RUS. Anteckningar från arbetsgruppens möte 30 31 augusti 2018 Plats: Brännö, Göteborgs skärgård. Närvarande: Anna-Lena Lövkvist Andersen Birgit Nielsen Carl-Johan (Calle) Sanglert Emilie Vejlens Eva Mikaelsson Jens Mattsson (dag 1) Magnus Eriksson Marie Vallin Monika Puch Jeanette Schlaucher, ledamot RUS styrgrupp Per Hallerstig, ordförande RUS styrgrupp (ett pass dag 2) Olena Kashyna, Naturvårdsverket, (dag 1) Fredrik Rangstedt, Naturvårdsverket Förhinder: Coco Dedering Camilla Andersson, Skogsstyrelsen Mötet delades in i fyra delar: - Uppföljningsfrågor (dag 1) - Kommunikations- och organisationsfrågor (dag 1) - Stöd i åtgärdsarbetet (dag 2) - Summering (dag 2) Under mötet skedde en genomgång av höstens verksamhet utifrån VP och tidigare beslut och skedde framåtsyftande fördjupningsdiskussioner i viktigare frågor. NV hade också presentationer. Anteckningarna inleds med mötets summeringar och beslut, därefter följer övriga anteckningar, framför allt gruppdiskussionerna. Summering och arbetsgruppens beslut Uppföljningsfrågor Regional årlig uppföljning: - Föreslå RUS styrgrupp att hela RÅU 2018 läggs upp på RUS hemsida. Utreda förutsättningarna för detta. Monika, Emilie och Magnus ansvarar. - Föreslå RUS styrgrupp att granskningen av RÅU detta år slopas, men att stickprov görs. På Skypemötena betonas att länen själva behöver ansvara för kvaliteten. - RUS sammanställning av RÅU, underlag till NV och publicering på Sverigesmiljömål.se. Fortsatt dialog med NV och förtydligad beställning. Monika ger förslag på var den kan läggas upp på Sverigesmiljömål.se. Personer i RUS arbetsgrupp utses senare beroende på tema etc. - På Nobelmötet ta upp RÅU i framtiden och synpunkter på årets anvisningar. 1
Indikatorerna - Indikatoruppdatering av kärnindikatorer och övriga sker i höst enligt Monikas instruktioner. Kärnindikatorerna bör tas upp på Skypemötena. - RUS deltagande i fortsatt utveckling tas upp i Målarbetsgruppen. - Var övriga indikatorer ska publiceras? Får tas upp kommande möte eller eget möte. Monika, Birgit och Magnus funderar. - Lokala indikatorerna. NV Olena föreslås ordna möte med NV, SKL och RUS i september för diskussion om lokala indikatorer. Magnus och Monika från RUS deltar. - På Nobelmötet ta upp indikatorfrågan. - Jönköping tar över uppdateringen av fenologindikatorn från Örebro (tidigare beslut som kan behöva följas upp). Målmanualerna - Ta upp på Skypemötena att målmanualerna ska uppdateras och hämta ge input där. RUS arbetsgrupp samarbete med nationellt målansvariga i framtagandet. Alla målansvariga i RUS arbetsgrupp bör ta kontakt med nationellt målansvariga om detta. Remiss till alla länsstyrelser 15 oktober. - RUS arbetsgrupp framför till NV att de regionala behoven bör vara en viktig del i uppdateringen. FU 2019 - Målvisa synpunkter lämnas till nationellt målansvariga senast 31 augusti med kopia till Magnus i enlighet med tidigare instruktioner. Magnus diarieför. - Information om fortsatta arbetet med FU 2019 skickas till länsstyrelserna. Magnus ansvarar. - Magnus har utsetts till länsstyrelsernas kontaktperson för fortsatta arbetet med FU 2019. Länsstyrelsegruppen med medverkande i temagrupperna fortsätter under hösten. Förankring av temaåtgärderna ska ske med chefsnätverk och länsrådsnivån (genom Ylva Aller). Synpunkter senast 31 oktober. Per Hallerstig, Anna-Lena och Magnus medverkar på NV:s hearing 18 september och ev. ytterligare personer vid Skypetillfällen NV kallat till. IHS - Monika NV:s främsta kontakt (tidigare beslutat). Birgit och Magnus också med. - Monika skickar inbjudan till NV:s sprintmöten till hela arbetsgruppen om någon fler önskar delta. Monika, Birgit och Magnus deltar alltid. Miljöövervakning - Tidigare beslut som kan behöva följas upp: Emilie skickar ut förslaget igen om taggning av miljökvalitetsmål/preciseringar i MÖ-programmen och ger instruktioner för vad arbetsgruppen ska göra. Detta blir en uppgift i höst. Emilie fortsätter också bevaka miljömålsfrågor i MÖ-utredningen. - Emilie medverkar MÖ-dagarna för RUS. Ev. Magnus ena dagen. Kommunikation och organisation Organisation - Back-up-personer på länen för målansvaret och att förfråga går ut om detta. Bereds och tas upp i chefsforum miljömål och RUS styrgrupp informeras. - Behov och möjligheter till utökad kommunikationsresurs i RUS undersöks, inkl. att anlita person utanför arbetsgruppen. Ev. möjlighet att anlita kommunikatör i Skåne eller Västerbotten undersöks av Jeanette och Eva. 2
- Förslag till styrgruppen att arbetsgruppen deltar vid styrgruppsmötet 28 november. - Hur RUS kan tillämpa kunskaperna från processledningskursen bör vi ha med oss i verksamhetsplaneringen. Det årshjul för RUS som Eva tagit fram används i 2019 års verksamhetsplanering. - Föreslå styrgruppen att VP:s prioritet 1-3 bör vara kvar men behöver definieras tydligare. - Om tid medges bokar Magnus under hösten in ett enskilt samtal med alla i arbetsgruppen. - Något följa Tillitsdelegatinens arbete. Kommunikation - Löpande dialog med NV om Sverigesmiljömål.se, främst via Jens. Olena meddelar vilka som sitter i Sverigesmiljömål.se. - Sveriges miljömål.se. Jens har dialog med RUS arbetsgrupp inför och efter möten i styrgruppen. Nästa möte 27 september. - Länsstyrelsewebben. Eva tar reda på hur förvaltning ska ske. Vi tycker RUS/Jens borde ha det ansvaret. - RUS hemsida. Alla måste uppdatera sina områden till 31 oktober. - RUS samarbetsyta. Alla bör börja använda och tala om vad man inte förstår till Monika. - Nytt från RUS. Ny rutin införs: Hemlig deadline för tryck en gång i månaden. Vid för lite nyhetsstoff ställs nyhetsbrevet in. Inbjudan att skicka in potentiella nyheter från olika länsstyrelser bör stå med i Nyhetsbrevet. - Övrigt som kom fram i diskussionerna beaktas i VP-arbetet. - Dokumentation från Nobelmötet 2017 kompletteras så den blir fullständig. Magnus ansvarar (tidigare beslut). Stöd i åtgärdsarbetet - Beakta det som framkommit vid mötet i verksamhetsplaneringen. - Ge länsstyrelsernas miljömålssamordnare och deras chefer förlängd tid att ge inledande inspel till RUS VP 2019. - RUS bör i stöd i åtgärdsarbetet fokusera områden ingen annan tar omhand. - Arbetsgruppen förordar att om möjligt 2019 lägga till/ytterligare betona några frågor som inte varit i fokus 2018: stöd samhällsekonomisk analys, vägledning etappmål, ekosystemtjänster och stöd till kommuner (de två sistnämnda under planering i referensgrupperna vi har). - Områden där RUS och NV skulle kunna samverka mer: plast, tillväxt, näringsliv - Arbetsgruppen tycker det är en bra prioritering att vid behov medverka i MMR åtgärder med RUS-tid om länsstyrelser i övrigt inte kan bemanna. En viktig uppgift framöver att sprida resultat av det som tas fram i MMR. - VP-punkten mat/livsmedel har hänt lite med. Ett Skypemöte för erfarenhetsutbyte om miljöintegrering i livsmedelsstrategierna ordnas i höst. Skåne och Västra Götaland kan tas upp där. Miljömålssamordnare men även Miljönätverket kan inbjudas. - VP-punkten integration och miljömål har inget hänt. Jeanette S. tar fram ett förslag för att få något att hända med ambitionen. Skypemöte? Ta upp på Nobel? - VP-punkten forskning föreslås inte slutföras i år. - RUS grupp för uppföljning av transportplanering har upplösts. - I VP 2019 ta upp kommunikation av målår. Dialog med NV om detta. - Se vad som kom fram vid de regionala konferenserna kan ge inspel till VP. - Fortsatt dialog med LEKS och Agenda 2030-arbetet i RUS verksamhetsplanering för 2019. Planering av hösten Magnus fyller på excell med tids- och arbetsplanering för arbetsgruppen och lägger upp slutlig version på samarbetsytan. 3
Möten i RUS arbetsgrupp på Skype i höst: 24 september kl. 15.00-17.00 26 oktober kl. 9.00-11.00 19 november kl. 13.00-15.00 14 december kl. 13.00-14.30 Magnus och Jens sköter planeringen av Nobelmötet. Jens lägger upp anmälningssida. Fortsatta VP-processen. Tas upp med styrgruppen 19 september och sedan igen i arbetsgruppen 24 september. Övriga anteckningar Incheckning och genomgång av dagordningen Mötet inleddes med en runda där alla svarade på tre frågor: sommarminne, arbetsbörda och förväntningar på mötet. Förväntningar som framfördes av olika personer: Prioriteringar. Att överblick över hösten ska klarna. FU 2019 samt planera på bra sätt, även back-up om någon blir sjuk. Förstå RUS och vilka möjligheter som finns. Fånga helheten och prioritera. Förstå RUS och synka till NV. Få koll, komma på banan. Hitta sätt att täcka upp om någon blir sjuk samt verksamhetsplanering. Prioriteringar. Komma ner i organisationen, hantera frågor. Fira lite också. Långsiktiga strategiska perspektiv. Kanske kill your darlings. Några i arbetsgruppen uttryckte att arbetsbördan är ovanligt hög nu, vilket vi behöver ta hänsyn till och hantera under hösten så det blir rimligt för alla. Uppföljningsfrågor Olena, NV, inledde med en genomgång av aktuell planering som tog upp följande. Se Olenas PPT. FU19 Uppdatering av målmanualer Utveckling/avveckling av system: Arbetswebben, Miljömål.se och IHS ÅU2019 Höstens regionala indikatorinmätning Dialog med ME-dep Avstämning mot tidigare beslut och verksamhetsplanen skedde. 4
Fördjupningsdiskussioner om Regional årlig uppföljning, indikatorer och målmanualer skedde därefter i tre smågrupper. Här redovisas vad som kom fram i de tre smågrupperna: 1. Regional årlig uppföljning. a) Publicering (helst redan i år). På RUS hemsida eller någon annanstans? Länkning från Sverigesmiljömål.se? Även rapporter/pdf? PDF-kopior av miljomal.se-indikatorerna under en övergångsperiod. Kan det automatiseras? Export? En annan lösning där vi kan få in den regionala årliga uppföljningen. Går det över i Agenda-2030-arbetet? Slutsats: RUS hemsida med karta och länkar till regionala sidor, se Skåne. Inte lyckat att man inte kan se den årliga regionala uppföljningen på sverigesmiljömål.se Publicering på RUS webb 2018 men i vilken form? Långsiktigt: Lösning för ett nytt system där RÅU kan visas, verkar som om RUS behöver ta ansvar för utveckling av detta. Vi behöver besked från NV om RÅU ska läggas upp på smm.se och i så fall var den regionala årliga uppföljningen 2018 ska publiceras på sverigesmiljömål.se (kort text på smm.se + länk. Monika kollar på lämpliga sidplaceringar/länkningar. NV behöver input om publicering av RÅU innan Nobelmötet. För sent att påverka då. b) Lösning för inmatning (kommande år)? Kan RUS/lst ta över miljömålsportalen för att redovisa regional årlig uppföljning (ej diagram/bilder) på ett lätt och överskådligt sätt. Inmatning? Hänger på vilken lösning man kommer fram till. c) Hantering sammanställning RÅU 2018. Hur ska RUS sammanställning på Sverigesmiljömål.se läggas upp? Vem gör? Behov av mer information från Naturvårdsverket. Inriktning, tema och omfattning. Vi behöver en arbetsgrupp, 3 4 personer. Vem skall sköta granskningen av de regionala texterna? Finns någon i RUS arbetsgrupp eller kan/behöver vi ta in en extern konsult? Hantering sammanställning? Slutsats: ta upp på Nobelmötet. d) Framtida upplägg i övrigt RÅU. Vi behöver först utvärdera förändringarna av anvisningarna för RÅU-anvisningarna. Tillsammans med miljömålssamordnarna. Förslagsvis i anslutning till Nobelmötet. e) Ska vi ta upp på Nobelmötet? Ja 2. Indikatorer. a) Fortsatt arbete och samarbete med nationella om kärnindikatorer. Se målmanualer nedan. 5
Det finns en efterfrågan på publiceringen, men huvudansvaret måste tydliggöras för var de lokala och regionala indikatorerna ska ligga. Om lst tar över var ska de ligga? Datavärdar? Problemet är nog driftansvar. Samverkansorgan med länsstyrelserna. Slutsats: Fortsätta arbeta för att sverigesmiljömål.se ska omhänderta publiceringen av lokala och regionala indikatorer. b) Lokala indikatorerna. Vilka? RUS ansvar och medverkan i förvaltning och ev. utveckling? Handlar om de 8 indikatorerna som diskuteras. Angelägna för kommunerna. SKL? Intresset inte lika stort hos NVV. Om indikatorerna är av intresse för kommunerna, så borde SKL vara intresserade av samverkan. Viktigt för uppföljning av det lokala miljömålsarbetet. Slutsats: vi vill att indikatorerna ska finnas på sverigesmiljömål.se, men om inte det går så ev. att en länsstyrelse får samordningsansvar, eller RUS. c) Övriga indikatorer vi vill ha kvar. Var ska de finnas? Vi måste fortsätta utveckla indikatorer. Får inte prioriteras bort. Fler regionala/lokala indikatorer. Det regionala och lokala indikatorerna är viktiga för/efterfrågas av kommuner, näringsliv, media och allmänhet. Vårt arbete med regionala och lokala indikatorer förutsätter både att vi utvecklar och lägger ner indikatorer. Dom indikatorer som är kvar bör ligga tillsammans med de nationella indikatorerna. d) IHS. Hur verkar det bli? Instruktion/manual för att åtgärda fel eller behov av komplettering på Sveriges miljömål. Vem har rätt/mandat att ändra? Vem verkställer ändring. Information om hur det går med förändringen av systemet behöver kommuniceras till miljömålssamordnarna. Inte enbart på Nobelmötet. Lägesrapporter, även sådant som krånglar eller inte fungerar, behöver komma ut fortlöpande. e) Ska vi ta upp på Nobelmötet? Ja viktig sak att lyfta på Nobelmötet. Visa på helheten för alla, hur systemet är uppbyggt. 3. Målmanualsarbetet, RUS samarbete med nationellt målmyndigheter. RUS medverkan och länsstyrelsernas synpunkter. RUS har en uppgift i att förklara målmanualernas funktioner så att länsstyrelserna förstår dess betydelse och funktion. Behov av att förtydliga hur indikatorer skall tolkas och hur annan data kan användas tex för att komplettera vid avsaknad av indikatorer. Behovet aktualiseras i och med det förändrade indikatorsystemet. En annan viktig fråga är bredden i en enskild indikator. Viktigt att kunna tolka och analysera indikatorer för att säga något bortom det direkt synliga. Nationella myndigheter bör erbjudas gemensamt möte tillsammans med lst för att diskutera målmanualerna. SGU ordnar Skypemöte med Länsstyrelserna för att samla in synpunkter. RUS behöver definiera en lägstanivå för vad som skall finnas med i målmanualen för att den också skall fungera på regional nivå. 6
HaV Anser sig inte kunna hinna med målmanualsarbetet under 2018, dvs kvalitén blir bristande. Storslagen fjällmiljö troligtvis realistisk. Viktigt att Målmanualerna fungerar som underlag i praktiken, men även viktigt att de uppdateras någorlunda än att inget alls händer. Därför kan det vara OK att man uppdaterar så gott man kan 2108. Utförligare uppdatering under 2019. RUS tar upp målmanualsrevideringen på webbmötena 3 14 sept. Synpunkter på befintliga målmanualer som input till nationellt målansvarig. Målmanualglasögon på sig under höstens RÅU. 4. Övrigt om uppföljning: Behov av att diskutera åtgärdsglapp, framgångsrapportering och green washing. Ska RUS kommunikatör ansvara för indikatorer? Summering och arbetsgruppens beslut uppföljningsfrågor: Se i början av anteckningarna. Kommunikations- och organisationsfrågor, inkl. arrangemang Punkten inleddes med en diskussion om sociala medier och om RUS kan använda det mer. Avstämning mot tidigare beslut och verksamhetsplanen skedde. Fördjupningsdiskussioner utifrån några frågor skedde därefter i tre smågrupper. Här redovisas vad som kom fram i de tre smågrupperna: 1. Möjliga förbättringar och förändringar i arbetsgruppen och dess arbetssätt (under hösten). Generellt i förhållande till nationell och lokal nivå: Mindre curling och mer strategiskt förhållningssätt i fråga om vilka strider vi tar och vilka stödjande insatser vi väljer att genomföra. Service men, men vid rätt tillfälle. Vi måste bättre på att konstatera brister/tillstånd utan att ta över ansvaret. Ansvar för projekt och evenemang bör fördelas på två personer. RÅU: Länen måste få veta att vi har en ansträngd situation och att mer ansvar måste funka regionalt. Mindre sekreterarjobb i samband med RÅU och lägga över mer ansvar för kvaliteten i uppföljningstexterna på länen. Vi bör vara tidiga i indikatorgranskning. Kontroll av RÅU-texterna genom stickprov snarare än total granskning. Stryk i VP och ha en rimlig planering. Stöt och blöt planeringen. Planera in oförutsedda händelser. Man ska känna att man gör ett bra jobb. Inse att saker tar tid. Avstämningar med verksamhetsledare ok, men i så fall måste verksamhetsledaren avlastas annat. Viktigt vara tillgängliga för länen. Bättre VP-arbete. Process. Arbetssättet att låta länen göra arbete-ex Var är pengarna? Träffas fysiskt med styrgruppen. Diskussion med NV om roller RUS-NVV. Kan vara otydligt. Vi behöver en back up. Ta över rimligt mycket. Finns det arbetsuppgifter som vi absolut inte kan prioritera bort? Årlig uppföljning är en sådan. Målansvaret kan man ev. skicka ut det på någon på någon länsstyrelse. Plocka fram någon målansvarig från listorna, som kan vara back-up? Att vara bollplank. Skicka ut en fråga. 7
Excellfilen med tid- och arbetsplanering vi börjat med? Viktigt att den blir komplett. Viktigt att fylla i den? Inför 2019. Kommunikationsresursen i arbetsgruppen behöver vi mer? Kan vi vara fler som kan göra detta? Kan någon fixa med enklare saker att lägga ut på webben. Använda arbetswebben mer. 2. Länsstyrelsernas miljömålssamordnare och deras chefer och RUS. Hur funkar samspelet, vad kan förbättras? Borde kunna lyfta mer till cheferna så att de känner engagemang. Fler chefer kommer på Nobeldagarna är bra. Egna forum med konkreta frågor, skypemöten, med frågor som vi kommer överens ska lyftas till cheferna. Chefsforum miljömål borde nå cheferna. Beror på var i organisationen man sitter vad man har som möjlighet att vara med. Bra med miljömålsgruppen i chefsnätverket då kommer frågorna upp. Viktigt med förankring i nätverket. Vi har en lista. Flera chefer sitter på andra delar än miljö. Chefsgruppen för miljömålen bidrar. Göra som LEKS kalla till särskilda träffar med miljömålscheferna. Ev särskild konferens. Miljömålssamordnarna förbättring ha information om utvecklingsprojekten på vår hemsida. Processledningskursen har varit ett väldigt bra stöd till miljömålssamordnarna. Är också ett sätt att kunna lyfta uppdraget till sin chef och ledning på länsstyrelsen. Viktig att detta fortsätter användas. RUS gör en massa saker och att erbjuda regionala seminarier är bra. Skype möten är också uppskattat. Resultatet från projekten se till att kunskapen om dem når ut. 3. Hemsidan och samarbetsytan hur vi nu i höst får till de förbättringar vi tidigare bestämt. Nytt från RUS formerna för nyhetsbrevet. Hemsidan och samarbetsytan parkeras pga. tidsbrist. Fokusera på RÅU-texterna på hemsidan denna termin. Nytt från RUS. Hemlig deadline för tryck en gång i månaden. Vid för lite nyhetsstoff ställs nyhetsbrevet in. Inbjudan att skicka in potentiella nyheter bör stå med i Nyhetsbrevet. Det har varit en resursfråga med webben och det kommer att lösa sig. 4. Nobelmötet input till planeringen Utvärdering av Nobelmötet Bjuda in NV:s Plastsamordnare. Emelie kan ta kontakt. Info om läget med: Sveriges miljömål. Åtgärdsglappet. Hur kommer vi runt framgångsrapporteringen? Extern föreläsare. Visioner av det hållbara samhället? Plast, transporter, byggande etc. Hur kan det se ut? Extern föreläsare. Forskningsprojektet Bortom BNP-tillväxt (förslag Anna-Lena). Summering och arbetsgruppens beslut kommunikation och organisation: Se i början av anteckningarna. 8
Stöd i åtgärdsarbetet Passet inleddes med gemensam genomgång där följande togs upp: Avstämning mot tidigare beslut och verksamhetsplanen där läget med de olika pågående projekten redovisades och vissa beslut fattades, se i slutet dessa. Regeringens miljömålsskrivelse ger den några styrsignaler? Konstaterades att skrivelsen är en resultatskrivelse som inte lämnar några förslag. Regeringens stärkta betoning vid etappmål dock något RUS har anledning att fundera kring. Vad fick vi med oss från Almedalen, de som var där. Anna-Lena, Emilie och Magnus var där. Det de särskilt noterat: cirkulär ekonomi, krisberedskap, mat, Agenda 2030, hållbara finanser och klimatanpassning. Inkomna förslag till VP 2019 och våra tankar utifrån omvärldsspaning. Fråga hade innan sommaren skickat till alla länsstyrelsers miljömålssamordnare om tidiga inspel till RUS verksamhetsplanering, men inga sådana hade inkommit till mötet. Magnus framförde att om RUS ska ta tag i någon ny fråga är en som han ser att stödja länen i hur samhällsekonomi och miljönytta kan beräknas för olika åtgärder. Detta skulle då också bli ett sätt för länen att börja använda den funktionen i åtgärdswebben. Naturvårdsverkets stöd i åtgärdsarbetet och samverkan med RUS/Lst. Fredrik höll här en presentation, se PPT. RUS samverkan inom länsstyrelsevärlden, bl.a. LEKS och Agenda 2030. Togs kort upp. Läget utvärderingen av RUS. Magnus gav en kort rapport. En första rapportering ges vid RUS styrgrupp 19 september. Fördjupningsdiskussioner utifrån några frågor skedde därefter i två smågrupper. Här redovisas vad som kom fram i smågrupperna: 1. Främsta prioriteringar i RUS verksamhet 2019 avseende stöd i åtgärdsarbetet. Åtgärdswebben. Miljömålsrådets insatser. Referensgrupp konsumtion och giftfri vardag sprider kunskap och exempel till länen osv. Referensgrupp matsvinn ny. Tycks finnas behov. Samhällsekonomiska analyser behöver kompetens för detta, ekologisk ekonomi. Utvecklingsområde för åtgärdswebben. Prioriteringen av stöd i åtgärdsarbetet får inte slå ut andra delar av kärnverksamheten. Vi bör prioritera projekt som är igång, eller mogna att sätta igång (tex GI?) medan projekt under uppbyggnad bör få ta längre tid för att kunna utvecklas på ett bra sätt. Detta medför ett behov av att förtydliga tidsspannet på/tempot i projekten. Ger också förutsättningar för samverkan. Finns det någon som kan vägleda ang samhällsekonomisk analys. Kan vi i så fall hyra in kompetens från NV? Ny punkt i VP kommunikation kring målåren! 9
Vi behöver kommunicera ut vad vi gör regelbundet annars förstår inte Lst vad de skulle kunna spela in. Vi behöver hitta rutiner för att beskriva vad vi gör. Berätta läget inom olika uppdrag, projekt etc Ladda upp korta nyheter på share-pointen som sen kan spridas via nyhetsbrevet Utveckla Evas processbild bra för oss och för andra att se var vi är i processen och vad vi gör Bättre egen planering hjälper i att hantera belastningen. Ang frågan om landskap och markanvändning bör vi återuppliva frågan om Landskapskonventionen. Stort fokus på hållbarhet. Kan vara ett sätt att binda samman en rad frågor så som GI, livsmedel, markanvändning, social hållbarhet etc. Initiera ett projekt med koppling till energi och klimat (LEKS) för att minska negativa effekter på kulturmiljöns värden till följd av energi- och klimatanpassning. Åtgärderna ger ofta mycket negativa effekter på framförallt byggnadsvärden, exempelvis genom fönsterbyten, förändringar av ytskikt etc. Förutom att sådana förändringar påverkar fysiska kulturmiljövärden finns också en omvänd effekt i det att risken för negativ påverkan på hus och bebyggelse kan resultera i att kommuner nekar bygglov eller tillstånd av försiktighetsskäl. Detta hänger då ihop med kommunernas brist på kompetens och underlag. Det riskerar alltså att bli hämmande för klimat- och energifrågorna. 2. Etappmål för nu större betydelse, RUS vägledningsinsats (insats i VP)? Behöver förstå vad de har för betydelse på regional nivå dialog med NV. NV behöver förstå att de behöver kommuniceras ut vad de gör och beslutar. Målmanualerna? Sammanställning av etappmål avseende vilka verksamheter som berörs, relevans för regionalt arbete och hur de kan regionaliseras. Regional vägledning avseende konkreta åtgärder. Vi behöver etappmål för kulturmiljöområdet. Vem kan vi fråga? Förslag: Gemensam skrivelse om behoven av uppdaterade och kompletterande etappmål, bla för kulturmiljö. Det framkom ju att det också fanns andra etappmål som behövdes. Summering och arbetsgruppens beslut stöd i åtgärdsarbetet: Se i början av anteckningarna. Summering och planering av hösten Per Hallerstig, RUS ordförande medverkan via Skype Mötet berättade för Per det viktigaste som kommit fram och han kommenterade detta: Det som kommit fram om uppföljning, organisering, kommunikation i huvudsak bra. Åtgärdswebben viktigt att få till bra. Bra att RUS fokuserar åtgärdsområden som ingen annan tar om hand. Implementera resultat från MMR bra fråga för RUS. Att vägleda mer om etappmålen liksom något om samhällsekonomisk analys bra. Agenda 2030 kommer vara fortsatt viktigt för RUS. Hur miljömål kommer med i olika (nationella) strategier RUS-uppgift. Livsmedelsstrategin, men också ex. Skogsstrategin Vattenförsörjningsplaneringen som kommer nu, ska RUS engagera sig där? Omvärldsbevakning, gör RUS tillräckligt? 10
Med Per togs också upp om möjligheterna att lyfta miljömålen vid något av kommande möten mellan G6 (länsrådsgrupp 6 miljö) och Miljö- och energidepartementet. Frågor skulle kunna vara resursfrågan, hur vi ska använda etappmålen regionalt och kommunikation av målåret Budgetsavstämning Magnus gav en lägesrapport. Löner, resor m.m. RUS Utvärdering av RUS Arrangemang Åtgärdswebb för miljömålen Projekt (stöd i åtgärdsarbetet och utveckling uppföljningen) 3 400 000 150 000 kr högre än i 2017 budget, p.g.a. generell uppräkning och ersättning till ordf. för extra insatser. (Utfall 2017 var 3 480 000 kr, men då arbetade arbetsgruppen något mer än planerad tid.) 300 000 Takpris i upphandling, kan bli lägre. 150 000 Nobelmötet för miljömålssamordnarna, regionala konferenser m.m. (Agenda 2030-möte under posten projekt.) 300 000 Konstruktionen betalas med reserverade medel i 2017 års budget och tas inte upp här. Summan här avser konsultkostnad för utrullning samt årlig drift och support. 650 000 Se resurssättning i verksamhetsplanen för olika insatser. Ekonomiska beslut fattas under året utifrån budgetposten, i de fall beslut om reservationer inte redan fattats (575 000 kr reserverade genom styrgruppsbeslut eller ställningstaganden av RUS ordf./verksamhetsledare). Antas att det följer budget! Antas bli 300 000 kr. Antas följa budget Roll-up 10 000 Moderator reg konf 25 000. Miljömålsdagarna inget underskott. Nobelmötet? Offert finns. Stefan Lundvall 250 000 (osäker om allt ska ingå eller om en del tas av det reserverade) Extra Hypergene: 100 000 Kostnader licens och annat i höst? 100 000 kr Slutsats: Posten underbudgeterad. Lösning ta av andra poster eller äska av mer av smartare miljöinfo Använt: Processkurs fördjupning: 25 000 + 80 000 Hälsofrämjande 10 000 Utlovat Agenda 2030 75 000 Näringslivet 250 000 Ekosystem 50 000 Hälsofrämjande 100 000 11
Smartare miljöinformation 1 200 000 I enlighet med Naturvårdsverkets riktlinje för 2017. Övrigt 50 000 Webb m.m. och oförutsett. Summa: 6 050 000* Intäkter: 5 900 000* Varav 5,7 milj. kr anslag 2018 från Naturvårdsverket och resterande andra intäkter och överskott 2017. 625 000 kr utbetalade Resten under beredning - * Budgeten bygger på att 150 000 kr eller 12,5 % av budgetposten Smartare miljöinformation kan användas till RUS behov för Smartare miljöinformation, dvs. till RUS löner, Åtgärdswebb m.m. (som återfinns under andra budgetposter). Motiv för att låta delar av medlen till Smartare miljöinformation gå till RUS verksamhet 2018 är dels att RUS är en medverkande part som bidrar i arbetet med smartare miljöinformation, dels att RUS får ta extra ordinära utgifter för utvärdering av RUS under 2018. Mötesplanering och övrig tidsplanering utifrån ifylld excell, alla Alla utom Magnus hade fyllt i excellen med tids- och arbetsplan. Beslut: Magnus fyller på och lägger upp slutlig version på samarbetsytan. Möten i RUS arbetsgrupp på Skype i höst: 24 september kl. 15.00-17.00 26 oktober kl. 9.00-11.00 19 november kl. 13.00-15.00 14 december kl. 13.00-14.30 Därtill ev. deltagande på del av RUS styrgrupp 28 november kl. 9.00-12.00. Och ev. att någon fler än Monika och Magnus deltar på målarbetsgruppen. Nobelmötet. Beslut: Magnus och Jens sköter planeringen. Jens lägger upp anmälningssida. Fortsatta VP-processen. Tas upp med styrgruppen 19 september och sedan igen i arbetsgruppen 24 september. Avslutning och utcheckning Mötet avslutades med en runda där Magnus inledde med att rekapitulerade de förväntningar som framförts inledningsvis och om dessa infriats. Detta instämde arbetsgruppen i hög grad i. Avslutningsvis bestämdes också att information skulle skickas ut den 3 september om att det då var 20 år sedan länsstyrelserna fick miljömålsuppdraget och även det indikatoruppdrag som resulterade i RUS. 12