Malung-Sälens kmmun 1 Plats ch tid Beslutande Scialkntret IF, Malung, kl. 12.00-14.00 Carina Albertssn (S), rdförande Jörgen Nrén (S) Brita Shlin (M) Övriga deltagande Kerstin Perjs, sekreterare Anna-Karin lssn, scialchef Therese Hedback, samrdnare 22-29 Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, 2019-02-27 Justerade paragrafer 22-42 Underskrifter rdförande. Carina Albertss'n (S) Justerande /Brita Shlin, Sekreterare \J &.i..t! ; /r.. s. Kerstin Perjs I ANSLAG/BEVIS rgan Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Anslaget sätts upp 2019-02-28 Anslaget tas ned 2019-03-22 Prtkllets förvaringsplats Underskrift /Kmmunkntret, Malung M Kerstin Perjs ;
Malung-Sälens kmmun 12 28 Riktlinjer ch rutiner barn ch unga (SN/2019:59) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden antar reviderade Riktlinjer ch rutiner för individ- ch familjemsrgens myndighetsutövning gällande barn ch unga. Revidering av riktlinjer ch rutiner har skett utifrån gällande lagstiftning samt för att säkra handläggningen i de avseenden där brister uppmärksammats. Gällande checklistrna sm är enhetens rutiner har likvärdiga revideringar skett samt en uppdelning mellan checklista "vid placering" "uppföljning av vård" sm tidigare varit en ch samma checklista. Samrdnaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-11 att scialnämnden antar reviderade Riktlinjer ch rutiner för individ- ch familjemsrgens myndighetsutövning gällande barn & unga. Samrdnaren är närvarande ch redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-02-11 Riktlinjer ch rutiner 2019 Checklistr: aktualisering, utredning, vid placering, uppföljning av vård samt medelbart LVU Riktlinjer ch rutiner 2015 Justerare
Malung-Salens kmmun 13 29 Internkntrllplan för individ- ch familjemsrgen 2019 (SN/2019:104) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Internkntrllplan för individ- ch familjemsrgen 2019 antas. En internkntrllplan för individ- ch familjemsrgen har tagits fram. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att internkntrllplan för individch familjemsrgen 2019 antas. Internkntrllplan 2019 Justerare
Malung-Sälens kmmun 14 30 Rapprt angående ej verkställda beslut enligt scialtjänstlagen, SL (SN/2019:40) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden tar del av rapprten ch överlämnar den till revisrer ch kmmunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 ch rapprteringsskyldighet enligt 16 kap 6f scialtjänstlagen; gällande äldremsrg (Ä) ch msrg m persner med funktinshinder (F) har inrapprterats till Scialstyrelsen. Anmälningsperid 1-31 januari 2019. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att scialnämnden tar del av rapprten ch överlämnar den till revisrer ch kmmunfullmäktige. Tjänsteutlåtande 2019-02-01 Underlag innehållande rapprteringsperid: 1 ktber-31 december 2018 c» Justerare
Malung-Sälens kmmun 15 31 Rapprt angående ej verkställda beslut enligt LSS (SN/2019:41) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden tar del av rapprten ch överlämnar den till revisrer ch kmmunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 9 ch rapprteringsskyldighet enligt 28 f-g lag m stöd ch service till vissa funktinshindrade LSS, har inrapprterats till Scialstyrelsen. Anmälningsperid 1-31 januari 2019. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att scialnämnden tar del av rapprten ch överlämnar den till revisrer ch kmmunfullmäktige. Tjänsteutlåtande 2019-02-01 Underlag innehållande rapprteringsperid: 1 ktber-31 december 2018 Justerare
Malung-Salens kmmun 16 32 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för scialnämnden (SN/2019:57) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden Scialnämnden antar Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, att det gäller inm scialnämndens alla verksamheter. Ett gemensamt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbetet har tagits fram av förvaltningsledningen. Detta är grunden för ett frtsatt arbete där innehållet kmmer att anpassas utifrån lika verksamheter. Detta arbete kmmer att pågå under hela 2019 ch ett digitalt verktyg har upphandlats för att underlätta ch effektivisera arbetet. Scialstyrelsen definierar ett ledningssystem sm ett system för att fastställa principer för ledning av verksamheten. Ledningssystemet ska sörja för att insatserna sm utförs lever upp till lagstiftningens krav på gd kvalitet, att kvaliteten i verksamheten systematiskt ch frtlöpande utvecklas ch säkras enligt 3 kap. 3 SL. Ledningssystemet ska anpassas till verksamhetens inriktning ch mfattning, samtidigt sm det även ska fungera sm en del i förvaltningens eknmi ch målstyrning. Syftet med ledningssystemet är att genm systematiskt ch frtlöpande arbete utveckla ch säkra verksamhetens kvalitet genm att: planera leda kntrllera följa upp utvärdera förbättra verksamheten Ledningssystemet är ett bra sätt att skapa ch öka förståelse hs plitiker, chefer ch medarbetare när det gäller på vilket sätt systematiskt kvalitetsarbete leder till gd kvalitet ch eknmi i balans. Att uppfylla lagens lika krav är en del av gd kvalitet, eknmi i balans ch rättsäkerhet för den enskilde. Scialförvaltningens verksamheter styrs främst av scialtjänstlag (SL), lag med särskilda bestämmelser m vård av unga (LVU), Lag m vård av missbrukare i vissa fall (LVM), Förvaltningslag (FL), ch ffentlighet- ch sekretesslag (SL). Scialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-11 att scialnämnden antar Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, att det gäller inm scialnämndens alla verksamheter. Scialchefen redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets Juste ra re n
ft Malung-Salens kmmun 17 32 frtsättning Tjänsteutlåtande 2019-02-11 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete C a Justerare
Malung-Sälens kmmun 18 33 Rapprt angående anpassningar till ram 2019 (SN/2019:105) Arbetsutskttets förslag till scialnämnden. Rapprten läggs till handlingarna. C Scialnämnden ger scialchef i uppdrag att ta fram nödvändiga åtgärder för att anpassa verksamheten utifrån ram 2018. Under flera år har scialnämnden haft undersktt på grund av att verksamheterna inte anpassats till de budgetramar man haft. Anpassas nämndens verksamhet inte till den ram man tilldelas kmmer att innebära att det behövs åtgärder sm ger stra kstnadsminskningar. Scialnämnden behöver ckså fkusera mer på vad kärnverksamheten skall innehålla ch vilka nivåer på insatser vi ska tillhandahålla. En återrapprtering har skett kntinuerligt ch merparten av åtgärderna är genmförda ch har gett effekt. Scialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-11 att scialnämnden tar del av rapprten. Scialchefen redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet föreslår att rapprten läggs till handlingarna. Tjänsteutlåtande 2019-02-11 Rapprt anpassningar till ram 2019-03-07 Juste ra re
Malung-Sälens kmmun 19 34 Anmälan angående knsultbehv inm individ- ch familjemsrgen (SN/2019:30) Arbetsutskttets beslut Under en krtare perid får en knsult tillsättas inm individ- ch familjemsrgen, på vuxensidan, enligt ramavtal. Sedan hösten 2018 har individ- ch familjemsrgen haft flera sjukskrivningar på vuxensidan, mest på missbruk. Detta har medfört att den persnal sm arbetat har fått en större arbetsbelastning under en lång tid. Det har fungerat, men är nu inte längre hållbart, då ytterligare en sjukskrivning har tillkmmit. Samt att en persnal kmmer att vara mammaledig från ch med slutet av februari. För att kunna bedriva någn verksamhet alls på framförallt missbrukssidan så är det abslut nödvändigt att under en krtare perid på ett par månader få tillsätta en knsult. Kstnaden för knsulten är 663 krnr per timmen. De står enligt avtal för bende ch resr. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-01-30 att under en krtare perid får en knsult tillsättas inm individ- ch familjemsrgen, på vuxensidan, enligt ramavtal. Scialchefen redgör för ärendet. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-01-30 Enhetschef JW Juste ra re /<$
Malung-Salens kmmun 20 35 Persnalbehvsanmälan servicebende LSS (SN/2019:43) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: Linden Arbetsuppgifterna mfattar: Tjänstgöring dag, kväll, natt. Att vara ett dagligt individuellt stöd till brukarna i vård- ch msrgsuppgifter. Persnalbehvet för tjänsten gäller tillfälligt från ch med: 2019-05-01 ch till ch med 2019-12-31 med eventuellt förlängning med sex (6) månader. Anställningsfrmen är deltid, med sysselsättningsgrad: 85 % Anledning till att tjänsten är ledig: Föräldraledighet. Åtgärder sm har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tillsättning nödvändig då det även finns vakans på 60 % där vi ska se över m man kan göra någn förändring i verksamheten så de ej behöver tillsättas. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-01 att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-02-01 Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef MF Scialchef AK Juste ra re
<> Malung-Salens kmmun 21 36 Persnalbehvsanmälan persnlig assistans (SN/2019:44) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: LSS persnlig assistans Arbetsuppgifterna mfattar: Att i vardagen stödja persnen i hemmet till det liv brukaren själv vill leva. Persnalbehvet för tjänsten gäller tillsvidare från ch med: 2019-04-22. Anställningsfrmen är heltid, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Egen uppsägning Åtgärder sm har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsten måste tillsättas då brukaren har beslut på dubbel assistans sm är fördelat på fyra persnal dagligen, från mrgn till kväll. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-01 att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-02-01 Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef MF Scialchef AK Juste ra re
th\ Malung-Sälens kmmun 22 37 Persnalbehvsanmälan persnlig assistans (SN/2019:106) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: LSS persnlig assistans Arbetsuppgifterna mfattar: Att i vardagen stödja persnen i hemmet till det liv brukaren själv vill leva. Persnalbehvet för tjänsten gäller tillsvidare från ch med: 2019-04-22. Anställningsfrmen är heltid, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Egen uppsägning Åtgärder sm har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Tjänsten måste tillsättas då brukaren har beslut på dubbel assistans sm är fördelat på fyra persnal dagligen, från mrgn till kväll. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-13 att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-02-13 Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef MF Scialchef AK Justerare
Malung-Salens kmmun 23 38 Persnalbehvsanmälan Lima hemtjänst (SN/2019:60) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: Lima hemtjänst Arbetsuppgifterna mfattar: Tjänstgöring dag ch kväll, vård- ch msrgsuppgifter Persnalbehvet för tjänsten gäller tillsvidare från ch med: 2019-02-01 Anledning till att tjänsten är ledig: Pensinsavgång Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-13 att tjänsten får tillsättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-02-13 Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef KB Scialchef AK Juste ra re
( jp > Malung-Sälens kmmun 24 39 Persnalbehvsanmälan Lima hemtjänst (SN/2019:61) Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Tjänsten har placering på: Lima hemtjänst Arbetsuppgifterna mfattar: Tjänstgöring dag ch kväll Persnalbehvet för tjänsten gäller tillsvidare från ch med: 2019-02-01 Anställningsfrmen är deltid, med sysselsättningsgrad: 75 % Anledning till att tjänsten är ledig: Persnal sagt upp sig Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-13 att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-02-13 Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef KL Scialchef AK Juste ra re & M
Malung-Salens kmmun 25 40 Persnalbehvsanmälan leg sjuksköterska 100 % inm HSR-verksamheten (SN/2019:69) Arbetsutskttets beslut Tjänsten får återbesättas. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. En tjänst sm legitimerad sjuksköterska 100 % är vakant då nuvarande befattningshavare valt att sluta sin anställning. För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten återbesättas. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-13 att tjänsten får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-02-13 Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef IE Scialchef AK Justerare
ft Malung-Sälens kmmun 26 41 Persnalbehvsanmälan två tjänster sm leg sjuksköterska 65 % natt inm HSR-verksamheten (SN/2019:70) Arbetsutskttets beslut 1. Tjänsterna får återbesättas. 2. Tjänsterna tillsätts på 80 %. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt avgör ärendet slutgiltigt. Det behövs tre legitimerade sjuksköterskr med 65 % nattjänstgöring för att kunna följa arbetstidslagen. Tjänsterna finns i budget. Verksamheten bedrivs just nu med två hyrsjuksköterskr ch en rdinarie sjuksköterska. På grund av svårigheter med rekrytering av sjuksköterskr sm vill jbba natt ser scialnämnden ett behv av att göra tjänsterna mera attraktiva. Detta kan göras genm att tjänsterna tillsätts på 80 %, medan den verkliga tjänstgöringsgraden mtsvarar 65 %. För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten återbesättas. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2019-02-13 att tjänsterna får återbesättas. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets Tjänsteutlåtande 2019-02-13 Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Enhetschef IE Scialchef AK Juste ra re
fe? Malung-Salens kmmun 27 42 Riktlinjer ch rutiner gällande missbruk (SN/2019:107) Arbetsutskttets beslut Vuxensidan inm individ- ch familjemsrgen uppmanas att ta fram riktlinjer ch rutiner gällande missbruk. Uppdaterade riktlinjer ch rutiner gällande missbruk behöver tas fram. rdförande finner att arbetsutskttet beslutar att vuxensidan inm individch familjemsrgen uppmanas att ta fram riktlinjer ch rutiner gällande missbruk. C) Enhetschef JW Samrdnare VÖ Scialchef AK Justerare &