SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Tid Klockan 13:15-14:40 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande S Ulf Dahlberg, vice ordförande, tjänstgör som ordförande L Stina Isaksson, tjänstgör för Ulla-Maj Persson (C) M Jörgen Hagman-Lindén (-) Ylva Höglund, invald på mandat av MBP L Rolf Hallberg KD Rut-Marie Engström S Ulla Lätt S Per Rosendahl MOD Jan-Ola Gustafsson V Madeléne Jensen SD Yvonne Kindström, tjänstgör för Christina Wall (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Anders Lindal MBP Henry Sandahl S Andreas Augustsson S Wa el Al Kordi S Anna Österström V Ulla-Maj Boss Ehrnlund Tjänstemän Bahman Alami Förvaltningschef Janny Åhman Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Birgitta Andersson Verksamhetschef Erika Agnarsson Verksamhetschef Elisabeth Kroon Verksamhetschef 20 Jan-Erik Tenefors Enhetschef 21 Amra Mecavica Enhetschef 22 Anngärd Maisto Färdtjänsthandläggare 22 Kristian Johansson Ekonom 26
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19) Utses att justera Stina Isaksson (L) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 26 mars 2018 kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare Janny Åhman 18-32 Ordförande Ulf Dahlberg (S) Justerande Stina Isaksson (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 18-32 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-03-26 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2018-04-17 Socialförvaltningen Underskrift Janny Åhman, nämndsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 18 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 19 Information om vård- och omsorgscollege 20 Information om daglig verksamhet på Lindängs vård- och omsorgsboende 21 Information om revidering av riktlinjer för färdtjänst 22 Information från förvaltningen 23 Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och Förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion 24 Yttrande avseende inkommen skrivelse gällande fotvården i Sätila 25 Verksamhetsuppföljning till och med februari 2018 26 Redovisning av domar och beslut 27 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 28 Redovisning av kurser, konferenser och inkomna meddelanden 29 Anmälan av delegationsbeslut 30 Information om ordförandebeslut 31 Uppdrag om tjänstgöring för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten 32
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19) 18/2018 Förändring av ärendelistan s beslut fastställer ärendelistan med följande ändringar: Ärendet Information om revisionsrapport: Granskning av kommunens arbetsmiljöarbete, utgår från ärendelistan. Ärendet Uppdrag om tjänstgöring för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten, läggs till i ärendelistan. Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) föreslår föreslår att äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar: Ärendet Information om revisionsrapport: Granskning av kommunens arbetsmiljöarbete, utgår från ärendelistan. Ärendet Uppdrag om tjänstgöring för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten, läggs till i ärendelistan. Beslutsgång Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) frågar äldreomsorgsnämnden om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19) 19/2018 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 5 februari 2018, 2. utser Jörgen Hagman-Lindén (M) och Madeléne Jensen (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Ylva Höglund (-) och Ulla-Maj Boss Ehrnlund (V) har granskat följande delegationsbest anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 5 februari 2018, 2: - Ett beslut enligt kap. 4 1 socialtjänstlagen gällande bistånd i form av vård- och omsorgsboende. - Ett beslut enligt kap. 4 1 socialtjänstlagen gällande bistånd i form av dagvård. - Tre beslut enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag. Ärendets behandling Se kommentar till utförd granskning, den 19 februari 2018. Ylva Höglund (-) och Ulla-Maj Boss Ehrnlund (V) föredrar granskningen och framhåller att besluten är motiverade och väl dokumenterade. Beslutsgång Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) föreslår följande beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 5 februari 2018, 2. utser Jörgen Hagman-Lindén (M) och Madeléne Jensen (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19) 20/2018 Information om vård- och omsorgscollege Verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar och svarar på frågor om vård och omsorgscollege. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19) 21/2018 Information om daglig verksamhet på Lindängs vård- och omsorgsboende Enhetschef Jan-Erik Tenefors informerar och svarar på frågor om daglig verksamhet på Lindängs vård- och omsorgsboende. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19) 22/2018 Information om revidering av riktlinjer för färdtjänst Enhetschef Amra Mecavica och färdtjänsthandläggare Anngärd Maisto informerar och svarar på frågor om revidering av riktlinjer för färdtjänst. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19) 23/2018 Information från förvaltningen Förvaltningschef Bahman Alami, samt verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar och svarar på frågor om följande: - Riktat hot mot förvaltningen som uppmärksammades i media. - Arbetet med lönerevisionen och kommuniceringen med kommunledningskontoret gällande frågan. - Influensasituationen på äldreboendena. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19) 24/2018 Dnr. 2017-116 Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion s beslut ingår samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen avseende nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar för blås- och tarmdysfunktion under perioden 2018-05-01-2021-04-30. Ärendet Ingå samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen avseende nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar för blås- och tarmdysfunktion. Ärendets behandling Se arbetsutskottets beslut, den 12 mars 2018, 18, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden ingår samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen avseende nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar för blås- och tarmdysfunktion under perioden 2018-05-01-2021-04-30. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 9 mars 2018. Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) föreslår följande beslut: ingår samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen avseende nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar för blås- och tarmdysfunktion under perioden 2018-05-01-2021-04-30. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19) 25/2018 Dnr. 2018-25 108 Yttrande avseende inkommen skrivelse gällande fotvården i Sätila s beslut antar förvaltningens förslag till svar på skrivelsen som sitt eget och översänder det till ansvarig för skrivelsen. Ärendet Den 22 februari inkom en skrivelse med tillhörande 911 namnunderskrifter till Marks kommun gällande uppsägningen av hyresavtalet för fotvården på Klockaregården i Sätila. Den 6 mars 2018 inkom en kompletterande skrivelse gällande uppsägningen av hyresavtalet för fotvården på Klockaregården i Sätila. Ärendets behandling Se arbetsutskottets beslut, den 5 mars 2018, 11, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens förslag till svar på skrivelsen som sitt eget och översänder det till ansvarig för skrivelsen. Se även socialförvaltning tjänsteutlåtande, med bilagor, den 13 mars 2018. Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) föreslår följande beslut: antar förvaltningens förslag till svar på skrivelsen som sitt eget och översänder det till ansvarig för skrivelsen. Förslaget antas. Jan-Ola Gustafsson (MOD) reserverar sig mot beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19) 26/2018 Dnr. 2018-3 042 Verksamhetsuppföljning till och med februari 2018 Ärendet Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med februari 2018. Redovisning för perioden februari 2018 (mnkr) Budget 74,5 Ekonomiskt utfall 73,4 Avvikelse mot budget 1,1 Ärendets behandling Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 5 mars 2018, 14. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 12 mars 2018, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen för februari. Ekonomen Kristian Johansson föredrar i ärendet och svarar på frågor. antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari 2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19) 27/2018 Redovisning av domar och beslut Ärendet Inkomna domar och beslut: - Beslut vid Inspektionen för vård och omsorg 2018-01-30, Dnr 8.1.1-45107/2017-3, Dnr. ÄN 2017-123 778 antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19) 28/2018 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Dnr 2018-12 108 - Klagomål angående att hemtjänstens bilar körs utan belysning. - Dnr 2018-15 108 - Klagomål angående omvårdnad vid ett vård- och omsorgsboende. - Dnr 2018-5 108 - Klagomål avseende försenad färdtjänst. - Dnr 2018-20 108 - Synpunkt/klagomål uppmärksammat i samband med inkommen överklagan gällande enskilt myndighetsbeslut. - Dnr 2018-24 108 - Skrivelse från individ inkommit till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, om klagomål avseende färdtjänst, samt brister vid insatser inom hemtjänst och hemsjukvård. - Dnr 2018-25 108 - Skrivelse med 911 namnunderskrifter till stöd för att behålla fotvård på Klockaregården. - Dnr 2018-5 108 - Klagomål avseende färdtjänst om bemötande med mera. antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19) 29/2018 Kurser, konferenser och inkomna meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Inga inbjudningar till kurser och konferenser föreligger. Meddelanden Kommunstyrelsen 24 januari 2018. 9. Riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap i Marks kommun. Kommunala funktionshinderrådet Protokoll för funktionshinderrådets arbetsutskott den 6 februari 2018. Protokoll för funktionshinderrådets den 1 mars 2018. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19) 30/2018 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap. 40 kommunallagen (2017:725) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger: Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) 2018-02-01 2018-02-28 avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag 2018-02-01 2018-02-28. Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst 2018-02-01 2018-02-28. Attesträtter 2018-02-01 2018-02-28. s arbetsutskott 2018-03-05, 2018-03-12. Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2018-02-01 2018-02-28. Avskrivningar av fordran 2018-02-01 2018-02-28. Avgiftsbeslut 2018-02-01 2018-02-28. Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden 2018-02-01 2018-02-28.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19) forts. 30/2018 Avtal Dnr. 2018-27 050 Avtal om visningsrätt av program, Hoist Group. Övrigt - antecknar anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19) 31/2018 Information om ordförandebeslut Inga ordförandebeslut föreligger.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19) 32/2018 Uppdrag om tjänstgöring för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten s beslut ger Ylva Höglund (-) i uppdrag att delta och tjänstgöra för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten. medger att arvode ska utgå i enlighet med Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun. Ärendet Uppdra ledamot att tjänstgöra för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten. Ylva Höglund (-) informerar i ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Ylva Höglund (-) föreslår att äldreomsorgsnämnden ger henne i uppdrag att delta och tjänstgöra för Ulla-Maj Persson (C) vid presidiets möten, samt att arvode ska utgå i enlighet med Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun. Beslutsgång Vice ordförande Ulf Dahlberg (S) frågar om äldreomsorgsnämnden kan besluta enligt Ylva Höglunds (-) förslag och finner att så sker. Förslaget antas.