fritt utöver de som är angivna. Huvudsaken är att man övar och kommer in i tänket. Bara vid bedömning av behov av elstolar ska kommunerna skicka in blanketten för behovsbedömning till HMC. Priser på elstolar syns inte i websesam det skulle underlätta vid behovsbedömningen. HMC ser hur detta kan lösas. Konsumentprodukter patientskadeförsäkringen täcker inte vid skada med konsumentprodukt. Vid förskrivning av konsumentprodukt ska en riskanalys göras. HMC gör dessa på gruppnivå för olika produkter. Detta är gjort för surfplattor, appar. Appar kan efter beslut taget av styrgruppen den 17 februari 2015 förskrivas som kommunikationshjälpmedel. 2 Buffertlager - hur har det gått HMC skickar ut lista över lagervärden per maj efter bokslutet
MÖTESANTECKNINGAR 2(5) till kundrådets representanter. Frågor kring detta ställs till Marika Byrd. Lagersaldo finns att se i websesam under Dina uppgifter. I kolumnen med länkar längst ner till höger finns nu lagersaldo. Detta är en ögonblicksbild. Om det inte fungerar med automatisk lagerpåfyllnad maila eller ring till sesamsupporten/linn Bergman så kan vi titta på detta på en gång och försöka rätta. Lådor för småsaker blir svår och dyr hantering då lådorna kommer bort. Bättre att packetera ordentligt ute. Lista över buffertlagerartiklar till sjukhusen är kompletterad med dynor i alla bredder till de rullstolar man får ha i buffertlager. Den rätta listan ska publiceras. Lagernivån på egenansvarsartiklar på sjukhusen ska vara på en sådan nivå att vårdprocessen underlättas. Informationsmaterial på sjukhusen bör uppdateras. 3 Inför sommaren Sommartid på HMC veckorna 26 till och med 33 då HMC stänger klockan 16.00. Lägre bemanning på HMC veckorna 30-33. HMC s konsulenter försöker att få till så många utprovningar som möjligt innan semestrarna så att så många patienter som möjligt ska kunna få komma ut under sommaren. Sommarvikarier som förskrivare anmäl till sesamsupporten vilka som ska ha och hur länge de ska arbeta så får de ett tidsbegränsat förskrivarid. Ska man arbeta längre får man kontakta sesamsupporten igen för att förlänga sitt förskrivarid. HMC ska skicka ut lista till respektive kommun med websesamanvändare och förskrivare så att kommunerna kollar igenom dessa så att vi kan avaktivera de som slutat. Kolla då också igenom e-post och telefoner mm.
MÖTESANTECKNINGAR 3(5) 4 Övriga frågor Rensa försäljningshjälpmedel från hjälpmedelsbilden Försäljningsartiklar som suttit som komponent på huvudhjälpmedel försvinner inte från hjälpmedelsbilden vid retur. Detta kan ändras genom att ändra försäljningsartiklar till återköpsartiklar. Utförligare information kommer om detta när ändringen är på gång. Höstens utbildningar Lista på höstens utbildningar delas ut. De flesta finns redan i lärandekalendern. Supporter, Hi-Loo Återkallande och tillbud. Snabbmuttrar är utskickade till buffertlagren. De som går ut från oss har rätt typ av snabbmutter i lådan. Efter sommaren kommer steg två och Etac skickar då brev och snabbmuttrar hem till brukarna med uppmaningen att byta muttrar. Kan man inte byta själv uppmanas man att kontakta sin arbetsterapeut. Förskrivning i samverkan Tillämpningsanvisning för förskrivning i samverkan är framtagen och finns publicerad i handboken under ansvarsfördelning. Rapporter ska tas fram tillsammans med psykiatrin och habiliteringen. Visar bild på förskrivningens ursprung för åren 2013 till 2015 tom april. Förskrivningar av Hab och slutenvården som ska följas upp av annan än betalaren. Förbättrad information om produkter som utgår samt byte av produkter HMC är medvetna om bristen och ska försöka förbättra detta. När artiklar utgår syns de inte i websesam och man hittar då inte informationen om vilken artikel som ersätter den som utgår. HMC försöker hitta lösning på detta. Bilder på artiklar syns inte längre i websesam. Text att kontakt med Hinfo saknas för tillfället. HMC arbetar för att bilder och dokument ska synas i websesam
MÖTESANTECKNINGAR 4(5) Köp av länkhjul till Netti men hyra på rullstolen Reparation och åtgärd på rullstol, tex byte av länkhjul pga slitage blir köp. Då ska man välja knappval 2 och kommer då till teknisk service och då läggs ordern på annat sätt så att ingen ny debitering görs. En brukare i ordinärt boende har fått information att återlämna fristående toalett men upplevt att HMC helst inte velat ta den i retur. Vad är sagt om återlämning av hjälpmedel och var ska de lämnas? Alla hjälpmedel som brukare eller anhöriga kommer för att lämna tillbaka ska lämnas i receptionen. Beslutsstödet för sjukgymnaster Se punkt 1 Upphandlingar Speciella sittmöbler - ny upphandling startas efter sommaren gäller bla Panda, Zitzy, Clositt Cyklar beräknas att annonseras före sommaren. I november startar HMC upphandling av hygienhjälpmedel och sängar. Lyftselar Etac har tagit fram en ny sele som kommer att ersätta Nova selarna. Genomgångar av lyftselarna genomförs vid tre tillfällen 25-27 maj. Vi ska försöka få till ett nytt tillfälle för genomgång då efterfrågan varit stor. Hyra av hjälpmedel Om dubbelförskrivning inte stöds av regelverket kan patienten hyra och själv betala för nummer två. Är det en försäljningsartikel kan patienten köpa den. I regelverket står det att det detta avser ett likadant hjälpmedel som redan finns förskrivet. Vissa missuppfattningar kring detta råder HMC återkommer med förtydligande. Förskrivarenkät
MÖTESANTECKNINGAR 5(5) Kundgruppen har i uppdrag att se över nya sätt för HMC att möta våra kunder. HMC har börjat detta arbete med att skicka ut en enkät för att ta reda på vad kunderna tycker om information på hemsidan och om websesam. Priset på egenansvarsartiklar info om ändringar HMC försöker förbättra detta. Information om Vicairdynor och ny dynupphandling Del två av dynupphandlingen är inne i utvärderingsfasen. Nytt avtal inte på plats förrän tidigast andra halvan av augusti. Vicairdynan finns kvar till dess. Handboken och elektriskt sängryggstöd Samråd med läkare står det i handboken. Samtidigt har förskrivning av manuella sängryggstöd ökat. HMC håller på med översyn. 6 Nästa möte Nästa möte är den 8/9. Ytterligare ett möte är inbokat 17/11. Tiden är kl 13.30 16.00. Vid anteckningarna Marika Byrd