VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(54) Socialnämnden Bo Lennart Danielsson. Rickard Norberg. Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(54) Plats och tid Folkets Hus, Vilhelmina, torsdagen den 9 juni 2016, kl. 08.00 16.05. Beslutande Annika Wibrell, ordf. Rickard Norberg Ulf Hansson Michael Haglund Barbro Johansson Monica Gebart Maria Bäckström Ewa Larsson Göran Jonsson Gunder Lindgren Bo Lennart Danielsson Övriga deltagande Utses att justera Roland Bång Marianne Persson Ann Kristine Persson, 49, 60-61 Susanna Rolfsdotter, 58-64 Stefan Strindholm, 59, 62, 64 Susanne Fjällner, Kommunal, 50-56, 58, del av 60-61, 62-64 Rickard Norberg Underskrift Sekreterare... 49-68 Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Rickard Norberg

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2016-06-09 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 49 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2016-06-09 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Rickard Norberg utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 1 ärende, 64.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Roland Bång Karolina Popiolek Socialnämnden Sn 50 Au 84 Sn 34 Au 57 Dnr 2016/050 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2016. Au 2016-04-14 Förvaltningschef Roland Bång och förvaltningsekonom Karolina Popiolek föredrar ärendet och redovisar personalkostnadsutfallet för årets tre första månader. Kommunstyrelsen har beslutat att nämnderna ska redovisa personalkostnaderna fördelat per verksamhetsgren månadsvis år 2016. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen om att personalkostnadsutfallet har redovisats, att personalkostnadsutfallet ska redovisas till varje arbetsutskott och socialnämnd. Sn 2016-05-03 Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar tillsammans ärendet. Nämnden tar del av upprättad sammanställning avseende bruttokostnadsutfall och redovisade intäkter för perioden jan-mars 2016. Redovisning av utfallet görs i förhållande till motsvarande period 2015. Vidare lämnas redovisning av personalkostnader för perioden jan-april i förhållande till den periodiserade årsbudgeten. Socialnämnden noterar följande nettoutfall:

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 50 () Au 84 () Sn 34 () Dnr 2016/050 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2016. Avvikelse budget 2016 utfall 2016 Januari Februari Mars April ÖVRIG VHT 185,7 102,3 207,4 169,8 ÄLDREOMSORG 564,9 70,3 508,8-221,6 INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG 203,6 185,5 223,8 186,1 LSS-OMSORG 342,9-113,6 209,5-47,4 MEDICINSK ENHET INKL HEMSJUKVÅRD 179,0 304,0 356,6 315,3 IMMIGRATIONSSERVICE -430,2-963,5-832,5-947,3 Summa SN 1 045,9-415,0 673,6-545,1 Förvaltningen redovisar förklaringar till differenserna, och särskilt de negativa avvikelserna i förhållandet utfall mot budget. Nämnden noterar att personalkostnaderna följer plan utifrån angivna budgetbeslut, samt utifrån övriga kända planeringsförutsättningar. Den stora avvikelsen inom Immigrationsverksamheten förklaras av uppstarten av det nya HVB-hemmet Tallåsen. Nämnden noterar avslutningsvis att träffade avtal inom lönerevisionen 2016 på Kommunals område kommer att få omfattande konsekvenser på nämndens förmåga att klara personalbudgeten. I budgetförutsättningarna för 2016 har förutsatts en löneomkostnadsuppräkning med ca 2,5 %. Det träffade avtalet kommer att ge ett betydligt högre utfall inom Kommunals avtalsområde. att notera informationen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 50 () Au 84 () Sn 34 () Dnr 2016/050 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2016. att uppdra till förvaltningen att vid nämndsammanträdet i juni redovisa effekterna av träffade avtal och lämnade lönerevisionsutrymmen i Vilhelmina kommun, att uppdra till förvaltningen att konsekvensbeskriva en finansiering av löneökningarna inom ram för angiven budget. Au 2016-05-20 Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om pågående process beträffande lönerevisionen. Vilhelmina kommun är inte klar med avtal och fördelning inom lönerevisionen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att ärendet redovisas till socialnämnden i juni 2016. Sn 2016-06-09 Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar Vilhelmina kommuns process för lönerevision 2016, samt det aktuella läget vad gäller sluten överenskommelse med fackförbundet Kommunal. Socialnämnden noterar efter föredragning att det preliminära utfallet av slutet centralt avtal med Kommunal skulle medföra en kostnad utöver planerad personalbudget med ca 1 000 tkr för 2016.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 50 () Dnr 2016/050 042 Budget och ekonomisk uppföljning år 2016. Detta utfall kommer med stor sannolikhet att förändras utifrån det ställningstagande som kommer att göras i personalutskottet vad gäller det lokala löneutrymmet i Vilhelmina kommun. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att redovisa det i personalutskottet fastställda löneutrymmet samt prognostiserat utfall vad gäller personalkostnadsökningen för 2016, vid nämndens septembersammanträde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Roland Bång Karolina Popiolek Sn 51 Au 85 Sn 35 Au 58 Dnr 2016/065 042 Delårsrapport 2016-04-30. Au 2016-04-14 Förvaltningschef Roland Bång informerar om förslag på förändning avseende delårsbokslutets första tertial. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera förslag till förändring i processplanen, att uppdra till förvaltningschefen att sammanställa en ekonomisk redovisning till socialnämnden. Sn 2016-05-03 Kommunstyrelsen har 2016-04-18, 84, beslutat att för 2016 endast upprätta delårsbokslut per 2016-08-31. En ekonomisk uppföljning kommer att upprättas per 2016-04-30, dock inte i samma omfattning som ett ordinarie delårsbokslut. Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om pågående arbete med rapporten. Den ekonomiska uppföljningen kommer att tas upp till behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott 10 maj 2016 och närmaste sammanträde är socialnämndens arbetsutskottet 20 maj. att uppdra till förvaltningschefen att lämna socialnämndens ekonomiska uppföljning till kommunstyrelsen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 51 () Au 85 () Sn 35 () Dnr 2016/065 042 Delårsrapport 2016-04-30. att den ekonomiska uppföljningen redovisas till socialnämnden. Au 2016-05-20 Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och meddelar att förvaltningen har redovisat upprättad ekonomisk uppföljning till kommunstyrelsen. Vidare finns det anledning att återkomma till två verksamhetsområden, Immigration samt individ- och familjeomsorgen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en särskild redovisning av Immigration och individ- och familjeomsorgen till socialnämnden i juni 2016. Sn 2016-06-09 Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar utfall vad gäller kostnader och intäkter i verksamheterna Immigration och Individ- och familjeomsorgen, för perioden jan-april. Socialnämnden noterar periodutfallet och den preliminära prognosen på årsutfall, samt de bakomliggande förklaringarna till de negativa avvikelserna.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 51 () Dnr 2016/065 042 Delårsrapport 2016-04-30. Den avvikelse som noteras i Immigrationsverksamheten hänförs till att de förväntade intäkterna för kvartal 1 ännu inte inkommit och bokförts, samt att budget för år 2016 för HVB-hemmet Tallåsen inte angetts i samband med att nämnden tog sitt budgetbeslut för 2016. Anledningen till avvikelserna är alltså av mer bokföringsmässig karaktär, än att verksamheten inte följer sina planeringsförutsättningar. För individ- och familjeomsorgen förklaras emellertid den prognostiserat mycket stora avvikelsen av en extraordinär ärendemängdsutveckling. Under loppet av en dryg månad har socialnämnden fattat beslut om åtta stycken placeringar enligt LVU. Detta innebär att budget gällande familjehemsplaceringar samt institutionsplaceringar barn och unga kommer att överskridas markant under år 2016. att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att i samband med delårsbokslut i augusti särskilt redovisa en fördjupad prognos vad gäller kostnadsutvecklingen inom individ- och familjeomsorgen och den sociala barn- och ungdomsvården.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Roland Bång Karolina Popiolek Sn 52 Sn 19 Au 34 Sn 4 Au 4 Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. Au 2016-01-18 Förvaltningschef Roland Bång föredrar upprättat utkast till tid- och processplan för bokslut 2015 och Budget 2017-2019 för socialnämnden. När? Vad? Ansvar v. 3 1. Process- och tidplan i AU 18/1 2. Anvisningar ut till verksamhetschefer Fvch AU/Fvch v. 4 1. Ledningsgrupp SOC 26/1. Avstämning och fördjupning av process. 2. Påbörjan uppföljning och analys av utfall 2015. 3. Återkoppling av genomförd analys på verksamhetsnivå till förvaltningsledning senast tis 9/2 Ledningsgruppen SOC VC+Fvch+ekonom v. 5 1. Träff med kommunrevisorerna och AU 4/2 kl. 08.00. 2. Redovisning i Socialnämnd 4/2 av preliminärt utfall 2015. 3. Fortsatt arbete med verksamhetsuppföljning. v. 6 1. Underlag från verksamheterna inlämnade hos ekonom + förvaltningschef senast tis 9/2. 2. Sammanställning av underlag för nämndens verksamhetsberättelse. 3. Preliminär verksamhetsberättelse inlämnad till ekonomiavdelningen fre 12/2. v. 7 1. Förutsättningar Budget 2017-19 i ledningsgruppen må 15/2 (OBS!) 2. Arbetsutskottet 19/2: a) Fastställande av verksamhetsberättelse 2015. b) Budgetberedning steg 1 tillsammans med ledningsgruppen SOC; Driftsbudget, investeringsplan samt taxor/avgifter Verksamhetschefer Ordf + Fvch Ordf + Fvch Verksamhetschefer VC+Fvch+ekonom Fvch+ekonom Fvch Ledningsgruppen SOC Ordf +Fvch v. 8-10 Budgetberedning och budgetdialoger enligt fastställt schema Ledningsgrupp v. 11 1. Socialnämnd 17/3: Fastställande av budgetförslag 2017-2019; driftsbudget, investeringsplan samt förslag till taxor och avgifter. 2. Fre 18/3: inlämning av nämndens budgetförslag till ekonomiavdelningen. Nämnd+ Fv-ledning v. 14-17 Remissperiod: 5/4 25/4 maj-juni KS AU: 10/5 KS: 24/5 KFM: 13/6

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 52 () Sn 19 () Au 34 () Sn 4 () Au 4 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera upprättad tid- och processplan, att fastställa tid- och processplan för bokslut 2015 och Budget 2017-2019. Sn 2016-02-04 Förvaltningschefen föredrar förutsättningar och läge inför budgetarbetet 2017-2019. Ordförande föreslår mot bakgrund av lämnade förutsättningar att nämnden lämnar uppdrag till förvaltningen att ta fram direktiv och målbilder för ett strategiskt budgetarbete över tid, med syfte att nedbringa bruttokostnaderna med bibehållet fokus på kvalitet såväl yttre som inre utifrån angivna mål i verksamhetsplanen. att uppdra till förvaltningen att fortsätta det pågående budgetarbetet enligt angivna direktiv och förutsättningar från kommunfullmäktige, att uppdra till förvaltningen att utarbeta och forma direktiv och målbilder för ett över tid strategiskt budget- och utvecklingsarbete inom följande områden och sakförhållanden: Kostnader per boendeplats på särskilt boende inom äldreomsorgen. Förutsättningar för budgetering och kostnadsuppföljning avseende personlig assistans. Lokalvård på särskilda boenden med egen personal i relation till utförandet av kärnuppdraget omsorg och omvårdnad.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 52 () Sn 19 () Au 34 () Sn 4 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. Förutsättningar för tillskapandet av egen kapacitet/egna resurser för verkställande insatser och åtgärder inom individ- och familjeomsorgen. Au 2016-02-19 Under ärendepunkten närvarar samtliga verksamhetschefer inom socialförvaltningen. Förvaltningschefen tillsammans med verksamhetsansvariga chefer föredrar förutsättningarna för en budget i balans år 2017, med hänvisning till redovisat årbokslut 2015, tilldelad ram och inarbetad verksamhet 2016 samt preliminär nettokostnadsram år 2017. Verksamhetscheferna redovisar vidare genomförd nulägesanalys per verksamhetsgren vad avser behov- och volymförändringar, i perspektivet av förvaltningens arbete med s.k. SWOT-analys och genomförda beredningar inom ram för det s.k. BB 18-arbetet. Arbetsutskottet för en dialog med den samlade ledningsgruppen kring förutsättningarna för minskad kostnadsvolym och ökad intäktsbas, på kort respektive lång sikt. En dialog förs vidare om förutsättningarna för en önskvärd och en tillräcklig kvalitet i kärnuppdragen i perspektivet av behovet av en fortsatt kraftig volymminskning av bruttokostnaderna för att nå angivna ramar år 2017. Arbetsutskottet noterar särskilt följande faktiska förutsättningar vad gäller utfall och tilldelning av nettoram på verksamhetsgrensnivå (tkr):

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 52 () Sn 19 () Au 34 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. Utfall 15 Behov 16* Budget 16 Plan 2017 Äldreomsorg 106 564 110 570 102 521 LSS-omsorg 47 256 41 943 37 703 MedEn/Hemsjv. 12 372 14 047 13 597 Övr. verksamhet 5 744 7 147 7 919 IFO 31 610 34 477 32 977 Immigration -4 190 0-5 800 Totalt: 199 356 208 185 188 917 193 663 Investeringar: 942 1 500 1 500 * Behov anförda i genomförda beredningar utifrån nu given struktur, antalet brukare samt uppföljd och konstaterad volymtillväxt. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera föredragningar och den avlämnade informationen, att uppdra till förvaltningschefen att inom ram för den beslutade tidsramen bereda fram ett budgetunderlag som anger en verksamhet med budget i balans, och de åtgärder som bedöms som nödvändiga för att nå balans, att beredningen ska innehålla en redovisning av de konsekvenser och effekter på verksamhet, brukare och personal som följer av en budget i balans, att budgetberedningen ska redovisas vid nämndens sammanträde den 17/3.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 52 () Sn 19 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. Sn 2016-04-01 Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar ärendet och redovisar genomförd budgetberedning för planperioden 2017-2019, med fokus på budgetåret 2017. Budgetberedningen har genomförts på det sätt som angivits i förutsättningar och utifrån lämnade direktiv. Verksamhetscheferna har på förvaltningschefens uppdrag genomfört beredningar av egna budgetförutsättningar utifrån följande antaganden: Verksamheten bedrivs i den struktur/organisation som för närvarande föreligger. Beredning har genomförts utifrån antaganden om nuvarande och tillkommande volymtillväxt (behov och ärendemängd). I framtagen beredning har ej eventuell tillkommande verksamhet under utredning inom ram för BB18 inarbetats; Trygghetsboende och bostäder LSS 9:9, samt LSS 9:8. Personalbilagorna innehåller anpassningar utifrån besparingsbeting, samt har anpassats efter styrande direktiv enligt lagstiftning och förordningar (ex. bemanning Äldreomsorg). Beredning steg ett har lämnat följande förutsättningar

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 52 () Sn 19 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. Socialnämnden Behov 2017 Därav kapitaltjänst plan. Investeringar Plan 2018 Plan 2019 Budget 2016 Utfall 2015 Intäkter -64 457-65 579-66 781-70 591-56 234 Personal kostnader 196 137 201 102 205 512 178 607 175 498 Övriga kostnader 86 081 87 511 88 792 83 351 80 092 Summa kostnader 282 218 288 613 294 304 261 958 255 590 Nettokostnad 217 761 0 223 033 227 524 191 367 199 356 Nettokostnad per verksamhetsgren Äldreomsorg 115 213 117 726 120 415 102 521 106 564 LSS 44 544 45 655 46 794 37 703 47 256 Medicinsk enhet inkl. Hemsjukv. 14 606 14 933 15 281 14 047 12 372 S:a Vård och omsorg 174 363 0 178 314 182 490 154 271 166 192 Övrig verksamhet 6 870 7 034 7 203 8 119 5 744 Individ- och familjeomsorgen 36 529 37 604 37 663 33 977 31 610 Immigrationsservice 0 81 167-5 000-4 190 SUMMA 217 761 0 223 033 227 524 191 367 199 356 Åtgärder för budget i ram -24 098 Socialnämnden konstaterar att genomförd beredning lämnar ett samlat behov över tilldelad preliminär ram med motsvarande 24 098 mkr. Med anledning av det anförda behovet utöver ram noterar socialnämnden särskilt följande: Kostnadsökningarna är en konsekvens av beslut om insatser mot enskilda individer. Antalet insatser totalt sett över samtliga verksamhetsområden har ökat med ca 25 % från år 2014. Behoven som utgör grund för beslut om insatser är fortsatt tilltagande, särskilt tydlig är situationen inom området Barn och Unga för verksamheterna IFO och LSS-omsorgen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 52 () Sn 19 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. Inom äldreområdet kvarligger en kösituation till särskilt boende med 10-14 individer med beviljade boendebeslut. Flera styrande direktiv (ny lagstiftning och nya förordningar) påverkar möjligheten till besparingar genom neddragningar i befintlig verksamhet: - Grundbemanning inom äldreomsorgen - Förstärkt skydd inom den sociala barn- och ungdomsvården - Rätten till goda levnadsvillkor för människor med funktionsvariationer - Flyktingssituationen och tillhörande lagstiftning samt förändrade förutsättningar för medelsanvisning och återansökningar. Förvaltningschefen lämnar utifrån genomförd beredning följande förslag på åtgärder för en budget i balans år 2017: Summa Åtgärd Verksamhet (-) 3 000 Intäktsförstärkning (diff. intäkt-kostnad) Immigration (-) 2 000 Intäktsförstärkning (SFB) LSS (-) 500 Intäktsförstärkning ökat avgiftsuttag ÄO Äldreomsorg 3 800 Besparing kostnader placering LSS 9:8 LSS 4 800 Besparing kostnader 1 avd. äldreomsorg Äldreomsorgen 1 000 Besparing kostnader personal Äldreomsorgen 1 500 Minskade placeringskostnader (Stödteamet) IFO 200 Minskat försörjningsstöd genom projektet DUA IFO Totalt: 16 800 tkr Socialnämnden konstaterar att genomförd budgetberedning lämnar ett kvarvarande behov över ram med motsvarande 7 300 tkr. Vidare noterar socialnämnden att Vilhelmina kommun år 2017 i enlighet med förutsättningarna kommer att kompenseras ur det nationella LSS-utjämningssystemet för de kraftigt ökade kostnaderna under år 2014 och år 2015 inom funktionshinderområdet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 52 () Sn 19 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. Else Westerlund (C) begär ajournering av sammanträdet för överläggning. Sammanträdet ajourneras kl. 13.27 och återupptas kl. 13.45. Annika Wibrell (S) begär ajournering av sammanträdet för överläggning. Sammanträdet ajourneras kl. 13.55 och återupptas kl. 14.00. Ordförande föreslår efter överläggningar följande beslut om åtgärder för en budget i balans år 2017: Att anta föreslagna åtgärder inom ram för genomförd beredning som nämndens egna, Att hos kommunfullmäktige begära utökad ram med motsvarande 7 300 tkr med hänvisning till kompensationen genom det nationella utjämningssystemet för ökade kostnader inom LSS-omsorgen, Att uppdra till förvaltningen att genomföra en konsekvensutredning i scenariot att antalet boendeplatser inom äldreomsorgen minskar från 130 till 110. Konsekvensutredningen ska inriktas mot att innehålla en besparingseffekt på minst motsvarande den summa som hos kommunfullmäktige begärs i form av utökad ram, d v s 7 300 tkr. att anta föreslagna åtgärder inom ram för genomförd beredning som nämndens egna,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 52 () Sn 19 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. att hos kommunfullmäktige begära utökad ram med motsvarande 7 300 tkr med hänvisning till kompensationen genom det nationella utjämningssystemet för ökade kostnader inom LSS-omsorgen, att uppdra till förvaltningen att genomföra en konsekvensutredning i scenariot att antalet boendeplatser inom äldreomsorgen minskar från 130 till 110. Konsekvensutredningen ska inriktas mot att innehålla en besparingseffekt på minst motsvarande den summa som hos kommunfullmäktige begärs i form av utökad ram, d v s 7 300 tkr. att överlämna nämndens budgetunderlag till kommunstyrelsen för utskick och remissbehandling. Sn 2016-06-09 Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar förutsättningarna för beredning av lämnat uppdrag att se över antalet särskilda boendeplatser inom äldreomsorgen, syftande till en minskning med 20 platser. En första sammanfattande beredningsträff i vilken underliggande fakta så som demografi, bedömd hälsoutveckling samt bäring mot andra uppdrag/ärenden ska vävas ihop, genomförs av ledningsgruppen inom äldreomsorgen den 28/6. att notera föredragningen, att översynen av antalet boendeplatser inom äldreomsorgen ska hanteras inom ram för ett eget ärende,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 52 () Dnr 2016/008 041 Budget 2017 2019. att uppdra till förvaltningschefen att redovisa preliminär beredning vid nämndens sammanträde i september.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Roland Bång Arbetsutskottet Sn 53 Sn 36 Au 59 Dnr 2016/083 700 Plan för verksamhetsbesök. Au 2016-04-14 Arbetsutskottet för ett samtal om ett rimligt upplägg för besök hos verksamheter som ersättning till tidigare fadderverksamhet. Arbetsutskottet enas om en lämplig inriktning på kommande verksamhetsbesök. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en plan för verksamhetsbesök 2016-2017. Sn 2016-05-03 Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redovisar förslag till plan för verksamhetsbesök. Det noteras att planerad kvalitetsdag den 1 april 2016 blev inställd. att uppdra till förvaltningschefen att planera verksamhetsbesök, 3 besök/år, resten av mandatperioden, att uppdra till förvaltningschefen att planera en kvalitetsdag under hösten 2016.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 53 () Dnr 2016/083 700 Plan för verksamhetsbesök. Sn 2016-06-09 Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och överlämnar förslag till plan för socialnämndens verksamhetsbesök. att genomföra verksamhetsbesök utifrån det upprättade förslaget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Roland Bång Sn 54 Sn 9 Dnr 2015/160 759 Tillsyn av förhandsbedömningar barn och unga. Sn 2016-02-04 Inspektionen för vård och omsorg har den 21 oktober 2015 genomfört en inspektion av förhandsbedömningar barn och unga. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har beslutat att avsluta ärendet med kritik avseende 1. att alla förhandsbedömningar inte sker i tid 2. att skyddsbedömningarna inte alltid är signerade, att befattning saknas och att de inte är daterade IVO anser att det är ett förbättringsområde att nämnden ser över sitt arbetssätt och utarbetar tydliga rutiner för en enhetlig handläggning av inkomna orosanmälningar gällande barn och unga enligt 14 kap 1 SoL. Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för vidtagna åtgärder. att notera inspektionsmeddelandet, att uppdra till förvaltningschefen att kvalitetssäkra åtgärderna utifrån inspektionens beslut, att återrapportera ärendet till socialnämnden den 9 juni 2016.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 54 () Dnr 2015/160 759 Tillsyn av förhandsbedömningar barn och unga. Sn 2016-06-09 Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om vidtagna åtgärder för att kvalitetssäkra processen. att konstatera att kvalitetssäkrande åtgärder har vidtagits, att uppföljning sker i kvalitetsmätningarna.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Roland Bång Susanna Rolfsdotter Socialnämnden Sn 55 Au 86 Dnr 2016/114 027 Införande av kompetenstrappa inom individ- och familjeomsorgen. Au 2016-05-20 Förvaltningschefen föredrar ärendet. Rådande situation inom individoch familjeomsorgen avseende ärendemängd och arbetsmiljösituation kräver mer kraftfulla åtgärder, där effekter såväl på kort som på lång sikt behöver sökas. Den mest framträdande utmaningen är problemen med personalförsörjning och kontinuiteten inom personalgruppen. I den nationella handlingsplanen för förstärkt skydd för barn och unga, pekas ett flertal områden ut som nödvändiga att fokusera. Just personaloch kompetensförsörjningen är ett sådant område. I ett försök att finna en åtgärd som ska motverka de negativa effekterna av den rådande utmaningen, har arbetsgivarföreträdare och fackliga organisationer arbetat fram en modell för kompetens- och personalförsörjning som kallas Kompetenstrappan. Förvaltningschefen redogör översiktligt för Kompetenstrappans utformning och funktion. Frågan om Kompetenstrappan processas inom IFOenheten i samverkan. Förvaltningschefen föreslår att socialnämnden väcker frågan om införande av Kompetenstrappan inom individ- och familjeomsorgen, och uppdrar till förvaltningen att återkomma med ett utarbetat förslag på hur en Kompetenstrappa i Vilhelmina skulle kunna utformas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att utreda förutsättningarna och konsekvenserna av en Kompetenstrappa inom individ- och familjeomsorgen i Vilhelmina,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 55 () Au 86 () Dnr 2016/114 027 Införande av kompetenstrappa inom individ- och familjeomsorgen. att återkomma med en första redovisning i socialnämnden den 9 juni. Sn 2016-06-09 Förvaltningschef Roland Bång informerar om pågående beredning av ärendet. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att utarbeta en anpassad Vilhelmina-modell som ska föreligga socialnämnden i september.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Susanna Rolfsdotter Kommunfullmäktige Sn 56 Dnr 2016/123 750 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Sn 2016-06-09 Regeringen har via Nationella samordnaren för våldsbejakande extremism uppmanat landets kommuner att upprätta en handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Förslag till Handlingsplan mot våldsbejakande extremism har upprättats. Förslag till beslut: Att socialnämnden går igenom upprättat förslag till handlingsplan inför remittering till kommunfullmäktige för beslut. Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. att anta handlingsplan mot våldsbejakande extremism som nämndens eget, att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt upprättat förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Socialnämnden Sn 57 Sn 39 Sn 24 Sn 10 Dnr 2016/018 709 Redovisning av urvalsärenden. Sn 2016-02-04 Utredningssekreterare Stefan Strindholm redovisar handläggningen av ett individärende om avgifter, från beslut till faktura, inom äldreomsorgen. att notera informationen. Sn 2016-04-01 Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett individärende enligt socialtjänstlagen. att notera informationen. Sn 2016-05-03 Förvaltningschef Roland Bång redovisar komplexiteten i ett individärende. att notera informationen om det komplexa ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 57 () Dnr 2016/018 709 Redovisning av urvalsärenden. Sn 2016-06-09 Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett individärende enligt 9 9 LSS. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Kommunstyrelsen Roland Bång Sn 58 Au 88 Dnr 2016/099 730 Remiss, Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi i Västerbotten 2017-2021. Au 2016-05-20 Kommunstyrelsen har översänt Västerbottens läns landstings remiss angående förslag till Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi i Västerbotten 2017-2021 för yttrande. Remissvaret ska vara inlämnat senast den 5 augusti 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer att behandla ärendet 2016-06-14. Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för de huvudsakliga synpunkterna på remissen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera föredragningen, att ärendet återupptas i socialnämnden i juni 2016. Sn 2016-06-09 Upprättat utkast till yttrande redovisas. att anta upprättat yttrande som nämndens eget,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 58 () Dnr 2016/099 730 Remiss, Länsgemensam Hjälpmedelsstrategi i Västerbotten 2017-2021. att överlämna socialnämndens yttrande till kommunstyrelsen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Annika Wibrell Roland Bång Sn 59 Au 90 Dnr 2016/119 739 Ärendeuppföljning av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. Au 2016-05-20 Ärende om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS tas upp. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att till socialnämnden i juni redovisa/rapportera ej verkställda beslut. Sn 2016-06-09 Utredningssekreterare Stefan Strindholm och förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redovisar att två beviljade beslut enligt LSS 9:9 inte är verkställda. Kommunens lokalbehov kommer att tas upp vid en överläggning i kommunstyrelsen den 15 juni 2016. att uppdra till ordförande att beträffande lokalförsörjningsproblematiken påtala behovet av ett 9:8 boende.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Ann Kristine Persson Roland Bång Sn 60 Dnr 2016/120 775 Årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform 2015 och Avvikelserapportering för personer som omfattas av kommunal hälso- och sjukvård i Vilhelmina kommun. Sn 2016-06-09 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har överlämnat två rapporter: - Årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform vecka 46 2015. - Avvikelserapportering för personer som omfattas av kommunal hälsooch sjukvård i Vilhelmina kommun, statistik 2015 Ann Kristine Persson redogör för rapporterna. Det noteras behov av en redaktionell ändring i dokumenten. Förvaltningschef Roland Bång föreslår att föreliggande förslag till förvaltningens åtgärder/aktiviteter förs in i kvalitetssystemet STRATSYS. att uppdra till förvaltningen att inarbeta aktivitetsplanen för måluppfyllelsen i STRATSYS.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Ann Kristine Persson Roland Bång Sn 61 Dnr 2016/121 770 Patientsäkerhetsberättelse för Vilhelmina kommun år 2015. Sn 2016-06-09 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har överlämnat patientsäkerhetsberättelse för Vilhelmina kommun år 2015. Ann Kristine Persson redogör för ärendet. Det noteras behov av en redaktionell ändring i dokumentet. Förvaltningschef Roland Bång föreslår att föreliggande förslag till förvaltningens åtgärder/aktiviteter förs in i kvalitetssystemet STRATSYS. att uppdra till förvaltningen att inarbeta aktivitetsplanen för måluppfyllelsen i STRATSYS.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Kommunstyrelsen Sn 11 Roland Bång Sn 126 Socialnämnden Au 164 Sn 106 Au 146 Sn 37 Sn 62 Au 47 Sn 41 Sn 15 Au 64 Au 30 Sn 26 Sn 153 Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Sn 2014-11-05 Ordförande Annika Wibrell föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att utreda möjligheten att starta ett trygghetsboende och lokaliseringen av detta samt att ärendet återrapporteras till arbetsutskottet i januari 2015. att uppdra till förvaltningschefen att utreda möjligheten att starta trygghetsboende och lokaliseringen av detta, att ärendet återrapporteras till arbetsutskottet i januari 2015. Au 2015-01-22 Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar pågående process avseende förutsättningar för etablerandet av ett Trygghetsboende på tätorten. Under ansvar av kommunstyrelsens förvaltning genomförs för närvarande en förhandling med ägaren av fastigheten Centrumhuset, där förhandlingen utgår från två huvudinriktningar; fastighetsägaren genomför omställningsarbetet och Vilhelmina kommun bedriver verksamhet i förhyrda lokaler, eller att kommunen erbjuds att köpa fastigheten. Inom socialförvaltningen kommer en process att inledas i samband med budgetarbetet för 2016, i vilken en konsekvensberedning ska genomföras med stöd i den s.k. LFA-metoden. Processansvaret kommer inledningsvis att vila på förvaltningschefen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 26 () Sn 11 () Sn 126 () Au 164 () Sn 106 () Au 146 () Sn 37 () Sn 62 () Au 47 () Sn 41 () Sn 15 () Au 64 () Au 30 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att återredovisa ärendet vid nämndens sammanträde den 4 februari. Sn 2015-02-04 Förvaltningschef Roland Bång informerar om kommande processarbete. att notera informationen, att till nästa socialnämnd bjuda in kommunchef Karl Johan Ottosson för återredovisning av ärendet. Au 2015-02-19 Förvaltningschef Roland Bång lämnar en lägesrapport om möjligheten att tillskapa ett trygghetsboende. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 62 () Sn 41 () Au 64 () Sn 26 () Sn 11 () Sn 126 () Au 164 () Sn 106 () Au 146 () Sn 37 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Sn 2015-03-12 Kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson redovisar förutsättningarna för ett trygghetsboende. att notera informationen, att ärendet återkommer till kvalitetsdagen. Au 2015-10-21 Förvaltningschefen föredrar ärendet. Socialnämnden har inom ram för budgetarbetet inför år 2016 beslutat ( 51/2015) att överlämna socialnämndens egen utredning avseende etablerandet av ett Trygghetsboende på tätorten till kommunfullmäktige för ställningstagande. Inom ram för budgetprocessen Budgetberedning 2018 (BB18) har den politiska samverkansgruppen i juni månad fastställt att etablerandet av ett Trygghetsboende på tätorten är en prioriterad fråga att fortsätta att utreda. Socialförvaltningen har mot bakgrund av detta fördjupat sin utredning med en genomlysning av de ekonomiska förutsättningarna och konsekvenserna av en sådan etablering. Även kommunens fastighetsbolag VIBO har erhållit uppdraget att konsekvensutreda en omställning av ett flertal fastigheter för ändamålet med ett Trygghetsboende.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 62 () Sn 41 () Au 64 () Sn 26 () Sn 11 () Sn 126 () Au 164 () Sn 106 () Au 146 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Mot bakgrund av ärendets omfattning och det betydande ekonomiska åtagandet har en beredningsgrupp konstituerats bestående av socialnämndens presidium och kommunstyrelsens presidium, socialchefen, kommunchefen och VD för VIBO. Beredningsgruppens uppdrag är att arbeta fram underlag för ett slutligt ställningstagande. Kommunfullmäktige har 2015-10-19 beslutat att den fortsatta processen kring ett eventuellt etablerande av ett Trygghetsboende ska behandlas som ett enskilt ärende till följd av ärendets omfattande beskaffenhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till ordföranden och förvaltningschefen att återredovisa de fortsatta överläggningarna i den konstituerande beredningsgruppen till socialnämnden vid sammanträdet den 5/11. Sn 2015-11-05 Ordförande föredrar ärendet. Utifrån genomförda överläggningar i den utredningsgrupp som kommunfullmäktige beslutat om, har ordförande konstaterat att det föreligger tveksamheter kring ett eventuellt etablerande av ett Trygghetsboende på Vilhelmina tätort. Den främsta tveksamheten rör den finansiering som måste till för att förverkliga Trygghetsboendet. Vidare föreligger fortfarande frågor kring vad ett Trygghetsboende skulle medföra för konsekvenser på budget och ekonomi samt på kvalitet, i socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 62 () Sn 41 () Au 64 () Sn 26 () Sn 11 () Sn 126 () Au 164 () Sn 106 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Förvaltningschefen presenterar återigen den upprättade ekonomiska konsekvensutredningen som lämnades in till BB18-processen den 4/9, och redovisar underlagen i detalj. Socialnämnden konstaterar efter föredragning av genomförd konsekvensutredning att de huvudsakliga effekterna på verksamheterna är följande: - Ett möjliggörande av att inte behöva utöka de särskilda boendena med ytterligare en till två avdelningar, med tillhörande konstadskonsekvens. - Möjliggörandet av ett nödvändigt mellanboende för äldre över 70 år med behov av den karaktär som skulle kunna tillgodoses i ett Trygghetsboende i stället för på ett särskilt boende. - En möjlighet att över en tidsperiod på 4-5 år kunna avveckla åtminstone en avdelning i särskild boendeform, till följd av den påverkan ett Trygghetsboende bedöms få på kösituationen inom äldreomsorgen. - Ett Trygghetsboende på den plats som föreslås, Centrumhuset, ger mycket positiva följdeffekter för annan verksamhet, och bedöms fylla vissa andra trängande behov, bland annat möjliggörandet av en ytterligare gruppbostad LSS 9:9 utifrån nuvarande behov. att notera informationen, att uppdra till socialnämndens presidium att i den utsedda utredningsgruppen tydligt uttrycka nämndens ställningstagande om den positiva betydelsen av ett Trygghetsboende för socialnämndens vidkommande,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 62 () Sn 41 () Au 64 () Sn 26 () Sn 11 () Sn 126 () Au 164 () Sn 106 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. att uppdra till socialnämndens presidium att i utredningsgruppen förorda, att i det fall Centrumhuset inte är aktuellt för fortsatt process kring ett Trygghetsboende, så ska andra alternativ utredas. Au 2015-11-26 Ordförande föredrar ärendet och informerar om genomförd träff med utsedd utredningsgrupp den 24/11. Utredningsgruppen har hitintills sammanvägt olika beredningsalternativ och finansieringslösningar. Arbetsutskottet konstaterar efter ordförandes föredragning att utredningsgruppen avser att lämna ett positivt förslag till kommunstyrelsen avseende etablerandet av ett Trygghetsboende, med i första hand 8 lägenheter, i Centrumhuset på Vilhelmina tätort. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att ställa sig bakom utredningsgruppens ställningstagande om att föreslå kommunstyrelsen att besluta om tillskapandet av möjligheter för etablerandet av ett Trygghetsboende i Centrumhuset, att uppdra till förvaltningschefen att förbereda tillsättandet av en arbetsgrupp för omställningsarbetet vad avser socialnämndens verksamheter.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 62 () Sn 41 () Au 64 () Sn 26 () Sn 11 () Sn 126 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Sn 2015-12-11 Ordförande föredrar ärendet och lämnar information om de fortsatta överläggningar som skett inom den sammansatta arbetsgruppen för Trygghetsboendet. Kommunstyrelsen har lämnat förslag till kommunfullmäktige att under förutsättning av att nödvändiga besiktningar genomförts, så ska Centrumhuset införskaffas genom att det kommunala bostadsbolaget VIBO köper fastigheten. I det fallet att ett sådant beslut fattas av kommunfullmäktige finns en plan för hur den fortsatta utredningsprocessen ska utformas. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att utse en arbetsgrupp för fortsatt arbete med Trygghetsboendet, under förutsättning av erforderligt beslut i kommunfullmäktige 2015-12-14, att ärendet återupptas vid nämndens första sammanträde under 2016. Sn 2016-02-04 Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om kommunstyrelsens beslut 24/2016 att fullfölja planerna på etablerandet av ett Trygghetsboende i Centrumhuset. Socialnämnden noterar att kommunchefen i enlighet med kommunstyrelsens uppdrag beslutat att igångsätta fortsatt beredning med tre huvudinriktningar:

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 62 () Sn 41 () Au 64 () Sn 26 () Sn 11 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. A. Avtalsfrågor och framarbetandet av underlag för fortsatt avtalsskrivning. Uppdragsansvarig: VD VIBO Jerker Nyström. B. Teknisk beredning och framtagande av underlag för kommande projektering av ombyggnationer m.m. Uppdragsansvarig: Teknisk chef Jan-Ola Borg. C. Utredning och framtagande av verksamhetsanknutna behov, samt samordning med teknisk beredning. Uppdragsansvarig: Socialchef Roland Bång. Förvaltningschefen föredrar vidare den utredning som genomfördes i september 2015 avseende behov av lokaler för verksamheter som är under volymtillväxt, särskilt LSS-omsorgen och behoven av ytterligare boendeplatser LSS 9:9 Bostäder med särskild service för vuxna. att notera informationen och lämnad föredragning om aktuellt läge avseende lokalbehov inom socialnämndens verksamhetsområden, att uppdra till förvaltningschefen att återkomma med ärendet för avrapportering av aktuellt läge, vid nämndens sammanträde den 17 mars. Sn 2016-04-01 Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om aktuellt läge i processen med att tillskapa ett Trygghetsboende för äldre i Centrumhuset.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 62 () Sn 41 () Au 64 () Sn 26 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Den 3/3 genomfördes det första projektmötet under ledning av kommunchefen avseende fastigheten Smeden (Centrumhuset), med deltagare från VIBO/VIFAB, tekniska avdelningen samt från socialförvaltningen. Projektmötet lämnade följande uppdrag till socialförvaltningen: 1. Utarbeta kravspecifikation för omställning av entréplan till ändamålsenliga lokaler för hemtjänst, hemsjukvård och omsorgsportal. 2. Upprätta tidplan för verksamhetsomställning och flytt av hemtjänsten m.m. från Åsbacka. 3. Identifiera övriga verksamhetsspecifika behov av lokalytor i Centrumhuset under en tidsperiod på upp till 2 år. VIBO/VIFAB har uppdraget att anlita en arkitekt för framtagandet av underlag för etablerandet av Trygghetsboendet i två etapper; etapp 1 avseende 8 lägenheter på översta planet, samt etapp 2 avseende ytterligare 8 lägenheter på mellanplan. Uppdragen ska redovisas vid nytt projektmöte, den 11/4. Förvaltningschefen och utredningssekreteraren redovisar hur socialförvaltningen arbetat med uppdragen, samt redogör för ett första scenario i dispositionen av lokalytorna. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att fortlöpande avlämna rapport till socialnämnden avseende den fortsatta processen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 62 () Sn 41 () Au 64 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Au 2016-04-14 Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm föredrar ärendet och informerar om anpassning och disponering av lokalutrymmena i entréplanet samt tidplan för omställningen. VIBO/VIFAB har anlitat TM-Konsult för projektering av Trygghetsboendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2016-05-03 Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar om iordningsställande och disponering av lokalerna i mellan- och entréplanet för verksamheterna samt tidplan för omställningen. Vidare redovisas processen av nytt investeringsstöd för äldrebostäder. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 62 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Sn 2016-06-09 Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm föredrar ärendet och informerar om att en viss förskjutning i tidplanen har skett beträffande iordningsställande av lokaler för verksamheter. Vidare presenteras de första skisserna på hur ett trygghetsboende skulle kunna utformas. att bifalla de skisser/förslag på utformning som socialnämnden tagit del av, att begära en överläggning med kommunstyrelsen angående kostnadskalkylen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Arbetsutskottet Sn 63 Au 89 Sn 43 Sn 13 Au 11 Dnr 2016/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2016-01-18 Förvaltningen lämnar information om flyktingläget ur ett socialnämndsoch koncernperspektiv avseende: Tallåsens HVB Anvisade och placerade från 1 december 2015 Gode män Avtalen och fördelningstal - Nyanlända - Ekbu Centrumhuset ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2016-02-04 Förvaltningschef Roland Bång lämnar information om: - Huvudmannaskapet för AVA/Gläntan - Flyktingläget att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 63 () Au 89 () Sn 43 () Dnr 2016/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn 2016-05-03 Förvaltningschef Roland Bång informerar om ett förslag på åtgärder beträffande arbetssituationen inom individ- och familjeomsorgen som kommer att föredras i arbetsutskottet den 20 maj 2016. att notera informationen. Au 2016-05-20 Förvaltningschef Roland Bång lämnar information om: - Intervjuer avseende tjänst som skuld- och budgetrådgivare inom IFO - Huvudmannaskapet gemensamma vårdavdelningen - Aktuellt läge avseende särskilda boendeplatser ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2016-06-09 Förvaltningen lämnar information om: - Nuläget inom individ- och familjeomsorgen - Ansats till personalförsörjning grundläggande utbildning

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 63 () Dnr 2016/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Stefan Strindholm Roland Bång Marianne Persson Ing Marie Wistemar Mikael Österberg Sn 64 Dnr 2016/130 730 Förändring i debiteringsregeln vad gäller makar. Sn 2016-06-09 Utredningssekreterare Stefan Strindholm meddelar i skrivelse att regeringens proposition 2000/01:149 Avgifter inom äldre- och handikappomsorg är grunden för det lagförslag som införde högkostnadsskydd inom äldre- och funktionshindersomsorgen. Propositionens förslag ledde till omfattande ändringar i Socialtjänstlagens 8 kap. 2-9. När man fastställer avgiften för pensionär som flyttar till särskilt boende (äldreboende) betraktas gifta makar som fortfarande i hushållsgemenskap trots att den ena maken flyttat. Kommunen har tillämpat innebörden i Socialtjänstlagens 8 kap. 4 I fråga om makar skall den enskildes inkomst anses utgöra hälften av makarnas sammanlagda inkomster. samt också det lägre förbehållsbelopp som gäller för gemensamt hushåll. Förbehållsbelopp för ensamstående är 5001 kr och för sammanlevande 4225 kr. Detta beräkningssätt har inte varit till den enskildes fördel. Det har uppmärksammats att i propositionen 2001/01:149 också stadgas hur man ska bestämma avgiften när makar flyttar isär, alltså när den ena maken flyttar till äldreboendet. Då återfinns följande skrivning i propositionen: Om makar lever i skilda hushåll, t.ex. när den ena maken har flyttat till särskilt boende, skall de betraktas som ensamstående. Detta synsätt förefaller också det rimligaste eftersom det faktiskt är två egna hushåll som upprättas. Vidare får man en kostnadsneutralitet för gifta och sambos. Par som levt i samboförhållande har inte samma underhållsskyldighet gentemot varandra som gifta par har. Pensionsmyndigheten gör också samma bedömning i sitt regelverk för bostadstillägg.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 64 () Dnr 2016/130 730 Förändring i debiteringsregeln vad gäller makar. Förslag till ny skrivning att införa i riktlinjerna är följande: Om det gifta paret lever i skilda hushåll, t ex när den ena flyttat till särskilt boende, betraktas de som ensamstående. Det innebär att man inte ställer krav att den kvarboende makens inkomst ska utgöra underlag när förbehållsbeloppet bestäms. Motsvarande gäller också tvärtom, maken i äldreboendet kan heller inte tillgodogöra sig ett högre förbehållsbelopp för att betala t.ex. hyra för kvarboende maka. att införa följande nya skrivning i riktlinjerna: Om det gifta paret lever i skilda hushåll, t ex när den ena flyttat till särskilt boende, betraktas de som ensamstående.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 65 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Sn 2016-06-09 Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden 2016-05-03 2016-06-03. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 66 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Sn 2016-06-09 Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2008-10-23, 163, för tiden tiden 2016-05-03 2016-06-03. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 67 Faderskap och föräldraskap - Delegation. Pärm Sn 2016-06-09 Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap och föräldraskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2009-12-17, 131, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden tiden 2016-05-03 2016-06-03. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 68 Meddelanden. Sn 2016-06-09 Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-05-20. att notera informationen.