Samhällsbyggnad, miljö och service 2008-12-04 Plats och tid Taserudsgymnasiet kl. 14.00-17.00 Beslutande Inger Hjerpe, ordförande (s) Nils-Gunnar Andersson (s) Torgny Danielsson (s) Marika Jakobsson (s) Jonas Ås (s), 163-164, 167-169 Roy Pettersson (m) Lennart Malmqvist (m) Alf Danielsson (c), 162-165, 167-169 Sven Hede (kd) Övriga deltagande Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Rolf Gustafsson, verksamhetschef Daniel Nordholm, arkitekt, 163-164 Anders Norrby, gatuchef, 167-169 Utses att justera Sven Hede Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2008-12-09 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 162-178 Ann-Britt Jarnbro Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Sven Hede Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2008-12-04 Datum för 2008-12-09 Datum för 2009-01-02 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstaben, kansli Ann-Britt Jarnbro
SMS 162 KS 08/147 041 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschef Rolf Gustafsson redovisar frisktal och budgetuppföljning för tiden januari-november 2008. Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna.
SMS 163 KS07/881 214 Detaljplan kvarteret Styvern Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beslutade 2007-10-11, 160, att ändra detaljplan för kvarteret Styvern. Syftet är att göra det möjligt att bygga hyreshus för bostadsändamål samt centrum- och kontorsverksamhet. Detaljplanen har upprättats och varit föremål för samråd och varit utställd för granskning. Inkomna synpunkter har redovisats. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Godkänna utlåtandet över inkomna synpunkter 2. Anta detaljplan för kvarteret Styvern
SMS 164 KS08/994 214 Detaljplan för kvarteret Oljan 3 Helmia Fastigheter AB önskar bygga en utställningshall för bilar samt en ny tvätthall och har inkommit med begäran om ändring av detaljplan för fastigheten Oljan 3. Yttrande Ett PM, vilket bifogas handlingarna, har tagits fram där förutsättningarna för de föreslagna ändringarna beskrivs. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att: 1. Upprätta detaljplan för att pröva förfrågan från Helmia Fastigheter AB. 2. Teckna planarbetsavtal med exploatören.
SMS 165 KS08/1101 170 Handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst i Arvika kommun år 2007-2010 I lag om skydd mot olyckor anges att kommunen skall ha ett handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst inom kommunen. Handlingsprogrammet skall användas för att informera kommunens innevånare, samverkande myndigheter och organisationer om de risker som finns, skadeförebyggande verksamhet och räddningstjänstens förmåga att ingripa vid olyckor. Programmet tydliggör även verksamhetens mål. Yttrande Handlingsprogrammet har tillsänts angränsande kommuner och Länsstyrelsen Värmland för synpunkter. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige fastställer kommunens handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst för åren 2007-2010. 2. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att under perioden ge riktlinjer och besluta om nödvändiga uppdateringar av handlingsprogrammet. 3. Räddningschefen ges i uppdrag att i samverkan med övriga kommunala verksamheter fortsätta arbetet med handlingsprogram mot andra olyckor än bränder.
SMS 166 KS08/1086 252 Köp av fastigheten Skruvstycket 1 Arvika kommun sålde 2001 fastigheten Skruvstycket 1 till KHK:s Ventil och Mek.Service AB för 96 525 kr. Planeringsarbete med ett nytt järnvägsspår inom Lyckeindustriområde har påbörjats och fastigheten ligger i direkt anslutning till den nya sträckningen av industrispåret med tillhörande lastningsområde. Då företaget KHK:s Ventil och Mek.Service inte är i behov av fastigheten och för att få handlingsutrymme för anläggandet av industrispåret föreslår verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service att kommunen köper den aktuella fastigheten för 100 tkr. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Fastigheten Skruvstycket 1 köps för 100 tkr. Finansiering av inköpskostnaden 103 tkr (inklusive lagfartskostnad), sker genom belastning av konto 1370, inköp fastigheter. 2. Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och verksamhetschef Rolf Gustafsson ges uppdraget att underteckna köpehandlingarna.
SMS 167 KS07/1018 311 Rondell Fallängsvägen/Blästervägen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service, Teknisk försörjning, har genomfört detaljprojektering för nybyggnad av en rondell vid korsningen mellan Fallängsvägen/Blästervägen och ombyggnad av Graningevägen för anslutning av denna till den planerade rondellen. Utskottets beslut t återremitteras till verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service för att närmare klargöra investeringsutrymmet för år 2009. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 168 KS07/324 450 Justering av öppettider Mosseberg Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service, Teknisk försörjning, föreslår justering av öppettiderna på Mossebergs avfallsanläggning enligt allmänhetens önskemål. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Följande öppettider på Mossebergs avfallsanläggning gäller från 2009-01-01: Måndag: 7.00-19.00, juli 7.00-15.45 Tisdag-fredag: 7.00-15.45 Lördag: 8.00-13.00, juli stängt Söndag: 10.00-14.00, juli stängt, nov-mars stängt
SMS 169 KS08/527 311 Gångbro över järnvägen till Sågudden Västra Värmlands fornminnesförening har önskemål om att en ny bro byggs över järnvägen till Sågudden i samma läge som den nu rivna bron hade. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service anser att det är genomförbart att bygga en gångbro och att anordna en ramp, anpassad för rörelsehindrade. Kostnaden för en sådan gångförbindelse bedöms till totalt 2 700 tkr. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kostnaden för en gångbro över järnvägen till Sågudden ryms inte inom kommunens beslutade budget för 2009, utan måste prövas i budgetprocessen för perioden 2010-2012.
SMS 170 KS08/984 312 Vägförbättring genom Sågudden Gamla Dotteviks Villaförening har önskemål om att den icke asfalterade delen över Sågudden förbättras. Yttrande Mark och lokalers planer är att fortsätta förbättringen av vägarna på Sågudden genom asfaltering. Kostnaderna för sträckan mellan bron och tunneln under järnvägen samt delen längs med Kyrkviken har beräknats till cirka 295 tkr. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Mark och lokaler kommer att grusa och/eller sladda aktuella vägar inför vintern. 2. Asfaltering av vägarna hänskjuts till budgetarbetet inför 2010-2012.
SMS 171 KS08/959 330 Medborgarförslag om belysning i pergolan i stadsparken inför julen Mary Olsson och Lola Åhs föreslår i ett medborgarförslag att pergolan i stadsparken förses med ljusnät eller ljusslingor inför julen. Förslagsvis kan också försäljningsstånd ställas upp i pergolan under skyltsöndagen och för barnen kan det ordnas fiskdamm samt möjlighet att åka hästskjuts. Yttrande Mark och lokaler tycker att det är ett trevligt förslag men för att kunna genomföra belysningsdelen så krävs att belysningsslingorna är inkapslade för att nå lågspänning av säkerhetsskäl. Kostnaden uppgår då till cirka 25-30 tkr. Utskottets förslag till kommunstyrelsen En belysningsanläggning skulle av säkerhetsskäl behöva vara en inkapslad anläggning och Mark och lokaler har i nuläget inte pengar i budget för 2008 att täcka de kostnaderna.
SMS 172 KS08/725 820 Medborgarförslag om ett schackspel i stadsparken En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att ett stort schackspel liknande det som finns på Gateskolan sätts upp i stadsparken. Yttrande Avdelningen Mark och lokaler finner Kristians förslag som genomförbart, dock inte i stadsparken. Anledningen är att det finns små möjligheter att hålla ordning och reda på spelet då detta måste låsas in på kvällarna. Mark och lokaler föreslår istället att placera schackspelet på Sågudden. Där kan en bättre bevakning av spelet ske i och med att Fornminnesföreningens servering har öppet och då kan ta ansvar för att låsa upp och in spelet. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Placera önskat schackspel på Sågudden istället för stadsparken, i anslutning till den snart färdigbyggda lekplatsen, under förutsättning att Fornminnesföreningen tar ansvaret för spelet.
SMS 173 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listorna den 4 december över anmälnings- och remitterade ärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
SMS 174 KS08/1106 172 Handlingsprogram för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst i Säffle kommun år 2007-2010 Rubricerade handlingsprogram har överlämnats till Arvika kommun för samråd och yttrande. Yttrande Handlingsprogrammet för skadeförebyggande insatser och räddningstjänst i Säffle kommun år 2007-2010 är väl koordinerat med motsvarande handlingsprogram i Arvika kommun. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun har inget att erinra mot förslaget.
SMS 175 KS08/1009 805 Jözzejassen, bidragsansökan Arvika jazz och blues club ansöker om ett kommunalt stöd på 90 tkr för att komma igång med förberedelsearbetet inför Jözzejassen 2009. Utskottets beslut Ett bidrag på 55 tkr beviljas och belastar konto 31595 Projektstöd till föreningar för att skapa en bredare bas för arbetet. Hälften betalas ut omgående och resterande efter redovisning. Utdrag till Arvika jazz och blues club Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 176 KS08/1130 282 Uthyrning av gymnastikhall, Tvärud Bortans IK har inkommit med en skrivelse och begäran om att få hyra Tväruds gymnastikhall inklusive f d förskolans lokaler. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Bortans IK får hyra Tväruds gymnastikhall inklusive f d förskolans lokaler. Hyreskostnaden är 6 000 kr/mån och gäller från 2009-01-01. Föreningen skall sköta in- och utvändig fastighetsskötsel såsom tillsyn av fastigheten, snöröjning, gräsklippning m m.
SMS 177 KS08/463 172 Resultat av enkät avseende robusthet i kommunalteknisk försörjning Krisberedskapsmyndigheten har lämnat skriftlig redovisning av enkät om robusthet i kommunalteknisk försörjning. Enkäten omfattar 47 frågor indelade i block inom följande områden: VA-försörjning, värmeförsörjning, elförsörjning, prioriterade fastigheter och reservkraft. Totalt har 265 kommuner besvarat enkäten. Arvika kommun har en förhållandevis bra position i förhållande till landets kommuner i övrigt. Utskottets beslut Informationen läggs till handlingarna. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 178 KS08/1129 172 Slutredovisning av investeringsprojekt Säkerhet och bygg lämnar följande projekt inom räddningstjänsten för slutredovisning: Projekt Objekt Utfall 1478 Trafikljus +253 2381 Värmekamera + 4 Utskottets förslag till beslut Slutredovisningen godkänns. Överskott i projekt 1478 Trafikljus återförs till projekt 2115 Räddningstjänstens fordonsram. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi