Lövstabruks Bygdegårdsförening. Org.nr Förvaltnings- och verksamhetsberättelse Fastställd

Transkript

1 Förvaltnings- och Verksamhetsberättelse f. Lövstabruks bygdegårdsförening Sid. 1 (4) Lövstabruks Bygdegårdsförening. Org.nr Förvaltnings- och verksamhetsberättelse Fastställd Styrelsen 1.1. Styrelsens sammansättning och konstituering. Firmatecknare. Bank m.m. (Styrelsen består av 7 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter.) Styrelsen har under 2013 haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter: Roland Linder vald på 2 år Susanne Eriksson vald på 2 år Mary-Ann Olarsbo, vald på 1 år Barbro Junars vald på 2 år Ulrica Sålders, kassör, 1 år kvar av mandatperiod Maria Kihlberg, 1 år kvar av mandatperiod Birgitta Östlund, ordf., vald på 1 år Suppleanter Nils-Patric Larshamre, vald på 2 år Ewa Kjell, vald på 1 år Ann-Christine Strömberg-Swärd, vald på 2 år Anm. ang Styrelsens konstituering. Ingen i styrelsen har velat åta sig att vara sekreterare. Sammanträdesprotokoll har därför förts av vid varje möte utsedd protokollsansvarig. Ordf. har av det skälet också haft ansvar för utformande av skrivelser och anslagsframställningar och stått i kontakt med Bygdegårdsrörelsens reg. organisation Revisorer: Karl-Bertil Holmstedt och Carl-Åke Wahlin, ordinarie, Lill Lundgren, ersättare Valberedning: Yvonne Berger, Agneta Pettersson, Susanne Thurfjell ersättare, valda vid extrainsatt årsmöte , omvalda vid årsmöte Firmatecknare: Kassören och sekreteraren (U.S. och B.Ö.), enskilt eller i förening Bank: Handelsbanken i Skärplinge. Bankgirokonto med nr står öppet för insättning av gåvor till stöd för föreningens kostnadskrävande verksamhet, underhåll och drift av skolan. 1

2 Förvaltnings- och Verksamhetsberättelse f. Lövstabruks bygdegårdsförening Sid. 2 (4) 1.6. Styrelsens sammanträden. Styrelsen har under året hållit 8 protokollförda sammanträden samt ett antal sammankomster, då överläggningarna varit mer informella, Styrelsen har tillsatt särskilda arbetsgrupper för loppmarknaden, budgetplanering, vissa verksamheter f ö. 2. Medlemmar 2.1.Antalet registrerade medlemmar var 55. Samverkande medlemmar är Lövsta Bygderåd, GymMix, Föreningen Vävstugan, Lövstabruks Kulturförening, Lövsta Spelmän, Jaktskytteklubben Medlemsavgifter Medlemsavgiften är 100:- kr för enskild person, 250:-för medlemsförening. 3. Ekonomi. Se särskild ekonomisk redovisning, resultaträkning och därtill fogade kommentarer. 4. Fastighet och inventarier Reparations- och underhållsbudget har ännu inte kunnat upprättas, då byggnadens tillstånd är så svårbedömt och en grundlig upprustning inte kan finansieras Vissa förbättringar har skett i våra lokaler: Utrustning i köket, anskaffning av porslin, installation av vattenlås jämte elkabel för att vattnet skal kunna tinas om det råkar frysa. Försäkringsärendet har avslutats; värmepumpstjuven är infångad och dömd. Länsförsäkringar driver i princip skadeståndskrav även för vår självrisk på kr 7000:-. Av Tierps kommun har föreningen beviljats ett anslag på kr avseende kostnadstäckning för utrustning av toaletter. Planering för inrättande av handikapptoalett är genomförd och ombyggnaden kan sättas i gång omgående 5. Medarbetare 5.1. Arbetskraftsförstärkning för städning, skottning, gräsklippning o s v. Föreningen har avtal med af om att Torsten Lundkvist arbetar för föreningen inom ramen för ett Fas3-arrangemnag inom Jobb- och utvecklingsgarantin, vilket också har tillfört föreningen vissa ekonomiska medel. Vidare har badplatsen ägnats omsorg och skötsel: Genom särskild överenskommelse med af har TL kunnat stå till förfogande också för andra föreningar i bruket, t.ex Bygderådet, Folkets Husföreningen, Jaktskytteklubben. Torsten Lundkvists Fas-3-anställning upphör med utgången av augusti Mats Bodin har via Vägföreningen hjälpt föreningen med snöröjning. 2

3 Förvaltnings- och Verksamhetsberättelse f. Lövstabruks bygdegårdsförening Sid. 3 (4) 6. Kontakt med Bygdegårdsrörelsen Föreningen har varit representerad vid Bygdegårdarnas Riksförbunds regionala kurs om statsbidragsfrågor och deltagit i distriktsmöte för Tierps Bgf, i vilket kommunen trots inbjudan INTE deltog. 7. Verksamhet/lokalanvändning Bg-föreningens verksamhet utgörs främst av de egna medlemsorganisationernas olika aktiviteter i lokalerna jämte några offentliga sammankomster Föreningarnas styrelser har förlagt sammankomster till Bygdegården och stått som samordnande arrangör av Hantverksdagen. Loppmarkanden, som pågick från midsommar till senare delen av augusti samt under hösten 2013, innebar att lokalerna nyttjades oavbrutet Vävstugeföreningens verksamhet i lokalerna pågår kontinuerligt hela året; enskilda föreningsmedlemmar arbetar i dem, alla föreningsmöten/vävträffar hållits där regelbundet. Därutöver må nämnas att föreningen samlat många intresserade till sina särskilda aktiviteter i samband med Julmarknaden och Hantverksdagen. Se f.ö. Vävföreningens egen verksamhetsberättelse GymMix har i Stora salen anordnat ett antal, ung. 75, sammankomster. P.g.a. svårigheter rekrytera ledare har verksamheten minskat något i förh. till föregående år. Därutöver har föreningen hållit årsmöte och terminavslutningsfester. Se f.ö. GymMix egen verksamhetsberättelse Lövsta Spelmän har övning i huset en gång varannan vecka under året. Se f.ö. Lövsta Spelmäns egen verksamhetsberättelse Jaktskytteföreningen har haft årsmöte och styrelsesammanträde förlagda till bygdegården Under november 2013 inbjöds till öppethusdag Den av Bgf inköpta datorkanonen har vid ett antal tillfällen hyrts ut/lånats ut till andra Under påskveckan var lokalerna uthyrda till utställande konstnärer inom ramen för Konst på Väg Bygderådet anordnade under sommaren en välbesökt Hemvändardag i lokalerna. 8. Badplatsen: Föreningen har åtagit sig att ansvara för badplatsen i Lövstabruk och har sedan 2007 avtal därom med Tierps kommun, som betalar föreningen c:a kr/år för insatsen. 3

4 Förvaltnings- och Verksamhetsberättelse f. Lövstabruks bygdegårdsförening Sid. 4 (4) Men: Fynd av arsenik i marken vid badplatsen har lett till att en del av stranden av kommunens miljöförvaltning spärrats av för badande. Fastighetsverket har åtagit sig att sörja för sanering av området genom plantering av Salix. 9. Hemsida. För hemsidan har Mary-Ann Olarsbo varit särskilt ansvarig. System för föreningsinfo och bokningar har effektiviserats. Adress: 9. Avslutning. Styrelsen tackar alla som stött Bygdegården/Skolan under verksamhetsperioden 2013, Medlemmarnas ideella insatser är absolut nödvändiga om verksamheten skall ha en framtid. Den nya styrelsen har en viktig uppgift i att mobilisera medlemsengagemanget. Lövstabruk Susanne Eriksson Barbro Junars Maria Kihlberg Roland Linder Mary Anne Olarsbo Ulrica Sålders Birgitta Östlund 4

5 5