Kundråd MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Tid: Plats: HMC konferensrum Björnen

Transkript

1 MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Plats: HMC konferensrum Björnen Närvarande: Liisa Filipsson, HMC Lovisa von Goes, HMC Göran Dalslätt, HMC Marika Byrd, HMC Marie Årestam, Jönköpings kommun Anette Rogö, Habo kommun Moniqa Gustavsson, Mullsjö kommun Katarina Sjöberg, Sävsjö kommun Nina Kollin, Vetlanda kommun Ulla Rosling, Nässjö kommun Anna Eskilsson, Eksjö kommun Anna Gardell, Gnosjö kommun Eva Berntsson, Vaggeryds kommun Sofie Karlsson, Värnamo kommun Kristina Eriksson, Länssjukhuset Ryhov Katarina Allgurin, Värnamo sjukhus Emilie Krolle, Tranås kommun Ej närvarande: Carmen Damian, Gislaveds kommun Haris Sibonjic, Värnamo kommun Karin Nordin Andersson, Höglandssjukhuset Eksjö Mats Uddemar, HMC Emelie Sevefelt, Habiliteringscentrum Marie Kemi, styrgruppen 1 Buffertlager ny mall Alla kommunala lager har anpassat sig till den nya lagermallen som togs fram av kundrådet i februari De fem artiklar som kundrådet hade på förslag att ha som valbara tillägg till mallen godkändes av styrgruppen. Dessa artiklar är vårdbälte, return, smal rollator, sängryggstöd och gåbord. Kontakta Marika Byrd på HMC för ändringar av mallen. Mallen hittas på Slutenvårdens mall som togs fram 2015 är inte sedan dess reviderad men arbete pågår på respektive sjukhus att dra ner på och renodla lagren.

2 MÖTESANTECKNINGAR 2(6) 2 Statistik ej HP artiklar, leveranser m.m. Leveranssäkerheten på högprioriterad artiklar var under %, att jämföra med målet på 96%. Den största förklaringen till att målet inte nåddes var leveransproblem av rollatorer från leverantören HumanCare. Även leverantören Joerns har haft leveransproblem av lyftselar. Avtalet på lyftselar med Joerns är upphävt. Ny upphandling ska startas för lyftselar och tills detta är klart har nytt avtal tecknats med Etac. Lista över vilka artiklar som är högprioriterade är finns på HMC hemsida under Beställning och leverans. Återanvändningen av försäljningshjälpmedel 2017 har ökat jämfört med 2016 och från 1 januari 2018 är priset på Hi-Loo, supporter och StaplaLätt sänkt med 25%. Återbetalning gjordes för 2017 till kommunkunderna på totalt 1,6 miljoner kronor. Översyn KomHem. KomHem-avtalet är uppsagt och en konsult är anlitad för att följa upp hjälpmedelskostnader mm. Är man som kommun nyfiken på utvecklingen från 2013 så kontakta HMC. 3 Hur jobbar vi aktivt ute i länet med Regelverket hjälpmedel i Jönköpings län Handboken är ett lokalt regelverk för Jönköpings län. Den är politiskt beslutad och något som alla förskrivare förväntas känna till och ska följa. På vissa arbetsplatser i länet diskuteras handbokstexten varje vecka utifrån aktuella ärenden vilket uppfattas ha lett fram till mer likvärdiga bedömningar. Regelverket ingår i introduktion av nyanställda. HMC påminner om att gå Socialstyrelsens webbaserade förskrivarutbildning. Bra aktivitet att göra på en arbetsplatsträff tex.

3 MÖTESANTECKNINGAR 3(6) 4 Uppföljning Beslutsstöd et uppmanas att stötta sina metodstödjare. Viktigt att hjälpas åt att introducera nya medarbetare och hålla beslutsstödet levande. Möjlighet finns att meddela intresse för att delta på ett webbinar för att diskutera ett patientfall och tillsammans göra ett beslutsstöd. Anmälan görs till Pernilla Lundberg eller Carina Svensson. I slutet av maj blir ett nytt tillfälle för metodstödjarna att kalibrera sig. Vårdsamordning Sedan den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård trädde i kraft den 15 januari 2018 upplever kommunerna att många hjälpmedel beställs i onödan. Det blir mycket onödigt arbete och kostnader för hanteringen av returer av oanvända hjälpmedel till Hjälpmedelscentralen. Vi provar att under mars och april att märka de hjälpmedel som är oanvända med en ljusblå returlapp där man kryssar i orsaken till returen. HMC tar fram en blankett. Summering av aktiviteten görs på nästa kundråd den 22 maj. Utprovningsprocessen Ett förbättringsarbete pågår på HMC kring utprovningsprocessen. En enkät är utskickad att ha som underlag i det fortsatta arbetet. Workshops kommer att hållas i mars och maj med deltagande från habiliteringen, rehabmedicin och kommunerna. et föreslår att representanter från Vetlanda kommun, Värnamo kommun och Jönköpings kommun representerar kommunerna. Nina Kollin deltar från Vetlanda kommun. Sofie Karlsson och Marie Årestam återkommer om vem som kommer att delta från Värnamo och Jönköping. 5 När kan ersättningsartikel förskrivas av HMC? Tekniskt utbyte behöver ibland göras av tekniker på HMC. Enligt HMC s rutin ska den som förskrivit hjälpmedlet meddelas. Det handlar om hjälpmedel som inte går att reparera, t ex en lyft, en Lille viking som inte kan bytas på plats, en elrullstol som stannat.

4 MÖTESANTECKNINGAR 4(6) Beslut: et kommer överens om att HMC byter ut mot ett motsvarande hjälpmedel och meddelar förskrivaren. Finns inte rätt förskrivare att få tag på i websesam ska HMC ringa aktuell kommun. Behöver nytt hjälpmedel ställas in gör tekniker det utifrån hur det gamla hjälpmedlet var inställt. Elrullstolar undantas från tekniskt utbyte då dessa är föremål för förnyad behovsbedömning. 6 Information Välfärdsteknik HMC har fått i uppdrag att införa ett utökat sortiment inom området välfärdsteknik. Web-SESAM nytt websesam beräknas vara produktionsklart IT-leverantören, Visma, satsar mycket på sök artikel. Visma vill få till en test av det nya systemet för att få in synpunkter. Om vi i Jönköpings län vill delta i testet kommer vi att få en anvisad dag för detta. et uppmanas att höra på hemmaplan om intresse finns att delta i testet. Korttidslån Text kring korttidslån finns nu på HMC:s hemsida, et tycker att texten är tillräckligt klargörande. Tillägg ska göras om att transport av skrymmande hjälpmedel debiteras patienten. Sängbilen HMC har från den 1 februari 2018 tagit över den så kallade sängbilen i egen regi. Bilen bemannas av fyra hjälpmedelstekniker som levererar och monterar sängar hemma hos patienterna. HMC vill skicka med kundrådet att påminna sina kollegor att be patienterna att se till att det är förberett i hemmet innan sängen kommer, att korrekta telefonnummer finns och att klargöra behovet av sängen. HMC ger beskedet att sängen kommer att levereras inom ett spann på 2 timmar. Bra om vi kan kontakta förskrivaren 20 minuter innan ankomst, då har förskrivaren möjlighet att möta upp.

5 MÖTESANTECKNINGAR 5(6) Vid hämtordrar är vi tacksamma om förskrivaren kan be patienterna eller anhöriga att samla ihop de hjälpmedel som ska hämtas. Om en leverans ska avbokas samma dag eller annan information behöver framföras så ring in till HMC som vidarebefordrar informationen. 7 Ska arbetsterapeut förskriva kompressionsprodukter? Översyn av handboken pågår för kompressionsprodukter. et anser att strumpor ska förskrivas av lymfterapeuter eller sköterskor. Kompressionshandskar däremot kan förskrivas av arbetsterapeut. Synpunkter har kommit från Värnamo lymfterapeuter att HMC bör tillhandahålla påtagningshjälpmedel för dessa kompressionsprodukter. 8 Övriga frågor Retur av hjälpmedel För individmärkta hjälpmedel räcker det med att sätta på den gröna returlapp. När icke individmärkta hjälpmedel som inte är komponenthanterade skickas i retur är det bra om de packas i en påse eller liknande tillsammans med retursedel från websesam eller att varje hjälpmedel märks med en retursedel. Lista över försäljningsställen av egenansvarsartiklar finns inte längre. Varje enhet kan hantera detta enligt lokala rutiner. Det vore bra om HMC tydliggör viktiga meddelanden i websesam med annan färg eller typsnitt. 9 Nästa möte Nästa möte äger rum kl.13-16, i konferensrum Björnen på Hjälpmedelscentralen. Kallelse skickas ut från HMC senast en vecka innan mötet. Vid anteckningarna

6 MÖTESANTECKNINGAR 6(6) Marika Byrd