Sammanträdesprotokoll

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 52 (62) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 23 augusti 2011, kl. 17.30-18.45 Beslutande Robert Skoglund (S) ordf Gerd Johansson (KD) tjänstg ers 43 Kent Jönsson (C) 44-51 Marie-Louise Thyberg (S) Arnold Widén (M) Orla Sjöholm (VTL) Övriga deltagande Ingela Öhlin (S) ej tjänstg ers Gerd Johansson (KD)ej tjänstg ers 44-51 Lars Furborg, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Gerd Johansson 43 Arnold Widén 44-51 Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 29 augusti 2011, kl. 08.30 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 43-51 Catarina Djupström Ordförande... Robert Skoglund Justerande... Gerd Johansson Arnold Widén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-08-29 anslags nedtagande 2011-09-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Catarina Djupström

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 53 Kfn 43 Dnr 51/2011 042 Delårsbokslut januari-juli 2011 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till delårsbokslut för januari-juli 2011. Delårsbokslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger delårsbokslut för januari-juli 2011. I verksamhetsberättelsen redogörs bland annat för viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse och ekonomisk utvärdering kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. I badhuset har en ny bubbelpool installerats och undervisningsbassängen har renoverats. En ny informationsdisk har installerats vid biblioteket. Den förbättrar tillgängligheten för handikappade och ger samtidigt personalen bättre arbetsmiljö. Badhuset kan få problem att hålla intäktsbudgeten varför prognosen är 50 tkr vid årets slut. Biblioteket får sannolikt ett mindre överskott på motsvarande belopp på grund av tjänstledigheter. Prognosen för övriga verksamheter är ett resultat i nivå med budgeten. Om det avsatta beloppet för oförutsedda kostnader för samlingslokaler inte kommer att nyttjas beräknas nämnden få ett årsresultat på 100 tkr. Ett webbaserat konfektionsmuseum kommer att byggas upp och bör vara i bruk till årsskiftet. Nämnden arbetar för att hitta en lösning för de ungdomarna som åker skateboard. Några verksamhetsförändringar i övrigt är inte planerade i kommande budgetförslag. Kfn:s beredningsutskott 2011-08-11, 27 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut januari-juli 2011 Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 54 Kfn 44 Dnr 37/2011 041 Budget 2012 och flerårsplan 2013-2014 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens fördelning av ramen samt äskar ytterligare 75 tkr hos budgetberedningen för att återställa bidraget till samlingslokaler till 2010 års nivå. Förslaget överlämnas till kommunstyrelsen. Budgetberedningen har överlämnat planeringsförutsättningarna till nämnderna och har därmed angivit inriktningen för deras arbete med mål och resurser inför ramfördelning 2012-2014. Planförslaget inför budgetberedningen i mars, med då kända prognoser, visade att ett utrymme fanns för ett mindre ramtillskott. Resultatmålet för perioden 2012-2014 kan hållas, då resultatet uppgår till 2,51 % av skatter och statsbidrag. För 2012 visar planen ett överskott på 1,71 % vilket ger ett utrymme på ca 3 mkr att fördela till nämndernas ramar. Förvaltningarna har i sina beskrivningar av utmaningar inför framtiden pekat på behov av utökade ramar. De framtida utmaningar som verksamheterna står inför redovisas i budgetberedningens protokoll och i planeringsförutsättningarna. I ramen för kultur- och fritidsnämnden har lönerna räknats upp med 2,5 % för 2012 och 2,7 % de följande två åren. Budgetberedningen har föreslaget att 50 tkr tillförs kultur- och fritidsnämnden för integrationsåtgärder. Redan från innevarande år har ramen också utökats med 100 tkr för oförutsedda kostnader hos de föreningar som driver samlingslokaler. Kfn:s beredningsutskott 2011-08-11, 28 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2011-07-28 Kommunfullmäktige, 2011-05-30, 56 Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 55 Kfn 45 Dnr 50/2011 805 Ansökan om bidrag från Fotbollsnätverket i Vingåker Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 10 tkr till Fotbollsnätverket i Vingåker för fotbollsskola, under förutsättning att en slutredovisning på kostnader och intäkter lämnas till nämnden. Fotbollsföreningarna i Vingåkers kommun har skapat ett nätverk för samarbete i ett antal frågor rörande ungdomsfotboll. Till sommaren planeras en gemensam fotbollsskola i Vingåker och Högsjö. Beräknat deltagarantal är 125 stycken. Fotbollsnätverket ansöker hos Vingåkers kommun om ett ekonomiskt bidrag på 30 tkr. Kfn:s beredningsutskott 2011-08-11, 21 Fotbollsnätverket i Vingåker med ansökan om bidrag, 2011-05-17 Fotbollsnätverket i Vingåker

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 56 Kfn 46 Dnr 41/2011 805 Ansökan om bidrag från Österåkers hembygdsförening Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att utreda och ta fram ett förslag till beslut angående ansökan om bidrag från Österåkers hembygdsförening. Österåkers hembygdsförening har av länsstyrelsen i Södermanland beviljats ett bidrag om 180 600 kr för renovering/vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse, Ättersta 2:33, Hembygdsgården. Ursprunglig ansökan var på 430 000 kr. Hembygdsföreningen ansöker nu om bidrag från Vingåkers kommun med så stor del av mellanskillnaden som möjligt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2011-06-13, 103, att skicka ärendet till kultur- och fritidsnämnden för utredning och förslag till beslut. Kfn:s beredningsutskott 2011-08-11, 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-13, 103 Österåkers hembygdsförening med ansökan om bidrag, 2011-05-06 Kultur- och fritidsförvaltningen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 57 Kfn 47 Dnr 39/2011 820 Skateåkning i Vingåker Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut i ärendet. Nämnden uppdrar till förvaltningschefen och ordförande att initiera ett möte med kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera frågan angående skateåkning i Vingåker. Kultur- och fritidsnämnden har 2011-04-19, 39, beslutat att uppdra till förvaltningen att skyndsamt utreda olika förutsättningar för skateåkning i Vingåker. Utredningen skall innehålla kostnadsförslag och förslag till lokalisering. Dessutom skall ett samarbete med utvecklingsnämnden initieras angående planeringen av Tennisparken. En ny skateförening har bildats, efter att handlingarna till utskottet skickats ut. Utskottet föreslår att nämnden avvaktar med beslut i ärendet. Kfn:s beredningsutskott 2011-08-11, 23 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2011-05-19 Kultur- och fritidsförvaltningen

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 58 Kfn 48 Dnr 45/2011 214 Svar på remiss Samråd detaljplan för del av Sävstaholm 2:325 med flera, Tennisparken, Vingåker Kultur- och fritidsnämnden föreslår att det byggs en boulebana samt att en skateanläggning uppförs. Ett förslag till detaljplan för del av Sävstaholm 2:325 med flera, Tennisparken, Vingåker har tagits fram för samråd under perioden 2011-06-15--2011-08-01. Planområdet är beläget i centrala Vingåker och omfattar den så kallade Tennisparken samt delar av angränsande fastigheter. Planen är en del i centrumutvecklingen av Vingåkers tätort och syftar till att synliggöra och tillgängliggöra Tennisparken samt utveckla handelsstråket i tätorten. Den förändring som föreslås i planen skulle möjliggöra förbättringar i parkmiljön samtidigt som handels- och parkeringsytor för handeln förbättras. Skriftliga synpunkter på förslaget ska vara utvecklingsnämnden tillhanda senast 1 augusti 2011. Förfrågan om förlängt svar på remissen är inlämnad till utvecklingsnämnden. Utskottet diskuterar förslaget till detaljplan och föreslår att det byggs en boulebana samt att en skateanläggning uppförs. Boule är en sport som utförs av många äldre och skateåkning är populärt bland ungdomar. Tillsammans med lekutrustning för mindre barn, täcker man då upp för aktiviteter i alla åldrar. Kfn:s beredningsutskott 2011-08-11, 24 Tjänsteutlåtande från utvecklingsnämnden, 2011-06-14 Utvecklingsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 59 Kfn 49 Information Informationen läggs till handlingarna. Verksamhetsbeskrivning för kultur- och socialbibliotekarie År 2010 inrättades en ny tjänst som socialbibliotekarie/kultursamordnare med inriktning mot äldre- och handikappomsorgen. Tjänsten tillträddes den 15 november 2010. Syftet med tjänsten är att öka tillgängligheten för biblioteksservice och kultur för personer med funktionsnedsättning.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 60 Kfn 50 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Utbetalning av administrationsbidrag - assistent kultur- och fritid Baggetorps IF 8 395 kronor 2011-05-13 Högsjö Kultur och Teatergrupp 6 900 kronor 2011-05-03 SMK Vingåker 3 795 kronor 2011-04-27 Vingåkers Golfklubb 9 890 kronor 2011-05-03 Vingåkers Gymnastikförening 9 775 kronor 2011-06-08 Vingåkers OK 4 025 kronor 2011-04-20 Vingåkers Tennis klubb 4 255 kronor 2011-05-16 Utbetalning av hyresbidrag - assistent kultur- och fritid Baggetorps IF 10 200 kronor 2011-05-13 Ekbackskyrkans ungdom 18 000 kronor 2011-04-12 Gropptorps Idrottsförening 12 000 kronor 2011-04-12 Högsjö Kultur- och teater 12 936 kronor 2011-05-03 Vingåkers Gymnastikförening 8 875 kronor 2011-06-08 Vingåkers Volleybollklubb 31 034 kronor 2011-04-12 Utbetalning av ledarutbildningsbidrag - assistent kultur- och fritid Båsenberga Slalomklubb 3 600 kronor 2011-04-20 Vingåkers Gymnastikförening 800 kronor 2011-05-13 Vingåkers Gymnastikförening 800 kronor 2011-05-13 Vingåkers Gymnastikförening 800 kronor 2011-05-13 Utbetalning av lägerbidrag - assistent kultur- och fritid Ekbackskyrkans Ungdom 3 100 kronor 2011-07-28 Vingåkers IF 1 425 kronor 2011-05-03

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 61 Dnr 9/2010 042 Dnr 36/2010 042 Dnr 44/2011 003 Dnr 18/2010 041 Kfn 51 Dnr 42/2011 007 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Ansvarsprövning av styrelser och nämnder Kommunfullmäktige beslutade 2011-04-18, 43, att bevilja ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, bygg- och miljönämnden, kultur- och fritidsnämnden, näringslivsnämnden, socialnämnden, tekniska servicenämnden, gemensamma patientnämnden, gemensamma hjälpmedelsnämnden och viadidaktnämnden samt de förtroendevalda i dessa organ. Årsredovisning för 2010 bokslut, verksamhetsberättelser Kommunfullmäktige beslutade 2011-04-18, 44, att godkänna årsredovisning för 2010, utöka socialnämndens investeringsbudget för 2011 med 1 297 tkr motsvarande det utrymme som inte utnyttjats 2010 för kompletterande inköp av möbler samt införande av nytt dataprogram. De beslutade även att utöka kommunstyrelsens investeringsbudget för 2011 med 1443 tkr motsvarande det utrymme som inte utnyttjats under 2010 för elektronisk skylt och centrumförnyelse samt 1,2 mkr för undervisningsbassäng i badhuset motsvarande försäkringspengar för bubbelpoolen. Revidering av styrmodell Kommunfullmäktige beslutade 2011-05-30, 59, att anta reviderad styrmodell. Denna ersätter Principer för styrning i Vingåkers kommun, Reglemente för intern kontroll samt Riktlinjer för Vingåkers kommuns styrdokument. Kommunövergripande mål utifrån visionen Kommunfullmäktige beslutade 2011-05-30, 60, att fastställa kommunövergripande mål och delmål samt att målen ska användas om planeringsdirektiv i det fortsatta budgetarbetet. forts.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-08-23 62 forts. Kfn 51 Nacka-alliansens biblioteksstrategi Sveriges författarförbund har skickat ett öppet brev till Sveriges kommuner med anledning av att driften av Nacka kommuns folkbibliotek ska upphandlas och konkurrensutsättas. I brevet ställs frågan hur vår kommun ställer sig till folkbibliotekens drift och framtid. Ordföranden har besvarat brevet att i Vingåkers kommun finns inga tankar på att lägga ut biblioteksverksamheten till privata entreprenörer. Läge för dialog en studie om relationen mellan studieförbund och kommuner Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tillsammans med Folkbildningsförbundet gett ut rapporten Läge för dialog en studie om relationen mellan studieförbund och kommuner. Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Revisorerna i Vingåkers kommun har givit Komrev inom PwC i uppdrag att granska om kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll är tillräcklig. Bedömningen är att kommunens rutiner har utvecklats i jämförelse med tidigare år, men visar på en del brister. Kommunstyrelsen ska senast 2011-09-01 svara på vilka åtgärder som kommer att vidtagas med anledning av revisionsrapporten.