Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE Sammanträde i barn- och utbildningsnämnden Tid och plats för sammanträde Måndagen den 28 april 2014, kl. 15.00. Frösjön/Lockvattnet, Västra Storgatan 15, Gnesta Gruppmöten Majoriteten (S, MP, V); kl. 14.00. Frösjön/Lockvattnet, Elektron. Oppositionen (M, FP, C, KD); kl. 14.00. Björken, Elektron Förslag till justerare Ordinarie: Joakim Welvestam (S) Ersättare: Åsa Tallberg (V) Tid och plats för justering Tisdagen den 6 maj 2014, kl.08.30. Kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta Allmänheten Allmänheten är välkommen att närvara vid sammanträdet. Beslutsunderlag till ärendena i kallelse finns tillgängliga i kommunhuset, medborgarkontoret och på www.gnesta.se. Frågor om kallelse och ärendena besvaras av sekreteraren, tel: 0158-275 000. Dagordning Sammanträdets öppnande samt upprop Val av justerare och tid för justering Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Information ~Klas Jervfors informerar om Kulturskolan 15.00 ~Barbro Grimbe informerar om Elevhälsan ca 16.20 Offentliga 1-6, Ej offentliga 7 Nr DiarieNr Ärende 1 BOUN.2014.17 Placerings- och köstatistik 2 BOUN.2014.60 Namnbyte för Särvux 3 BOUN.2014.31 Uppföljnings- och utvärderingsplan 2014-2015 4 BOUN.2014.70 Lokalförsörjningsplan förskolan Gnesta kommun OBS! Skickas ut senare
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE 5 BOUN.2014.75 Ändring av sammanträdesdag 6 BOUN.2014.21 Redovisning av delegationsbeslut 7 BOUN.2014.20 Förvaltningschefen informerar Linda Lundin Ordförande Maj-Lie Taengh Sekreterare
Barn- och utbildningsförvaltningen ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: 2014-04-16 BOUN.2014.17 Barn- och utbildningsnämnden Placerings- och köstatistik Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar inför varje nämnd placering och köstatistik för förskola och pedagogisk omsorg.
Barn- och utbildningsförvaltningen 2014-04-16 Placerings- och köstatistik Gnesta tätort 32 barn står i dagsläget i kö. 2 barn önskar plats snarast men har särskilda önskemål, 1 barn önskar plats i april och 4 barn i maj, 1 barn i juni, 4 barn i juli och övriga senare. BoUN.2014.17 I tätorten finns ca 365 förskoleplatser. 77 barn börjar förskoleklass i augusti 2014 Förskola Summa platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 3-5 1-3 år 1-5 år år antal platser Björkbacken 15 0 2 x 20 55 47** Kristallen 15 0 20 35 34 Ringleken 15 0 20 35 36 Sjöstugan 2 x 15 0 2 x 20 70 73 Skogsbäcken 1 x 15 0 1 x 20 35 35 Solrosen 2 x 15 0 2 x 20 70 72 Vattentornet 15 0 20 35 34* Tallen 15 Beroende på behov 20 Minst 35 35 *Mindre antal barn på grund av små lokaler, **Mindre antal barn på grund av barn med särskilda behov Placerade barn Björnlunda Av de 55 platserna som finns på förskolan Ängens tre avdelningar, är idag 48 barn placerade. 2 barn i kö som önskar placering i augusti. 10 barn börjar förskoleklass i aug-14 Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 år 1-5 år 3-5 år antal platser barn Ängen 15 0 2 x 20 55 47 Stjärnhov På Korallens 35 platser är 33 barn placerade. Ingen kö. 7 barn börjar förskoleklass i aug -14 Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 år 1-5 år 3-5 år antal platser barn Korallen 15 0 20 35 33 Laxne På Gläntans 35 platser är 28 barn placerade. Ingen kö. 4 barn börjar förskoleklass i aug -14 Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 år 1-5 år 3-5 år antal platser barn Gläntan 15 0 20 35 28 Kommunal pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) Dagbarnvårdarna (som till antal är 6 stycken) har i dagsläget 24 barn placerade. 2 barn börjar förskoleklass i aug. -14. Fristående förskola och fristående pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) På förskolan Grinden är idag 20 barn placerade, och ytterligare tre barn börjar i maj. På Waldorfförskolan Fjällsippan är 38 barn placerade. De Fyra årstiderna har idag 35 barn placerade. Videungarna (fristående ped. omsorg, 2 stycken till antal) har idag 15 barn placerade, varav 3 skolbarn. Gnesta kommun 646 80 Gnesta vxl: 0158-275 000 gnesta.kommun@gnesta.se www.gnesta.se besöksadress: Västa Storgatan 15 organisationsnummer: 212000-2965
Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: 2014-04-07 BOUN.2014.60 Barn- och utbildningsnämnden Namnbyte för Särvux Förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden 1. Särskild utbildning för vuxna benämns Lärvux fr.o.m. 1 augusti 2014 Ärendebeskrivning I den nya skollagen som trädde i kraft 1 juli 2012 har Särvux, vuxenutbildning för utvecklingsstörda, ersatts med begreppet särskild utbildning för vuxna. Begreppet Särvux finns inte i den nya skollagen men får användas i andra sammanhang då det är ett etablerat begrepp. Begreppet sär förknippas av många människor som något särskilt, vid sidan om, annorlunda. Många av de personer som kommer att bli Särvux framtida målgrupp vill inte förknippas med eller erkänna sig som en del av en verksamhet som innefattar begreppet sär. Ordet Särvux tenderar att ha en effekt som hindrar skolan från att nå grupper av presumtiva studerande med behov av den utbildning som verksamheten erbjuder. Namnet Lärvux fokuserar på lärandet istället för särandet vilket harmoniserar väl med skolans och läroplanens intentioner och med det inkluderande arbetssätt som bedrivs i kommunens övriga utbildningar. Lärvux står för det fortsatta lärandet under vuxenlivet, ett lärande för att utveckla kunskaper och kompetenser som stärker den personliga utvecklingen och ökar varje persons ställning i arbets- och samhällslivet. Förvaltningens synpunkter Ett flertal anordnare av vuxenutbildning runt om i landet har bytt namn på särskild utbildning för vuxna från Särvux till Lärvux, exempelvis Eskilstuna, Södertälje, Region Gotland och Stockholms stad. Ett namnbyte ligger helt i linje med det inkluderande arbetssätt som bedrivs i kommunens grundskola och grundsärskola.
Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 22(2) Ekonomiska konsekvenser Namnbytet medför inga ökade kostnader. Juridiska konsekvenser I den nya skollagen som trädde i kraft 1 juli 2010 ersattes begreppet Särvux av särskild utbildning för vuxna och Särvux används inte som begrepp. Lärvux har registrerats hos PRV av Särvuxpedagogernas Riksorganisation och är fritt att använda av anordnare av särskild utbildning för vuxna. Checklista för jämställdhet Checklista för jämställdhetsanalys har inte bedömts vara tillämplig i detta ärende. Överensstämmelse med kommunens styrdokument Namnbytet ligger väl i linje med kommunens övergripande mål att arbete aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet för alla. Beslutet ska skickas till: ~ Rektor för vuxenutbildningen Monica Harlin Förvaltningschef Marie-Louise Ramevik Utvecklingsstrateg
Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: 2014-04-14 BOUN.2014.31 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljnings- och utvärderingsplan 2014-2015 Förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden 1. Anta bilagt förslag till Uppföljnings- och utvärderingsplan att gälla fr.o.m. 2014-05-01-2015-12-31 2. Upphäva nu gällande Uppföljnings- och utvärderingsplan fr.o.m. 2014-05-01 Ärendebeskrivning Uppföljnings- och utvärderingsplanen revideras årligen utifrån Framtidsplanens mål och mått. I planen beskrivs hur, när och vem som föjer upp de olika målen och tillhörande mått. Uppföljnings- och utvärderingsplanen 2014-2015 har kompletterats med de systematiska uppföljningar som sker i verksamheten samt uppföljning av ekonomi. Bilagor: 1. Uppföljnings- och utvärderingsplan 2014-2015 Beslutet ska skickas till: ~ Monica Harlin Förvaltningschef Marie-Louise Ramevik Utvecklingsstrateg
BoUN.2014.31 Uppföljnings- och utvärderingsplan 2014-2015 Barn- och utbildningsnämnden Övergripande vision: Gnesta För Dig som vill växa i stadens lugn och landets puls Kommunövergripande mål Hela kommunen ska utvecklas och vitaliseras Nämndmål Mått/Indikatorer Var hämtas resultatet? Mål 1: BoU:s verksamheter ska ge barn och elever möjligheter till aktiviteter på sin egen ort Aktiviteter anordnade av Kulturskolan i tätorterna Aktiviteter anordnade av Chill i tätorterna Aktiviteter anordnade av Vuxenutbildningen i tätorterna Rapport till Tidpunkt för rapport Ansvarig Årsredovisn. Dec Rektor Årsredovisn. Dec Rektor Årsredovisn. Dec Rektor Kommunen ska utveckla ett gott företagsklimat Resultat för grundskolan i näringslivsrankingen Andel invånare med gymnasial resp. eftergymnasial utbildning Svenskt näringsliv Årsredovisn. Dec Utvecklingsstrateg Kommunens verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet för alla Mål 2: BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet Andel elever som upplever trygghet och trivsel Andel vårdnadshavare som upplever att förskolan/skolan ger trygghet och trivsel Andel elever som upplever delaktighet och inflytande Elevenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Föräldraenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Elevenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg
BoUN.2014.31 2(6) Andel vårdnadshavare som upplever delaktighet och inflytande över sitt barns lärande Föräldraenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Andel elever som upplever att de får den hjälp de behöver i sitt skolarbete Elevenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Andel vårdnadshavare som upplever att deras barn får den hjälp de behöver i sitt skolarbete Föräldraenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Andel elever som upplever att de har inflytande över gemensamma aktiviteter på fritidshemmet Elevenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Andel vårdnadshavare som upplever att deras barn har inflytande över gemensamma aktiviteter på fritidshemmet Meritvärde för flickor respektive pojkar i åk 9 Andel besökare som upplever att de har inflytande över gemensamma aktiviteter på Chill Föräldraenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Enkät Årsredovisn. Dec Verksamhetsansvarig Kommunen ska aktivt samverka med föreningsliv, kulturliv och näringsliv Mål 3: BoU:s verksamheter ska ha en väl utvecklad samverkan med förenings-, kulturoch närings- /yrkesliv Aktiviteter som genomförts för att öka samarbetet med förenings-, kultur- och närings-/yrkesliv Aktiviteter som genomförts för att utveckla det entreprenöriella lärandet Årsredovisn. Dec Förskolechef Rektor Årsredovisn. Dec Förskolechef Rektor
BoUN.2014.31 3(6) Kommunen ska genom god planering skapa förutsättningar för en hållbar befolkningsutveckling Mål 4: BoU:s verksamheter ska aktivt synliggöra sitt goda arbete Aktiviteter som genomförts för att marknadsföra verksamheterna Årsredovisn. Dec Förskolechef Rektor Kommunen ska aktivt arbeta för att vara en föregångskommun i miljö- och klimatfrågor Mål 5: BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt med miljö- och klimatfrågor Aktiviteter som genomförts för att öka kunskapen om miljö- och klimatfrågor Andel förskolor/skolor med utmärkelsen Grön Flagg Årsredovisn. Dec Förskolechef Rektor Årsredovisn. Dec Förskolechef Rektor Kommunens verksamheter ska kännetecknas av effektivitet, kvalitet och långsiktig hållbar ekonomisk hushållning Mål 6: BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt för att alla elever ska nå målen Andel elever som upplever att skola/fritidshem ger dem lust att lära Elevenkät Andel närvarande elever Infomentor Årsredovisn./Delårsredov. Sep/dec Rektor Aktiviteter för att nå hög måluppfyllelse i NP åk 3, 6 och 9 Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Årsredovisn. Dec Rektor Andel elever åk 9 med betyg i 16 ämnen Andel elever åk 9 med betyg i 17 ämnen Andel elever som är nöjda med det stöd de fått av skolhälsovård och kurator Elevenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Andel vårdnadshavare som är nöjda med det stöd deras barn fått av skolhälsovård och kurator Föräldraenkät Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Utvecklingsstrateg Andel gymnasieelever som fullföljer SCB-statistik Årsredovisn. Dec Utvecklings-
BoUN.2014.31 4(6) sin utbildning inom fyra år Andel gymnasieelever med grundläggande högskolebehörighet strateg kursbetyg per elev och år SFI Extens Årsredovisn. Dec Rektor kursbetyg per elev och år Lärvux kursbetyg per elev och år grundläggande och gymnasial Komvux Andel gymnasieelever som studerar på universitet/högskola inom tre år efter avslutat gymnasium Andel årsarbetare med pedagogisk högskoleutbildning förskola Andel årsarbetare med pedagogisk högskoleexamen fritidshem/förskoleklass/grundskola Extens Årsredovisn. Dec Rektor Extens Årsredovisn. Dec Rektor Mål 7: Under mandatperioden minska det genomsnittliga antalet barn/elever per avdelningspersonal i förskolans och grundskolans grupper. Fritidshem och pedagogisk Andel förskoleavdelningar med max 15 barn (1-3 år) per 3 personal Andel förskoleavdelningar med max 20 barn (3-5 år) per 3 personal Andel klasser (åk F-5) i grundskolan med max 20 barn per lärare Andel klasser (åk 6-9) med max 30 barn per lärare Egen statistik Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Förskolechef Egen statistik Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Förskolechef Egen statistik Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Rektor Egen statistik Delårsredov./Årsredovisn. Sep/dec Rektor Genomsnittligt antal barn i SCB-statistik Årsredovisn. Dec Utvecklings-
omsorg ska ha gruppstorlekar som främjar god omsorg och lärande fritidshemsgrupperna per personal Genomsnittligt antal barn i pedagogiska omsorgens grupper per personal Inskrivna barn per årsarbetare i förskola Inskrivna elever per anställd i fritidshem elever per lärare (heltidstjänst) i förskoleklass/grundskola BoUN.2014.31 5(6) strateg Kommunens ska vara en attraktiv arbetsgivare med mönsterarbetsplatser Mål 8: BoU:s medarbetare ska vara delaktiga i och känna ansvar för besluts- och budgetprocesser Andel medarbetare som upplever att de får vara delaktiga i beslut som rör arbetsplatsens mål och arbetssätt Andel medarbetare som upplever att de har förutsättningar att ta ansvar i sitt arbete Medarbetarenkät Medarbetarenkät Årsredovisn. Dec Förvaltn.chef Årsredovisn. Dec Förvaltn.chef Andel medarbetare som upplever att deras kunskaper och erfarenheter tas tillvara på ett bra sätt Medarbetarenkät Årsredovisn. Dec Förvaltn.chef
BoUN.2014.31 6(6) Övriga uppföljningsområden Var hämtas resultatet? Rapport till Tidpunkt för rapport Ansvarig Ekonomiskt läge per månad Agresso Muntlig rapport till BoU-nämnd Varje sammanträde Förvaltn.chef Tillbud hos och kränkande behandling av elever Tillbuds- /kränkningsrapporter Förv.chef / BoU-nämnd BoU-nämnd Förskolechef Rektor Risk- och sårbarhetsanalys? Miljörond? Tillbud och olycksfall för personal Tillbudsrapport Personalavdelningen/ Vid tillbud eller olycka / Feb och sept till BoUN Förskolechef Rektor
Barn- och utbildningsförvaltningen ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: 2014-04-15 BOUN.2014.21 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut 2014 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänsteman enligt av barn- och utbildningsnämndens antagen delegationsordning (antaget 2012-04-16). Dessa beslut skall redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten i sin helhet finns tillgängliga hos barn- och utbildningsförvaltningen. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegationen börjar löpa fr.o.m att barn- och utbildningsnämndens protokoll justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av besluten. Från och med maj 2013 innehåller inte redovisningen av delegationsbeslut uppgifter om vem som initierat respektive delegationsbeslut. Eftersom uppgift om initierare (namn och adress) kan omfattas av sekretess i vissa ärenden och då personer med skyddad identitet inte ska röjas, har dessa uppgifter tagits bort. ~ Förteckning över delegationsbeslut 2014-03-15 2014-04-17
Barn- och utbildningsförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Ärende: BOUN.2014.61 Barnomsorg Avslag av utökad tid på förskola Beslutsdatum: Beslut: Ärende: Delegationsbeslut - Avslag utökad tid på förskola BOUN.2014.58 Grundskola Individuellt avta med Jorielskolan Pysslingen Förskolor och Skolor AB Beslutsdatum: Beslut: Ärende: Individuellt avtal med Jorilskolan BOUN.2014.53 Personalknutna ärenden Barnskötare till Welandersborgs skola Beslutsdatum: Beslut: Anställningsavtal barnskötare 131207 Ärende: BOUN.2014.27 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2014 Beslutsdatum: 2014-04-09 Beslut: Ärende: Delegationbeslut - Tillförordnad rektor för Helene Pettersson BOUN.2014.18 Personalknutna ärenden Speciallärare, särskild undervisningsgrupp - Frejaskolan 6-9 A376149 Beslutsdatum: Beslut: Anställningsavtal obehörig speciallärare 140320-140618 2014-04-15 13:56:54 Sida 1 av 2
Barn- och utbildningsförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Ärende: BOUN.2013.188 Personalknutna ärenden Barnskötare till förskolan Ängen Beslutsdatum: Beslut: Anställningsavtal barnskötare 140401-140630 2014-04-15 13:56:54 Sida 2 av 2