Nr 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 1(16) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 4 april 2006, klockan 08.30-12.10, 13.00 16.00 Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Staffan Gunnarsson, t.f. personalchef 93 Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef 94 Björn Lindquist, ekonomichef 95 Johan Bengtsson, teknisk chef 96-100 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 101 Personalföreträdare Övriga Mattias Grönberg, MellerudsNavet 96-97 Monica Lindberg, Polisen Mellerud 97 Magnus Svensson, Polisen Dalsland 97 Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 5 april 2006, kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 93-107 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 Datum för anslags uppsättande 2006-04-06 Datum för anslags nedtagande 2006-04-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 2 93 Dnr 2005.870.024 Intentionsavtal för upphandling av gemensamt PA-/lönesystem Bakgrund Behovet av samarbete för att på ett bättre sätt klara olika uppgifter inom kommunerna och en allt kärvare ekonomisk situation för de flesta kommuner kräver nya lösningar för att begränsa de kostnader som uppstår om varje kommun istället gör sin egen lösning. I detta sammanhang är ett samarbetsområde gemensamt Löne/PA-system samt även möjligen ett gemensamt Löne/PA-kontor. Effekterna av ett gemensamt Löne/PA-system och en ökad samverkan är positiva, bland annat framhålls att kvalitet och effektivitet på det personaladministrativa arbetet förmodas öka, att kostnaderna för ett gemensamt Löne/PA-system blir mindre samt att säkerheten ökar. Ett gemensamt intentionsavtal om samverkan avseende gemensamt Löne/PAsystem och samarbete i personaladministrativa frågor och tillhörande IT-frågor har arbetats fram mellan samtliga dalslandskommuner - Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmål. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ställer sig bakom gemensamt intentionsavtal om samverkan avseende gemensamt Löne/PA-system och samarbete i personaladministrativa frågor och tillhörande IT-frågor enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 3 94 Dnr 2006.143.130 Överenskommelse om introduktionsinsatser för personer som har fått uppehållstillstånd Bakgrund Integrationsverket har i skrivelse daterad 6 februari 2006 anhållit om att teckna en överenskommelse enligt förordning 1990:927 med Melleruds kommun om introduktionsplatser för flyktingar som fått uppehållstillstånd. Beslutsunderlag Arbetsmarknadsenhetens förslag till integrationsprogram. Arbetsmarknadsenhetens promemoria med budgetförslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att skriva avtal med Integrationsverket om 30 introduktionsplatser för flyktingar som fått uppehållstillstånd. Kommunstyrelsen ställer sig bakom Integrationsprogram enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 4 95 Dnr 2006.286.046 Översyn av förvaltade stiftelser Bakgrund Ekonomiavdelningen har väckt fråga om en översyn av kommunens förvaltning av stiftelser och eventuella förändringar. Ekonomichefens promemoria, daterad 20 mars 2006, föreligger. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger ekonomiavdelningen i uppdrag att ta fram en lösning där DHR i Mellerud övertar förvaltningsuppdraget utan kommunala ledamöter. Lösningen ska uppfylla de krav som kan finnas i stiftelselag samt de krav som ställs av tillsynsmyndighet. Expedieras Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 5 96 Marknadsföring av Mellerud Mattias Grönberg, MellerudsNavet och tekniske chefen redovisar pågående arbete med marknadsföring av Mellerud. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 6 97 Cruising i Mellerud Monica Lindberg, Polisen Mellerud, Magnus Svensson, Polisen Dalsland, Mattias Grönberg, MellerudsNavet och tekniske chefen redogör för kontakter med Big Lake Cruisers och planeringen inför årets cruisinghelg den 6 maj i Mellerud. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 7 98 Dnr 2005.1067.003 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun Bakgrund Nuvarande lokala föreskrifter enligt ordningslagen fastställdes i december 1995 och behov finns att revidera dessa. Arbetsutskottet gav den 22 november 2005, 336, tekniske chefen i uppdrag att ta fram förslag till reviderade lokala föreskrifter enligt ordningslagen. Arbetsutskottet gav den 7 februari 2006, 32, tekniske chef i uppdrag att redigera förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter utifrån förd diskussion. Förslaget skickades därefter ut på remiss till berörda instanser. Remissvar har inkommit från Ritningsgranskningsrådet, Polismyndigheten och bygg- och miljönämnden. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 8 99 Dnr 2005.1066.003 Regler för kommunal flaggning Bakgrund Regler för kommunal flaggning saknas idag och behov finns att ta fram sådana. Arbetsutskottet gav den 22 november 2005, 335, tekniske chefen i uppdrag att ta fram förslag till kommunal flagginstruktion. Beslutsunderlag Förslag till kommunal flagginstruktion. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer regler för kommunal flaggning enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 9 100 Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Skötsel av de fyra Kommunala badplatserna Budget för snöröjning 2006 Strömbron i Håverud Rådaskolans D-hus Beredskap inför eventuella översvämning Policy för brandskydd Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 10 101 Dnr 2004.5331.212 Mål för Översiktplan (ÖP) 2006 Bakgrund Förslag till mål för Översiktsplan 2006 föreligger. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 11 102 Dnr 2006.295.253 Erikstad Björnebol 1:104, försäljning av mark Bakgrund En intressent har gjort en förfrågan till tekniska förvaltningen om köp av kommunal mark i Erikstad - Björnebol 1:104. Arbetsutskottet beslutade den 21 mars 2006, 80, att remittera ärendet till bygg- och miljönämnden för yttrande över eventuell försäljning och lämplighet för byggnation på fastigheten Björnebol 1:104. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger tekniske chefen i uppdrag att bereda ärendet vidare utifrån förd diskussion. Redovisning sker vid arbetsutskottets sammanträde den 18 april 2006. Expedieras Tekniske chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 12 103 Dnr 2004.723.001 Kommunens bolag, strukturutredning Bakgrund Melleruds kommun har idag två helägda kommunala bolag AB, Melleruds Bostäder och AB Melleruds Industrilokaler. Kommunchefen har av arbetsutskottet fått i uppdrag att, se över strukturen för kommunens bolag och att, tillsammans med VD för de kommunala bolagen, utarbeta ett förslag till bolagsstruktur. Förslag till bolagsstrukturer har presenterats för arbetsutskottet och samtliga partigrupper har informerats om förslagen vid en gemensamt möte den 10 oktober 2005 i Tingshuset. Arbetsutskottet beslutade den 22 november 2005, 338, att ge kommunchefen och verksamhetsutvecklaren i uppdrag att se över konsekvenserna av alternativ 3 i framtagen strukturutredning. KPMG:s utredning Omstrukturering av fastighetsverksamheten - redovisades för arbetsutskottet den 21 februari 2006. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer följande organisation för kommunens helägda bolag: Bolagen samlas under ett holdingbolag med kommunstyrelsen som styrelse och kommunchef som VD. AB Melleruds Bostäder och AB Melleruds Industrilokaler bildar dotterbolag med separata styrelser och gemensam VD.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 13 104 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Ny organisation inom kommunstyrelsekontoret Bolagsstämma med AB Melleruds Bostäder den 12 april Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 14 105 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Melleruds Industrilokaler AB:s bolagsstämma den 22 mars Vänertinget den 23 mars i Lidköping Möte i Norge-Vänerlänken den 31 mars Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 15 106 Företagsbesök hos Blomster-Maja Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Blomster-Maja för att informera sig om företagets verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-04 16 107 Borgensram för de kommunala bolagen för år 2006 I enlighet med kommunens finanspolicy ska kommunfullmäktige i samband med fastställande av kommande års budget ange en borgensram för de kommunala bolagen. AB Melleruds Bostäders samtliga lån uppgår till 256 Mkr. För att möjliggöra kommunal borgen för samtliga lån samt lånefinansiering av färdigställda investeringar behöver en utökning ske med 15 Mkr. AB Melleruds Industrilokalers upplåning beräknas vid 2005 års utgång uppgå till 27 Mkr. Något behov utöver detta finns för närvarande inte. Trestadsregionens Avfalls AB beviljades under 2005 en borgen på 4,6 Mkr. Något behov utöver detta finns för närvarande inte. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bevilja en borgensram för de kommunala bolagen för år 2006 om 302,6. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson