1 (30) 2013-11-12 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 november 2013 kl. 13.00-16.45 Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Margareta Nilsson (M) 125-129 Elin Landerdahl (M), 130-139 Bo Andersson (M) Rickard Åberg (M) 125-129 Kajsa Andersson (S) 130-139 Gunnar Jansson (S) 125-136 Örjan Brink (S) Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Anna Hertzog (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Se nästa sida Örjan Brink (S) Barn- och utbildningskontoret 15 november 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 125-139 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Örjan Brink Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 12 november 2013 Anslaget sätts upp 18 november 2013 Anslaget tas ned 10 december 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2013-11-12 2 (30) Övriga närvarande Elin Landerdahl (M), ers 125-129 Kajsa Andersson (S), ers 125-129 Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef Sven Torstensson, rektor, 126 Christine Andersson, förskolepsykolog, 126 Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller, 127-129 Linn Helmner, vik utredningssamordnare, 130-131 Christel Dorch, elevhälsochef, 126, 130 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 3 (30) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 12 november 2013. 125. Val av justerare. 126. Barn- och utbildningskontoret informerar. 127. Ekonomirapport. 128. Åtgärdsförslag för att få budget i balans. 129. Beräkningsförutsättningar för detaljbudget. 130. Lägesrapport uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013. 131. Medborgarförslag om att bygga en ny högstadieskola i Gamleby. 132. Ung Företagsamhet i Kalmar län. 133. Internkontrollplan. 134. Läsårstider 2014/2015. 135. Extra ärenden: Inbjudan Aktualitetskonferens centrala utmaningar och nyheter. 136. Rapporter. 137. Rapporter från kontaktpolitikerbesök. 138. Anmälan om delegationsbeslut. 139. Meddelanden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 4 (30) Bun 125 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Örjan Brink (S). beslutar att utse Örjan Brink (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 5 (30) Bun 126 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: - Mål och visionsarbetet. - Nya webben. - Skolinspektionens regelbundna tillsyn beslut. - Ökat antal barn i förskolorna i Västervik och färre på norra och södra land. - Barn- och elevantal. - Klagomål och tillbud. - Skolinspektionen ingen anmälan gällande kommunala skolor. - Skrivelse från medarbetare på Audioteket till barn- och utbildningsnämnden. - Ledartjänster och bemanning på kontoret. Rektor Sven Torstensson ger det aktuella läget gällande asylsökande barn och ungdomar. Förskolepsykolog Christine Andersson informerar om arbetet där psykologer granskar förskolan - Får små barn vad de behöver? 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 6 (30) Bun 127 Au 77 Ekonomirapport. Dnr 2013/594-042 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari september 2013. Efter september månad 2013 uppgår förvaltningens nettokostnad till 495,3 mkr. Det är en minskning från förra årets siffra vid samma tidpunkt då nettokostnaden uppgick till 501,9 mkr, differensen är 6,6 mkr. Budgetramarna har ökat mellan åren från 671,1 mkr till 682,1 mkr varför förbrukningen i procent jämfört 2012 och 2013 har minskat från 74,8% till 72,6%. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari september 2013. Prognosen visar på -3,2 mkr. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari september 2013. Prognosen visar på -3,2 mkr. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 7 (30) Bun 127 forts Au 77 beslutar att godkänna lämnad redovisning. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 8 (30) Bun 128 Au 78 Åtgärdsförslag för att få budget i balans. Dnr 2013/515-041 s prognos för 2013 visar på ett minusresultat på 3,2 mkr. Anledningen till minusresultatet beror framförallt på två faktorer. Dels en viss fördröjning av den stora omställning som är gjord inom förvaltningen vilket totalt omfattar en minskning med ca 90 medarbetare. Merkostnaden för detta utöver den extra ersättning som nämnden fick för de beräknade omställningskostnaderna är ca 2,2 miljoner. Dels för att antalet barn inom förskolan är totalt sett både för de kommunala och fristående förskolorna ca 10 fler än det budgeterade antalet vilket inneburit att kostnaden ökat med ca 1 mkr. beslutade 2013-10-08, 112 att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att presentera åtgärdsförslag för att få budget i balans vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-11-12. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redogöra barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder för att få budget i balans. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta presenterat åtgärdsförslag för att få budget i balans för barnoch utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder för att få budget i balans. Det råder återhållsamhet för samtliga verksamheter för att om möjligt undvika ett minusresultat. Det innebär även att enheter som förväntas göra ett positivt resultat måste på samma sätt som övriga göra allt för att hålla nere sina kostnader så att det blir ett positivt resultat för enheten och på det sättet bidra till resultatet för helheten. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 9 (30) Bun 128 forts Au 78 forts Dessa enheter kommer att föra plusresultat med sig som ett positivt kapital. Ytterligare åtgärder kräver dels en längre tid för att kunna ge effekt samt att det finns en uppenbar risk att då inte längre klara de lagstadgade kraven. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta presenterat åtgärdsförslag för att få budget i balans för barnoch utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta presenterat åtgärdsförslag för att få budget i balans för barnoch utbildningsnämnden. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder för att få budget i balans. Det råder återhållsamhet för samtliga verksamheter för att om möjligt undvika ett minusresultat. Det innebär även att enheter som förväntas göra ett positivt resultat måste på samma sätt som övriga göra allt för att hålla nere sina kostnader så att det blir ett positivt resultat för enheten och på det sättet bidra till resultatet för helheten. Dessa enheter kommer att föra plusresultat med sig som ett positivt kapital. Ytterligare åtgärder kräver dels en längre tid för att kunna ge effekt samt att det finns en uppenbar risk att då inte längre klara de lagstadgade kraven. Ordförande yrkar barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att anta presenterat åtgärdsförslag för att få budget i balans för barnoch utbildningsnämnden. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 10 (30) Bun 128 forts Au 78 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att anta presenterat åtgärdsförslag för att få budget i balans för barnoch utbildningsnämnden. Expedieras till: samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 11 (30) Bun 129 Au 79 Beräkningsförutsättningar för detaljbudget. Dnr 2013/443-041 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-10-08, 113 beslutade barn- och utbildningsnämnden att anta alternativ 3 som beräkningsförutsättning gällande detaljbudget för förskolan som är beräknat för it-satsning inom ram samt hel peng för plats till föräldralediga barn samt alternativ 2 som beräkningsförutsättning gällande detaljbudget för grundskolan som är beräknat för it-satsning inom ram. Beräkningsunderlaget före elev- och förskolepeng har förändrats i och med att kommunfullmäktige förväntas beslutat att tillföra 5,6 mkr avseende it-satsning. Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redogöra förslag till beräkningsunderlag för elev- och förskolepeng. Förslaget innebär hel peng för plats till föräldralediga barn och tillskott till ram för finansiering av it för förskola samt tillskott till ram för finansiering av it för grundskola. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till beräkningsunderlag för elev och förskolepeng. Arbetsutskottets behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för förslag till beräkningsunderlag för elev- och förskolepeng. Förslaget innebär hel peng för plats till föräldralediga barn och tillskott till ram för finansiering av it för förskola samt tillskott till ram för finansiering av it för grundskola. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till beräkningsunderlag för elev och förskolepeng. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 12 (30) Bun 129 forts Au 79 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till beräkningsunderlag för elev och förskolepeng. s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för förslag till beräkningsunderlag för elev- och förskolepeng. Förslaget innebär hel peng för plats till föräldralediga barn och tillskott till ram för finansiering av it för förskola samt tillskott till ram för finansiering av it för grundskola. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till beräkningsunderlag för elev och förskolepeng. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till beräkningsunderlag för elev och förskolepeng. Expedieras till: samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 13 (30) Bun 130 Au 80 Lägesrapport uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013. Dnr 2012/282-041 Barn- och utbildningsförvaltningen fick inför budgetarbetet 2013 i uppdrag att ta fram en budget i balans där resurseffektiva kostnadsposter på bästa möjliga sätt skulle säkerställa barnen och elevernas optimala utveckling och lärande. Målsättningen var att se över såväl sin egen organisation som att ta ansvar för helheten i området. Efter att ha genomfört anpassning av verksamheten till barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ramar för år 2012 behövde kostnaderna för barn- och utbildningsförvaltningen reduceras med ytterligare 45 mkr inför år 2013. I utmaningen för budgetarbetet låg att skapa en hållbar organisation som skulle kunna anpassas till de rådande ekonomiska förutsättningarna men samtidigt utgå från de nationella styrdokumenten och de befintliga kraven på en hög måluppfyllelse. gav vid sammanträdet 2012-12-11 barnoch utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en uppföljning av de kostnadsreduceringar som genomfördes i samband med budget 2013. Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan för utvärdering av kostnadsreduceringarna i samband med budet 2013. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämna redovisning samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan gällande utvärdering av kostnadsreduceringar i samband med budget 2013. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 14 (30) Bun 130 forts Au 80 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet gav vid sammanträdet 2012-12-11 barnoch utbildningskontoret i uppdrag att genomföra uppföljning av de kostnadsreduceringar som genomfördes i samband med budget 2013. Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan för utvärdering av kostnadsreduceringarna i samband med budet 2013. Enkät med frågor för besvarande av samtliga ledare är utskickad. Intervjuer pågår med personal, elever och föräldrar. Verksamhetsbesök genomförs på utvalda förskolor av kvalitetsutvecklingschefen tillsammans med utvecklingsledaren för förskolan. Resultatet från enkätsvar, intervjuer och verksamhetsbesök kommer att presenteras i rapport för beslut i barn- och utbildningsnämnden 2013-12-10. Elevhälsochef Christel Dorch redogör för konsekvenser av genomförda centrala besparingar för gruppbehandling, ICDP (International Child Development Programme), verksamheten tal- och språk, handläggarfunktionen för BIBAS och specialpedagog i förskolan, TSS tecken som stöd, skoldatatek samt central kurator. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan gällande utvärdering av kostnadsreduceringar i samband med budget 2013. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan gällande utvärdering av kostnadsreduceringar i samband med budget 2013. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 15 (30) Bun 130 forts Au 80 forts s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan för utvärdering av kostnadsreduceringarna i samband med budet 2013. Elevhälsochef Christel Dorch redogör för konsekvenser av genomförda centrala besparingar för gruppbehandling, ICDP (International Child Development Programme), verksamheten tal- och språk, handläggarfunktionen för BIBAS och specialpedagog i förskolan, TSS tecken som stöd, skoldatatek samt central kurator. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör från MBL 11 den 11 november i ärendet. Förhandlingen avslutas i oenighet med Lärarförbundet. Lärarförbundet yrkar att en mer omfattande utvärdering gällande kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 ska göras. Utvärderingen ska göras i två etapper en del att redovisa inför budgetarbetet i april 2014 samt en del i november 2014 för att se långsiktiga effekter för att även kunna belysa konskevenser av beslutet att lägga ner särskilda undervisningsgrupper och hur personalens kompetens tas tillvara. Lärarförbundet yrkar också att personalen ska vara mer involverade i arbetet med utvärderingsplan för utvärdering av kostnadsreduceringarna i samband med budget 2013. Förhandlingen avslutades i enighet med Kommunal, Sveriges Skolledarförbund, Lärarnas Riksförbund och SSR men ställer sig bakom Lärarförbundets yrkande. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att redovisa plan för fortsatt uppföljning med beaktande av Lärarförbundets yrkande samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan gällande utvärdering av kostnadsreduceringar i samband med budget 2013. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 16 (30) Bun 130 forts Au 80 beslutar att godkänna lämnad redovisning att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att redovisa plan för fortsatt uppföljning med beaktande av Lärarförbundets yrkande samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan gällande utvärdering av kostnadsreduceringar i samband med budget 2013. Expedieras till: barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, elevhälsochef Christel Dorch, vik utredningssamordnare Linn Helmner 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 17 (30) Bun 131 Medborgarförslag om att bygga en ny högstadieskola i Gamleby Dnr 2013/259-109 Sofie Johansson, Gamleby har väckt ett medborgarförslag om att bygga en ny högstadieskola i Gamleby för att kunna ta emot alla elever från norra kommundelen. Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-29 92 att överlämna förslaget till barn- och utbildningsnämnden för beslut och besvarande. Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets svar avseende medborgaförslag att bygga ett nytt högstadie i Gamleby. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för medborgarförslag om att bygga en ny högstadieskola i Gamleby för att kunna ta emot alla elever från norra kommundelen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget. Expedieras till: Sofie Johansson, Gamleby, kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 18 (30) Bun 132 Au 81 Ung Företagsamhet i Kalmar län. Dnr 2012/89-049 Ung Företagsamhet i Kalmar län har i skrivelse 11 december 2012 begärt nytt verksamhetsbidrag från länets kommuner. För Västerviks del 60 tkr kr vilket är 5000 kr lägre jämfört med 2012. Den totala budgeten för 2013 är på 2,3 mkr och är uppdelad på fyra delar; länets kommuner 500 tkr, regionförbundet 500 tkr, näringsliv 800 tkr samt övriga projektpengar. Alla länets tolv kommuner går in solidariskt med stöd i förhållande till kommunens storlek. Ung Företagsamhet är en ideell organisation som vill ge konkreta resultat i fler företagare och fler företagsamma medarbetare. Målgruppen är barn och ungdomar mellan 6 och 21 år. Kommunstyrelsen beslutade 2012-01-30, 31 om medfinansiering på 65 tkr för år 2012 och att uppdra åt barn- och utbildningskontoret och Västervik Framåt AB att i slutet av verksamhetsåret 2012 gemensamt ge en skriftlig utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 15 januari 2013 att finansieringen av verksamhetsbidraget ligger kvar ett sista år hos kommunstyrelsen och att en utvärdering i slutet av verksamhetsåret 2013 sker. Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-21, 28 att genom kommunstyrelsens utvecklingsanslag medfinansiera Ung Företagsamhet med 60 tkr för år 2013 samt att uppdra på nytt åt barn- och utbildningskontoret och Västervik Framåt AB att i slutet av verksamhetsåret 2013 gemensamt ge en skriftlig utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet. Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde enligt kommunstyrelsens beslut 2013-01-21, 28 redogöra för utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 19 (30) Bun 132 forts Au 81forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad utvärdering samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet enligt kommunstyrelsens beslut 2013-01-21, 28. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering samt att kommunstyrelsen fortsätter bevilja Ung Företagsamhet verksamhetsbidrag. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering samt att kommunstyrelsen fortsätter bevilja Ung Företagsamhet verksamhetsbidrag. s behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet enligt kommunstyrelsens beslut 2013-01-21, 28. Barn- och utbildningskontoret och Västervik Framåt AB fick uppdraget att i slutet av verksamhetsåret 2013 gemensamt ge en skriftlig utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 20 (30) Bun 132 forts Au 81forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering samt att föreslå kommunstyrelsen fortsätta bevilja Ung Företagsamhet verksamhetsbidrag. beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering samt att föreslå kommunstyrelsen fortsätta bevilja Ung Företagsamhet verksamhetsbidrag. Espedieras till: kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 21 (30) Bun 133 Au 82 Internkontrollplan. Dnr 2013/596-041 Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun enligt kommunstyrelsens direktiv. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen. Internkontrollplanen är en uppdatering av internkontrollplanen för år 2013. I internkontrollplanen för 2014 har moment kränkande behandling lagts till. Kontrollmomentet innebär uppföljning att rutiner kring rapportering av kränkande behandling efterlevs. Kontrollmoment attest och utanordning, mål och uppdrag från politiken och momsredovisning har tagits bort som kontrollmoment i internkontrollplanen för 2014. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 22 (30) Bun 133 forts Au 82 s behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen. Internkontrollplanen är en uppdatering av internkontrollplanen för år 2013. I internkontrollplanen för 2014 har moment kränkande behandling lagts till. Kontrollmomentet innebär att uppföljning av rutiner kring rapportering av kränkande behandling efterlevs. Kontrollmoment attest och utanordning, mål och uppdrag från politiken och momsredovisning har tagits bort som kontrollmoment i internkontrollplanen för 2014. Ordförande yrkar att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. Expedieras till: barn- och utbildningskontoret, samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 23 (30) Bun 134 Au 83 Läsårstider 2014/2015. Dnr 2013/595-608 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa förslag till förläggning av läsåret 2014/2015 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt gymnasiesärskola. Förslaget följer Primärkommunala nämndens (PKN) rekommendationer. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna förslag till beslut för läsårstider 2014/2015. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redovisar förslag till förläggning av läsåret 2014/2015 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt gymnasiesärskola. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag för läsårstider 2014/2015. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag för läsårstider 2014/2015. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redovisar förslag till förläggning av läsåret 2014/2015 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt gymnasiesärskola. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad redovisning samt att besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till läsårstider för 2014/2015. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 24 (30) Bun 134 forts Au 83 beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till läsårstider för 2014/2015. Expedieras till: samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 25 (30) Bun 135 Extra ärenden: Inbjudan Aktualitetskonferens centrala utmaningar och nyheter. Dnr 2013/612-602 Skolverket inbjuder till Aktualitetskonferens Centrala utmaningar och nyheter. Konferensen vänder sig till presidier i nämnder som ansvarar för frågor inom förskola, skola och vuxenutbildning och motsvarande styrelser för enskilda huvudmän, förvaltningschefer och verksamhetschefer. s behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen informerar om inbjudan till Aktualitetskonferens Centrala utmaningar och nyheter. Som äger rum vid olika tillfällen och på olika orter. Ordförande yrkar barn- och utbildningsnämnden besluta att barn- och utbildningsnämndens presidium deltar i konferensen den 14 januari 2014 i Stockholm. beslutar att barn- och utbildningsnämndens presidium deltar i konferensen den 14 januari 2014 i Stockholm. Expedieras till: 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 26 (30) Bun 136 Rapporter. Inga rapporter vid dagens möte. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 27 (30) Bun 137 Rapporter från kontaktpolitikerbesök. Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Gunnar Jansson (S) Christin Rampeltin Molin (M) Christin Rampeltin Molin (M) Förskola/skola Kullerbyttan Loftahammar skola och förskola Erneberg och Åbyäng beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 28 (30) Bun 138 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2013/609-002 Anmälan 2013-11-04 om fattade delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning som förskollärare och skolassistent inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2013-09-18-2013-09-23. Dnr 2013/610-002 Anmälan 2013-11-04 om fattade delegationsbeslut avseende personer som anställts som barnskötare, elevassistent, gymnasielärare, lärare 4-9, förskollärare, lärare 1-7, fritidspedagog och gymnasielärare yrkesämnen 2013-06-17-2013-10-22. Övrigt Dnr 2013/576-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-10-09 gällande ansökan om dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Åbyskolan. Dnr 2013/578-002 Förskolan Björkens sammanställning för september 2013 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7. Dnr 2013/579-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-10-03 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbärets skola. Dnr 2013/606-611 Förskolechef Susanne Myrgårds sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. Dnr 2013/607-611 Rektor Mats Linströms sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt 2:a kap. 9 skollagen. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 29 (30) Bun 138 forts. Dnr 2013/611-002 Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap. 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-11-12 30 (30) Bun 138 Meddelanden Dnr 2013/567-609 Rapport 390-2013 Attityder till skolan 2012 - Fler lärare stressade och fler elever saknar stöd. Dnr 2013/581-026 Tillsynrapport gällande Ellen Keyskolan, Läkaren 6. Dnr 2013/582-026 Tillsynsrapport gällande Marieborgsskolan, Resedan 15. Dnr 2013/583-026 Tillsynsrapport gällande Lidhemsskolan, Skäddan 9. Dnr 2013/584-026 Tillsynsrapport gällande Ludvigsborgsskolan, Eleven 1. Dnr 2013/592-609 Anteckningar förda vid möte 2013-09-20 med rådet för funktionshinderfrågor. Dnr 2013/503-627 Ks beslut 307, 2013-10-14 i ärendet Remiss om strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län yttrande. Dnr 2013/597-612 Rapport 394, 2013 - Det svåra valet Elevers val av utbildning på olika slags gymnasiemarknader. 2013/608-618 Argument för kommunen att spara pengar på lägre skolpeng. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se