Kommunstyrelsen 2013-05-07 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-10.00 Beslutande Leif Nilsson (S) ordf. Ingemar Hellström (S) Fredrik Rönning (S) Monica Georgsson (S) Kjell Midér (S) Anders Karlsson (S) Sven Gåsfors (S) Margaretha Åhrman (S) Krister Larsson (V) Lotta Gunnarsson (M) Håkan Berggren (M) Jan Tholerus (C) Calle Morgården (MP) Övriga deltagare Ewa Dagwall, kanslichef - sekreterare Mohammed L Mahmoud(S)ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 13 maj 2013, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 56-66 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den 2013-05-07 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-05-14 2013-06-05 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall
Kommunstyrelsen 2013-05-07 2 Innehållsförteckning Ärendemening 56 Information 57 Budget 2014 kommunstyrelsen 58 Samråd; Förslag till detaljplan för Posten 13 och del av Smedjebacken 3:2 59 Projekt Verket 60 Granskning av årsredovisning 2012 61 Verksamhetsberättelse för konsumentverksamheten 62 Revisionsberättelse för kommunens stipendiefonder 63 Försäljning av Björsjö skola 64 Delegationsärenden 65 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 66 Meddelanden
Kommunstyrelsen 2013-05-07 3 Ks 56 Information Räddningstjänstolyckan som inträffade sommaren 2012 har ännu inte fått sitt avslut. Utredningarna är inte kompletta.
Kommunstyrelsen 2013-05-07 4 Ks 57 Dnr 2013.58 041 Budget 2014 kommunstyrelsen Presentation av förslag till preliminär budget kommunstyrelsen 2014. Bil Kommunstyrelsens beslutar att återremittera ärendet till kansliavdelningen för ytterligare handläggning.
Kommunstyrelsen 2013-05-07 5 Ks 58 Dnr 2013.106 214 Samråd; Förslag till detaljplan för Posten 13 och del av Smedjebacken 3:2 Detaljhandelsföretaget ICA AB driver butiken ICA Supermarket Pilen inom fastigheten Posten 13. Företaget vill expandera butiksytan genom en utbyggnad mot söder. Syftet med planen är att utvidga fastigheten Posten 13 samt utöka byggrätten så att expandering möjliggörs. I och med planförslaget kommer Posten 13 att omfatta mark som idag ingår i fastigheten Smedjebacken 3:2. Smedjebacken 3:2 kommer att omfatta mark för gång- och cykelväg i norr som idag ingår i Posten 13. Gällande detaljplan för Posten 13 anger tillåten markanvändning handel och kontor i en våning med möjlighet att anordna suterrängvåning. För den delen av Smedjebacken 3:2 som omfattas av planområdet anger gällande detaljplaner tillåten markanvändning gatumark, parkering och park. Planförslaget innebär tillåten markanvändning handel och kontor, parkering, torg, gång- och cykelväg, samt reseservice. Byggnader inom markanvändning handel och kontor får uppföras i en våning samt får suterrängvåning anordnas. Markområde för ny gång- och cykelväg kommer att avsättas i planområdets södra del. Parkeringsytan inom planområdet kommer att minskas något, men inga platser kommer att utgå. Miljö- och byggnadsnämnden bedömer att genomförandet av detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan. En miljökonsekvensbeskrivning behöver följaktligen inte göras. Synpunkter på förslaget ska vara miljö- och byggnadsnämnden tillhanda senast den 11 juni 2013. Bil Kommunstyrelsen beslutar att lutningen av befintlig gång- och cykelbana bör beaktas samt att förändringarna ej får föranleda några kommunala kostnader och att i övrigt inte ha något att erinra mot planförslaget.
Kommunstyrelsen 2013-05-07 6 Ks 59 Dnr 2013.88 874 Projekt Verket Ärendebeskrivning En skrivelse från föreningen Bärkebruket har inkommit med förslag till Smedjebackens kommun med syfte att manifestera och lyfta fram den industrihistoria som dominerat och styrt kommunens utveckling under de senaste fem hundra åren. Bil Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till utvecklingsenheten och kulturnämnden för yttrande.
Kommunstyrelsen 2013-05-07 7 Ks 60 Dnr 2013.89 007 Granskning av årsredovisning 2012 Ärendebeskrivning PwC har på uppdrag av kommunrevisionen granskat årsredovisningen för 2012. Bil Sammanfattning Revisionen bedömer att årsredovisningen i all väsentlighet redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Kommunen lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans (KL 8:5 a-b). Resultatet för 2012 är förenligt med det finansiella mål om god ekonomisk hushållning som följs upp i årsredovisningen. Vad gäller de övergripande verksamhetsmålen är det endast målet om att barnomsorg/förskoleplats ska erbjudas inom fyra månader som uppfylls. De övriga verksamhetsmålen uppfylls inte. Den sammanfattande bedömningen är därför att de verksamhetsmål kommunfullmäktige fastställt för 2012 endast uppfylls i liten omfattning. Kommunrevisionen anser att informationen i årsredovisningen behöver fortsätta att utvecklas, för att bättre uppfylla kraven på god revisionssed. Kommunstyrelsen beslutar att med beaktande lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-05-07 8 Ks 61 Dnr 2013.110 150 Verksamhetsberättelse för konsumentverksamheten Konsument-, budget- och skuldrådgivaren Gunnel Eriksson har upprättat verksamhetsberättelse för konsumentverksamheten (konsumentrådgivning, budget- och skuldrådgivning) för år 2012. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen.
Kommunstyrelsen 2013-05-07 9 Ks 62 Dnr 2013.111 007 Revisionsberättelse för kommunens stipendiefonder Från kommunrevisionen föreligger en samlad revisionsberättelse för kommunens stipendiefonder. Bil Kommunstyrelsen beslutar att med beaktande lägga revisionsberättelsen till handlingarna:
Kommunstyrelsen 2013-05-07 10 Ks 63 Dnr 2012.261 291 Försäljning av Björsjö skola Björsjö skola har varit utbjuden till försäljning och bud har lämnats på 440,0 tkr. Föreligger köpekontrakt för försäljning till Härjedalens IT & Konsult AB Bil Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till köpekontrakt att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.
Kommunstyrelsen 2013-05-07 11 Ks 64 Delegationsärenden Gatuchefens beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende parkeringstillstånd. Tillståndsnr: 01171, 01172, 01173, 01174, 01175, 01176, 01177 Teknik- och fritidsutskottets beslut 50-65
Kommunstyrelsen 2013-05-07 12 Ks 65 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2013:10 Ny lagstiftning Snabbare betalningar 2013:11 Frågor och svar om lärares arbetstid (Arbetsgivarpolitik nr 2 2013) 2013:12 Möjlighet att förbättra insatsrapporten
Kommunstyrelsen 2013-05-07 13 Ks 66 Meddelanden Sammanträdesprotokoll från Bärkehus AB 2013-03-27 Sammanträdesprotokoll från Smedjebacken Energi och Vatten 2013-03-27 Protokoll från årsstämma Smedjebacken Energi och vatten 2013-03-27 Protokoll från årsstämma Smedjebacken Energi Nät AB 2013-03-27 Protokoll från Miljö- och byggnadsnämnden 2013-04-23