RUS. Anteckningar från arbetsgruppens möte 24 september 2015 Lync-möte, kl. 13-15. Närvarande: Magnus Eriksson (anteckningar), Emilie Vejlens, Carl-Johan Sanglert, Marie Vallin, Jens Mattsson, Monika Puch, Birgit Nielsen, Stefan Jendteg. 1. Miljömålsmedel Magnus rapporterade om aktuellt läge. Brev från länsstyrelserna håller nu på att tas fram och förankras. Se vidare anteckningar styrgruppen 15 september. 2. Aktuell indikatoruppdatering Monika rapporterade. Hon skulle skicka ut information till länen dagen därpå. 3. Tvärmötet 21 oktober Magnus rapporterade. Planeringsgruppen Anna-Lena, Calle och Magnus har möte 2 oktober kl. 10.00. De tar därefter fram körschema där det kommer beskrivas vad som förväntas av var och en vid mötet. Magnus berättade också om NV/HaV länsledningsmötet 8 oktober och att diskussionsfrågor nu håller på att formuleras. Han deltar i planeringgruppen. Tanken är att det som kommer fram där ska tas vidare den 21 oktober. 4. Avstämning Miljödepartementet 30 september Magnus ska ha möte med miljödepartementet 30 september kl. 13-14 som de kallat till. Om ni vill att något ska tas upp, meddela honom. Han tar då upp om länen kommer inbjudas till seminariet 22 oktober då FU 2015 ska överlämnas. 5. Nobelmötet Magnus frågar Miljödepartementet om deras medverkan då han träffar dem 30 september. Han frågar också NV. Rummen är bokade för oss till 26 november. Beslut: Jens kallar planeringsgruppen till möte senast vecka 41 (5-9 oktober). 6. Målmanualer och MÖ-dagarna Alla meddelar Emilie läget med målmanualer (se föregående anteckningar) och önskemål på MÖ. Emilie går ut med information om detta. Emiliesammanställer läget till kommande möte. 7. Regionala konferenser Jens och Magnus rapporterade. Fyra preliminärt intresserade värdlän finns nu och fyra datum. 8. Årlig uppföljning och lync-mötena Lync-mötena nu genomförda. All dokumentation ska läggas upp på RUS hemsida. Teknik diskuterades, bl.a. enkät. Utvärdering av årets lync-möten diskuterades. Vi gör ingen enkät denna gång, men tar upp frågan om mötena vara bra på Nobelmötet och talar med Maria Gustafsson som deltog på flertalet möten. Beslut: Monika sammanställer tekniska tips för lyncmöten. Lync-mötena tas upp på Nobel. Monika kontaktar Maria G. Monika kontaktar också Annemay Ek/NV om granskning av texter och ihopklipp av länstexter. Magnus kontaktar Jonas Rodhe om RUS ska göra sammanställning. 1
9. Nytt från RUS Bör gå ut nästa vecka om hälsofrämjande mötet, anteckningar, samhällsekonomiska plattformen, labb hållbara livsstilar m.m. 10. Mötet om Giftfri vardag Emilie rapporterade från lync-mötet RUS arrangerade för KemI:s räkning. 24 personer deltog. 24 november ordnar KemI en kick-off i Örebro främst riktad till kommuner. 11. Snabb genomgång av föregående mötesbeslut (27-28 aug.) Pass 1. RUS organisation & kommunikation/förankring med andra - Miljömålsdelen i Miljömyndighetsutredningen. Om förslag efterfrågas från RUS tar vi fram ett förslag som förankrar med Miljönätverkets chefsforum miljömål. (Eva) Verkställt. - Ta fram förslag för en grupputvecklingsövning i arbetsgruppen under våren. (Jens) Ambition att det tas upp på novembermötet. - Möjligheterna att ha ett gemensamt möte mellan styr- och arbetsgruppen tas upp med styrgruppen. (Magnus) Styrgruppen positiv. Magnus pratar vidare med Märet om när det skulle passa. - Fundera över ev. ytterligare behov av stöd och samarbete RUS arbetsgrupp gentemot Skogsstyrelsen, inkl. dess regionala kontakter. (Jimmy) Ambition att det tas upp på novembermötet. - Justera hemsidans ansvarsområden enligt genomgången vid mötet. (Jens) Jens verkställer det snarast. - Arbetsgruppen föreslår till VP 2016 att RUS tar fram ett enklare material om miljömålsuppdraget och forskning till stöd för framför allt miljömålssamordnarna. (Calle, Magnus) Calle formulerar upplägg och vad som ska stå i VP 2016 om detta. Tas upp på Nobel. Tas upp på novembermötet. - Gå igenom hemsida och sharepoint och ser till att tidigare beslut verkställs. Under hösten bör hemsidan vara helt uppdaterad. (Jens, Monika) Till Nobelmötet bör hemsidan vara helt uppdaterad. - Skicka löpande ut anteckningar från planeringsgruppen för miljömålsdagarna till RUS arbetsgrupp. Utvärderingen bör nästa gång göras på ett annat modernare sätt. (Jens) Jens ansvarar för att detta sker. - Jens, Magnus och Calle utgör RUS personer i planeringsgruppen för miljömålsdagarna. Planeringen i full gång. - Marie, Jens, Magnus och Birgit (som först tillfrågas) blir planeringsgrupp för Nobelmötet. Se punkt 5 ovan. 2
- Kommunupplägg för kommunikations- och processkurs till VP 2016 (Magnus, Anna-Lena) Löper på. Det blir ett möte om hur vi går vidare efter processkursen 5-6 oktober. Blir inspel tll verksamhetsplanearbetet. - Ytterligare ekonomiska behov 2015 delges Magnus. Sker senast till novembermötet. Calle undersöker vidare räkna q. Birgit ev. intresse av finansiering för emission. Magnus berättade att lösningsspecifikation blir dyrare än först budgeterat. Pass 2. Stöd i åtgärdsarbetet för att nå miljömålen - Planeringsgruppen för Nobelmötet tar med att fråga om status på ÅGP ska skickas ut. Ska ske. - Informera genom Nytt från RUS m.m. om den årliga plattformskonferensen. (Stefan) Se punkt 9 ovan. - Samtal om hur vi går vidare i kontakten med MMB. (Birgit, Anna-Lena och Magnus) Kontakten ej tagen ännu, men bör ske. Birgit kommer delta i referensgrupp för luftstrategin för RUS. Magnus ska delta på MMB:s seminarium om konsumtion 30 september. - Länsstyrelserna informeras om FN-mötet 18-19 november. (Emilie, Magnus) Se punkt 9 ovan. - Planeringsgruppen (Carl-Johan och Magnus) kompletteras med Anna-Lena som också blir moderator den 21 oktober. Program ska ut inom en vecka. Se punkt 3 ovan. - Kommunikation och information till Miljönätverket beaktas i ekosystemprojektet. (Ulf) Kanske kan nämnas vid Miljönätverket 24 november. Magnus kontaktar Märet. Pass 3. Uppföljning, utvärdering, miljöinformationsförsörjning - Undersöker vidare med Jonas möten mellan RUS och NV-samordning samt Målarbetsgruppen under hösten. (Magnus) Magnus hör vidare med Jonas. Jonas har svarat att han ser främst behov av möte RUS och NV:s samordningsfunktion. Målarbetsgruppen är 7 oktober. - Underlag läggs ut inför lync-mötena och Nytt från RUS. (Monika) Passerat. - Höra med SSM nya samordnare om det möjligt att ha möte om Säker strålmiljö. (Marie) Blev inget möte. - Klara ut hur granskningen av texterna liksom ihopklipp mål för mål ska göras. (Monika) Se punkt 8 ovan. 3
- RUS är beredd att göra en sammanfattning liksom tidigare (för varje mål och en samlande analys). Diskutera detta vidare med Jonas. (Magnus) Se punkt 8 ovan. - De i RUS arbetsgrupp som vill ha tryckt version av FU 2015 del A kan beställa det. NV hade inga fler tryckta exemplar, men om flera beställer kan de trycka upp. - Samordnar uppdateringen av planeringsindikatorerna och tar kontakt med Boverket om detta. (Monika) Har skett. - Undersöka behov för räkna q 2015 och kommande år. (Calle) Calle rapporterar till novembermötet. - Slutföra rapporten om markstatistik/scb och ser till att den publiceras och sprids. (Magnus) Ska ske. - Undersöka vilken uppföljning som finns i anslutning till klimatanpassning. (Anna-Lena) Rapport novembermötet. - Ev. åka på möte uppföljnings friluftsliv 25 september då Eva har semester. (Calle) Calle deltog. - Ta upp med NV/Lena N om MÖ och målmanualsarbetet. (Emilie) Se punkt 6 ovan. - Skåne används som testlän för samarbetsytan. (Monika) Sker. - RUS styrgrupp informeras om aktuell situation för objektet Vatten och Miljömål. (Magnus) Har skett 15 september. - RUS arbetsgrupp tar under september kontakt med nationellt målansvariga för avstämning av läget med målmanualerna. Frågor: Vad har hänt? Hur tänker den nationella myndigheten? Hur ska vi samarbeta (nat/reg)? (alla målansvariga) Se punkt 6 ovan. - Ta fram instruktioner för kartläggning lokala indikatorer och arbetet ska vara klart under hösten. (Marie, Magnus) Sker inom kort. - Ordnar så att andra berörda i RUS involveras i objektet vatten och miljömål och arbetet med dess förvaltningsplan 2016 (Birgit emissionsdatabasen, Emilie regional miljöövervakning, Monika åtgärdswebb, Anna-Lena ev. energiapplikationer om de ska ingå). (Magnus) Sker. 4
- Utvecklingsmedel för konstruktion av åtgärdswebb ska lämnas in till länsstyrelsernas gemensamma kansli i höst. (Magnus) Har skett. - Synpunkter på innehåll i MIT:s inriktningsdokument 2016 lämnas till Magnus så han kan meddela det senast på MIT-mötet 21 september. Magnus skickar ut MIT:s inriktningsdokument 2015 igen. Togs upp i MIT 21 september. Magnus ska lämna in senast 2 oktober. - Ge instruktioner för arbetet med att identifiera åtgärder i olika IT-system till nytta för miljömålsuppföljning under september. Arbetet måste slutföras under hösten. (Magnus) Sker inom kort. Verksamhetsplanen 2016 tas upp vid novembermötet. 12. Kommande möten Onsdag 14 oktober, lync, kl. 13-15 Fredag 6 november, fysiskt möte på NV kl. 10-16. Kosterhavet. Onsdag 2 december, lync, kl. 9.30-12.00 5