Protokoll 3/2019 Organ Sammanträdestd 18.2.2019 kl. 16.30 17.40 Sammanträdesplats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande ordinarie [X] Palm Maria, ordförande [X] Frostdahl-Blomqvist Siw [X] Grönroos Majvor [X] Häger Carita [X] Ingman Ronny [X] Karv Thomas [X] Lawast Sören [X] Nyholm Steve, viceordförande [X] Sjöblom Joel ersättare [ ] Kengo Anna [ ] Nylund Kenneth [ ] Olaussen Frits [ ] Linqvist Rita [ ] Caldén Anna [ ] Wiklund Tom [ ] Rögård Linda [ ] Blomqvist Robert [ ] Kass Mathias Övriga närvarande Lindvall Mikael, stadsfullmäktges I viceordförande Lindgrén Marléne, stadsfullmäktges II viceordförande Brandt Mats, stadsdirektör och föredragande Knuts Tomas, förvaltningsdirektör, protokollförare Fors Anders, sysselsätningskoordinator, 52 kl. 16.35-17.15 Behandlade ärenden 49 59 Underskrifter Maria Palm ordförande Tomas Knuts protokollförare Elektronisk protokolljustering senast 21.2.2019 kl. 16.00. (Protokolljustering bifogas) Thomas Karv Sören Lawast Det justerade protokollet med anvisning om omprövning och besvär framläggs i original för påseende i stadshuset samt elektroniskt på www.nykarleby.f den 22.2.2019. Intygar Gunilla Widman, kanslist
Protokoll 3/2019 Organ Sammanträdestid 18.02.2019 kl. 16:30 Sammanträdesplats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden Sida 49 Sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 50 Val av protokolljusterare... 2 51 Godkännande av föredragningslistan... 3 52 Sysselsättningsarbetet i Nykarleby... 4 53 Företagarkväll... 5 54 Begäran om förslag till översvämningsgrupp för Lappo å... 6 55 Planläggningsöversikt 2019... 7 56 Beviljande av statsandelar... 9 57 Motion om att utreda möjligheterna att placera ett nytt dagis vid idrottsområdet; E Flén m.fl.... 10 58 Obesvarade motioner... 11 59 Anmälningsärenden, stadsstyrelsen 18.2.2019... 14 Anvisning för begäran om omprövning och besvär... 15
Protokoll 49 18.02.2019 Sida 1 49 Sammanträdets laglighet och beslutfrhet Ordförande öppnar sammanträdet och konstaterar om stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutörr s beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn tll antalet närvarande ledamöter även beslutörtr
Protokoll 50 18.02.2019 Sida 2 50 Val av protokolljusterare I tur at justera protokojjet är medjemmarna Thomas Karv och Sören Laaaast (Föjjande i tur är Steve Nyhojm och Joej Sjöbjom) Förslag: Stadsstyrejsen utser protokojjjusterare Protokojjet justeras ejektroniskt senast 212 kj 1600 s beslut: Tijj protokojjjusterare utsågs Thomas Karv och Sören Laaaast
Protokoll 51 18.02.2019 Sida 3 51 Godkännande av föredragningslistan Förslag: godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärendeng s beslut: Föredragningslistan godkändesg
Protokoll 52 18.02.2019 Sida 4 NKBY/159/05.09.00/2019 52 Sysselsättningsarbetet i Nykarleby 18.2.2019, 52 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Nykarleby stad har under år 2018 aktvt fortsat med sysselsätningsarbetet bland långtdsarbetslösa. Under året var ca 50 personer aktverade i någon form av sysselsätning. Stadens sysselsätningsarbete koordineras av sysselsätningskoordinatorn som tll sin häälp har den s.k. kktv-gruppen som består av centrala förmän och samarbetsparter. Inom stadens verksamhet har under år 2018 personer sysselsats bl.a. inom underhållsarbete, fastghetsskötsel, fritdsverksamhet, skola, administratva uppgifter, IKT, kök/städ och vid trädgårdsavdelningen. Samarbetet med föreningar och andra aktörer har också utvecklats under året och utgör idag en stor andel av stadens sysselsätningsarbete. krbetsmarknadsstödet som delfnansierades av Nykarleby var under år 2018 totalt 54 015. Under år 2019 fortsäter sysselsätningsarbetet at utvecklas och förhoppningen är at staden även skall hita nya samarbetsparters och verksamhetsformer. Sysselsätningskoordinator k.fors informerar om sysselsätningsarbetet i staden och regionen, samt vilka utmaningar som väntar. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: kntecknas för kännedom. s beslut: kntecknades för kännedom.
Protokoll 53 18.02.2019 Sida 5 NKBY/158/14.01.00/2019 53 Företagarkväll 18.2.2019, 53 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Nykarleby stads traditonella företagarkväll ordnas i år den 6.3 kl. 19.00 i Munsalagården. Under kvällen medverkar Ulf Nylund (ordförande för Österbotens handelskammare), Viktoria Forsberg (VD Seger Marketng), lokala företagare och representanter för Nykarleby företagare rf. Under kvällen utdelas också Nykarleby stads företagarpris. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: Antecknas för kännedom. s beslut: Antecknades för kännedom.
Protokoll 54 18.02.2019 Sida 6 NKBY/160/00.02.04/2019 54 Begäran om förslag tll översvämningsgrupp för Lappo å 18.2.2019, 54 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts I enlighet med 15 i lagen om hantering av översvämningsrisker (620/2010) har Jord- och skogsbruksministeriet 20.12.2018 tllsat översvämningsgruuuer för det myndighetssamarbete som behövs för uuurätandet av riskhanteringsulaner. Gruuuerna är tllsata för sådana avrinningsområden som har et eller flera områden med betydande översvämningsrisk. Översvämningsgruuuens centrala uuugif är at utarbeta en ulan för hantering av översvämningsrisker för avrinningsområdet. I riskhanteringsulanen uresenteras mål för hanteringen av översvämningsrisker för områden med betydande översvämningsrisk och åtgärder som syfar tll at uuunå målen. Översvämningsgruuuen sammanträder 3 6 gånger/år. Närings-, trafk- och miljöcentralen i Södra Österboten fungerar som ordförande i översvämningsgruuuen för Lauuo ås avrinningsområde och ber Nykarleby stad at föreslå en reuresentant och suuuleant i översvämningsgruuuen senast 22.2.2019. Vid valet önskar man at lagen om jämställdhet tas i beaktande. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: utser tekniska direktören Peter Sjöblom som ordinarie medlem och Mathias Backman som suuuleant. s beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Protokoll 55 18.02.2019 Sida 7 NKBY/71/10.00.00/2019 55 Planläggningsöversikt 2019 Tidigare behandling: Tekniska nämnden 29.1.2019, 15 Tekniska nämnden 29.1.2019, 15 Beredning: Planläggningschef Tom Johansson Kommunen skall enligt markanvändnings- och bygglagen (MBL 7) minst en gång i året göra upp en översikt över de planeärenden som är anhängiga eller blir anhängiga i kommunen under den närmaste tden och som inte är av ringa betydelse. Tekniska avdelningen (TA) har enligt praxis uppgjort en kortaaad skriflig planläggningsöversikt. I översikten redogörs kort för de väsentligaste planeärendena och deras beredningsfaser. Förslaget presenteras på sammanträdet. Planläggningschefens förslag: Föreslås aa tekniska nämnden föreslår för stadsstrrelsen aa den uppgjorda planläggningsöversikten för 2019 godkänns. Tillkännagivandet föreslås ske genom kungörelse på anslagstavlan/hemsidan. Översikten delges NTM-centralen och distribueras tll stadens bibliotek. Tekniska nämndens beslut: Godkändes enligt planläggningschefens förslag. Stadsstrrelsen 18.2.2019, 55 Bilaga: Planläggningsöversikt 2019 Stadsdirektör Mats Brandts förslag: Stadsstrrelsen beslutar aa: 1. godkänna förslaget tll planläggningsöversikt 2. informaton om planläggningsöversikten ges genom kungörelse på anslagstavlan och hemsidan, den distribueras tll stadens bibliotek, samt aa den delges NTM-centralen, samt 3. meddelar planläggningsöversikten stadsfullmäktge för kännedom.
Protokoll 55 18.02.2019 Sida 8 s beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Protokoll 56 18.02.2019 Sida 9 NKBY/161/02.05.01.00/2019 56 Beviljande av statsandelar 18.2.2019, 56 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Enligt 64 i Lag om statsandel för kommunal basservice samt enligt 60 i Lag om fnansiering av undervisnings- och kulturverksamhet kan en kommun, som inte nöjer sig med et beslut som ggller beviljande av statsandel, inom tre m - nader fr n delf endet av beslutet framstglla et skrifligt rgtelseyrkande hos statsbidragsmyndigheten. Besluten om kommunernas statsandelar för r 2019 gjordes den 31.12.2018. Mer informaton Kommunförbundets webb lats: ht s://www.kommunforbundet.fi/sakkunnigtjanster/ekonomi/statsandelar/statsandelarna-2019 Ekonomidirektören har g t igenom besluten och föresl r at besluten antecknas för kgnnedom. Bilaga: Beslut om statsandelar Stadsdirektör Mats Brandts förslag: antecknar besluten för kgnnedom och konstaterar at man inte söker gndring i besluten. s beslut: Stadsdirektörens förslag godkgndes.
Protokoll 57 18.02.2019 Sida 10 NKBY/162/00.05.00/2019 57 Motion omi att utreda miötjligheeterna att plaeera ett nytt dahigs vigd igdrottsomirådett E Flén mi.f. 18.2.2019, 57 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Ärendet om placeringen av et nyt dagaem i centrum aar beaandlats av stadsfullmäktge den 31.1.2019, 10. Inför beslutet aade planerings- oca byggnadskommittn utret alternatva placeringar. Stadsfullmäktge beslöt at det nya dagaemmet placeras enligt alternatv B bland de alternatv som utvärderades, d.v.s i anslutning tll ingvägen. I oca med fullmäktges beslut kan den aktuella motonen anses vara besvarad. Bilaga: Moton, placering av nyt dagis; E. lltn Stadsdigrektötr Mats Brandts fötrslah: konstaterar at fullmäktge beslutat om placeringen av det nya dagaemmet i centrum oca föreslår för stadsfullmäktge at motonen i oca med deta är besvarad. s beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Protokoll 58 18.02.2019 Sida 11 NKBY/163/00.05.00/2019 58 Obesvarade motooer 18.2.2019, 58 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Enligt förvaltningsstadgan 117 ska stadsstyrelsen årligen lämna en förteckning till fullmäktige över de motioner som fullmäktigeledamöterna väckt oc som remitterats till stadsstyrelsen, men som fullmäktige fram till utgången av föregående år ännu inte be andlat färdigt. ska samtidigt meddela vilka åtgärder som vidtagits med anledning av motionerna. Följande motioner är under beredning: Motoo om resrrssnola i Nynarlebyk C ägeer fmm.1mm1201m. 3S Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik har begärt in utlåtanden av 1. Elevvården och ledande speciallärare kring behov och defniton av resursskola. 2. Bildningsdirektör Jan Levander i Jakobstad angående resursbehov och verksamhetsutmaningar i en Resursskola. Utlåtanden har inbegärts inom februarimånad och är således under beredning. Motonssvaret bereds tll nämndens möte 2...211.. Motoo om modersmålsiorinaad fosna i låesaadieak C ägeer fmm.1mm1201m. 34 Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik har begärt in utlåtanden av 1. Koordinatorn för Kielistgen, professor i tvåspråkighet vid ÅA, Siv Björklund. 2. Suomenkielinen opetuslautakunta genom skoldirektör Riikka Vestlin. Utlåtanden har inbegärts inom februarimånad och är således under beredning. Motonssvaret bereds tll nämndens möte 2...211.. Motoo om att raöna nrraaorsresrrser iomör brdeeaårea 201201 fmm ms1m201201m..4 Samarbetsprojektet mellan kommunerna i Jakobstadsregionen och universitetscentret Chydenius; Barn och unga - situatonen i Jakobstadsregionen pågår under året 211.. Syfet är at producera informaton om situatonen och servicen för barn och unga i området, samt at utarbeta en åtgärdsplan som kan tas tll hjälp vid ingripandet i missförhållanden som upptäcks. Tyngpunkten ligger på förebyggande arbete med barn och unga. Studiens resultat kommer at verka som underlag för svaret på motonen. Motoo om eo lgttrafnledk B1aaossoo m1f fmm.1m11201m3 m12 Motonen gäller breddande av Socklotvägen och inledande av planeringen av en lätrafkled mellan centrum och Socklot.
Protokoll 58 18.02.2019 Sida 12 Ärendet har remiterats tll tekniska nämnden för ny beredning. Beredning pågår och motonssvaret tas tll behandling i tekniska nämnden under våren 211.. Motoo om helheasllao mör raveknlioe av områdea vid fnoesvalleo okh Komarov Areoak M.Lindgren m.fl. Sfm 8.10.2018 59 En moton om at Nykarleby stad bör uppgöra en vision och helhetsplan för utveckling av idrotsområdet. Tekniska direktören och välfärdschefen bereder gemensamt motonen. Svar på motonen ges inom juni 211.. Motoo om att mörbgttra samarbeaea okh rlldaaera byeeoadsordoioeeo nrioe el- okh vatteomörsörjoioeeok B1aaossoo m1f fmm.1m11201m. 21 En moton om at förbätra samarbetet mellan Nykarleby stad och energi- och vatentjänstverken kring el- och vatenförsörjningen, samt uppdatera byggnadsordningen på dessa områden. Tekniska avdelningen bereder ärendet. Svaret på motonen ges inom august 211.. Motoo om att rareda möjlieheaeroa att llakera ett oytt daeis vid idrottsområdeak E1Fléo m1f fmm.1m11201m. 2m Motonen gäller at utreda möjligheterna at bygga et nyt dagis vid idrotsområdet intll eller tllsammans med det planerade servicehuset vid Nykarleby ishall. Ärendet om placeringen av et nyt daghem i centrum har behandlats av stadsfullmäktge 11 31.1.211.. s och med denna behandling torde den aktuella motonen vara besvarad. Motoo om bgttre arafnsgnerhea mör moaegoeare okh kynlisaer i aellok M1iiodereo & f1graho fmm.1mm1201m. 320 En moton om at staden bör verka för at det byggs en lätrafkled längs Pensalavägen och en underfart för lätrafk under riksväg 1.. Tekniska avdelningen bereder ärendet. Motonssvaret tas tll behandling i tekniska nämnden under våren 211.. Motoo egllaode saadeos masteheasiooehavk a-e Frosadahl fmm m119.1201m. 4. Tekniska avdelningen ger utlåtande åt koncernsektonen under våren 211.. Motoo om att samordoa reeiooeos saödajgosaer med Alerae Abk a-e Frosadahl a-e Frosadahl fmm m119.1201m. 43 Motionen ar be andlats i koncernsektionen som beslutat föra diskussion med Alerte Ab och utreda hur landskapsreformen påverkar stadens produkton av stödtjänster. Motonen kommer tll ny behandling i koncernsektonen under våren 211..
Protokoll 58 18.02.2019 Sida 13 Motoo om kamlrsboeode mör deo åldraode bemolnoioeeok f Graho fmm m119.1201m. 49. Koncernsektonen har begärt utlåtande av Fab Nykarleby Bostäder. Styrelsen har behandlat ärendet och motonen kommer tll behandling på koncernsektonens nästa möte. Motook Kameraövervanoioe lå aoreeak B Krooqvvisa Svaret på motonen godkändes 31.1.211.. Motoo om effentveraa servikeboeodek f1 Graho fmm ms1m201201m... Motonen är under beredning och tas tll behandling i stadsstyrelsen under våren. faadsdirenaör Maas Braodas mörslae: beslutar att: 1. för sin del godkänna ovanstående beredning som redogörelse över motionerna som väckts men inte ännu be andlats färdigt, samt att 2. överlämna redogörelsen åt stadsfullmäktige. faadssayrelseos beslra: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Protokoll 59 18.02.2019 Sida 14 NKBY/178/00.02.07/2019 59 Anmälningsärenden, stadsstyrelsen 18.2.2019 18.2.2019, 59 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Följande protokollskopia har delgets stadskansliet: Tekniska nämnden 29.1 Enligt kommunallagen kan stadsstyrelsen, stadsstyrelsens ordförande, stadsdirektören eller en tllförordnad kommunal tjänsteinnehavare ta upp et ärende i stadsstyrelsen som har delegerats tll en underlydande myndighet eller en sekton, enligt kommunallagen 92. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: antecknar anmälningsärendena för kännedom och beslutar at ärendena i det inkomna protokollet inte ger anledning tll tgärder enligt 92 i kommunallagen. s beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Protokoll 18.02.2019 Sida 15 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom besut medanm emdans gäluuer beredamnmg euuer verss äluungee snm emung sommtmnuungem omprövmnmgsbegälrnm nm e frnms äluuns euuer sommtmnubesvälr nmförns över besut e. Paragrafer: 49-53 55-59 Paragrafer Begälrnm om omprövmnmg: 54 Amförnmdae nv sommtmnubesvälr: Amförnmdae nv förvnu mnmgsbesvälr: Ammn besvälr: Uppenmdaunmgsrälteuseebesvälr Pro osouue enr gjor s tiuugälmgung n dae nuumälmmn dan nmäl e : 22.2.2019 Besut e enr daeugets pnr em gemom et brev som nvsälmdaes: Besut e enr daeugets pnr em gemom et e-pos medadaeunmdae som nvsälmdaes: Anvisning för begäran om omprövning Dem som älr mnssmöjda meda daetn besut snm begälrn omprövmnmg ssrnftung. mdarnmg n besut e får nm e sösns gemom besvälr eos daoms ou. Omprövning får begäras av: daem som besut e nvser euuer vnrs rält sskudangee euuer fördaeu danres påversns nv besut e (pnr ) oce sommtmmedauemmnr. Tidsfrist för begäran om omprövning: Omprövmnmg ssn begälrns nmom 14 dangnr fråm daeufåemdae nv besut e. Begäran om omprövning ska lämnas in tll Nykarleby stad före kl. 16.00 den sista vardagen som begäran om omprövning får framställas. Em pnr nmses en fåt daeu nv besut e sjt dangnr efter nt breve sälmdaes om nm e mågo nmmn vnsns. Vnda vnmung eues romnss daeugnvmnmg nmses pnr em en fåt daeu nv besut e daem redaje dangem efter nt medadaeunmdae sälmdaes om nm e mågo nmmn vnsns. Em sommtmmedauem nmses en fåt daeu nv et besut sjt dangnr efter dae nt pro osouue fnmms tiuugälmgung n dae nuumälmmn dan nmäl e. Dngem för daeufåemdae rälsmns nm e meda n tidasfrns em för begälrnm om omprövmnmg. Om daem sns n dangem för omprövmnmgsbegälrnm nmfnuuer på em eeugdang själuvs älmdangee sdangem förs n mnj jtunftom mndasommnrnftom euuer em eeugfrn uördang får omprövmnmg begälrns daem förs n vnrdangem daälrefter. Omprövningsmyndighet: Pos ndaress: PB 29 66901 Nksnruebk Besössndaress: Topeuntsespunmndaem 7
Protokoll 18.02.2019 Sida 16 E-pos ndaress: mksnruebk.s nda@mksnruebk.f Teuefommtmmer: 06 7856 111 Omprövningsbegärans form och innehåll Omprövmnmg ssn begälrns ssrnftung. Ocsså eues romnssn daostmem tppfkuuer srnve på ssrnftung form. I omprövmnmgsbegälrnm ssn tppges: - dae besut n vnuse omprövmnmg begälrs - etrdanm omprövmnmg som begälrs - på vnusn grtmdaer omprövmnmg begälrs I omprövmnmgsbegälrnm ssn tppges mnmme på daem som enr begälr omprövmnmg snm persomems eemsommtm pos ndaress oce euefommtmmer. Om omprövmnmgsbesut e får daeuges som et eues romnss medadaeunmdae ssn ocsså e-pos ndaress tppges. Pro osouust darng oce bnungor som gäluuer besut e snm begälrns eos s ndassnmsune euuer på www.mksnruebk.f