Stämmohandlingar för Stenhamra Tennisklubb 2019 Ordinarie stämma onsdag den 20 Februari 2019 klockan 19.30 i Stenhamraskolans matsal Dagordning 1) Fastställande av röstlängd 2) Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 3) Fastställande av dagordning 4) Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 5) Val av justeringsmän och rösträknare 6) Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2018 7) Revisionsberättelse 8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9) Fastställande av medlemsavgift för 2019 10) Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 11) Val av a) Styrelse Ordförande, ledamöter och suppleanter b) Revisor c) Valberedning 12) Behandling av styrelsens propositioner och medlemmars motioner 13) Övriga frågor
Verksamhetsberättelse 2018 Styrelsen för Stenhamra Tennisklubb får härmed avge redovisning för år 2018 Styrelsen har bestått av: Ordförande Mikael Nork Kassör Magnus Krabbe Ledamot Mats Wrangö Information och medlemsregister Ledamot: Birgitta Johannisson Ungdomsansvarig Suppleant: Jan Lannmark Verksamheten Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden samt ett konstituerande möte. Seniorverksamhet.: Ingen verksamhet har bedrivits Juniorverksamheten. 6 grupper hade träning under VT. Vi sökte bidrag för dessa. Under påsklovet hölls en extra träning som var öppen för alla juniorer. Soshyaut gick tränarkurs 1. Den 26/5 anordnade vi Tennisens dag vilket var mycket populärt. Konsum sponsrade med dricka, bulklar och väskor. Klubben bjöd på kaffe, grillad korv med bröd. Under VT var Mikael tränare och Soshyout hjälptränare. Under sommarlovet hölls 3 läger. Läger 1 hade 12 barn, läger 2 2 barn och läger 3 3 Mikael Nork var tränare under alla läger. Soshyant var även tränare på första lägret. På onsdagarna under juli körde Mikael öppna träningar Under hösten har 6 juniorgrupper varit igång. 2 grupper med servträning har också hållts igång. Soshant har haft 2 egna grupper som han har tränat. Dessutom gjordes ett besök på Stockholm Open den 14/10, vilket var mycket uppskattat och populärt.
Förvaltningsrapport för 2018 Ekonomisk berättelse Till skillnad från 2017 års negativa resultat på minus 53.925 kronor blev 2018 års resultat en vinst på 11.870 kronor. Begränsade investeringskostnader samt intäkter för bland annat juniorverksamheten och visst statligt och kommunalt verksamhetsstöd gav utdelning i form av ett plusresultat. Några av de investeringar som gjorts under 2018 är bland annat en ny bollmaskin för att underlätta serveträning samt nya nät för skiljevägg mellan utebanorna. Tränararvoden översteg inte halvt prisbasbelopp under 2018 och tennisklubben (STK) behövde därför inte betala arbetsgivaravgifter på arvodet.träningsavgiften justerades under år 2018 från 900 kr/termin till 1000 kr/termin pga. ökade kostnader för bland annat tennisbollar. Styrelsen har beslutat att den avgiften tills vidare får ligga kvar för att stärka klubbens kassa. På sikt ska det kapitalet återinvesteras i verksamheten. Stenhamra tennisklubbs målsättning är att ha fortsatt låga medlems- och träningsavgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Styrelsens har även som målsättning att hitta sponsorer som kan bidra till klubbens verksamhet och fortsatta utveckling. Medlemmar i Stenhamra tennisklubb vid årsslut, 2018: Totalt antal medlemmar: 49 stycken, varav 8 st inaktiva och stödmedlemmar. Totalt antal aktiva medlemmar, se tabell: Verksamhet Antal Antal grupper Juniorer 23 6 Seniorer 0 0 Utekontrakt 18 0 Styrelsen i Stenhamra Tennisklubb Februari 2019 Mikael Nork Ordförande (anmärkning: undertecknade originalhandlingar finns att tillgå på stämman)
Revisionsberättelse 2018 (anmärkning: undertecknade originalhandlingar finns att tillgå på stämman)
Styrelsens förslag till medlemsavgifter Oförändrade i enlighet med 2018 års nivåer, vilket innebär följande: Medlemsavgifter Juniorer 50 kr/år Seniorer 150 kr/år Familjeavg 200 kr/år Träningsavgifter Juniorer 1 000 kr/termin Lägeravg 1 000 kr/läger Utomhusbanorna Utekontrakt 500 kr/sommarsäsong Verksamhetsplan 2019 Bedriva juniorverksamhet i olika åldrar efter erfarenhetsnivåer för att utveckla ungdomarna inom den underbara tennissporten. Utöka antalet tennisgrupper om intresse bland barn/ungdomar finns. Fortsätta de specifika matchspelargrupperna. Anordna tennisens dag och sommarläger Delta i eller anordna KM om intresset är tillräckligt stort. Tvätta utomhusbanorna. Ta fram en mer långsiktig plan för verksamheten. Undersöka möjligheterna av intresset med sponsring för att kunna utveckla klubben och eventuellt kunna sänka avgifterna för medlemmar.
Budgetförslag 2019
Förslag till styrelse Ordförande Mikael Nork 1 år kvar Ledamöter Magnus Krabbe 1 år kvar Mats Wrangö 1 år kvar Birgitta Johannisson omval 2 år Suppleant Jan Lannmark omval 1 år Revisor Ragnar Sköld omval 1 år Valberedning Utses på stämman nyval 1 år Propositioner och motioner Styrelsens propositioner Styrelsen har inte lagt några propositioner Medlemmars motioner Inga motioner har inkommit