2019-05-09 1 (7) Plats och tid Kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13.00-15.40 Beslutande Nils-Erik Olofsson (S) ordf, Carina Bardh (M) 8-9, Ejlon Johansson (L) SPF: Birgitta Sigfridsson, Staffan Magnusson PRO: Rolf Forsén, Gunnel Bjäde, RPG: Birgitta Grundin Axelsson, Anna-Lena Ziegler Övriga deltagare SPF: Lennart Karlsson, Karin B Johansson, PRO: Jenny Johansson, Gertie Björklund, Sigvard Svensson RPG: Bengt Westerlund, Gunnel Karlsson Annika Lundvall, landskapsarkitekt, tekniska kontoret, 5 Stewe Jonson, Chef, Kultur och Fritid, 8 Sofia Cedenstedt, sekreterare, Leena Spolander, sekreterare. Utses att justera Justeringens plats och tid Staffan Magnusson (SPF) Vetlanda kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 5-10 Leena Spolander Ordförande Nils-Erik Olofsson Justerare Staffan Magnusson Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet
2019-05-09 2 (7) 5 Yttrande över förslag till naturvårdsplan för Vetlanda kommun s beslut uppdrar till Rolf Forsén, PRO och Birgitta Sigfridsson, SPF att tillsammans med representanter från RPG och SKTF utarbeta ett förslag på yttrande från gällande Naturvårdsplanen för Vetlanda kommun. Yttrandet ska vara tekniska kontoret till handa senast 14 maj 2019. Annika Lundwall från tekniska kontoret redovisar innehållet i naturvårdsplanen som också föreligger i bilaga. Syftet med planen är att utgöra ett dokument som samlar naturvårdsfrågor och redovisar områden med höga naturvärden i kommunen. Planen ska vara vägledande för Vetlanda kommuns fortsatta naturvårdsarbete och presenterar långsiktiga strategier och konkreta åtgärder för att bidra till att nå kommunens övergripande mål om att planera för en hållbar utveckling i kommunen. Efter sammanställning av inkomna synpunkter kommer naturvårdsplanen tas upp i kommunfullmäktige för beslut om antagande. Remissen ska vara tekniska kontoret tillhanda senast den 14 maj 2019. Följande synpunkter framförs: Planen är väl utarbetad och ger en mycket god översikt över kommunens naturvärden. Eftersom planen är värdefull för alla, inte minst oss pensionärer, vill vi understryka vikten av tillgänglighet. När det gäller den fysiska tillgängligheten så finns den väl uttryckt i planen. Viktigt med tillgänglig information, naturligtvis via kommunens hemsida men även informationsmaterial i tryckt form för att vara mer tillgänglig och för att alla ska ha möjlighet att veta om och besöka värdefulla naturområden. Informationstavlor på plats är också värdefullt.
2019-05-09 3 (7) 6 Utskick- kallelse och protokoll s beslut beslutar att samtliga förkommande handlingar gällande rådet ska skickas ut digitalt till samtliga utom Sigvard Svensson, (PRO). Samtycke för distribution genom offentlig gruppmail, från dem som inte var närvarande på mötet, ska inhämtas av sekreteraren. Då kommunen blir mer och mer digitalt har det beslutats att all information gällande kallelser och protokoll ska skickas ut per mail. Enligt GDPR behövs samtycke om man ska skicka e-post i gruppmail. Samtliga närvarande deltagare lämnade muntligt samtycke.
2019-05-09 4 (7) 7 EP-valet s beslut Informationen noteras i protokollet. Nils-Erik Olofsson valnämndens ordf. informerar om det kommande EP-valet, valdagen och förtidsröstningen. Under valdagen är vallokaler i distrikten öppna kl. 08.00-21.00, förtidsröstning sker på InfoCenter under perioden 8-26 maj. Under valdagen kan man även rösta i ett röstmottagningsställe på olika platser i kommunen. Ambulerande röstmottagare finns för de som inte klarar av att ta sig till en vallokal, kommunen står även för kostnaden av taxi om man har behov av detta. Infotavlan vid Nydalainfarten kommer visa information om valet.
2019-05-09 5 (7) 8 VetlandaFesten och Var den du är veckan s beslut beslutar att pensionärsorganisationerna planerar in en träff innan midsommar och diskuterar vidare om sin medverkan på Var den du är veckan. Stewe Jonsson från kultur och fritidsförvaltningen informerar om årets Vetlandafest som är den 25 maj, med invigning fredagen den 24 maj, och om Var den du är veckan v 37. Under mötet föreslogs det att pensionärsföreningar med fördel kan delta tillsammans med representant från Infocenter och utvecklingsavdelningen under Var den du är-veckan och prata om digitaliseringen och vikten av att belysa att så många står utanför den digitala världen. Stewe Jonsson informerade även om att ett utegym för seniorer ska byggas bredvid Mogärde seniorboende 2020. Det ska vara utformat till att gynna motorik och balansträning och rikta sig till dem som inte går till ett vanligt gym.
2019-05-09 6 (7) 9 Övriga frågor s beslut beslutar att lägga detta som ett förslag på tema till höstens kommande workshop. Birgitta Sigfridsson (SPF) har deltagit på ett seminarium, en förstudie om datasamhället, där man bland annat tog upp att man räknar med att 1,1 miljoner människor står utanför det digitala samhället. Kunskap om behovet av stöd för de som står utanför behövs. Detta är en nationell, regional och kommunal angelägenhet.
2019-05-09 7 (7) 10 Övriga frågor s beslut Informationen noteras i protokollet. Inför nästa workshop planeras att bjuda in representant från InfoCenter som berättar om sin verksamhet. Rådet vill även bjuda in Överförmyndarnämnden för att berätta om sin nya verksamhet.