Styrgruppen för HMC:s verksamhet

Transkript

1 Styrgruppen för HMC:s verksamhet Styrgruppsmöte 18 januari 2013

2 Bokslut 2012 Hjälpmedelscentralen Resultat och skuldberäkning avseende kommun-delen 2012 Budget tkr Utfall Resultat 2010 Avräknas: "Egen del" av överskottet Återstår tkr tkr -500 tkr tkr Fakturerat 2012, tkr Andel, % Kommun ,5% HAB ,9% Sjukhus ,4% Bra Liv ,3% Privat VC ,9% Summa ,0% Kommunerna 34,5% Landstinget 65,5% Per kommun Återbet (kr) Aneby Eksjö Gislaved Gnosjö Habo Jönköping Mullsjö Nässjö Sävsjö Tranås Vaggeryd Vetlanda Värnamo Återbetalning till kommunerna (periodiseras bokslut 2012, utbetalas 2013) 993 tkr

3 Budget 2013 Intäkter Abonnemang Behandlingshjälpmedel Egenansvarsprodukter Intäktsfinansierade hjälpmedel Anslag för peruker och kommunikationshjälpmedel som kräver logopeds kompetens Kostnader Kostnader för personal Inköp av hjälpmedel Kostnader för lokaler, transporter, reparationer och underhåll Kostnader för IT, licenser och avskrivningar Finansiella kostnader

4 Abonnemang 2013 Uppräkning har skett med hänsyn till förändringar i invånarantal och antalet invånare över 75 år samt enligt preliminärt arbetskostnadsindex för tjänstemän inom vård och omsorg, sociala tjänster Förändring Invånarantal Inv > 75 år AKI 111,1 113,1 1,80% Abonnemang år 2013 Hälften Per invånare Per inv över 75 år kr kr 8,86 kr 93,45 kr Kommun Antal inv Antal Nytt abonnemang 2013 Per över 75 Inv del Över 75 Totalt Månad 0604 Aneby Gnosjö Mullsjö Habo Gislaved Vaggeryd Jönköping Nässjö Värnamo Sävsjö Vetlanda Eksjö Tranås Summa

5 Priser 2013 Hur är prissättningen uppbyggd nu? Förändringar beroende på KomHem och vissa tidigare fattade beslut Förslag till prissättning för 2013

6 I abonnemanget ingår Rådgivning Utprovning Specialanpassning Information och utbildning för förskrivare Produktkunskap IT-stöd (drift, underhåll och utveckling av Web-SESAM) Transporter av hjälpmedel enligt ordinarie turer (ej transporter direkt hem till brukaren, ej transporter till annan adress än ordinarie leveransställe) Del av lokalkostnader (HMC:s gemensamma ytor) Administration

7 Försäljning Hjälpmedel med lägre pris och av enklare teknisk komplexitet. Inte motiverade att återanvända av hygieniska, säkerhetsmässiga eller ekonomiska skäl. I försäljningspriset ingår inköpskostnaden, frakt, emballage, logistik, transporter mm. Kostnaden debiteras när hjälpmedlet lämnas till mottagare

8 Hyra Hjälpmedel med högre pris och större teknisk komplexitet. Motiverade att återanvända flera gånger. I hyran ingår inköpskostnad, frakt, emballage, logistik, reparationer, reservdelar, eventuellt besiktning mm. Inköpskostnaden fördelas på månader beroende på typ av hjälpmedel. Nya hjälpmedel har ett högre pris än begagnade hjälpmedel. Hyran debiteras per dag som hjälpmedlet används Ingen hyra när hjälpmedlet finns i lager

9 Några exempel 2,50 kr/dygn 14,50 kr/dygn 8 kr/dygn 2,25 kr/dygn 1,10 kr/dygn 6,75 kr/dygn

10 Några exempel 2,50 kr/dygn 14,50 kr/dygn 8 kr/dygn 2,25 kr/dygn Begagnad 0,35 kr/dygn Begagnad 3,50 kr/dygn

11 Övriga kostnader som debiteras kunden Transport, montering, instruktion, demontering och hämtning av säng i brukarens hem(1600 kronor) Transport och hämtning av skrymmande hjälpmedel i brukarens hem (500 kronor) Specialanpassade hjälpmedel Tilläggsmaterial (300 kronor)

12 Hjälpmedel som betalas av brukaren Egensansvarsartiklar ex kryckor, korg, duschpall m fl Kostnad för korttidslån (ex från annat län över semester) Förbrukningsmaterial ex däck, slang, mindre batterier 50% av kostnaden för trehjulig cykel Egenavgift för pumpstövlar och CPAP (150 kr per månad) Kostnad som överstiger 3500 kr för peruk

13 Förändringar 2013 som påverkar Kommer egenansvarsartiklar försäljas i samma omfattning? Minskad förskrivning pga större noggrannhet hos kommunerna - mindre dubbelförskrivning, uppföljning mm? Ökad förskrivning pga satsning på rehabilitering, lättare att se vinster av mer självständiga brukare? Hjälpmedelskostnaderna ökar genom att dyrare hjälpmedel nu är skatteväxlade ex elstolar, barnhjälpmedel? Många nya avtal under 2013 (högre/lägre inköpskostnad)

14 Tidigare fattat beslut som påverkar Hjälpmedel hos avlidna Insynsrådet beslutade att rensa hjälpmedel hos avlidna (120930) Minskade intäkter motsvarande 1,2 Mkr Restvärdet debiteras kunden/kommunen efter 3 mån Mycket hjälpmedel som försvinner på lager/hos kunderna Skall samma regler för debitering gälla?

15 Priser förslag Priserna höjs med 1% 2013 Uppdatering av nyttjandegrad ger viss prishöjning Uppföljning efter 6 månader Osäkerhet i utvecklingen? Minskad försäljning av egenansvarsartiklar? Inte riskera att behöva debitera i slutet av året? Skapa visst handlingsutrymme?

16 Hjälpmedel i Jönköpings län Gemensamt regelverk för samtliga hjälpmedelsområden Handläggs av avdelningen för folkhälsa och sjukvård på landstingets kansli Beslut fattas av kommun resp landstingsstyrelse Mindre ändringar kan tas av styrgrupp (tid insynsråd) Löpande tolkningar görs av verksamhetschefen och handläggare på FS-avdelningen Publiceras på Översyn behövs

17 Regelverk förslag beslut Nuvarande regelverk gäller tills vidare Översyn genomförs under hösten 2013 Bred medverkan och förankring hos förskrivare Lärandeseminarier som metod HMC ansvarar för genomförande tillsammans med FS-avdelningen och Qulturum

18 Kvalitetsparametrar - förslag

19 Avvikelser 2012 Anmälan på telefon, mail eller via blankett Utveckling pågår att kunna anmäla direkt via web-sesam Strukturerat förbättringsarbete ingår i vårt kvalitetssystem

20 Avvikelser HMC Levererade artiklar Tog emot retur artiklar Fick in 283 avvikelser 0,20%

21 Avvikelser

22 Kvalitetsparametrar - förslag HMC tar fram förslag till nästa styrgrupp Nedanstående modell Synpunkter som framkommit på dagens möte Verksamhetsplanen för 2013 FÖRSLAG KVALITETSPARAMETRAR 2013 Perspektiv Benämning Definition Mål Basvärde Mätmetod Frekvens Ansvarig

23 Fakturaunderlag Fakturering sker månadsvis Fakturorna delas upp i försäljning och hyror Specifikation finns i web-sesam Kan granskas på skärm eller via excel Mallar för att underlätta granskning finns

24 Fakturaunderlag E-faktura

25 Fakturaunderlag

26 Fakturaunderlag

27 Fakturaunderlag hjälpmedel hos avlidna Betalare Förskrivare namn Mottagare Kundorder Avliden datum Mott.namn Artikel Benämning Individ Antal À-pris Radbelopp Levererad Hyresstart Hyra fr.o.m Hyra t.o.m N/P/S Återlämningsdatu m Primo standard 85x200x16,5 cm Christina Magnusson xxxxxxxxxxx Pat Antidecubitusmadrass , , N Primo standard 85x200x16,5 cm Christina Magnusson xxxxxxxxxxx Pat Antidecubitusmadrass , , N Primo standard 85x200x16,5 cm Bengt Svensson xxxxxxxxxxx Pat Antidecubitusmadrass , , S Maria Johansson xxxxxxxxxxx Pat 3 Säng Etude Classic low 90cm 4mot låg utan tilt P Helene Lorenz xxxxxxxxxxx Pat 2 Säng Etude Classic low 90cm 4mot låg utan tilt P Stöd/Vändhandt T Sb 200,Etude, Sb 750 Höjd Helene Lorenz xxxxxxxxxxx Pat Cm Bredd 30Cm (Ers av 31891) P Helene Lorenz xxxxxxxxxxx Pat Dusch/Toastol Mobilette 55 Cm P Helene Lorenz xxxxxxxxxxx Pat Fotstöd Mobilette par 1 0,00 0, P Anne Karlsson xxxxxxxxxxx Pat Rollator Ono utan korg silver , , S xxxxxxxxxxx Pat Carl-Oskar Roll 62 Single Pack P

28 Fakturaunderlag hjälpmedel förskrivna av annan enhet

29 Fakturaunderlag förändringar under aktuell månad

30 Fakturaunderlag - förslag Förnyad utbildning erbjuds de som skall granska fakturor och ansvara för budget Instruktion och tips finns i web-sesam Förslag till gemensam rutin tas fram tillsammans med kundrådet bl a för Kontroll av hjälpmedel hos avlidna Buffertlager / försvunna hjälpmedel Genomförs under våren 2013 Rapport till styrgrupp

31 Leverans av hjälpmedel Leveranser 2 ggr / vecka till samtliga kommuner, habilitering och sjukhusen i länet den sk turbilen Påfyllning av lager Hjälpmedel förskrivna till patient Leverans sker vid behov till vårdcentraler Egenansvarsartiklar för försäljning via Cosmic Förskrivning direkt till patient (i begränsad omfattning) Leverans av sängar och andra skrymmande hjälpmedel direkt till brukarens hem efter överenskommelse

32 Buffertlager HMC levererar till lagret HMC står för kostnaden Signal till ny påfyllning Förskrivning till brukaren HMC fakturerar kunden eller brukaren Hjälpmedelscentralen

33 Buffertlager I varje kommun (Gislaved 2 st, Vaggeryd 2 st och Jönköping 9 st) På sjukhusen i Jönköping, Eksjö, Nässjö och Värnamo Utgår från ett standardiserat förslag på artiklar