1(6) Kommunstyrelsens personal utskott Plats Stadshuset, Rum 604 Tid Kl 13.00-15.00 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Lisa Flinth (L), ordförande Annika SegerIund (M) Fredrik Augustsson (S), vice ordförande Carina Hugogård (S) Daniel Engström (SO) Bh<ir Mesfifls'<4e (MP) Jonas Esbjörnsson (S) Stefan Olsson (SO) Josefine Skantz, sekreterare Karolina Håkansson, HR-chef Anders Kullenberg, HR-strateg Josef Ar-Rawi, praktikant Ordförande Lisa Flinth (L) och Daniel Engström (SO) med Fredrik Augustsson (S) som ersättare Stadsledningskontorets juridiska avdelning den 6 mars 2019 8-10 Underskrifter Sekreterare -\~t+\\ ~llo dose me siantz Ordförande G Nw --- 1l1Mtv! sa Flinth (L) Justerande C Daniel Engström (SD) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ ror sammanträdet Justeringsdatum 2019-03-06 Uppsatt 2019-03-07 Nedtages Förvaring 2019-3-2 9 Juridiska avdelningen Uild skrft
2(6) landskrona STAD Dagordning Ordföranden föreslår personalutskottet att besluta att godkänna dagordningen. beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Upprop och val av justerare 8 Dialog mellan nämnder och personalutskott 2019 eks 2019/414) 9 Uppföljning av nämndmål2019- Landskrona stads varumärke som attraktiv arbetsgivare ska stärkas eks 2019/416) 10 Lönebildning 2019 eks 2019/496) Information - Medarbetarundersökning 2019 - Redovisning av personalavdelningens arbete 2018 - KompetensförsöIjningsplan - Nya förmånsportalen- Nästa sammanträde - Hälsofrämjande arbetsplats - Årsplanering PU Närvaro Ordföranden föreslår att praktikant Josef Ar-Arawi ges rätt att närvara vid dagens personal utskotts sammanträde. beslutar att ge praktikant Josef Ar-Arawi ges rätt att närvara vid dagens personalutskotts sammanträde.
3(6) Information från personalavdelningen KS 2019/499 Karolina Håkansson, HR-chef informerar om personalavdelningens pågående och avslutade aktiviteter och projekt utifrån avdelningens uppdrag. - Medarbetarundersökning 2019: Presentation av enkäten som ska ersätta den stora undersökningen som tidigare genomfördes en gång om året. Den ska fungera kompletterande till medarbetarsamtalen och uppf6ljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. - Redovisning av personalavdelningens arbete 2018: Presentation av personalavdelningens arbete med kommunfullmäktiges och personautskottets beslutade områden under 2018. - Kompetensförsörjningsplan: Presentation av den nyligen framtagna kompetensförsörjningsplanen och syftet med denna. - Hälsofrämjande arbetsplats: Nytt koncept för integration av hälsofrämjande arbete i syfte att nå fullmäktiges mål med att stärka Landskronas varumärke som attraktiv arbetsgivare. - Årsplanering PV: Ett årshjul är framtaget för att få en regelbundenhet och uppföljning i arbetet inom personalutskottets ansvarsområde. Årshjulet och dess innehåll presenterades. beslutar att lägga informationen till handlingarna. I Jt I Yl
4(6) landskrona STAD 8 KS 2019/414 Dialog mellan nämnder och personalutskott 2019 Ärendebeskrivning vill årligen ha en dialog med alla nämnder och bolag i staden för att skapa en helhetssyn på de uppdrag HR-frågor. Genom dialog och samsyn ökar kraften och känslan av att vi är en stad med gemensamma frågor. Därför bjuder personalutskottet in till dialog med ett och samma diskussionsunderlag till alla. Ärendeberedning Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2019-02-25 inkluderat bilaga med förslag på mötesstruktur, anmäldes. beslutar att godkänna underlaget för dialog mellan personalutskott och nämnd 2019. Expedieras: Personalavdelningen I.~ I
5(6) Kommunstyrelsens personal utskott KS 2019/416 UppI6ljning av nämndmål 2019- Landskrona stads varumärke som attraktiv arbetsgivare ska stärkas Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har som ett av sina mål att Landskrona stads varumärke som attraktiv arbetsgivare ska stärkas. Uppföljningen görs årligen inom alla nämnder. Underlaget redovisas vid budgetredovisningen. Ärendebredning Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2019-02-25 inkluderat bilaga med redovisning av nämndmålen, anmäldes. Kommunstyrelsens person al utskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. JUSlera nde sign
6(6) Kommunstyrelsens personal utskott 1O KS 2019/496 Lönebildning 2019 Ärendebeskrivning I enlighet med Landskrona stads lönepolicy (fastställd av PV 2010-04-20) ansvarar PV för det lönepolitiska arbetet vilket inbegriper att fastställa de lönepolitiska prioriteringarna för den årliga löneöversynen. Anders Kullenberg, HR-strateg informerar om löneöversynen 2019 med tilltänkta löneprioriteringar. Tillgängliga medel för årets löneöversyn är 2,5%. Samtliga löneökningar skall fördelas enligt principerna om en individuell lönesättning och gäller från den 1 april respektive 1 maj 2019. Ärendeberedning Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2019-02-26, anmäldes. BESLUf Kommunstyrelsens person al utskott beslutar att fastställa förslag till lönepolitiska prioriteringar för 2019 samt att ge stadsledningskontorets personalavdelning i uppdrag att genomföra de lokala löneförhandlingarna med respektive fackförbund i enlighet med förslaget samt övriga förutsättningar i de centrala löneavtalen. Expedieras: Personalavdelningen