Sammanträdesprotokoll 1(11) Plats och tid Biblioteket, Norbergsrummet, 18.00-19.30 Beslutande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Peter Lind (MP) Ulf Olofsson (C) tjg.ersättare Ingrid Falquist (S) ersättare Torsten Jansson (S) ersättare Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef, sekreterare Ing-Marie P Jensen, verksamhetschef, kulturmiljövård Eva-Lena Silva, verksamhetschef turism och bibliotek Peter Lind Justeringsdatum 2012-03-22 Underskrifter Sekreterare 14-22 Ulla-Britt Ljung Ordförande Elizabeth Pettersson Peter Lind Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp 2012-03-23 Datum då anslaget tas ned 2012-04-14 Förvaringsplats för protokoll Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Underskrift Birgitta Axelsson
Sammanträdesprotokoll 2(11) Innehållsförteckning 14 Ändring av föredragningslistan 3 15 Årsbokslut 2011 för kultur-, idrotts- och et 4 16 Redovisning av delegationsbeslut 5 17 Meddelanden 6 18 Bevakningsärenden 7 19 Muntliga rapporter 8 20 Medeltidsprojekt, ansökan om bidrag 9 21 Remiss av motion om att göra Norbergs kommun till motorsportens centrum 10 22 Projektansökan Leader, Ditt Bergslagen 11
Sammanträdesprotokoll 3(11) 14 Ändring av föredragningslistan Nytt ärende om Projektansökan Leader, Ditt Bergslagen tas upp som ärende 10.
Sammanträdesprotokoll 4(11) 15 Årsbokslut 2011 för kultur-, idrotts- och et Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har upprättat årsbokslut och förvaltningsberättelse för perioden 2011-01-01--2011-12-31 Ekonomiskt utfall Budget: Utfall: 9063000 kronor 8994000 kronor Kultur-, idrotts- och et redovisar ett överskott 2011 på 39 726 kronor (68 726 kronor i utfall minus 29 000 kronor i underskott från 2010). Överskottet kan bli ytterligare 26 860 kronor högre om lönebidrag för september som rekvirerades för sent betalas ut av Arbetsförmedlingen efter överklagande. Beslutsunderlag Årsbokslut 2011 för kultur-, idrotts- och et Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-02-22. Beslut Kultur-, idrotts- och et antar årsbokslut och förvaltningsberättelse för 2011. Kopia till: Ledningskontorets ekonomisektion
Sammanträdesprotokoll 5(11) 16 Redovisning av delegationsbeslut Nr Beslut 6 Öppettider Turistinformationen Beslutsdatum Delegat 2012-02-28 Eva-Lena Silva 7 Verksamhetsplan 2012 2012-02-28 Ulla-Britt Ljung 8 Avtal 2012-02-28 Ulla-Britt Ljung 9 Medverkan i projekt 2012-02-22 Ulla-Britt Ljung
Sammanträdesprotokoll 6(11) 17 Meddelanden Kommunfullmäktige Svar på medborgarförslag om att kommunen ska möjliggöra start av sociala företag. Kommunfullmäktige Svar på medborgarförslag om att anlägga ett utegym på området mellan Svanen och Norbergsån. Ledningskontoret Internkontrollplan 2012. Kommunstyrelsen Risk- och sårbarhetsanalys Kommunstyrelsen Ansökan om förlustbidrag för Engelbrektsloppet 2012 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens mål och budget för 2012-2014 Kommunstyrelsen Förtydligande av kommunfullmäktiges budgetbeslut 2011-10-31 om fritidsgården Unkans organisatoriska tillhörighet. Kommunstyrelsen Budgetberedningens roll. Kommunstyrelsen Anvisningar för ansökan om attraktivitetsmedel. Kommunstyrelsen Plan för kommunstyrelsens internkontroll 2012. Länsstyrelsen Västmanlands län Förslag på ändringar av Natura 2000- lägesrapport. Länsstyrelsen Västmanlands län Ansökan om tillstånd att förlägga skidspår över avspärrat gruvområde inom Norbergs kommun. Länsstyrelsen Västmanlands län Beslut, dispens från terrängkörningslagen. Länsstyrelsen Västmanlands län Yttrande, samråd inför uppförande av vindmätningsmast
Sammanträdesprotokoll 7(11) 18 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.13.860 Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2010.36.871 Bidragsansökan Klackberg. Dnr. 2010.38.870 Bidragsansökan - KMV program. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0019.800 Mål och internbudget 2012-2014 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2011.0038.871 Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan. Dnr: 2011.0039.871 Bidragsansökan, Thorshammars verkstad. Dnr: 2012.0004.809 Bidragsansökan, attraktivitetsmedel. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt.
Sammanträdesprotokoll 8(11) 19 Muntliga rapporter Besökskarta Eva-Lena Silva Verksamhetsplan 2012 Ulla-Britt Ljung Redovisning av övergångskostnaderna med anledning av balanspaketet Ulla-Britt Ljung Rapport från Ekomuseum Bergslagens styrelsemöte Ingrid Falquist
Sammanträdesprotokoll 9(11) 20 Medeltidsprojekt, ansökan om bidrag Dnr 2012.0006.805 Den ideella föreningen Visit Bergslagen ansöker om 30 000 kronor i bidrag/medfinansiering av Norbergs kommun till ett Medeltidsprojekt 2012. Projektet berör även Ängelsberg/Fagersta, Skinnskattebergs kommun samt Västerås kommun. Syftet med projektet är att erbjuda turister en upplevelse med känsla, doft, klädsel, smak och shopping på unika platser i Bergslagen varav en är Nya Lapphyttan. Projektet kostnadsberäknas till totalt 240 000 kr och pengarna skall användas till att framställa medeltidskläder och keramik samt till projektledare. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har sedan flera år tillbaka ett samarbete med Visit Bergslagen där Nya Lapphyttan ingår i paket med guidning, mat mm. För Norbergs del så skulle projektet kunna innebära en utveckling av redan befintligt samarbete kring Nya Lapphyttan och besökspaket men det finns inga möjligheter att inom befintlig ram 2012 bidra ekonomiskt till en medfinansiering på 30 000 kronor. Beslutsunderlag Ansökan till Medeltidsprojekt, Fagersta 20120130 Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-02-28. Beslut Ideella föreningen Visit Bergslagens bidragsansökan avslås. Kopia till: Ideella föreningen Visit Bergslagen
Sammanträdesprotokoll 10(11) 21 Remiss av motion om att göra Norbergs kommun till motorsportens centrum Dnr 2012.0003.809 Ola Jonsson (S) har lämnat en motion om att göra Norbergs kommun till motorsportens centrum genom att kommunen ser över markområden som kan vara lämpliga för utövare av motorsport och att kommunen ger ekonomiska bidrag till dessa utövare vid exempelvis tävling. Kultur-, idrotts- och et har fått ärendet för yttrande. Beslutsunderlag Remiss Dnr 2011.0171.910 Motion om att göra Norbergs kommun till ett motorsportens centrum. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-02-23. Beslut 1. Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen överlämnar frågan om markområden lämpliga för motorsport till Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd för yttrande. 2. Kultur-, idrotts- och et föreslår kommunstyrelsen att avslå förslaget att anslå pengar till utövare av motorsport vid tävlingar. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 11(11) 22 Projektansökan Leader, Ditt Bergslagen Dnr 2012.0007.870 Projektansökan Ditt Bergslagen har inlämnats till Leader Bergslagen. Projektägare är Norbergs kommuns kultur-, idrotts- och fritidsförvaltning, men det sker i nära samarbete med Klivet Halvarsviken, Föreningen Framtid för Virsbo och medfinansieras även av Surahammars kommun. Vi ansöker om totalt 182 000 kr från Leader. Norbergs kommun, kultur-, idrotts- och fritidsförvaltning, medfinansierar med totalt 40 000 i kontanter. Till detta kommer kommunens feriearbetare. Beslutsunderlag Bidragsansökan. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-03-14. Beslut Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ansöka om medel hos Leader Bergslagen för projektet Ditt Bergslagen. Kopia till: Leader Bergslagen.