Bildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE, 58169610 Datum Vår beteckning BL 2011-04-01 Dnr 2011-3014 1 Golv till Fotbollshallen i Bro Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att finansieringsalternativ tas fram för inköp av golv till fotbollshallen och under tiden finansieringen utreds hyrs golv in från andra hallar. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslöt 2009-12-02, 142, bl a Fotbollshallen ska inom ram kompletteras med ett golv som gör den användbar för andra arrangemang än fotboll. Kommundirektören bör stärka sina ansträngningar att hitta alternativ finansiering. Inköp av golv till hela fotbollshallen beräknades till c:a 1,7 miljoner vilket inte rymdes inom den ekonomiska ramen för uppförandet av fotbollshallen varför något golv inte inköptes. Ärendet Fotbollshallens invändiga mått är 72 x 42 meter. Inköp av golv för att täcka konstgräset för andra aktiviteter än fotboll kostar c:a 520 kr per kvm exkl. moms. Totalkostnad för golv till hela hallen är c:a 1,7 milj. Om liknande skivor (båda sidorna kan användas beroende på aktivitet) läggs som finns i Bosöns fotbollshall och Sparbankshallen i Vara så kan i princip alla inomhusidrotter bedrivas och utställningar, mässor, dans och fester likaså. Golv till hela hallen kräver ett förvaringsutrymme på c:a 35 kvm och som behöver ha en jämn temperatur. Tidsåtgång för att lägga ut hela golvet är för 8 10 man c:a 8 timmar. Kostnad för hyresgästen hamnar då på c:a 20 tkr för hyra av golvet och på detta tillkommer hallhyran. Perioden november-april är högsäsong för fotboll vilket innebär att majoktober är möjlig till annan användning. Exv. fotbollshallen i Spånga har full hall med fotbollsverksamhet året om. Alternativet till att köpa golv är att hyra. Golv kan exv. hyras av Bosön och Sparbankshallen i Vara till en kostnad av 30 kr per kvm. Bosön har 1800 kvm att hyra ut vilket blir en kostnad på 54 tkr. Tillkommer fraktkostnad och lastmaskin på c:a 9 tkr. BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Henrik Hedqvist Bildningschef Kultur- och fritidschef
Bildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE, 581696 10 Datum Vår beteckning BL 2011-03-23 Dnr 2011-3015 1 Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamöter till stipendienämnd Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar Till ledamöter i stipendienämnden utses.. Sammanfattning Stipendienämndens ledamöter ska utses. Två från kultur- och fritidsnämnden och två från bygg- och miljönämnden. Ordföranden utses av kultur- och fritidsnämnden, som även svarar för stipendienämndens administration. Ärendet Upplands-Bro kommuns stipendienämnd har till uppgift att årligen dela ut stipendier till en eller flera personer eller sammanslutningar verksamma inom kommunen. Stipendiet är avsett att stödja eller stimulera ett eller flera av följande områden: verksamheter inom skilda konstnärliga områden, som litteratur, musik, konst, teater, film, fotografi, koreografi, konsthantverk eller jämförbara områden verksamheter inom hembygdsvård eller folkbildning miljö- och naturvårdande verksamhet verksamhet i syfte att mobilisera medmäsklighet och initiativförmåga för engagemang i fred- och samhällsfrågor Charlie Normans musikstipendium som ska tilldelas en ung person (kan utdelas upp till det år då personen fyller 20 år) som bor i kommunen. I reglementet för stipendienämnden (fastställt av kommunfullmäktige 1987-11- 30, 105) framgår av 4 att två av stipendienämndens ledamöter utses av kultur- och utbildningsnämnden numera kultur- och fritidsnämnden. De övriga två skall utses av bygg- och miljönämnden. Ordföranden utses av kultur- och fritidsnämnden, som även svarar för stipendienämndens administration. BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Henrik Hedqvist Bildningschef Kultur- och fritidschef G:\Bildningsförvaltningen\Gemensamt\Alla nämndskrivelser\2011\kultur-och fritidsnämnden\2011-04- 27\02.01Stipendienämnd.doc
Bildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE, 581 696 10 Datum Vår beteckning BL 2011-03-28 Dnr 2011-3013 1 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till ny Översiktsplan Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens yttrande Förslag till översiktsplan tillstyrks. Sammanfattning Översiktsplanen har varit på samråd våren/hösten 2009 och är nu på utställning under tiden 15 februari 15 april 2011. Efter utställning och eventuella mindre revideringar kan därefter översiktsplanen antas av kommunfullmäktige. Planeringsinriktning för genomförande av en bra kultur- och fritidsverksamhet är bra där bl.a. närmiljöns utformning är av stor betydelse för spontanidrotten. Bra är också förslag till åtgärder vad gäller: Uppdatera kommunens kulturmiljöprogram. Ta fram en övergripande plan för rekreation och friluftsliv. Beslutsunderlag Utställningshandling ÖP 2010 kommun. Förslag till ny översiktsplan för Upplands-Bro Ärendet Enligt plan- och bygglagen (PBL) ska alla kommuner ha en aktuell, kommuntäckande översiktsplan. Den nu gällande översiktsplanen för Upplands-Bro antogs 2002. En översiktsplan har många uppgifter. Den är ett samlat beslutsunderlag som redovisar de allmänna intressen som ska ligga till grund för vidare beslut i främst plan- och byggfrågor. Den ska på ett överskådligt sätt redovisa bakgrund och samband samt förutsättningar för olika strategier för framtiden. Planen ska visa på politiska mål och visioner för hur kommunen ska utvecklas och är också en viktig del i strävan mot en hållbar utveckling i enlighet med nationella mål. BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Henrik Hedqvist Bildningschef Kultur- och fritidschef G:\Bildningsförvaltningen\Gemensamt\Alla nämndskrivelser\2011\kultur-och fritidsnämnden\2011-04- 27\03.01ÖP-yttrande.doc
Bildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2011-04-11 Dnr 2011/3016 1(2) Kultur- och fritidsnämnden Intern kontrollplan 2011 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar Intern kontrollplan för 2011 fastställs enligt förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Bakgrund Kommunens reglemente för intern kontroll, antaget av kommunfullmäktige, 2002-03-04, syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, dvs. de ska med rimlig grad av säkerhet fastställa att mål inom följande kategorier uppnås: god verksamhetsstyrning tillförlitlig finansiell rapportering efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter Nämnden har ett ansvar för all verksamhet som bedrivs inom verksamhetsområdet. Nämnden har ett ansvar att utforma och konkretisera anvisningar för den interna kontrollen. I detta ansvar ingår bl a att: med utgångspunkt från fullmäktiges övergripande beslut utforma tillämpningsregler och riktlinjer för verksamheten. utforma dokumenterade organisationsbeskrivningar och rutinbeskrivningar fördela attestuppdrag tillse att delegationsordningen är uppdaterad utforma ett effektivt uppföljnings- och rapporteringssystem Enligt kommunens reglementet ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen
Sida 2 Bildningsförvaltningens förslag Bildningsförvaltningen föreslår att följande rutiner blir föremål för granskning under 2011: Rutiner Kontroll av bidragshantering Kontrollen avser att bildningsförvaltningen följer de regler och rutiner som är uppsatta för de kontantbidrag som hanteras av kultur- och fritidsenheten. Kontroll av rutiner kring upphandling av varor och tjänster Kontrollen avser att budgetansvariga vid köp av varor och tjänster följer gällande regler kring upphandling och utnyttjar kommunens leverantörsavtal. Kontrollmoment/metod Kontroll av bidragshanteringen sker genom stickprov av utbetalda föreningsbidrag. Kontroll av kring upphandling av varor och tjänster sker med stickprov av gjorda upphandlingar på två slumpmässigt utvalda verksamheter. Genomförande Kontrollmomenten beträffande bidragsenheten genomförs av bildningsförvaltningen. Kontrollmomenten beträffande upphandling av varor och tjänster genomförs av bildningsförvaltningen. Rapportering Genomförda uppföljningar rapporteras av bildningsförvaltningen till nämnden senast i december. Vid upptäckta brister lämnas också förslag på åtgärder för att förbättra kontrollen. Nämnden ska senast i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Henrik Hedqvist Bildningschef Kultur- och fritidschef