Nr 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 1(22) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 25 oktober 2005, klockan 08.30-12.10, 13.00-16.30 Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) 291-310 Daniel Jensen (kd) 291-299 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Patrik Tellander, parkchef 291 Johan Bengtsson, teknisk chef 291-293 Lisa Siljeblad, verksamhetsutvecklare 297 Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef 300 Sune Svensson, personalchef 302-305 Staffan Gunnarsson, personalsekreterare 302-305 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 oktober 2005, kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 291-311 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 Datum för anslags uppsättande 2005-10-31 Datum för anslags nedtagande 2005-11-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 2 291 Dnr 2005.789.332 Kommunala lekplatser, inventering En inventering av kommunens 34 lekplatser har genomförts under hösten 2005. Parkchefen har tagit fram ett förslag med färre lekplatser där skolor, förskolor och strategiska platser prioriteras. Arbetsutskottet godkänner inriktningsförslag för kommunens lekplatser enligt föreliggande underlag. Expedieras Tekniske chefen Parkchefen 292 Dnr 2005.451.041
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 3 Kommunens investeringsbudget 2006 Förslag till kommunens investeringsbudget för 2006 föreligger. Yrkande Daniel Jensen (kd) yrkar att 2 000 tkr per år avsätts till lekplatser åren 2006-2008 och att investering i servicehuset i Sunnanå Hamn minskas från 2 000 tkr till 500 tkr år 2006. Robert Svensson (c) yrkar att 500 tkr per år avsätts till lekplatser åren 2006-2008. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer kommunens investeringsbudget för 2006 enligt föreliggande förslag med tillägg att 500 tkr per år avsätts till lekplatser åren 2006-2008. Reservation Daniel Jensen (kd) reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 4 293 Dnr 2005.451.041 Kommunala taxor för 2006 Tekniske chefen redovisar förslag till tekniska förvaltningens taxor för 2006. Arbetsutskottet beslutar att ge tekniske chefen fortsatt uppdrag. Ärendet tar upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november 2005. Expedieras Tekniske chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 5 294 Dnr 2005.914.007 Granskning av delårsbokslut per 2005-07-31, revisionsrapport Revisorerna har överlämnat revisionsrapporten Granskning av delårsbokslut per 2005-07-31. Revisorerna bedömer att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen och att resultatet i huvudsak är förenligt med målen för den ekonomiska förvaltningen. Revisionen ser allvarligt på att socialnämnden redovisar ett förväntat underskott. Arbetsutskottet beslutar att överlämna revisionsrapporten till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 6 295 Dnr 2005.379.049 Bokföringsmässig avskrivning av fordran Följande fordringar avseende förfallna avgifter för VA/renhållning föreligger: Ärendenummer Belopp IK-avg Förfallodag 6886 2 290 204 2005-06-30 Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva ovanstående under år 2005 förfallna fordringar avseende avgifter för VA/renhållning på sammanlagt 2 494 kronor. Expedieras Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 7 296 Socialnämnden - redovisning av översynsuppdrag Enligt beslut i kommunstyrelsen den 14 september 2005, 94, om fördjupning i socialnämndens verksamhet pågår en utredning där kommunchef och ekonomichef bl. a. genomför personalträffar hos samtliga enheter. Kommunchefen lämnar en aktuell rapport av pågående arbete. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ny avrapportering sker vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november 2005. Expedieras Kommunchefen Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 8 297 Dnr 2005.909.005 Utveckling av e-tjänster i Fyrbodal, finansiering m.m. Från direktionen i Fyrbodal har Melleruds kommun fått en remiss angående ett gemensamt arbete kring 24-timmarmyndigheten. Till grund för arbetet ligger ett förslag till utveckling av e-tjänster i Fyrbodal. Verksamhetsutvecklarens förslag till remissvar föreligger. Arbetsutskottet beslutar att avge remissyttrande över förslag till utveckling av e-tjänster i Fyrbodal i enlighet med verksamhetsutvecklarens förslag. Expedieras Kommunalförbundet Fyrbodal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 9 298 Dnr 2005.884.710 Motion om kommunal folkomröstning om utökad valfrihet i barnomsorgen Daniel Jensen (kd) föreslår i en motion daterad 3 oktober 2005 att Melleruds kommun på den allmänna valdagen 2006 genomför en kommunal folkomröstning om mer valfrihet i barnomsorgen och att kommunen i en skrivelse till regeringen begär att få bli försökskommun för en utökad valfrihet i barnomsorgen. Arbetsutskottet remitterar den del av motionen som avser begäran att bli försökskommun för en utökad valfrihet i barnomsorgen till kultur- och utbildningschefen för utredning. Yttrande ska vara kommunkansliet tillhanda senast den 11 november. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 22 november 2005. Expedieras Kultur- och utbildningschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 10 299 Dnr 2005.933.114 Service i passärenden vid polisstationen i Mellerud Polismyndigheten i Västra Götaland har beslutat att förändra hanteringen av passärenden. Melleruds kommuns invånare hänvisas till polisstationen i Åmål när det gäller att söka och lösa ut pass. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningen i uppdrag att ta kontakt med polisområdeschefen för att diskutera möjlighet att lösa ut pass vid polisstationen i Mellerud. Expedieras Kommunstyrelsens ordförande Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 11 300 Dnr 2005.908.030 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder i statens budget 2006-2007 Som en del i ett större jobbpaket i samband med budgetpropositionen för 2006 kommer därför en ny lönesubvention för anställningar i gemensamt finansierad verksamhet att inrättas. Tanken är att 20 000 nya arbeten ska skapas och tillsättas under första halvåret 2006. Åtgärden kommer att kallas Plusjobb. Arbetsutskottet beslutade den 11 oktober 2005, 288, att uppdra till arbetsmarknadschefen att analysera möjligheterna för Melleruds kommun vad gäller de arbetsmarknadspolitiska åtgärderna i statens budget för 2006-2007. Arbetsmarknadschefen redogör för pågående arbete vad gäller bl.a. Plusjobb, Utvecklings- och Trygghetsanställning m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 12 301 Dnr 2005.598.003 Servering av alkohol i Kulturbrukets lokaler, förnyat tillstånd Kommunfullmäktige beslutade den 22 oktober 2003 att medge styrelsen för Kulturbruket rätt att söka tillstånd att servera vin och öl under den tid som Kulturbrukets styrelse disponerar Kulturbrukets lokaler. Möjligheten att söka tillstånd begränsades till två år från fullmäktiges beslutsdatum, varefter en utvärdering sker. Kulturbruket har den 2 juni 2005 beslutat att ansöka om förnyat tillstånd. Kommunstyrelsekontoret har den 16 juni 2005 begärt att få in en utvärdering av tillståndperioden. Kulturbrukssamordnarens svar daterat 11 oktober 2005 föreligger. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att medge styrelsen för Kulturbruket permanent möjlighet att söka tillstånd att servera vin och öl under den tid som Kulturbrukets styrelse disponerar Kulturbrukets lokaler.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 13 302 Dnr 2005.870.024 Nytt löne-/personaladministrativt system Ett visionsdokument med förslag till projektbeskrivning för ett samarbete kring ett gemensamt PA/HR-system för dalslandskommunerna (Bengtsfors, Dals Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmål) föreligger. Arbetsutskottet beslutade den 11 oktober 2005, 285, att ställa sig positiv till samarbete kring ett gemensamt PA/HR-system för dalslandskommunerna och ger personalchefen och personalsekreteraren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Personalchefen och personalsekreteraren lämnar aktuell rapport i frågan. Melleruds kommuns målsättning är ett gemensamt lönekontor i Dalsland år 2009. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger personalchefen och personalsekreteraren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Expedieras Personalchefen Personalsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 14 303 Dnr 2005.941.029 Öppettider vid kommunkontoret/ifo under år 2006 Personalavdelningens föreslår nedanstående öppettider vid kommunkontoret/ifo under år 2006: Kommunkontoret och växeln har följande öppettider under 2006 Måndag torsdag 08.00 16.00 Fredag 08.00 15.00 Lunchstängt 12.00 13.00 För nedanstående dagar under 2006 gäller begränsat öppethållande torsdag 5:e januari torsdag 13:e april onsdag 24:e maj fredag 26:e maj måndag 5:e juni torsdag 22:e juni fredag 3:e november dag före helgdag/afton dag före helgdag/afton dag före helgdag/afton klämdag dag före helgdag/afton dag före helgdag/afton dag före helgdag/afton Dag före helgdag 08.00 12.00 Klämdag 08.00 12.00 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till öppettider vid kommunkontoret/ifo under år 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 15 304 Dnr 2005.611.022 Heltid till alla som vill, utredning Vid arbetsutskottets sammanträde den 8 mars 2005, 81, lyfte Johnny Stücken (s) frågan om att erbjuda samtliga deltidsanställda möjlighet till heltidstjänster och kommunchefen fick i uppdrag att föra frågan till ledningsgruppen för analys och utredning. Personalchefen har därefter, av kommunchefen, fått i uppdrag att beräkna kostnaderna och ge en konsekvensbeskrivning för tre olika enheter/avdelningar inom kommunen. Personalchefens promemoria, daterad 7 juli 2005, föreligger. Arbetsutskottet beslutade den 17 augusti 2005, 216, att ge personalchefen fortsatt uppdrag i ärendet. Personalchefens promemoria, daterad 17 oktober 2005, föreligger. Arbetsutskottet beslutar att lämna över personalchefens utredningen till socialnämnden för kännedom. Expedieras Socialnämnden Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 16 305 Dnr 2005.915.021 Motion om krav på kollektivavtal vid offentlig upphandling Mari-Anne Edmark (v) och Pål Magnussen (v) yrkar i en motion, inkommen den 12 oktober 2005, att kommunen vid offentliga upphandlingar alltid ska se till att svenska kollektivavtal är tecknade. Personalchefens motionssvar daterat 13 oktober 2005 föreligger. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lämnar motionen utan bifall med hänvisning till att 38 i Medbestämmandelagen (MBL) om Facklig vetorätt i vissa fall utgör det skydd som motionärerna åsyftar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 17 306 Studiebesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker D-huset vid Rådaskolan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 18 307 Dnr 2005.866.861 Bokdagar i Dalsland 2006, ansökan om stöd Dalslands Litteraturförening har ansökt om kulturstöd från Melleruds kommun med 15 400 kronor för att kunna genomföra Bokdagar i Dalsland 2006. Redovisning av projekt Bokdagar i Dalsland för 2005 föreligger. Arbetsutskottet beslutar att bevilja Dalslands Litteraturförening kulturstöd med 15 400 kronor för Bokdagar i Dalsland 2006. Expedieras Dalslands Litteraturförening
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 19 308 Dnr 2005.979.006 Sammanträdesdagar 2006 Förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arbetsutskottet och miljö- och hälsorådet för år 2006 föreligger. Nämndernas och presidiernas sammanträden bör samordnas med hänsyn till budgetuppföljning, m.m. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning sker vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november 2005. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 20 309 Dnr 2005.980.101 Kommunal annonsering 2006 Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att tillkännagivande om tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden 2006 skall göras i TT/ELA och i Melleruds Nyheter samt att annonser om lediga platser, entreprenader och dylikt skall införas i det eller de annonsorgan som från fall till fall bedöms lämpliga för att uppnå önskad effekt, dock skall alltid lediga platser anmälas till arbetsförmedlingen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 21 310 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Rådahallen Personalfrågor Sunnanå Hamn, exploateringsavtal Lärarförbundets undersökning Bästa skolkommun 2005 Studiebesök i Polen (Levande Historia-projektet) Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-25 22 311 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Vänertinget i Kristinehamn den 21/10 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.