./ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 201&12-10 1(1) Plats ochtid Kablvägn 17, kl 13:30-15:00 and Mariann Eriksson (S) ordförand Eva Gustavsson (C) LilianBor6n tg Brit Lundström (M) Maritha Johansson CS) Margartha Lindquist (KD) Ersättar Lisbth Thorsson (L) Lna Blnnow-Andrsson (M) Lna Månsson (M) IngrEklund (L) Övriga närvarand Ingrid Magnusson, $ 11-17 hjälpmdlschf Emli Nybrg (M) Ljla Smailagic, $ 11-17 konom Emli Josphsson, nämndskrtrar $ 11-17 Utss att justra Brit Lundström CM) Justringns tid och plats Skrtrar Paragrafr 11-17 EiBqli Josphsson Ordförand Mariann Eriksson Justrad Isl.::4.;Z...,Z*..#...Z,5:.. Brit Lundström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollt är justrat. Information har sktt gnom anslag Styrls/Nämnd Datum då ähslagtiättig'öpf Uppsatt;Datum Datum då ähglägttäifiöä NdtagsDatum Fönat:ingsplats för protokollt Östra hust ) Undrshift Emli Josphsson
SAMMANTFÖDESPROTOKOLL 1(1) OSHN$11 Fastställand av dagordning Dagordningn fastställs Justrar Böiiii Ihntiiö'önljMIVäljiEll jiistöfar föidägns protokoll Just n sign atur
SAMMANTRADESPROTOKOLL l (1) OSHN$12 Informationsä rndn Änr HMN 2018/29 1.3.3 Information notras Hjälpmdlscntrum Östra Skåns förslag till Östra Skåns hjälpmdlsnämnd Protokoll HÖS ldningsgrupp sptmbr - oktobr 2018 HÖS-bladt sptmbr och oktobr 11 D.otokoILfrånsamvrkansmlh20:18:09:2 6 B Prsntation av Intrtks rvisionsrsultat 2018-10-25
SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(2) OSHN$13 Rsultatavlntrn kontro112018 Änr HMN 2018/33 1.4.1. Godkänna komplttring av intrnkontrollplan för Hjälpmdlscnt rum östra Skån, år 2018, nligt bilaga l. Godkänna granskningsrapport inkl. riskbdömningar övr dn intrna kontrolln 2018, nligt bilagor 2a och 2b. Ang sitt ställningstagand som standardisrad undr punkt 4 i ban kottn'' och-rsultat av arbttmd intrn kontroll 2018,bilaga 3. s bhandling Brit Lundström (M) förslår att värdringn övrvakad angs undr punkt 4 i blankttn " och rsultat av arbtt md intrn kontroll 2018, bilaga 3. Ordförandn ställr hjälpmdlscntrum östra Skåns förslag till bslut mot Brit Lundström (M) förslag till bslut och finnr att östra skåns hjälpmdlsnämnd bslutar nligt hjälpmdlscnt rum östra Skåns förslag till bslut. [[<11.B i;ia nstads.kom mu i!,!<qmmun fu] ]l!!ä]slig.2 Dll 111:2:11].($=]38)])s] ub:dq att styrlsr och nämndr årlign ska anta planr för uppföljning av dn intrna kontrolln. }ns signatur
SAM MANTRADESPROTOKOLL 2 (2) Östra Skåns hjälpmdlsnåmnd Intrnkontrollarbtt för Hjälpmdlscntrum Östra Skån (HÖS) har sdan år 2009 n gn intrnkontrollplan. Tidigar år följds omsorgsförvalt ningns plan för uppföljning av intrn kontroll. Hjälpmdlscntrum östra Skån har arbtat båd md sina gna valda kon-trollområdn i intrnkontrollplan 2018 och md d obligatoriska kontrollområdna som är gmnsamma för nämndr och bolag i Kristian stads. Hjälpmdlscntrum Östra Skåns förslag till Östra Skåns hjälpmdlsnämnd. Godkänna komplttring av intrnkontrollplan för Hjälpmdlscntrum östra Skån, år 2018, nligt bilaga l. Godkänna granskningsrapport inkl. riskbdömningar övr dn intrna kontrolln 2018, nligt bilagor 2a och 2b. Ang sitt ställningstagand undr punkt 4 i blankttn " och rsultat av arbtt md intrn kontroll 2018, bilaga 3. sundrlag 1. Tjänstutlåtand 2018-11-08 2. 3. 4 Komplttring av intrnkontrollplan för Hjälpmdlscntrum Ostra Skåniåiq04:8, bilaga l-:= Granskningsrapport inkl. riskbdömningar övr dn intrna kontrolln 2018,bilagor2a och 2b. och rsultat av arbtt md intrn kontroll 2018, bilaga 3. Jus! lnssignatur
@ SAM MANTFdDESPROTOKOLL 1 (2) Östra Skåns hjälpmdlsnåmnd 2018-12 10 OSHN$14 Årlig uppföljning av dt systmatiska arbtsmiljöarbtt, likabhandling och samvrkan 2018 Änr HMN 2018/30 1.3.3 Godkänna Hjälpmdlscntrum Östra Skåns årliga uppföljning av dt systmatiska arbtsmiljöarbtt, likabhandling och samvrkan 2018. Hjälpmdlscntrum Östra Skån organisras undr omsorgsförvaltningn, Kristianstad. ska årlign göra n uppföljning av hur systmatiskt arbtsmiljöarbt (SAM), likabhandling och samvrkan har fungrat undr årt och vad som åstadkommits. Syftt md dn årliga uppföljningn är att undrsöka om insatsrna på områdt bidragit till att skapa n förbättrad vrksamht och arbtsmiljö. Rsultatt utgör n dl av grundn i dt ständigt pågånd utvcklingsarbtt i vrksamhtn. För år 2018 har ävn rsultatt av mdarbtarnkätn vägts in, då dn utgör n fördjupad riskbdömning/skyddsrond av dn psykosociala arbtsmiljön. gnomför dn årliga uppföljningn av SAM, likabhandling och samvrkan undr dt sista kvartalt och dn ska omfatta priodn l januari - 31 dcmbr innvarand år. Som stöd i arbtt har chcklistor utformad av Kommunldningskontorts HR-nht lämnats ut bch'afiväntsi:böäfbtiiingn'afunafläge3ka3kdiiiöm'i;äihn ror samvi( kanssystmt på förvaltningn.-sålds haldn årliga uppföljningn g- justrarns signatur
SAMMANTRADESPROTOKOLL 2 (2) Östra Skåns hjålpmdlsnämnd 2018-12 10 nomförts i samvrkan på HÖS och samvrkats i dn lokala samvrkans gruppn. Hjälpmdlscntrum Östra Skåns förslag till Östra Skåns hjålpmdlsnämnd. Godkänna Hjälpmdlscntrum Ostra Skåns årliga uppföljning av dt systmatiska arbtsmiljöarbtt, likabhandling och samvrkan 2018 sundrlag Hjäipmaiscntrum (}iiii;äsl åliiä$äriiiiöutlåtäiiilä 2 (Ji8:1 f:1.4 Årlig uppföljning av systmatiskt arbtsmiljöarbt, likabhandling och samvrkan för 2018, bilaga l Rdovisning av gnomförda åtgärdr inför årlig uppföljning av systma tyskt arbtsmiljöarbt, likabhandling och samvrkan 2018, bilaga 2 Handlingsplan vid riskr och utvcklingsområdn som int kan åtgärdas omdlbart, bilaga 3
l (1) OSHN$15 Fastställand av budgt2019 Anr HMN 2018/281.4.1 Anta budgtförslag 2019 Totalt budgtförslag för samtliga fyra vrksamhtr är 28 627 tkr Hjälpmdlscntrum Östra Skåns förslag till Östra Skåns hjälpmdlsnämnd Anta budgtförslag 2019 sundrlag Hjälpmdlscntrum östra Skåns tjänstutlåtand 2018-11-14 Budgtförslag 2019,bilaga l Invstringsbudgt 2019, bilaga 2 Jämförls månadsavgift/ 2018-2019, bilaga 3 justrgi:rn? ssignatur
SAMMANTRADESPROTOKOLL 1 (2) Östra Skåns hjälpmdlsnåmnd OSHN$16 Fastställand avstyrkort2019 Anr HMN 2018/27 1.4.1 Anta styrkort 2019 nligt förliggand förslag Hjälpmdlscntrum Östra Skån CHÖS) har upprättat tt förslag till Styr koll-2019; Huvudsaklig sammanfattning vad gällr styrkortt är följand Mdhoryar; Undr 2019 kommr kundnkät att skickas ut för att mäta kundnöjdht, bmötand och tillgänglight. Hjälpmdlskonsulntrna kommr att öka antalt förskrivarutbildningar, båd ut i rna och på HÖS. Vidar kommr systmadministratörrna gnomföra wbssam-utbildningar i alla r. När dt gällr rcirkulation av utlvrrad bgagnad hjälpmdl, ska mätningar göras av båd andloch antal. Umck/fng; Undr 2019 kommr dt möjliggöras att all HÖS vrksamht lokalisras på Kablvägn 17 när Stöd och srvic,, lämnar lokalrna där och HÖS hyrsavtal på Kablvägn ll går ut. Utifrån miljöhänsyn ska vi öka mängdn skänkta utrangrad hjälpmdl. Mdarbtar; Utifrån rsultatt på mdarbtarnkätn 2018 ska hand lingsplan tas fram och gnomföras. Ekonomi; När dt gällr mätning av korrkta lagrsaldon fortsättr vi att göramätningar-bådavad gällr'kostnadlamtantäl Justrarns signatur
SAMMANTFÖDESPROTOKOLL 2 (2) Hja lpmdlscntru rnt Östra Skatts förslag tilrögttä Skåns hjälpmdlsnämnd Anta styrkort 2019 nligt förliggand förslag sundrlag Hjälpmdlscntrum Östra Skån, tjänstutlåtand 2018-11-06 Förslag till Styrkort för år 2019, bilaga l Justrarns signatur
@ SAMMANTRADESPROTOKOLL 1(2) ÖSHN$17 Lokalövrsyn, Hjälpmdlscntrum Östra Skån Änr HMN 2018/31 1.3.2 + C4 Tknik gs i uppdrag att tckna hyrsavtal md Estrids Fastightr avsnd lokal på fastightn Takt 1, Kablvägn 17, när hyrsavtalt md LiRforum AB, Kablvägn 11, går ut 2019-07-31. Godkänna kostnadr i samband md ombyggnad på Kablvägn 17 i nlight md bskrivning av tapp l. Sdan 2014 har Hjälpmdlscntrum Östra Skån (HÖS) vrksamht på två adrssr, Kablvägn ll och Kablvägn 17. östra Skåns hjälpmdlsnämnd har i styrkort 2016, 2017 och 2018 gtt HÖS i uppdrag att utrda HÖS lokalr i syft att lokalisra all vrksamht på samma ställ. Undr 2018 har lokalövrsynn intnsifirats då bslut är fattat att Stöd och Si#ic;Kfistiangtädikoifiitiiiii;l(ömihi iiiidi; 2 0.1 9 ättlä:itiiiätihahökalöf på Kablvägn 17 och att HÖS kan ta övr dssa lokalr. Idag btalar HÖS 446 tkr/år i hyra för Kablvägn 1 1. Hyran för Stöd och Srvic yta på Kablvägn 17 är i dagslägt 135 tkr/år. Eftr åtgärdrna för nödvändig ombyggnad för HOS vrksamht på Kablvägn 17 kommr tt hyrspåslag på ca 300 tkr/år (10-årsavtal). Sammantagt blir sålds kostnadrna för HÖS lika stora som idag. Stöd och srvic kommr att lämna sina lokalr på Kablvägn 17 i månadsskiftt fbruari/mars 2019. Fastightsägarn har avisrat att dt bhövstaq;månadr-för-onibyggnadirvilktinnbärattall HÖSvrksam ht kommt. attlokaliseas. på KablvägnlZnäi. hyrsavtalt=iörkablvrä: grt!:l!ösr ut 2019-07-31. Ju signatur
SAMMANTRADESPROTOKOLL 1 (2) OSnNU!7 Lokalövrsyn, Hjälpmdlscntrum Östra Skån Anr HMN 2018/31 1.3.2 B C4 Tknik gs i uppdrag att tckna hyrsavtal md Estrids Fastightr avsnd lokal på fastightn Takt 1, Kablvägn 17, när hyrsavtalt md Liftforum AB, Kablvägn 11, går ut 2019-07-31. Godkänna kostnadr i samband md ombyggnad på Kablvägn 17 i nlight md bskrivning av tapp l. Sdan 2014 har Hjälpmdlscntrum Östra Skån (HÖS) vrksamht på två adrssr, Kablvägn ll och Kablvägn 17. östra Skåns hjälpmdlsnämnd har i styrkort 2016, 2017 och 2018 gtt HOS i uppdrag att utrda HOS lokalr i syf:t att lokalisra all vrksamht på samma ställ. Undr 2018 har lokalövrsynn intnsihlrats då bslut är fattat atl Stöd och Srvic,, kommr undr 2019 att lämna sina lokalr på Kablvägn 17 och att HÖS kan ta övr dssa lokalr. Idag btalar HÖS 446 tkr/år i hyra för Kablvägn 11. Hyran för Stöd och Srvic yta på Kablvägn 17 är i dagslägt 135 tkr/år. Eftr åtgärdrna för nödvändig ombyggnad för HOS vrksamht på Kablvägn 17 kommr tt hyrspåslag på ca 300 tkr/år (10-årsavtal). Sammantagt blir sålds kostnadrna för HOS lika stora som idag Stöd och srvic kommr att lämna sina lokalr på Kablvägn 17 i månadsskiftt fbruari/mars 2019:Fastightsägarn har avisrat atl dt bhövs ca 4 månadr för ombyggnadn vilkt innbär att all HÖS vrksam ht kommr att lokalisras på Kablvägn17 när hyrsavtalt för Kablvägn lllöpr ut2019-07-31. Utdragsbstyrkandg Justlarns signatur
SAM MANTRADESPROTOKOLL 2 (2) Hjälpmdlscntrum Östra Skåns förslag till Östra Skåns hjälpmdlsnämnd C4 Tknik gs i uppdrag att tckna hyrsavtal md Estrids Fastightr avsnd lokal på fastightn Takt 1, Kablvägn 17, när hyrsavtalt md Lif:EForum AB, Kablvägn 11, går ut 2019-07-31. Godkänna kostnadr i samband md ombyggnad på Kablvägn 17 i nlight md bskrivning av tapp l. sundrlag Hjälpmdlscntrum Östra Skån, tjänstutlåtand 2018-11-05 Övrsikt övr tapprna, bilaga l Lokalplanring - Fastightsägarns åtgärdr vid ombyggnad, bilaga 2 FastighötsägäRiKjiniöiöiäligggind nös;ulagf3 Riskbdömning övrgripand inför lokalisring i samma lokalr Kablvä gn 17,bilaga4