MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24) Gunnar Karlsson (C)

Relevanta dokument
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (12)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Andreas Jonsson (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsen (19)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (32)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Daniel Jensen (KD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Melleruds Bolagshus AB (7) Lena Engdahl Stefan Hellman

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Melleruds Bolagshus AB (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Melleruds Bolagshus AB (6)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

Sofia Vikström, Migrationsverket 44

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 12. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Eva Pärsson (M) Michael Melby

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Eva Pärsson Ola Johansson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Miljö- och hälsorådet (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunstyrelsen (10) Lena Engdahl Stefan Hellman

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Daniel Jensen (KD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Daniel Jensen (KD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (27)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (14) Anna Granlund, sekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 19

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson Michael Melby

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Miljö- och hälsorådet (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (12) Ludwig Mossberg (M)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kommunstyrelsen (6) Peter Ljungdahl (C) Daniel Jensen Ulf Rexefjord

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Ulf Rexefjord (SD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Miljö- och hälsorådet (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (11)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 24. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Socialnämnden (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 18. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Eva Pärsson Ola Johansson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 10

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (21) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 27

Socialnämnden (11)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (14) Måndagen den 12 februari 2018, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Kommunala pensionärsrådet (19) Onsdag den 18 november 2015, klockan , i Bostadsrummet på kommunkontoret.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 19. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Michael Melby (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 18. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15) Dalslands kanal AB:s kontor (Kanalvillan) i Upperud,

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kommunstyrelsen (18)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

Socialnämnden (9) Tisdagen den 24 februari 2015, klockan , i Bolstadrummet. Karin Nodin (C) Marianne Larsson (M) Märta Collén

Lars Engqvist, tillförordnad kommunchef Emma Majlöv Modig, kommunsekreterare. Justeringens plats och tid Kommunhuset, Åseda

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Ulf Rexefjord (SD)

Kommunstyrelsen (5)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (8) Helena Hultman-Karlsson (C) för vakant

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. AB Melleruds Bolagshus (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Miljö- och hälsorådet (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr xx. Evert Magnusson

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sammanträdesdatum. Utskottet för stöd och strategi

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (9)

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Yvonne Dahlqvist. Justeringstid Socialkontoret kl Paragrafer Bosse Svensson, Sekreterare. Eva Aronsson, Ordförande

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (22)

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Transkript:

Nr 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 1(24) Tid och plats Tisdagen den 23 februari 2016, klockan 08.30 12.05, 13.05 15.30 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Jan Skeppstedt, arkitektkonsult 54 Filip Björndahl, bygglovingenjör 54 Torbjörn Svedung, administrativ chef 55-56 Anders Asklund, socialchef 56 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 56 Björn Lindquist, ekonomichef 56-58 Peter Mossberg, fastighetschef 59 Patrik Tellander, gatu-och parkchef/ 60-62 t.f. säkerhetssamordnare Mario Vasquez, utredare 62-64 Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 69 Linda Eriksson, färdtjänsthandläggare 69 Utses att justera Justerare Ersättare Gunnar Karlsson (C) Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 februari 2016, klockan 09.00. Justerade paragrafer 54-73 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Gunnar Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 Datum då anslaget sätts upp 2016-02-25 Datum då anslaget tas ned 2016-03-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 2 Innehållsförteckning 54 Information om kommande detaljplaner för Cirkusplatsen, Ängenäs och Kurran 55 Personalfrågor 4 56 Aktuella asyl-, flykting- och integrationsfrågor 5 57 Preliminärt bokslut för 2015 6 58 Budget 2017, finansiella direktiv 7 59 Tillbyggnad lada på gruppboende Gården (Gerdserud 1:96), projektbeskrivning 60 Omfördelning av medel från projekt Flistugg till projekt Sopmaskin 9 61 Byte maskinflak, projektbeskrivning 10 62 Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommun 2016 11 63 Reglemente för informationssäkerhet 13 64 Ansökan om bidrag till nämndemanna-föreningen vid Vänersborgs Tingsrätt för 2016 65 Uppföljning av Hälsoprojekt 2015-2016 (friskvårdsbidrag) 15 66 Medborgarförslag om två lyktstolpar/ljuspunkter på Bergsliden i Dals Rostock, utredningsuppdrag 67 Medborgarförslag om röjning runt utsiktsplats i Dals Rostock, utredningsuppdrag 68 Medborgarförslag om belysning på gångbanan mellan Torpgatan och Havregatan i Mellerud, utredningsuppdrag 69 Utvärdering av hembesök vid färdtjänsthantering 19 70 Inredning av sjöbod 2016, projektbeskrivning 21 71 Aktuella frågor 22 72 Rapporter 23 73 Företagsbesök 24 3 8 14 16 17 18

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 3 54 Information om kommande detaljplaner för Cirkusplatsen, Ängenäs och Kurran Arbetsutskottet godkänner redovisningen och tar upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottet den 8 mars 2016. Representanter för plan- och byggenheten presenterar olika utkast/förslag till kommande detaljplaner för Cirkusplatsen, Ängenäs och Kurran. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet godkänner redovisningen och tar upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottet den 8 mars 2016.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 4 55 Personalfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. T.f. personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Rekryteringar Stort behov av cirka 150 nyrekryteringar under 2016 på grund av pensionsavgångar och anställningsrörlighet. Många rekryteringsannonser för närvarande. Personalhandbok Personalhandbok behöver tas fram som stöd för bl.a. anställande chefer så att alla följer de regler som är uppsatta.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 5 56 Aktuella asyl-, flykting- och integrationsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Socialchefen, kultur- och utbildningschefen, administrative chefen, ekonomichefen och kommunchefen informerar om aktuella asyl-, flykting- och integrationsfrågor: Socialförvaltningen Inga ytterligare ensamkommande barn har kommit. Läget är lugnt och förvaltningen arbetar på lösningar för att få det att fungera. Allt fler flyktingar kommer till Mellerud från andra kommuner då de fått bostad här. Kultur- och utbildningsförvaltningen 1 000 elever inskrivna i skolan vilket motsvarar cirka 10% av befolkning. Svårt att på tag på lärare och behov av fler lokaler. Annons om dagbarnvårdare. Nya asylboende/hvb-hem Förfrågningar från fastighetsägare om att starta nya asylboende/hvb-hem i kommunen i stugbyar m.m. Skrivelse har skickats till Migrationsverket om fördelningen till kommunen. Gemensam skrivelse från kommunstyrelsen/ arbetsutskottet? Lokaler Renovering/ombyggnad av Tallåsen snart klar liksom gamla brandstationen. Upphandling av moduler till förskolan/skolan. Undersökning om det går att bygga ut för att få extra klassrum på Nordalskolan, Rådaskolan och Dahlstiernska. Information till politiker Arbetsutskottet får fortsättningsvis aktuell information av kommunchefen vid varje möte om inget extra har hänt. Kommunstyrelsen får information vid varje sammanträde av integrationsgruppen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 6 57 Dnr KS 2016/83.042 Bokslut för 2015 Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ekonomichefen presenterar bokslut för 2015. Bokslutet uppvisar ett positivt resultat med 16,7 mnkr mot budgeterat resultat på 23,1 mnkr. Resultatet för koncernen är 21,3 mnkr. Amorteringsmålet är uppfyllt. Soliditeten är förbättrad. Resultatmålet är uppfyllt. Investeringsmålet är inte uppfyllt. Mål för låneskulden är uppfyllt. Soliditetsmålet är inte uppfyllt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 7 58 Dnr KS 2016/84.041 Budget 2017, finansiella direktiv Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ekonomichefen och kommunchefen redovisar förslag till budgetförutsättningar för 2017. Löneökning 2% + 1% vid behov och löneglidning. Kompensation för inflation 1% generell uppräkning alternativt 0% och utrymme (2,3 mnkr). Riktade åtgärder till skolan, IFO och hemtjänsten (10-15 mnkr). Resultat motsvarande 2% av skatter och bidrag cirka 11,1 mnkr. Investeringar 112 mnkr. Nya lån 10 + 70 = 80 mnkr. Skattesatsen oförändrad 22:60 kronor.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 8 59 Dnr KS 2016/85.052 Tillbyggnad lada på gruppboende Gården (Gerdserud 1:96), projektbeskrivning Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Tillbyggnad lada på gruppboende Gården (Gerdserud 1:96) och att lämna slutredovisning när projektet är slutfört. Daglig verksamhet som är förlagt i ladan behöver bygga ut med två rum för att kunna omdisponera sina boendelokaler ute på gården. Baracken som nu används för daglig verksamhet blir bostad för en brukare. Tillbyggnaden är 32 kvadratmeter fördelat på två rum och en korridor med möjlighet till kontorsplats. Bygglov behöver sökas för tillbyggnaden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse och projektbeskrivning med bilagor. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Tillbyggnad lada på gruppboende Gården (Gerdserud 1:96) och att lämna slutredovisning när projektet är slutfört. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetschefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 9 60 Dnr KS 2015/306.056 Dnr KS 2015/307.056 Omfördelning av medel från projekt Flistugg till projekt Sopmaskin Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslag till omfördelning av medel från projekt Flistugg till projekt Sopmaskin Arbetsutskottet beslutade den 16 juni 2015, 218 och 219 att ge gatuchefen i uppdrag att dels starta projektet Inköp av sopmaskin och dragfordon och dels starta projektet Inköp av flistugg och att lämna en slutredovisningar när projekten är slutförda. Då samhällsbyggnadsförvaltningen har hittat en lösning med ett företag som kan ta hand om ris/grot behöver kommunen inte längre köpa in en flistugg och vill därför flytta över avsatta medel till traktorinköpet. Beslutsunderlag Förslag på omfördelning mellan investeringsprojekt. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslag till omfördelning av medel från projekt Flistugg till projekt Sopmaskin. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen Gatu- och parkchefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 10 61 Dnr KS 2016/94.056 Byte maskinflak, projektbeskrivning Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Byte maskinflak och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Samhällsbyggnadsförvaltningens gatu- och parkenhet har idag ett maskinflak som är gammalt och för dåligt att lasta på och är därför tvungna att köpa lastbilstjänster när de gräver eller kör snö. Enheten behöver göra en upphandling och köpa in en ny kärra för att få en mer effektiv lösning för gata/park och renhållning. Projektet beräknas pågå från 29 januari till 31 mars 2016. Beslutsunderlag Projektbeskrivning. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger gatu- och parkchefen i uppdrag att starta projektet Byte maskinflak och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen Gatu- och parkchefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 11 62 Dnr KS 2016/78.168 Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommun 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommuns och överlämna den till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. I september 2010 kom Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) ut en med föreskrift om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Föreskrifterna skrivs med stöd i lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Enligt denna lag ska kommuner inför varje ny mandatperiod fastställa en risk- och sårbarhetsanalys. Inför nuvarande mandatperiod presenterade MSB en rad nyheter för upprättandet av risk- och sårbarhetsanalyserna. Regeringen vill med detta förstärka och förtydliga vikten av arbetet med samhällets säkerhet. Utifrån detta gav MSB ut nya föreskrifter 2015 som ska guida kommunen genom arbetet med risk- och sårbarhetsanalyserna. Av dessa föreskrifter framgår att kommunen ska utforma analysen enligt följande punkter: 1. Övergripande beskrivning av kommunen. 2. Övergripande beskrivning av arbetsprocess och metod. 3. Övergripande beskrivning av identifierad samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska område. 4. Identifierade och värderade risker, sårbarheter samt kritiska beroenden inom kommunens geografiska område. 5. Övergripande beskrivning av särskilt viktiga resurser som kommunen kan disponera för att hantera extraordinära händelser. 6. Bedömning av förmåga i samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografiska område att motstå och hantera identifierade risker som kan leda till en extraordinär händelse. 7. Bedömning av kommunens (organisatoriska) förmåga att motstå och hantera identifierade risker som kan leda till en extraordinär händelse. 8. Planerade och genomförda åtgärder samt en bedömning av behov av ytterligare åtgärder med anledning av risk- och sårbarhetsanalysens resultat. Beslutsunderlag Förslag till Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommun 2016.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 12 Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommuns och överlämna den till Länsstyrelsen i Västra Götalands län.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 13 63 Dnr KS 2016/82.003 Reglemente för informationssäkerhet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer reglemente för informationssäkerhet enligt föreliggande förslag. Den kommunala verksamheten hanterar dagligen stora mängder information med varierad känslighet, riktighet och tillgänglighet. Det kan handla om information om enskilda personer eller egendom, men även information som är väsentlig för att uppnå kommunala verksamhetsmål. För att medborgare, medarbetare, myndigheter och andra samarbetspartner ska känna ett förtroende för den kommunala verksamheten är det nödvändigt att informationen hanteras korrekt och i enlighet med lagar och förordningar. Information förekommer i många former. Den kan exempelvis vara tryckt eller skriven, elektroniskt lagrad, skickad med post eller e-post, visad på film eller talad. Oavsett vilken form informationen har, eller det sätt på vilket den används, överförs eller lagras, måste den alltid få ett godtagbart skydd. De kommunala verksamheterna måste därför utvärdera informationens behov av skydd för att uppnå en hög grad av informationssäkerhet. Förslag till reglemente för informationssäkerhet har tagits fram i samarbete med övriga Dalslandskommuner. Beslutsunderlag Förslag till reglemente för informationssäkerhet. Tommy W Johansson (S): Kommunfullmäktige fastställer reglemente för informationssäkerhet enligt föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 14 64 Dnr KS 2016/66.805 Svar på ansökan om bidrag till nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt för 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om bidrag till nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt för 2016. Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt har den 4 februari 2016 ansökt om bidrag motsvarande 2 000 kr för fyra nämndemän som fullmäktige i Melleruds kommun har utsett. Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt har vid två tidigare tillfällen ansökt om bidrag, den 5 april 2013 samt den 29 maj 2008. Ansökan avslogs båda gångerna. Det är ovanligt att nämndemannaföreningar beviljas utbildningsbidrag av kommuner, men inte unikt. Utredningen finner dock att det är i första hand tingsrätten och inte kommunen som ansvarar för nämndemännens utbildning. Utredningens samlade bedömning är att ansökan om bidrag till nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt för 2016 bör avslås. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt för 2016. Förslag till svar på bidragsansökan. Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen avslår ansökan om bidrag till nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt för 2016.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 15 65 Dnr KS 2015/102.026 Uppföljning av Hälsoprojekt 2015-2016 (friskvårdsbidrag) Arbetsutskottet godkänner redovisning och ger kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med chefsgruppen, ta fram förslag på gemensamma friskvårdsaktiviteter som kan erbjudas de anställda. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 april 2016. Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2014, 16, att förstärka kommunstyrelsen med 1 mnkr till Hälsoprojekt 2014-2015 för personalen. Arbetsutskottet gav den 24 februari 2015, 48, personalchefen i uppdrag ta fram förslag på aktiviteter för att främja fysisk hälsa hos kommunens personal med 500 tkr för 2015 och 500 tkr 2016. Arbetsutskottet beslutade den 24 mars 2015, 90, att 1. införa ett friskvårdsbidrag på 500 kronor per anställd för 2015-2016 enligt Skatteverkets regler kring motion och annan friskvård. 2. ge personalchefen i uppdrag att på lämpligt sätt informera om friskvårdsbidraget. Kommunchefen redovisar att cirka 80-85 tkr av friskvårdsbidraget har använts under 2015 och fram till idag. Beslutsunderlag 2015-03-24, 90. Personalchefens information om friskvårdsbidrag. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet godkänner redovisning och ger kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med chefsgruppen, ta fram förslag på gemensamma friskvårds- aktiviteter som kan erbjudas de anställda. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 april 2016. Beslutet skickas till Kommunchefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 16 66 Dnr KS 2016/73.317 Medborgarförslag om två lyktstolpar/ljuspunkter på Bergsliden i Dals Rostock, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Rune Fredriksson, Dals Rostock, föreslår i ett medborgarförslag den 8 februari 2016, att kommunen sätter upp två lyktstolpar/ljuspunkter på Bergsliden mellan nummer 9 och 20 då det är en mycket använd promenadväg för fotgängare. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Beslutet skickas till Utredaren

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 17 67 Dnr KS 2016/74.843 Medborgarförslag om röjning runt utsiktsplats i Dals Rostock, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Rune Fredriksson, Dals Rostock, föreslår i ett medborgarförslag den 8 februari 2016, att kommunen röjer buskar, sly och träd i området mellan Bringsrovägen och Bergsliden så att alla kan njuta av vyn från utsiktsplatsen. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Beslutet skickas till Utredaren

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 18 68 Dnr KS 2016/72.317 Medborgarförslag om belysning på gångbanan mellan Torpgatan och Havregatan i Mellerud, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Ann-Marie Ericsson, Mellerud, föreslår i ett medborgarförslag den 8 februari 2016, att kommunen sätter på belysning, förslagsvis solcellsstolpar, på gångbanan mellan Torpgatan och Havregatan i Mellerud då det är många som använder gångbanan för att ta sig till busshållplatsen vid Ängenäsgatan samt till och från arbete, skola och dagis. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj 2016. Beslutet skickas till Utredaren

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 19 69 Dnr KS 2015/9.736 Utvärdering av hembesök vid färdtjänsthandläggning Arbetsutskottet beslutar att 1. permanenta möjligheten för färdtjänsthandläggaren att vid behov göra hembesök hos den som ansöker om färdtjänsttillstånd. 2. ge färdtjänsthandläggaren i uppdrag att redovisa en utvärdering efter 2016 års utgång vid arbetsutskottets andra sammanträde i februari 2016. Från och med den 1 januari 2015 tills vidare, ska färdtjänsthandläggaren vid behov ha möjlighet att göra hembesök hos de personer som ansöker om färdtjänsttillstånd för första gången, samt vid ansökan om förlängning av tillstånd där den enskildes situation har förändrats. Syftet med hembesöket är att bedöma ett eventuellt berättigande till färdtjänst och att lämna information till den enskilde. Vid svårbedömda och icke synliga funktionsnedsättningar kan läkarintyg begäras in. Arbetsutskottet beslutade den 14 januari 2015, 3, att 1. ge färdtjänsthandläggaren möjlighet att vid behov göra hembesök hos den som ansöker om färdtjänsttillstånd. 2. ge färdtjänsthandläggaren i uppdrag att göra en utvärdering av försöket efter 2015 års utgång. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets andra sammanträde i februari 2016. Beslutsunderlag Samhällsvägledarens tjänsteskrivelse2014-11-20. 2015-01-14, 3. Kommunutvecklaren ger en bakgrund till beslutet och färdtjänsthandläggaren redovisar en utvärdering av försöksperioden. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar att 1. permanenta möjligheten för färdtjänsthandläggaren att vid behov göra hembesök hos den som ansöker om färdtjänsttillstånd. 2. ge färdtjänsthandläggaren i uppdrag att redovisa en utvärdering efter 2016 års utgång vid arbetsutskottets andra sammanträde i februari 2016.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 20 Beslutet skickas till Färdtjänsthandläggaren

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 21 70 Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Överprövning av nedlagt åtal Kommunen har lämnat in en begäran om överprövning av nedlagt åtal mot tidigare anställd för ekonomiskt bedrägeri. Kommunchefen redogör för telefonsamtal med anledning av utsänt krav på ränta på kapitalet m.m. Rekrytering av HR-chef Kommunchefen redovisar hur rekryteringsprocessen genomförs och antal sökanden fram till idag. Sista ansökningsdag är 26 februari 2016.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 22 71 Dnr KS 2016/97.056 Inredning av sjöbod 2016, projektbeskrivning Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att starta projektet Inredning av sjöbod 2016 och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Finansiering sker genom omfördelning av 250 tkr inom investeringsbudget för 2016. En av kommunens oinredda sjöbodar i Sunnanå Hamn ska inredas med kök och badrum för att visas och lämnas till försäljning. Projektet beräknas pågå från 1 februari till 31 maj 2016. Beslutsunderlag Projektbeskrivning. Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att starta projektet Inredning av sjöbod 2016 och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Finansiering sker genom omfördelning av 250 tkr inom investeringsbudget för 2016. Beslutet skickas till Kommunchefen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 23 72 Rapporter Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Ekonomi. Avskedande av förbundschef. Rekrytering av ny förbundschef. Personalförsörjning av beredskapsbrandkårer. Anslutning av utrymningslarm till larmcentral. Nätaktiebolaget Biogas Brålanda Aktuella frågor vid styrelsesammanträdet 18 februari 2016. MellerudsNavet Rapport från valberedningens arbete.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-23 24 73 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Svens Såg- och Maskinservice HB i Mellerud för att informera sig om företagets verksamhet och framtidsplaner.