Minnesanteckningar Beredningsgrupp 26 september. kl , Hotell Malmköping

Transkript

1 1 (5) Minnesanteckningar Beredningsgrupp 26 september. kl , Hotell Malmköping Närvarande: Eva-Charlotte Berntsson Habiliteringen Anja Lahti Primärvården Lena Gernandt Nyköpings Kommun Margareta Boklund Strängnäs Kommun Therese Rosenqvist (representerar Nina Österkvist Gnesta Kommun) Charlotte Bernhardsson Flens Kommun Lovisa Eklånge Flens Kommun Maria Karlsson (representerar Charlotte Karlsson)Trosa Kommun Nina Åkerman Eskilstuna Kommun Charlotte Berggrund HMC Margareta Eriksson HMC Peter Svedin HMC Ej närvarande: Fridha Söderqvist Eskilstuna Kommun Anna Siim Eskilstuna kommun Mattias Carlsson Oxelösunds kommun Malena Nilsson Hörselvården Annelie Söderbäck Paramedicin Åsa Eriksson Katrineholms Kommun Mötets öppnande/peter S 1. Fastställande av dagordning/ Peter S (5 min) 2. Föregående protokoll/lotta B (15 min) Lotta går igenom föregående minnesanteckningar. Inga kommentarer framkommer och dokumentet läggs till handlingarna. Beslutspunkter: 3. Förslag om ändringar i brukarbild så man ser debiteringsform/ Peter(10 min) Peter visade hur förslaget ser ut i Webbsesam. Här framgår både debiteringsform och kostnadsansvar. Det krävs ingen större åtgärd att genomföra förändringen och det medför ingen extra kostnad. Beredningsgruppen vill att vi gör förändringen. Peter informerar om det i nästa Nyhetsbrev till förskrivarna. Beslut: Att genomföra förändringen i WebSesam

2 2 (5) 4. Förslag, Ändrad hantering av försummelser hjälpmedel/lotta (20 min) Förslaget godtas inte. Beredningsgruppen anser att förslaget innehåller två delar; dels bedömning av debitering till brukare vid försummelse och dels återkoppling av ärenden till förskrivare. Gruppen önskar nytt förslag för de olika delarna. Inspel från gruppen till det nytt förslag: HMC debiterar brukare vid försummelse inköpspriset för ett nytt hjälpmedel om inköpspriset är större än ett visst värde. Det innebär att HMC tar bort dagens debitering 300 kronor. HMC tar fram vad ett rimligt värde bör vara. Förslaget ska innehålla hur återkoppling sker till förskrivare alt. enhet. Beslut: Att HMC tar fram ett nytt förslag med två olika dela, det ena gällande debitering och det andra återkoppling till förskrivare. Diskussionspunkter: 5. Fortsatt användande av Project Place? /Peter (10 min) Via Landstinget projektkontor har Peter fått frågan om vi önskar fortsatt användande av projektplatsen för Beredningsgruppens dokumentation. Vilka använder den idag? Ska vi fortsätta använda denna? Vi behåller projektplatsen. Peter Svedin bjuder in nya medlemmar i beredningsgruppen. Informationspunkter: 6. Beslut Kompressionspump (röstknappsförfarande) / Lotta (5 min) 5 har svarat ja, Anna Siim, Anja Lahti, Eva-Charlotte Berntsson, Charlotte Bernhardsson, Åsa Enberg. Debiteringsform: Landstingsförsäljning. Togs in i sortiment vecka Penny-talk (röstknappsförfarande) / Lotta (5 min) 4har svarat ja, Eva-Charlotte Berntsson, Anja Lahti, Mattias Carlsson, Åsa Enberg. Debiteringsform: Landstingsförsäljning. Togs in i sortiment vecka Gruppen tunga brukare (status) / Lotta (10 min) HMC fick för ett halvår sedan i uppdrag från beredningsgruppen att se över sortimentet för tunga brukare. Konsulenterna har uppdaterat befintlig förteckningen. Förteckningen är en sammanställning av produkter från olika sortiment. Lotta undrar vilka behov det finns hos förskrivarna gällande tillgänglighet av dokumentet. Beredningsgruppen är samlad i att de har behov av att den exponeras på hemsidan. Det skulle underlätta mycket för förskrivarna i arbetet. Beredningsgruppen efterfrågar även inspirationsdagar och utbildning kring hjälpmedel för tunga brukare. HMC bör även se över vad som ska finnas på lager då man upplever att det många gånger är långa leveranstider. Viktigt att HMC har med sig frågan kring tunga brukare i samband med upphandlingar.

3 3 (5) 9. Problem, framgafflar Dolomite Futura rollator (status) /Peter (10 min) HMC byter ut framgafflarna när rollatorerna kommer in som retur eller för service. Vi märker dem med en klisterlapp där det framgår att framgaffeln är utbytt. Socialstyrelsen vill att huvudmännen ska öka takten i utbytet av framgafflar. I morgon har Peter Svedin möte med övriga verksamhetschefer inom 7 klövern. De ska diskutera hur vi ska driva detta vidare. Läkemedelsverket är informerad om att inga hjälpmedelscentraler utför årliga underhåll på rollatorer. Detta kommer dock inte innebära att LLMV ställer högre krav på återtagandetakten på Invacare. 10. Rapport från Länsstyrgrupp Trygg och säker utskrivning från slutenvården /Anja (20 min) Det har inte hänt något sen vi sågs sist. Remiss är ute och vi har inte fått in så många synpunkter. HMC har svarat på remissen och svaren har beaktats i sammanställningen. HMC har beställt en till Lastbil. Det innebär att vi kommer att ha 3 mindre lastbilar vid årsskiftet för att lösa transporter av skrymmande hjälpmedel hem till brukarna. Det är viktigt att vi får in beställning så tidigt i processen som möjligt. Då klarar vi många av leveranserna i vårt ordinarie körschema. HMC har anpassat Webbsesam så att leveranssätt Utskrivning från slutenvård 3 dagar kan väljas. 11. Behörigheter i WebSesam I enlighet med önskemål vid Beredningsgrupp om utökade behörigheter i WebSesam (p.13d) har alla förskrivare från och med behörighet för att kunna se alla hjälpmedel som finns förskrivna på alla brukare i länet/ Peter (5 min) Det slår även igenom på fakturaunderlagen så att granskaren kan se i vilket kommun som brukaren är skriven. 12. Byte av distributör av inkontinenshjälpmedel 1 okt./peter (5 min) Från 1 oktober är OneMed ny distributör av inkontinenshjälpmedel. OneMed tar över avtalet efter Schenker. OneMed är redan distributör för en del andra landsting. Lotta informerar att HMC har ny konsulent med bl.a. ansvar för inkontinenshjm på plats. Anette Axelsson började den 28 aug. Hon kommer under våren att gå en inkontinenssamordnarutbildning vid MDH. I november är det utbildning för nya förskrivare inom området kontinens. Distriktsköterskor behöver inte gå utbildningen för att få förskriva, men sjuksköterskor måste gå utbildningen för att få förskrivningsrätt. Det finns önskemål om fler utbildningstillfällen då det blir vanligare att sjuksköterskor anställs i stället för distriktsköterskor, både inom primärvård och inom kommun. Anja påpekar att intresset för att vidarutbilda sig som sjuksköterska har minskat.

4 4 (5) Socialstyrelsen har en förskrivarutbildning på nätet som vänder sig till alla förskrivare av hjälpmedel. Peter har efterfrågat statistik för att se hur många som har genomfört utbildningen i Sörmland. HMC rekommenderar att alla nya förskrivare ska gå den. 13. Ny hantering av diabeteshjälpmedel Freestyle Libre från 1 okt/peter (5 min) Från 1 okt. beställs alla Freestyle Libre-hjälpmedel (3 art nr) direkt via Abbotts portal på nätet i stället för som i dag via Sesam2. Det är ca 7 förskrivare i länet som berörs. HMC har kvar en del diabeteshjälpmedel i sortimentet men vi räknar med att successivt överföra dessa till andra distributionsvägar som ger kortare ledtider till brukaren, mindre hantering för förskrivaren samt effektivare distribution. Vi är överens med diabetessamordnarna kring detta Övriga punkter a. Hur ska medarbetare på ett säkert sätt kunna skära till tröskelkilar (av gummi) vid utprovning i brukarens hem? Diskussion runt om ngn har en lösning/anna Siim Eskilstuna En medarbetare har skurit sig i handen vid tillskärning med morakniv. Leverantören rekommenderar brytbladskniv. Vi fick också tips om sax som finns på Clas Ohlson.. b. Våg för hjärtsviktspatienter/ Charlotte Karlsson Trosa Patienter med hjärtsvikt skall väga sig regelbundet för att se om man samlar på sig vätska. En del patienter har svårt att stå på en våg. En del patienter väger sig på korttidsboenden där vågar finns. Anja frågar hjärtsjuksköterska Maria Liljeros hur många patienter som kan komma i fråga. Sedan tar vi ställning till om HMC får i uppdrag att undersöka om våg med stöd skall tas in i sortiment. Anja återkopplar till Lotta. c. MOTOmed Privat hyra? / Nina Åkerberg En fråga kommer från Frida Söderqvist om MOTOmed kan ingå i HMC s sortiment för privat hyra. Privat hyra är endast till för att täcka basala behov (med visst undantag). Så det bedöms inte vara aktuellt i dagsläget. Boenden kan dock hyra dessa från HMC. 15. Nästa möte: tisdag 31 okt kl. 9-12:30 inkl. samrådsgrupp. Skype, Lotta B ordförande

5 5 (5) Eventuella övriga punkter anmäles till senast torsdag 26 oktober kl Ev. reviderad agenda skickas ut fredag 27 oktober. Tack! För anteckningen svarade Margareta Eriksson Sektionschef Administration