PROTOKOLL, STYRELSE MÖTE 12 Jan 2014, vänortsrummet, kommunhuset Närvarande: Sarah Andersson (SA) ordf., Anna Nord (AN) kassör, Irene Ek (IE) sekr., Terese Öström (TÖ), Åsa Frank (ÅF) ledamöter, Jessica Wigren (JW), Johanna Alkberg(JA), Maria Berg (MB) adjungerad. Ej närvarande: Malin Stigenberg(MS) suppleant. 138. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. 139. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 140. Val av justerare Till justerare valdes Terese Öström (TÖ). 141. Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och godkändes. Några kommentarer till protokollet: - Extra filterskivor till boxarna för att undvika kallras finns färdiga att skruva upp om man tycker det behövs. - Reparation av skador efter snöskottning av taket: Förtydligande att det inte är något företag som skottat utan enskilda individer som anlitats av kommunen via fritidskontoret. D v s det finns ingen möjlighet till skadeersättning eftersom det inte är ett företag. Medel till reparation ska sökas från Bergengrenska stiftelsen. 1
142. Rapporter: Ungdomssektionen (US) - Julavslutningen var mycket uppskattad. - US årsmöte är 6 feb 2014. H Ersson klivit avstyrelseuppdrag + 2 som inte kommer att fortsätta. Nu finns bara en som är över 18 år. Svårt att bilda styrelse när endast en är över 18 år. - US behöver hjälp med ledsagare till kvartsridningarna när inte så många äldre ungdomar är engagerade. Det ska vi hjälpa till med. - Ungdomsledarutbildning. Förslag på att Emelie Andersson och Ellen Bergman ska få åka? Styrelsen bifaller att de båda får medverkan. Tävlingskommittén Tävlingen, ponnyhoppning i April JA Vilka kan gå databassystemet Equip Lotta Persson, Anneli Lindeberg och Niclas Ljung har fått förfrågan om de vill gå Equip-utbildning. De har inte möjlighet men JA och de tillfrågade kan systemet med hjälp av manual. JA ska ha möte med Linda Westin(LW) för kunskapsöverföring från förra kommittéarbetet. JA vill ha en person till som sammankallande, inför de olika aktiviteterna och för att engagera flera inför tävlingen. Sätt upp anslag i ridhuset om tävlingen och hur många som behövs på olika positioner. JA ska sammankalla till möte efter mötet med LW. Vi ska bjuda in Järbo att vara medhjälpare. Detta ska stå i propositionen. Tk måste redan nu boka banbyggare och hoppdomare. JA kontakta Järbos Lena Hammarlund om domare. Kontrollera befintliga hinder MB börjar med det. AN kontrollerar om det finns möjlighet för Westernryttarna Gästrikland att ekonomiskt bistå med ett hinder. Externa tränare Patrik Gullberg har varit omtyckt och har två tillfällen till inbokade. Dessa är fulltecknade. Alexandra Idrehäll har 3 tillfällen, 4/1, 26/1, 9/2, 17-19. Lägg ut tiderna i kalendern. Anställdas/Instruktörers punkter Maria Berg(MB) lämnar rapport. - Antal ridande 97 st. Det finns underlag till för en nybörjargrupp. Ev. finns möjlighet till ytterligare en barngrupp kl 16:30, men vilken dag ska den få plats? 2
- Idrottslyftet vad ska MB ansöka om. Samarbetet med skolorna Gäveränge och Åbyggeby verkar inte kunna genomföras pga att eleverna inte kan komma från stallet direkt till fritis (allergirisk). Söka Working Equitation clinic över helger eller vad ska vi rikta in oss på? Förslag efterfrågas. - U Hållen ska ta hem Wilma. Ska skos och sen hem. - MB vill ha en B-ponny istället för Pim-Pim. Pim-Pim är hingstig. Vi ska kollar upp diverse ponnys i trakten, helst en liten B. - Gångartsstatistik Simpson mest använd. Önskan från US och andra medlemmar om att införskaffa en större häst. Frågan diskuterades om det är god ekonomi att köpa en stor häst till, sett till nyttjandet. - Behövs det teorigenomgång om hästhantering? Intresset vid förra tillfället var litet. Diskussion om obligatorisk genomgång med MB inför stalljour. Är det genomförbart? - Köpa broddar för halkiga dagar. 143. Skrivelser Länsstyrelsen har skickat information om förprövning ang. byggande av ligghall. För ORF är detta inte aktuellt längre. 144. Kassaredovisning Inget resultat från Dec-13. Nu i januari har vi 108 620 kr och 6500 i kassan. Ser bra ut, i. Det finns utstående fakturor och i feruarib kommer via att ha 160000 SEK. SA har kontrollerat och enligt henne är siffran 256 000 kr nu januari. Lönebidragen ej inräknat. Kontrollera med BJ om fodringar finns med eftersom det diffar mellan de olika beräkningarna. Det beslutades att handkassan ska vara 3000 kr som BJ hanterar. 145. Personalfrågor SA gick igenom ett förslag till arbetsbeskrivning för verksamhetsansvarig. Underlag till detta är den befattningsbeskrivning som MB lämnat. Förslaget ska diskuteras med MB den 15 jan av SA och ÅF. Förslaget godkändes av styrelsen. 146. Hästärenden 3
Uppföljning lånehästar: Pim-Pim, Joker, Vilma. Pim-Pim och Vilma ska gå tillbaka till ägarna. Joker fungerar bra i verksamheten. Utvärdering hyrhästar: Det råder delade meningar om hur det har fungerat med uthyrning av ridskolans hästar under jullovet. IE som hyrde häst tycker att det har fungerat bra och det har varit en bra stämning i ridhuset. MB har ringt runt till de som hyrt och alla var nöjda. Trots det finns det någon/några som uttryckt missnöje. Hur kan det göras bättre nästa år? Grimma. En del av privathästarna ska inte ha grimma i hagen. Detta ställer till problem vid helgjourerna. Säkerhetsrisken är större utan grimma än med, då andra hanterar hästarna. Detta ska diskutera vid kommande privathästägarmöte. Löshoppning: Det finns önskemål om att organisera löshoppning. Eventuellt kan det arrangeras den 16/2 med ÅF som ansvarig. JA, TÖ, AN och eventuellt JW anmälde intresse som medhjälpare. Samling 09:00. Anmälan till ÅF. 147. Inför årsmötet 22 februari kl 14:00 SA gick igenom förslag till verksamhetsberättelsen. IE, JW, MB bakar! 148. Övriga frågor Carina Strid deltog för att presentera Westernryttarna Gästrikland(WRG). De behöver mer energi i föreningen och fa fler engagerade i styrelsearbete. Förslag har kommit om att bli en sektion i ORF. WRG måste vara anslutna till Western Riders Association of Sweden (WRAS). Det finns några westernföreningar med sådan anslutning i Dalarna. Visionen för WRG är bl a att anordna tävlingar (prova på-tävling är viktig). Frågan har diskuterats mellan Svenska Ridsportförbundet (SvRSF) och WRAS men de kan inte komma överens. Diskussion fördes om medlemsavgift och hur SvRSF ser på det. Carina ska kolla upp med Dalaklubbarna, hur de är knutna till SvRSF. Programridning. MB kommer att erbjuda programridning i vår. MB kollar upp datum i mars. Ridborgamärket kan vara ett alternativ. TÖ ställde frågan om man kan dela upp VT i 2 perioder? Pga att små barn kanske inte alltid håller ut hela terminen och då förlorar man inte ekonomiskt på det. Detta är inte så vanligt enligt MB. Alla bokningar av ridhuset måste ske i hemsidans kalender. Nästa styrelsemöte den 16 februari 2014 kl. 17:00. 149. Mötet avslutas 4
Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare: Iréne Ek Justerare: Terese Öström Ordförande: Sarah Andersson 5