Redovisning av Vänersborgs Pensionärsfest 2015 genomförande och kostnad

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (xx) Dnr SN 2015/69 Redovisning av Vänersborgs Pensionärsfest 2015 genomförande och kostnad Sammanfattning Makarna Joel och Sonja Hansson överlämnade hela sin kvarlåtenskap, i reda pengar kr, per I testamentet har makarna angivit att pengarna skulle användas till aktiviteter för befrämjande av avkoppling och rekreation för pensionärer bosatta i Vänersborgs kommun. Kommunfullmäktige bemyndigade socialnämnden , 18, att disponera medlen i enlighet med testamentet. Under 2010 arrangerades Vänersborgs Pensionärsfest 2010 vilken redovisades för socialnämnden i oktober Socialnämnden beslutade då att avvakta med ställningstagande av hur återstoden Tkr skulle användas. Under veckoslutet oktober 2015 genomfördes Vänersborgs Pensionärsfest 2015 på tre olika platser i kommunen (Vargön, Brålanda, Vänersborg). Sammantaget har cirka pensionärer bjudits på festligheter i form av musikunderhållning och en kall buffé. För pensionärer bosatta i kommunens särskilda boenden/gruppbostäder, totalt 637 personer, har eller kommer att under hösten bjudas på fest i respektive boende. Den totala kostnaden för hyra av lokaler, kall buffé, underhållning, engagerade lokalföreningar, konferencier, blomsterarrangemang, fest i särskilda boenden samt gruppbostäder m.m. kommer att uppgå till ca 707 Tkr. Förslag till beslut Socialnämnden lägger informationen om genomförande av Vänersborgs Pensionärsfest 2015 till handlingarna samt avvaktar med ställningstagande av hur återstoden av gåvan ska användas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Pensionärsfest bilder i urval Protokollsutdrag till Projektledare Sylvia Forsström Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Dnr SN 2015/69 1 (2) Socialnämnden Redovisning av Vänersborgs Pensionärsfest genomförande och kostnad Bakgrund Makarna Joel och Sonja Hansson överlämnade hela sin kvarlåtenskap, i reda pengar kr, per I testamentet har makarna angivit att pengarna skulle användas till aktiviteter för befrämjande av avkoppling och rekreation för pensionärer bosatta i Vänersborgs kommun. Kommunfullmäktige bemyndigade socialnämnden , 18, att disponera medlen i enlighet med testamentet. Under 2010 arrangerades Vänersborgs Pensionärsfest 2010 vilken redovisades för socialnämnden i oktober Socialnämnden beslutade då att avvakta med ställningstagande av hur återstoden Tkr skulle användas. Vänersborgs Pensionärsfest 2015 I april 2015 beslutade socialnämnden efter förslag från förvaltningen att återstoden av gåvan kan användas för att på nytt genomföra aktiviteter i enlighet med makarna Hanssons testamente. Erfarenheten från genomfört arrangemang 2010 låg till grund för att ånyo arrangera pensionärsfest i enlighet med samma framgångsrika koncept som Genomförande och kostnad Under veckoslutet oktober 2015 genomfördes Vänersborgs Pensionärsfest 2015 på tre olika platser i kommunen (Vargön, Brålanda, Vänersborg). Sammantaget har ca pensionärer bjudits på festligheter i form av musikunderhållning och en kall buffé. Pensionärerna hälsades välkomna med toner från Stefan Wenerklangs dragspel, därefter bjöd Paul Paljett Sahlin på underhållning i form av sånger och minnen från sin karriär. Den kalla buffén tillagades och serverades av personal från kommunens kostenhet. Personal från fritidsenheten iordningställde idrottshallarna till festhallar. Lokala föreningar engagerades och bidrog med ungdomar som skötte garderoben och hjälpte till med dukningen. Ett antal volontärer, merparten från socialnämndens personal, ställde upp såsom mångsysslande frivilligarbetare. För pensionärer bosatta i kommunens särskilda boenden/gruppbostäder, totalt 637 personer, har eller kommer att under hösten bjudas på fest i respektive boende. För genomförandet av dessa fester ansvarar personalen vid aktuellt boende.

3 2 Den totala kostnaden för hyra av lokaler, kall buffé, underhållning, engagerade lokalföreningar, konferencier, blomsterarrangemang, fest i särskilda boenden samt gruppbostäder m.m. kommer att uppgå till ca 707 Tkr. Slutsats Ett stort antal av deltagande pensionärer har hört av sig och framfört sitt tack till ett mycket trevligt arrangemang, god mat och utmärkt underhållning. Sammantaget kan sägas att väldigt, väldigt många pensionärer var glada, mätta och mycket nöjda. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar lägga informationen om genomförande av Vänersborgs Pensionärsfest 2015 till handlingarna samt avvaktar med ställningstagande av hur återstoden av gåvan ska användas. Socialförvaltningen Christer Sundsmyr Administrativ chef Sylvia Forsström Projektansvarig

4 Lokalen iordningställs

5 Programbladen på plats

6 Glad personal

7 Alla kom i god tid

8 Första gästerna hälsas välkomna

9 Garderobspersonalen går igenom rutinerna

10 Välfylld lokal

11 Spelmannens dragspel gläder de väntande gästerna

12 Utsmyckning av scenen

13 Kvällens konferencier "drar igång" festen

14 Presentation av personalen

15 Festens artist

16 Den kalla buffén väntar

17 Äntligen dags

18 Glada gäster