HANDLÄGGARE DATUM DOKUMENTNUMMER Charlotte Berggrund Klicka här för att. Charlotte Berggrund. Malena Nilsson, ÖNH

Transkript

1 Protokoll Beredningsgrupp Hjälpmedel Datum: Tid: Plats: Närvarande: Ej närvarande: Sekreterare: Åsa Folkhögskola, Sköldinge Peter Svedin, HMC Charlotte Berggrund, HMC Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Lovisa Eklånge, Flens Kommun Lena Gernandt, Nyköpings Kommun Mattias Carlsson, Oxelösunds Kommun Nina Överkvist, Gnesta Kommun Maria Karlsson, Trosa Kommun Annelie Söderbäck, Landstinget Sörmland Anja Lahti, Landstinget Sörmland Eva-Charlotte Bernthson, Landstinget Sörmland Nina Åkerberg, Eskilstuna Kommun Margareta Boklund, Strängnäs Kommun Omid Lundin, Vingåkers kommun Marie Toikkanen, HMC Malena Nilsson, ÖNH Charlotte Berggrund Mötets öppnande/peter 1. Fastställande av dagordning / Peter Tillägg: Punkt 15a) Samverkanswebben, 15b) Ny produkt i sortiment. Hjälpmedel vid dyslexi. Dagordningen fastställs. 2. Föregående protokoll/lotta Genomgång, läggs till handlingarna. SID 1(6)

2 Beslutspunkter 3. Översyn av egenavgifter, Beslut i NSV 1 juni/peter Hjälpmedelscentralen har fått ett uppdrag av vår gemensamma politiska nämnd gällande brukaravgifter. HMC har fått ett muntligt godkännande av följande förslag: HMC vill under året arbeta fram en tydlig strategi för på vilka hjälpmedel egenavgifter skall tas ut, anledningar till detta, belopp och en struktur för hur revidering av dessa skall ske. Med tanke på beslutsprocessen är det rimligt att anta att en förändring kan ske vid årsskiftet 2019/2020 om ett förslag finns färdigt under året. Peter föreslår att tillsätta en arbetsgrupp med deltagare från Beredningsgruppen, förslagsvis med representanter från de båda huvudmännen och HMC. Anja och Anneli från Landstinget. Mattias och Margareta från kommunerna. Sektionschefer från Syn och Hörsel v.b. samt Eva-Charlotte som ev. referensperson. Beredningsgruppen och ledningsgruppen HMC, föreslås vara referensgrupper i arbetet - Att bilda en arbetsgrupp som består av Anja Lahti och Anneli Söderbäck från Landstinget, Mattias Carlsson, Oxelösunds kommun och Margareta Boklund, Strängnäs kommun. HMC återkommer med namn på deltagare. - Att v.b. kontakta sektionschefer från Syn och Hörselmottagningarna samt Eva-Charlotte Bernthson. - Att Beredningsgruppen och Ledningsgruppen, HMC är referensgrupper. 4. Förändringar kopplat till Särskild Ansökan/Lotta Antalet Särskilda Ansökningar som beslutas med förbehåll har ökat senaste åren och i och med det, även behovet av att använda en utvärderingsblankett. Hjälpmedelscentralen har tidigare fått i uppdrag av Beredningsgruppen att uppdatera befintlig rutin inkl. utvärderingsblankett samt ta hjälp av FoU i arbetet. HMC har bilagerat två dokument, ett som syftar till att utvärdera produkten/hjälpmedlet och utvärderar måluppfyllelse, och ett som beskriver arbetsgången för de båda huvudmännen Handläggningsordning. Mötesdeltagarna går igenom dokumenten tillsammans och gör justeringar. Det framkommer en del önskemål om förtydligande och justeringar. Ex. av vilken anledning behövs uppgifter om man, kvinna, annat vid utvärdering av produkt? Ex. när det gäller hygienhjälpmedel kan det ha betydelse. - Att förankra justerade dokument på Beredningsgruppen innan de börjar gälla. SID 2(6)

3 5. Nytt i sortiment/ Ny produktgrupp/ förändring i regelverk/lotta I samband med upphandling av manuella rullstolar har det upphandlats ett nytt objekt Komfortrullstol brukarens behov. Objektet är ett mellanting mellan Crossrullstol och Komfortrullstol och syftar till att brukaren ska kunna vara aktiv längre. Rullstolarna är handläggarärenden och uppskattad volym är 15 objekt/år. Gruppen diskuterar en formulering av ett kriterie. Gruppen enas om att godkänna förlagen och göra eventuella förändringar om behov uppstår. Gruppen undrar när förändringen är genomförd. HMC har en del administrativt arbeta att genomföra. Information till Beredningsgruppen och förskrivarna kommer när en tidplan är satt och förändringen kommer att börja gälla. - Att godkänna föreslagna kriterier för manuella rullstolar, brukarens behov. - Att informera Beredningsgruppen och förskrivare när objekten är möjliga att förskriva. 6. Sortiment tunga brukare/ Lotta HMC fick i uppdrag av Beredningsgruppen att se över och förbereda sig för att möta ökningen av tunga brukare och deras behov av hjälpmedel. Då olika hjälpmedel har olika gränser för tunga brukare föreslår HMC att förskrivarna även fortsättningsvis använder sig av befintliga Sortimentsöversikter och att ingen förteckning för tunga brukare exponeras till förskrivarna. I sortimensöversikterna framgår max vikt på hjälpmedlet. Dessa hjälpmedel är handläggarärenden, då de är sällan förekommande och ofta inte en lagervara. HMCs förslag vidare är att inhandla vissa hjälpmedel för akutbehov och placera dessa på filialerna och på centralen. HMC återkommer med förslag på hjälpmedel till Beredningsgruppen. - Att fortsätta använda befintliga sortimensöversikter - Att utrusta central och filialer med några enstaka hjälpmedel för tunga brukare där det kan uppstå akut behov. - Förankra föreslagna hjälpmedel med beredningsgruppen. SID 3(6)

4 Diskussionsärende 7. Inkontinensupphandling och eventuell nytt arbetssätt/ Peter, Lotta Landstinget Sörmland upphandlar idag hjälpmedel och distribution själva. Inom 7-klövern finns det en 3-klöver som upphandlar gemensamt och HMC ser ingen anledning till att fortsätta upphandla själva, utan har påbörjat ett arbete för att i kommande upphandlingar samverka med 3-klövern till en 4- klöver. HMC ser fler vinster med detta, dels utifrån resurseffektivisering och dels bättre avtal för produkter och distribution. Enligt tidplan kommer vi att kunna påbörja ett nytt avtal Gruppen tycker det låter klokt och bra och stöttar förändringen. Informationsärende 8. Status åtagande av rollatorer Futura tillverkad / Peter brevutskick har resulterat i att 324 st. Rollatorer har inkommit för byte i perioden feb-maj HMC kommer, enligt överenskommelse med Invacare, fakturera leverantören för arbetstid, porto samt en skrotningsavgift per rollator. Uppföljningsmöte bokat med Invacare 11 september för diskussion om ev. ytterligare åtgärder. 9. a) GPS-larm i ordinarie boende/ b) lev. till brukare med skyddad identitet/ Nina a) När HMC började hantera GPS-larm som nytt Hjälpmedel, gjordes en medveten begränsning i regelverk, fraför allt för att kunna följa utvecklingen av förskrivningarna och behoven. Det finns möjlighet att utöka kriterierna om behov/önskemål finns hos huvudmännen. Efter en dialog i gruppen framgår det att önskemålet GPS-larm i Säbon, bedöms vara en grundutrustning. HMC tar hem frågan för att utreda möjligheterna att hantera GPS-larm som grundutrustning. - Att HMC tar hem frågan att hantera GPS-larm som grundutrustning och återkoppla till beredningsgruppen. SID 4(6)

5 b) HMC har ingen adress till brukaren. Om vi ska fakturera brukaren så görs det via skatteverket. Hjälpmedel som förskrivs går till förskrivarens tjänsteadress och hämtas av personen med skyddad identitet. 10. Madrasser, ändrat kostnadsansvar från 24 maj/ Peter Från 24 maj ligger betalare inne kopplat till ISO-kod (ej boendetyp). DaCapo från Invacare är klassad från leverantör i ISO-kod 18 men skall ligga i ISO-kod 4. Detta är justerat i vårt affärssystem Sesam och kommer klassas om även från Invacare. 11. Aviserad prishöjning på 18 % från 1/6 från Human Care, blev en höjning med 5,5 %. Effekter per huvudman/ Peter Den aviserade prishöjningen på 18 % från Human Care landade efter förhandlingen på + 5,5 %. Prisjusteringen får därför endast marginella effekter per huvudman (se bilaga distribuerad med agendan). 12. Trygg och säker utskrivning från slutenvård Allmän statusrapport./alla Det förändrade arbetssättet går över förväntan och många rutiner börjar fungera. Kommunerna har märkt en ökning av förskrivning av rätt hjälpmedel till brukare i samband med hemgång från sjukhusen. Hemgång och kommunikation mellan sjukhusen och kommunerna fungerar bra hos de flesta, ex. i Gnesta. 13. Elrullstolar och elrullstolsgarage. Återkoppling på mailfråga till kommunerna/landstingen om några brukare blivit nekade garage pga. att uppvärmd förvaring inte kunnat lösas/ Peter HMC har endast fått några svar, önskar fler. Gruppen enas om att Peter skickar ut en ny förfrågan till huvudmännen. SID 5(6)

6 14. Utfall Brukarundersökningar maj 2018/Peter Lägre svarsfrekvens (48 %) - jämfört med senaste mätningen (72 %), som genomfördes De flesta brukare har haft kontakt med HMC via personlig kontakt eller telefon och de flesta ärenden har rört utlämning/hämtning och utprovning. Brukarna är mycket nöjda med vår service och bemötande och genomsnittsbetyget är det högsta på båda dessa parametrar sedan vi började mäta. 15. Övriga Frågor a) Samverkanswebben/Peter Fr.o.m. 21/6 kommer Hjälpmedelscentralens hemsida att finnas på Landstingets samverkanswebb. b) Ny produkt i Sortiment, Hjälpmedel vid dyslexi/ Anja, Eva- Charlotte HMC har skickat ut en fråga om ny produktgrupp, där Beredningsgruppen förväntas svara med tryckknappsvar. Gruppen anser att HMC behöver begränsa behöriga förskrivarna. HMC tar tillbaka frågan och återkommer efter justering. 16. Nästa möte tisdag 21/8 kl Preliminärt på Åsa Folkhögskola alt. Skype. Återkommer med besked i samband med utskick av agenda och material inför mötet. Trevlig sommar! SID 6(6)