Minnesanteckningar för telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordföranden och Leaders verksamhetsledargrupp den 10 juni 2011



Relevanta dokument
Minnesanteckningar vid möte med samverkansgruppen för Leaderordföranden och Leaders verksamhetsledare den 30 mars 2011 i Östersund.

Minnesanteckningar förda vid telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordföranden och leaders verksamhetsledargrupp måndagen den 30 mars 2012.

Minnesanteckningar för telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordföranden och Leaders verksamhetsledargrupp den 22 augusti 2011

Minnesanteckningar förda vid möte med samverkansgruppen för Leaders ordförande och verksamhetsledare den 12 maj 2011

Leaders ordföranden på Saturnus konferenscenter i Stockholm

Minnesanteckningar vid telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordförande och Leaders verksamhetsledargrupp, torsdagen den 25 oktober 2012

Lunds samordningsförbund

SIKO protokoll från styrelsemöte 22 november kl i Länsstyrelsens lokaler, Stockholm

Protokoll. Styrgruppsmöte 5 december december GR, Göteborg

Leader Södertälje Landsbygd LAG Övriga deltagare: Jeanette Lewald, verksamhetsledare och Sonia Nilsson Wegler, projektadministratör

Protokoll från styrgruppens möte den 9 december 2015

Protokoll nr: 5. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus. Paragrafer: 57-68

Protokoll fört vid möte med Gullmarns vattenråd SV Västra Götaland, Uddevalla, kl Närvarande:

Länsföreningen Västra Götaland HjärtLung

Protokoll LAG-möte på Länsstyrelsen i Jönköping

Sveriges landsbygdsprogram Hans-Olof Stålgren Landsbygdsnätverket

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

Riktlinjer för arbetsgrupper. Fastställd av styrgruppen den 10 sept. 2014

Styrgrupp och Projektledningsgrupp. Minnesanteckningar, möte Styrgruppen och Projektledningsgruppen Miljösamverkan Skåne

STYRELSEMÖTE PROTOKOLL HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST Nr / 2014 Önskehemsgatan Bandhagen Sida 1 av 5

Ansökan om medel till förlängning av projekt Intensifierad samverkan.

MINNESANTECKNINGAR FRÅN STYRGRUPP VÅRDSAMVERKAN SKARABORG

Projektplan för En säkrare Sevesotillsyn, godkänd av styrgruppen

Eventuellt kan ordförandenätverket framöver skapa ett eget projekt? Det behövs då konkretiseras vilka aktiviteter som skall genomföras.

Protokoll Sammanträdesdatum

Sammanställning av enkät utförd i projektet Hela Sverige gör jämt 2007

Protokoll från distriktsstyrelsens möte , #699

PROTOKOLL. Styrgruppsmöte 18 april april Miljökontoret, Trollhättan

Leader en metod för landsbygdsutveckling. Grundkunskap

Bilaga 8. Pilotkommunernas egna erfarenheter

Rapport: Verkstad Landsbygdsnätverket KALMAR

Protokoll från lokala brukarrådets möte på Syncentralen, Borås.

Minnesanteckningar från Strategiska styrgruppens möte

MINNESANTECKNINGAR KOMPETENSOMBUDSTRÄFF

Analys av Gruppintag 2 Arbetsmarknadsintroduktion för nyanlända

STOCKHOLMS DÖVAS FÖRENING Protokoll fört vid årsmöte 21 mars 2015 ( 1-17; Bilagor 1-3)

Norrsätraskolans kvalitetsredovisning

Älvlandskapet Nedre Dalälven biosfäransökan till Unesco

Allmänpolitiska utskottet 67-77

Kallelse Föredragningslista Demokratiberedning

Plan för dialog, inflytande och samverkan med barn och unga. Antagen av kommunfullmäktige Diarienummer 416/2011

Leader Linné. Mötesprotokoll från styrelsemöte i Leader Linné den 26 maj 2010 i Odensjö, Ljungby kommun.

Länsbygderådet Sjuhärad STYRELSE

PROTOKOLL 11 DATUM PLATS PRO Samorganisationens lokal kl 10.00

Minnesanteckningar förda vid möte med samverkansgrupp för Leaderordföranden den 18 dec 2009 i Stockholm

PROTOKOLL 1 (15)

14 Mötet öppnades av ordförande Svante Gustafsson som hälsade alla välkomna.

Nominering - Årets Leader Med checklista

Slutrapport delprojektet barn som anhöriga, Vi möter barn som anhöriga i Habo.

9. Nytt från RUS Bör gå ut nästa vecka om hälsofrämjande mötet, anteckningar, samhällsekonomiska plattformen, labb hållbara livsstilar m.m.

Fokus Framtid. Projektrapport

Regionala utvecklingsdelegationen kl Landstingets kansli, sal A

Protokoll nr: 3. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Idrottens Hus. Paragrafer: 27-38

ACA Sverige Centralkommittémöte hösten 2013 kl 12:00-17:00

Stadgar för Nävsjöns Sportfiske organisationsnummer Beslutat på årsmöte

Handlingsprogram för Ung Företagsamhet

Fågelsta skolas likabehandlingsplan

Styrgrupp Regionala Vård- och omsorgscollege Kronoberg

Projektledningsgruppen

HGK Strategikonferens 2015

Utredning Arbetssökandes framtida ställning i organisationen

Dokumentation gruppdialog 2 Lärkonferens

Förslagen som kom ifrån de tre diskussionsfrågorna blev till fem huvudrubriker :

Ledningsgruppen för vattenfrågor (LeVa)

Minnesanteckningar från Hälsosamverkansberedningens möte den 21 november 2007

Ärende: 1. Sammanträdet öppnas Ordförande Thomas Ohlsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat

Beredningen för tillväxt och hälsa Sydöstra Skåne

PROTOKOLL 1 (10)

Utvärdering av projekt SVUNG i Västervik

Landstingsstyrelsens beslut 11/04 om motion angående personalutbildning om lagar och förordningar som gäller inom deras yrkesområde.

Regionråd 2015 TID & PLATS PROGRAM NOMINERINGAR HANDLINGAR

Styrelsemöte Ösmo kyrkokör 10 januari 2013 Församlingshemmet

Resultat brukarundersökning inom Bergs kommuns hemvård och särskilt boende... 2

-lärande utvärdering av projektet Sociala entreprenörshuset

Tjänsteskrivelse Matematiksatsning, SKL - årlig rapport 1

Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet. Tid: Måndagen den 16 juni 2009 kl Plats: Leader Inlandets kansli, Eskilstuna

Munskänkarna i Nyköping inbjuder/kallar till MINIVINMÄSSA OCH ÅRSMÖTE Blommenhof Hotell 15 Februari 2013

Protokoll fört vid NHRKs styrelsemöte onsdagen den 2 juni 2010

Samverkan Närsjukvård-Försäkringskassa- Arbetsförmedling- Arbetsgivare/Företagshälsovård i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen

Program Presidieträff miljö 31 jan Välkomna Information om Miljösamverkans verksamhet Det reviderade miljömålssystemet -

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

Handbok för LEDARSAMTAL

Protokoll fört vid Karlstads ridklubbs styrelsemöte

Minnesanteckningar från Jämställdhetsberedningen

Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott

STYRELSENS JOBB SÅ LÅNGT

ANSLAG/BEVIS. Norra Västmanlands Samordningsförbund.... Ulla Långbacka

Protokoll från Piteå Segelsällskaps årsmöte 2007

Skärgårdens Intresseföreningars Kontakt Organisation, protokoll från styrelsemöte i Norrtälje, Pythagoras museet, den 7 december 2015

Karlstads ridklubb styrelsemöte

Styrning och ledning av Leader Upplandsbygd Ansvarsbeskrivning och allmänna riktlinjer för verksamheten

Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsgruppen

Värvningsguide. - så får ni fler medlemmar till er elevkår

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Sidan 1 av 5. Svenska Badmästareförbundet. Protokoll styrelsemöte nr 4, 2012

Protokoll. fört vid styrelsemöte #6 som ägde rum. Närvarande: Roller: Underskrifter:

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr xx. Kommunala handikapprådet (13)

Politisk samverkansberedning

Fokus Integration. Projektet har bidragit till deltagarna känner sig mer hemma i kommunen kr

Protokoll nr: 6. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Rävhagens vandrarhem.

Transkript:

Minnesanteckningar för telefonmöte med samverkansgruppen för leaderordföranden och Leaders verksamhetsledargrupp den 10 juni 2011 Närvarande: Annika Andersson, Leader Sjuhärad Maria Gustafsson, Landsbygdsnätverkets kansli Christer Hederberg, Leader Folkungaland Jeanette Lewald, Leader Södertälje Landsbygd Lars Norin, Leader Hälsingebygden Beata Allen, landsbygdsnätverkets kansli Per Andersson, Leader Mitt i Småland Marion Eckard, Leader Halland Torgny Lundquist, Leader Ystad/Österlen Lars Björneld, Leader Ranrike Norra Bohuslän Nils Lagerroth, Landsbygdsnätverket Anmält förhinder: Charlotte Liliemark, Leader Kustlandet Jenny Hellman, Leader Spira Fyrkanten 1 Mötets öppnande Christer hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande, sekreterare och justeringsman Christer utsågs till ordförande, Nils till sekreterare och Torgny till justeringsman. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 4 Föregående mötes minnesanteckningar Torgny var närvarande på förra mötet och men saknas i närvaroförteckningen. Annars godkänt och läggs till handlingarna.

5 Rapporter - regionala träffar Torgny: Inte haft något sedan senaste mötet. Ska ha regional träff den 20 juni. Annika: Hade regional träff den 17 maj och gick bl a igenom rutiner. Lst ska dra ner på personal i Västra Götaland. Leader har skickat en skrivelse till lantbruksdirektören och belyst problemet. Lars Björneld är fortsatt representant från Väst. En ordf. var med från Värmland den 17 maj. Per: Sydost träffades den 19 20 maj i Vimmerby. 8 av 10 områden var representerade. Ola Lindvalls fråga om handläggningstider togs upp. Det diskuterades en del om samverkansgruppen om dess konstruktion och uppdrag. Nytt förslag kan komma i höst. Per och Lotta valdes att fortsätta representera sydost. Nästa träff är i oktober i Oskarshamn. Jeanette. Första VL träffen för regionen var i onsdags i denna vecka. Alla VLare var där. Det diskuterades mycket praktiska frågor. Bra diskussion. De har två namn nu som ordf. repr. till samverkansgruppen. Lars N: Samma som tidigare med långa avstånd och inget intresse att träffas, p.g.a. att det är besvärligt. Ev. kan de ta möte med videolänk eller telefon. Det är totalt 13 leaderområden i regionen. Kommunikationerna fungerar dåligt och det kräver övernattning om man ska ses. - Landsbygdsnätverket Maria: Styrgruppsmöte i nästa vecka. All info går ut regelmässigt. Arbetsgruppernas dokumentation finns på hemsidan. - Professionellt leaderarbete, nationella träffar med Team Landsbygd, 18-19 maj, 5-6 september, 20 21 oktober (behov av uppföljning) Annika: 10 leaderområden var med den första gången 18 19 maj. Varierat och bra upplägg. Olika erfarenhet i grupperna som var med. Det var givande och gav en del ny inputs och idéer. Sammanfattat var det två bra dagar. Christer: Spännande dagar. Synpunkter gavs på Open eyes material. Maria: Utvärderingarna visar på bra betyg för genomförandet. Under hösten behöver vi ta en diskussion om hur ordf. och VL ska samlas under 2012 för utbildning och träffar. - ÖK 8 9 juni Maria: Marianne Andersson var med, utöver Leopold Sjöström och representerade Leader på ÖK mötet. Det var genomgång av årsrapporten för 2010 som godkändes av ÖK. I Leaderhänseende händer mycket just nu under 2011. Analysgruppen börjar få resultat. Flera ledamöter påpekade att sysselsättningseffekterna dock är svåra att se. De kommer först om några år. Andra tillväxtindikatorerna är svåra att se just nu. Skrivelsen från samverkansgruppen om mikrostöd svarade departementet på med att det kommer att hanteras i TULPAN projektet. Leopold och Maria påpekade vid ÖK mötet att samverkansgruppen avsåg att frågan ska övervägas även i innevarande period och bad om att svaret till samverkansgruppen också ska beakta det. Kommentaren från departementet och ÖK-sekretariatet visar på att det troligen inte

blir någon justering under denna period. ÖK hade en längre diskussion om inriktningarna för programändringar. Maria markerade att hon tycker att programändringarna nu görs utan effektanalys. Programändringar görs utifrån efterfrågetrycket som Lst märker, men görs utan analys av vilka effekter som går förlorade, vilket inte känns bra. Ex kommer Byutvecklingsåtgärden att minska med 40 % med motiveringen att Leader ska ta hand om detta, men utan att Leader får extra resurser. Även turismåtgärden minskas. Det förväntas göras mycket inom Leader utan att Leader får mer pengar. Totalt sett är inte medlen inom Leader förbrukade och därför får de inte mer pengar just nu. Samverkansgruppen kanske borde göra en skrivelse om behovet av en effektanalys p g av minskningen av byutvecklingsåtgärden och turismåtgärden och att förklara att flera Leaderområden nu tvingas slå på bromsen p g a för lite pengar kvar, vilket inte är bra när man samtidigt minskar resurserna för turism och byutveckling hos länsstyrelserna. Kommissionen var med på ÖK och utryckte att Leader är prioriterat i nästa programperiod. Vi diskuterar detta vidare på septembermötet. Beslut: Marianne Andersson och Leopold Sjöström ombeds ta fram en skrivelse om behovet av effektanalys för programändringar. Skrivelsen skickas sedan in av samverkansgruppen till ÖK. 6 Arbetet i Tulpan En enkät har skickats ut från TULPAN till LAG grupperna. - Finansiering av leaderrepresentanter Det är osäkert hur många arbetsgrupper det blir inom TULPAN. Det diskuteras olika delprojekt. Samverkansgruppen ska träffa TULPAN den 8 september. Beata: TULPAN vill veta vilket medskick som samverkansgruppen vill föra med in i arbetet. Just nu handlar TULPAN arbetet inte om handläggningsrutiner utan nu handlar det om mål och åtgärder i det kommande programmet. Miljö, klimat, innovation och företagande är områden att arbeta vidare med. Vilka förväntningar finns från samverkansgruppen? Den 8 sept. är det en stor grupp på plats för att prata om detta. Lina Andersson tar emot synpunkter och det finns även en websida inom JV. http://www.jordbruksverket.se/nyttlandsbygdsprogram Maria: Det finns inga medel inom JV för leader att vara med i Tulpan arbetet. Deltagande får vara med utifrån egna resurser. Därför måste finansieringen ske via nätverkets budget. Det finns två förslag för deltagandet från Leader till nätverkets styrgrupp i nästa vecka. Dels en omprioritering från nätverkets reserv, upp till 120 000 kr för leaderrepr. i TULPAN med uppmaning till TULPANs projektledning att jobba kostnadseffektivt. Det andra alternativet är att det inte tas pengar från reserven utan man använder de 50 000 kr som samverkansgruppen fick extra för ordf. utbildningar. Christer förordar det första förslaget för styrgruppen att besluta om.

Per: Den som representerar i Tulpan ska ha arvode och ersättning. Vill man ha externa kompetenser får man betala för detta. Christer: Om man är med och representerar i JVs grupper ska man ha ersättning. 7 Hantering av utbetalningsärenden (Marion) Marion föredrog ett problem med hur utbetalningsenheten hanterar överklagningar, tidigare utsänt till samverkansgruppen. Var finns det demokratiska vad gäller överklagningar? Processen är inte transparant. Leaderkontoren fungerar idag mellan raderna som rådgivare. Det finns projekt med det här problemet och det kan handla om mycket pengar. Vem beslutar på utbetalningsenheten? Är det bara en handläggare som beslutar själv eller är det flera? I det problem som Marion berättar om så är det kostnadsslagen som inte har varit på rätt post i budgeten, och därför blir det avdrag. Det blir absurt p g a att man bara missade att göra den enkla förändringen i budgeten. Man borde fråga sig om detta fungerar på rätt sätt. Vad finns det för rådgivning till de som blivit behandlade felaktigt? Annika: Dialogen med lst är viktig. Lst i Västra Götaland hör av sig om något är konstigt och då får man en chans att rätta till det. Annika trodde at alla Lst hade en dialog med leaderkonten i detta. Marion. Även Lst i Halland har kapacitetsproblem så när de tar tag i frågan har slutdatum placerats. Christer: Vi behöver ha en ny träff med granskningsenheten på JV för dessa frågor. 8 Handläggningstider för projektbeslut och rekvisitioner (Ola Lindvalls mail) Christer: Vad gäller Ola Lindvalls fråga föreslår jag att Samverkansgruppen tar kontakt med Team Landsbygd och närvarar vid nästa möte som Team Landsbygd ordnar i höst för Lst. Dessutom kommer Christer tar kontakt med Lsts representant in Nätverkets styrgrupp. Christer återkopplar till Ola Lindvall med hur samverkansgruppen hanterar frågan. 9 Kreativa och kulturella näringar (KKN) Beata: P O Remmare, Tillväxtverket, hälsar och är inte med. Förhoppningar fanns på skräddarsydda utbildningar för Leader. Dessa kommer inte att genomföras, istället kommer LAG/leaderpersonal att bjudas in till mer generella utbildningar om de regionala mötesplatserna i länen under hösten. Leader bör uppmärksamma dessa. Det passar bra in i mycket av verksamheten inom Leader. Satsningarna syftar till att få fram nya företag och utveckla befintliga företag inom kulturella och kreativa näringar. Bl. a. har Region Skåne och KalmarÖland redan tydliga kopplingar mellan KKN (Tillväxtverket) och Leader i sina regionala projektsatsningar.

Torgny: Skåne har kommit med en ansökan och det var uppe på senaste partnerskapsmötet. 10 SUSS-LB projektet Beata: Det nya SUSS LB projektet kan bli i ett svar på även den fråga som Marion ställde i 7. I nuläget är detta en förstudie med syftet att genomlysa hela handläggningsprocessen, Landsbygdsutvecklingsenheten ihop med gransknings- och utbetalningsenheten genomför detta. Det görs i två steg. Nu tar man fram underlag, statistik handlingar etc. för att få en nulägesbild. Man tittar på feltyper etc. och fel och brister. Alla korten ska läggas på bordet. Förstudien är klar i juni och verktygen ska då vara klara. I september kommer sedan själva projektet igång, som ska åtgärda fel och brister och genomföra förenklingar. Man vill nå en samsyn mellan olika enheter på SJV. Projektet löper fram till vårkanten i nästa år. Nuria på landsbygdsutvecklingsenheten är projektledare. Genom projektet hoppas man på att förenklingar av t. ex rutiner, checkpunkter, tolkningar och ev. dubbelarbete ska genomföras. Det behövs tre leaderhandläggare med god erfarenhet för att medverka i några workshops under hösten. Workshopsen kommer att genomföras som videokonferens eller telefonmöten. Det är viktigt att det blir en förankring av processen ut till alla leaderområden Maria: Anette medverkar på landsbygdsnätverkets styrgruppsmöte i nästa vecka i detta ärende och då har Christer möjlighet att föra fram synpunkter från samverkansgruppen. På ÖK presenterades en lista på åtgärder som kan förenkla. Christer: Hur är förhållandet till utbetalnings- och granskningsenheten. Hur vaskar vi fram de tre handläggarna? Ett förslag är att vi ber leaderkontoren nominera tre handläggare. Det behövs en viss spridning i landet vad gäller dessa handläggare. Beslut: Vi sätter ihop en skrivelse med definiering av kompetensen för de handläggare som behövs och som skickas ut till Leadergrupperna med önskemål om att de tar fram förslag till samverkansgruppen på leaderrepresentanter i Suss-LB. 11 Uppvaktningar inför kommande programperiod Vi diskuterar detta vid nästkommande möten i augusti och september. 12 Landsbygdnätverkets styrgruppsmöte den 15 juni - Christers lägesrapport från samverkansgruppen Dagordningen skickas ut och synpunkter mailas till Christer. 13 Ledamot från Leader i Landsbygdsnätverkets arbetsgrupp för Integration Beslutades att skicka ut en fråga till Leadergrupperna och be dem nominera kandidater. Sedan utser Samverkansgruppen en ledamot.

14 Nästa möte 8-9 sept. i Stockholm Nytt telefonmöte bestämdes till den 22 augusti kl. 08.30. Ett fysiskt möte genomförs med samverkansgruppen den 8 9 sept. på IOGT, Klara Södra Kyrkogata 20, i Stockholm med start genast efter det att mötet med TULPAN är avslutat. Övernattning är bokat till hotell Kungsbron vid Centralen. Den 9 sept fortsätter mötet, också i IOGTs lokaler. 15 VL ordförandeträff 10 nov Vi diskuterar detta på augusti mötet. 16 Övriga frågor Förslag till Mediaplan är utskickad och bordläggs till nästa möte. 17 Avslutning Christer tackade de närvarande och avslutade mötet. Förda anteckningar Nils Lagerroth