www.villaagarnasavean.se Verksamhetsberättelse inkl. resultat & balansräkning 2018 Villaägarna vid Säveån Föreningens verksamhetsområde är Partille, Lerums & Alingsås kommuner Organisationsnummer 802431-9827 Antagen av styrelsen den 21/2-2019 Behandlad på årsmötet den 11/3-2019
Villaägarna vid Säveån: är en obunden förening ansluten till Villaägarnas riksförbund, med säte i Stockholm. Föregående år visas i parantes. Medlemsantalet för Villaägarna i hela landet var vid årsskiftet 311 349 st (324 020 st) medlemmar. Medlemsantalet i Region Väst var 54 104 st (56 353 st) vid årsskiftet, varav nya medlemmar är 7 526 st (11 350 st). Vår förening hade vid årsskiftet 3 142 st (2 461 st) medlemmar. Under år 2018 tillkom 536 st (552 st) nya medlemmar. Styrelsen Styrelsen har, efter årsmötet 2018-03-14 bestått av: ordf. Johan Camp, Gråbo. Vice ordf. Anders Jasphe, Lerum. Sekr. Stig Wallin, Floda till 22/8. Gun-Britt Delsvik Svensson, Lerum till 15/12. Elizabeth Peetso, Floda adjungerad sekreterare från 15/12 samt ledamöterna: Gun-Britt Delsvik Svensson, Lerum, Peter Glader, Floda & Roger Albinson, Alingsås. Adjungerad kassör invaldes den 15/12 Jasmine Juhlin, Alingsås. Under året har Bodil Sjöstrand, Christina Wagner samt Lars Nordberg lämnat styrelsen. Totalt finns idag 8 personer i styrelsen. Våra revisorer är Manfred Hess och Lars Olof Ekerborn. Valberedningen består av följande ledamöter: Magnus Lansenfeldt, Lars-Göran Larsson och Johan Eklund. Under året har styrelsen haft 10 protokollförda styrelsemöten. Verksamhet under 2018 Under året har föreningen arbetat aktivt utifrån verksamhetsplanen för 2018. Årsmöte Föreningen höll årsmöte den 14/3 2018 i Equmeniakyrkan i Lerum. Henrik Ripa från Lerum var ordförande. Föredragshållare på årsmötet var: MIND Construction - Andreas Olsson & Mats Bauman och Lerums kommun - miljöenheten - Daniel Olsson & Karin Honkanen. Gratislotteri om 3 presentkort à 500 kr/st. med vinster i Partille kommun, Lerums kommun och Alingsås kommun lottades ut. Dessutom en räkmacka, dricka, kaffe och kaka till alla som föranmält sig. Införlivningen av Partille Villaägarförening. Partilles Villaägareförening är nu helt införlivade i föreningen. Det som återstår är förhandlingar med Villaägarna Riksförbund om innehållande medel. 2 (6)
Övrig verksamhet, beslut & händelser under 2018 Under året har vi inköpt ytterligare en släpvagn som har placerats i Partille. Vi har nu totalt 4 släpvagnar, 4 uppställningsplatser i Floda, Lerum, Alingsås, Partille kommuner och ett digitalt bokningssystem på vår hemsida för den som vill hyra. Villaägarna vid Säveån har ett avtal med Lerums kommun om sponsorpengar till Villaägarmässan Bo & Energi i Lerums kommun för 2018. I Hjällsnäshallen i Gråbo öppnades Villaägarmässa Bo & Energi lördag den 24/3-2018 Vidare har förbundet också deltagit i Partille på Villaägarnas dag. Intressepolitik och opinionsbildning Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2018 som mål att arbeta lokalt med opinionsbildning genom att: Lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. (ev. med hjälp av regionkontoret). Bevaka och besvara medieinslag och kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, till exempel fördjupad översiktsplan (ev. med hjälp av regionkontoret). Arrangera och marknadsföra lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Rådgivning Föreningen har haft som mål att i samverkan med regionkontoret: Försöka fånga upp lokala/regionala frågor och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden. Grannsamverkan för medlemmar via Studieförbundet Vuxenskolan i Lerum. Medlemsförmåner Föreningen hade enligt verksamhetsplanen för 2018 som mål att: Se till att alla lokala förmåner är tillgängliga och uppdaterade på webben. På vår hemsida https://www.villaagarna.se/lokalt/regionvast/lokalforeningar/villaagarna-vid-savean/aktuellt/ finns lokala & regionala förmåner. Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartners. Vi har lokala medlemsförmåner allt finns på vår hemsida. Bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem. Vi har via telefon & e-mail hjälpt medlemmar till detta. Vi har sett till att lokala företag lämnar rabatt till våra medlemmar i föreningen. 3 (6)
Föreningsservice/internkommunikation Föreningen hade som mål att medlemmar under 2018 skulle få hemskickad information om föreningen & dess verksamhet. Villaägarna vid Säveån har uppfyllt det här under år 2018: Medlemmar har genom föreningens hemsida, Facebook och e-mail fått aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner och så vidare. Ett avtal med tidningen Nyinflyttad i Lerum, gör att tidningen kommer till en nyinflyttad familj i Lerums kommun, som då får kännedom om vår förening. Medlemsvård och medlemsaktiviteter Årsmöte i Equmeniakyrkan i Lerum den 14 mars 2018. Uthyrningen av våra 4 släpvagnar i Floda, Lerum, Alingsås o Partille. Villaägarmässan lördag den 24 mars i Hjällsnäshallen i Gråbo. Villaägarnas dag i 29 september på Circle K i Partille. Kommunikation med regionkontor och förbundet Föreningen hade enligt stadgar & verksamhetsplanen för 2018 som mål att: Fortlöpande skicka styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar och resultatredovisning till regionkontoret. Ta del av och återkoppla till regionens och förbundets information. Delta i regionens aktiviteter t. ex. utbildningar, förenings- & ordförandeträffar. Arbeta för att öka samverkansgraden mellan föreningar inom regionen. Föreningsutveckling Två föreningsmedlemmar har gått utbildningar som Regionkontoret haft. Fyra föreningsmedlemmar har närvarat vid Föreningskonferensen den 9-10 november på Arken i Göteborg. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan Lerum är utvecklat. Ekonomi Föreningen har erhållit 55:- i medlemsavgift för medlem som förnyat sitt medlemskap. Regionens bidrag förutsätter att kallelser, protokoll, resultatredovisning & årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till Regionkontoret i Göteborg. 4 (6)
RESULTATRÄKNING 2018-01-01 2018-12-31 INTÄKTER Medlemsavgifter 141 312,50 Verksamhetsbidrag från RS Väst 17 028,00 Intäkter Villaägarmässa 186 500,00 Summa intäkter 344 840,50 KOSTNADER Styrelsemöten 6 203,00 Årsmöten 17 460,60 Arvoden o Resekostnader 1 097,05 Villaägarmässan 226 081,40 Annonsering 22 750,00 Släpvagnar 15 046,00 Datakostnader 5 742,28 Förbrukningsinv. o kopiering 7 183,90 Postbox o porto 3 065,00 Konferenskostnader 18 894,00 Bank o finansiella kostnader 0,00 Skatter 0,00 Summa kostnader 323 523,23 Årets resultat + 21 317,27 BALANSRÄKNING 2018 Tillgångar Släpvagnar 22 080,00 Fodringar 5 724,00 Checkkonto 345 895,47 Summa tillgångar 373 699,47 Skulder och eget kapital Eget kapital 324 456,20 Leverantörsskulder 27 926,00 Ackumulerat resultat 21 317,27 Summa skulder och eget kapital 373 699,47 Bilagor: Revisionsberättelse 2018 Revisionsberättelsen är avgiven den 28/2-2019 Revisorer: Manfred Hess, Lars Olof Ekerborn 5 (6)
Styrelsen Lerum 21/2-2019 Johan Camp Ordförande Anders Jasphe Vice ordf. Elizabeth Peetso Adjungerad sekreterare Jasmine Juhlin Adjungerad kassör Gun-Britt Delsvik Svensson Roger Albinsson Peter Glader Stig Wallin 6 (6)