1(9) Plats och tid Carl August-rummet, måndagen den 14 september 2015 kl 14:00-15:00 Beslutande Ledamöter och tjänstgörande ersättare Per-Arne Hagby (C), ordförande Jonny Stålknapp (KD) Mattias Petersson (KD) Conny Collberg (S) Joakim Haraldsted (MP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Karin Mörk (M) Tjänstemän Rebecka Bäck, plan- och byggchef Lars Gadd, vik miljöchef Katarina Sjölander, vik miljöinspektör Mari Bäckström, nämndadministratör Justerare Jonny Stålknapp Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2015-09-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 68-73 Mari Bäckström Ordförande Per-Arne Hagby Justerare Jonny Stålknapp ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-09-22 Datum då anslaget tas ned 2015-10-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift Mari Bäckström
2(9) Ärendelista 68 Dnr 2015/00051-042 Delårsbokslut verksamhetsberättelse 2015-08-31... 3 69 Dnr 2015/00053-206 Revidering av plan- och bygglovstaxa... 4 70 Dnr 2015/00042-231 Remiss - Kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2015... 6 71 Dnr 2015/00006-109 Information från verksamheterna miljö/bygg/räddning... 7 72 Dnr 2015/00010-002 Delegationsbeslut inom miljö- och byggnämndens verksamhetsområde... 8 73 Dnr 2015/00009-109 Delgivningar... 9
3(9) 68 Dnr 2015/00051-042 Delårsbokslut verksamhetsberättelse 2015-08-31 s beslut Verksamhetsberättelsen för delåret 2015-08-31 för miljö- och byggnämnden godkänns. Sammanfattning Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse per 2015-08-31 som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. prognostiserar en budget i balans vid årets slut. Detta är under förutsättning att bostadsanpassningsbidrag hålls inom befintlig budget. För närvarande finns ett visst överskott men stor osäkerhet finns för denna verksamhet. Intäkterna för bygglov förväntas överskrida budgeten men tas ut av ökade kostnader för vindkraftshandläggning. Beslutsunderlag Plan- och byggchefens tjänsteskrivelse daterad 2015-09-04 s verksamhetsberättelse 2015-08-31 Beslutet skickas till Ekonomienheten
4(9) 69 Dnr 2015/00053-206 Revidering av plan- och bygglovstaxa s förslag till kommunfullmäktige Med stöd av 12 kap. 10 plan- och bygglagen: Anta plan- och bygglovtaxa mars 2011 för prövning enligt plan- och bygglagen. Montering av solceller/solpaneler på en- och tvåbostadshus avgiftsbefrias. Justeringsfaktorn N ändras från 0,8 till 1,0. Taxan ska gälla från och med 1 januari 2016. Av kommunfullmäktige antagen plan- och bygglovtaxa januari 2011 upphävs - KF 30/2011-04-13. Sammanfattning Nu gällande plan- och bygglovstaxa antogs av kommunfullmäktige 2011-04-13, 30 med giltighet från och med 2011-05-02. Förslaget till taxan utarbetades av Sveriges Kommuner och Landsting i samband med att den nya plan- och bygglagen ändrades 2011. Avgifterna i taxan tas ut med stöd av plan- och bygglagen (2010:900) eller kommunallagen (1991:900). Avgifterna är avsedda att täcka kommunens kostnad för den aktuella myndighetsutövningen eller tjänsten. Avgifterna är inte momsbelagda. har konstaterat att förstärkning av de personella resurserna behövs på byggenheten med en byggnadsinspektör/bygglovshandläggare för att kunna möta de krav som ställs genom nu gällande regelverk. I taxan finns en justeringsfaktor "N" som gör att avgiftsnivån kan anpassas till förhållanden inom kommunen. Faktor "N" föreslås av SKL utgöras av siffran 0,8 i kommuner som har färre invånare än 20.000. Genom att ändra justeringsfaktorn från 0,8 till 1,0 skulle intäkterna öka vilket delvis skulle kunna finansiera en ny tjänst på byggenheten.
5(9) s hantering Vid sammanträdet föreslås att montering av solceller/solpaneler på en- och tvåbostadshus avgiftsbefrias för att stimulera till ökad användning av förnybar el. Beslutsunderlag Plan- och byggchefens tjänsteskrivelse daterad 2015-09-04 Plan- och bygglovstaxa mars 2011
6(9) 70 Dnr 2015/00042-231 Remiss - Kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2015 s beslut avstår från att yttra sig i ärendet. Sammanfattning Riktlinjer för bostadsförsörjningen ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Lag (200:1383) om kommunens bostadsförsörjningsansvar. Riktlinjerna ska minst innehålla; Kommunens mål för bostadsbyggandet och utveckling av bostadsbeståndet Kommunens planerade insatser för att nå uppsatta mål Hur kommunen har tagit hänsyn till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bostadsförsörjningen. En arbetsgrupp med representanter från berörda verksamhetsområden i kommunen har arbetat fram ett förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun. Förslaget har remitterats till nämnder, styrelser och organisationer för yttrande senast 2015-10-01. Beslutsunderlag Plan- och byggchefens tjänsteskrivelse daterad 2015-09-04 Remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-15, 96 Remissutgåva 2015-03-16 bostadsförsörjningsprogram Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
7(9) 71 Dnr 2015/00006-109 Information från verksamheterna miljö/bygg/räddning Följande information ges: Presentation av Lars Gadd, vik miljöchef och Katarina "Kia" Sjölander, vik miljöinspektör under ordinarie befattningshavares sjukskrivning respektive föräldraledighet. Handläggning av vindkraftsärenden. Komplettering har inkommit i Järnstad-ärendet. Konsult anlitad för handläggningsstöd på miljöenheten. Information kommer att ges om ärende en månad innan beslut i nämnd för att möjliggöra diskussioner i partigrupperna innan beslut. Ny tjänst som bygglovshandläggare kommer att utannonseras inom kort.
8(9) 72 Dnr 2015/00010-002 Delegationsbeslut inom miljö- och byggnämndens verksamhetsområde s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt fastställd delegationsordning. Delegationsbesluten redovisas enligt följande: Utdrag från verksamhetssystem daterade 2015-09-04 innefattande delegationsbeslut under tiden 2015-08-12--2015-09-03. Beslutsunderlag Nämndadministratörens tjänsteskrivelse daterad 2015-09-04 Utdrag från verksamhetssystem daterade 2015-09-04
9(9) 73 Dnr 2015/00009-109 Delgivningar Följande delges: Länsstyrelsen Östergötlands beslut 2015-08-21 angående överklagande av beslut rörande begäran om tillsyn av bygglov för vindkraftverk, Sjöstorp 1:1 i Ödeshögs kommun. Länsstyrelsen avslår överklagandet.