2014-10-16 Sida 1 (27) Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2014-10-16 Pga personuppgiftslagen kan vissa personuppgifter vara borttagna (kryssade) i protokollet. Innehåll Trädplantering i Eksjö stad, medborgarförslag... 3 Detaljplan Bogård 6:20, Moväntaområdet antagande... 5 Överenskommelse om samverkan inom Räddsam F... 7 Granskning av kommunens kapital i form av gator, ledningar och fastigheter... 8 Vatten- och avloppslösning, Ingarp... 10 Budgetuppföljning 2014-09-30... 12 Plan för internkontroll 2014, kvartalsrapport... 13 Omfördelning av investeringsmedel, Räddningstjänsten... 14 Föregående protokoll... 15 Anläggande av frisbeegolfbana... 16 Utvecklingsprojekt för jämställda miljöer, motion... 17 Detaljplan Kvarnarp 3:1, kvarteret Ängsviolen - samrådsredogörelse... 19 Detaljplan Ingatorp 4:211 - samrådsredogörelse... 20 Begäran om köp av kommunal mark, öster om kvarteret Mässen, Eksjö Sjöängen 1:2... 21 Markärenden... 22 Samverkansavtal inom verksamhetsområdet Geodata mellan Eksjö och Nässjö kommun... 24 Långsiktig strategi för vattenhushållning i Emån - intresseförfrågan... 25 Delegationsärenden... 26 Inbjudningar... 27
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 2 (27) Sammanträde med Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-12.00, 13.00-15.00 ande Björn Alm (M), ordförande, 192-204, 206-210 Per Sixtensson (C), 192-204, 206-210, ordförande 205 Maria Havskog (C) Magnus Berglund (KD), tjänstgörande ers för Johan Starck, (S) 192-203, 205-210 Kent Björk (S), tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson (S) Övriga deltagande Maria Ewertsson sekreterare, Paul Hultberg, sektorchef, föredragande, Lise Rundén, sektorekonom, 197, 198, Mikael Klaesson, planarkitekt, 193, 202-204, Malin Larsson, fysisk planerare, 193, 202-204, Christer Tilly, fritidschef, 201, Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, 205-207, Gunnel Hammerman, förvaltningssekreterare, 206, Micael Carlsson, räddningschef, 194, 199, Mårten Hermansson, VD Eksjö Energi, 196. Utses att justera Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2014-10-27 kl. 09.00 Paragrafer 192-210 och tid Underskrifter Sekreterare Maria Ewertsson Ordförande... Björn Alm Justerande.. Kent Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 Datum för anslags 2014-10-27 Datum för anslags 2014-11-19 uppsättande nedtagande Underskrift Maria Ewertsson
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 3 (27) Sbu 192 Dnr 2014-0412 Trädplantering i Eksjö stad, medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att medborgarförslagets intentioner ska behandlas i arbetet med trädvårdsplan, som kommunfullmäktige beslutat om 2014-06-16, 123, samt att därmed förklara medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktige beslutade 2014-08-28, 132, att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Förslagsställaren, Kenneth Jägsander, Eksjö, föreslår i medborgarförslaget att kommunen startar ett projekt för trädplantering, för att få ett ökat engagemang för träden och stadsmiljön samt för att skapa bättre luft. Projektet föreslås ske i samarbete med kommunens stadsträdgårdsmästare och skolorna i Eksjö. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16, 123, att uppdra åt kommunstyrelsen att upprätta en trädvårdsplan för park- och naturmark samt gatuträd inom kommunens detaljplanelagda områden. Frågan om förvaltning av kommunens skogar ska behandlas i kommunens skogsbruksplan. De synpunkter som redovisats i ett medborgarförslag om trädplantering från Lars Svensson och Ulf Danielsson, 2014-03-20, ska beaktas i arbetet med trädvårdsplanen. I uppdragsbeskrivningen framgår att trädvårdsplanen bland annat bör innehålla bakgrundsbeskrivning om träd i tätortsmiljö i allmänhet, principer för vård av befintliga träd och nyplantering av träd, val av trädslag samt beskrivning av enstaka träd med höga värden. Förslag till trädvårdsplan utarbetas av stadsträdgårdsmästare Elisabeth Jörgensen med rapportering till samhällsbyggnadschefen. Planen ska antas av kommunfullmäktige och behandlas i anslutning till budgetprocessen för åren 2016-2018. sunderlag Medborgarförslag från Kenneth Jägsander, daterat 2014-08-24 Kommunfullmäktiges beslut 2014-06-16, 123 Kommunfullmäktiges beslut 2014-08-28, 132 Uppdragsbeskrivning trädvårdsplan, 2014-09-17
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 4 (27) Kommunstyrelsen Förslagsställaren (missiv)
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 5 (27) Sbu 193 Dnr 2013-0060 Detaljplan Bogård 6:20, Moväntaområdet antagande att godkänna upprättat utlåtande efter granskning som underlag för justering av detaljplaneförslaget, samt att framlägga följande förslag: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta upprättad detaljplan för Bogård 6:20 (Moväntaområdet) enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 27. Moväntaområdet i Hult ligger i anslutning till Försjöns södra strandområden. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2013-04-17, 100, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att initiera ny planläggning för området. Planens syfte är att ge förutsättningar för utveckling av campingverksamheten och förbättring av trafiksäkerheten. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2013-11-13, 253, att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-03-12, 56, att godkänna upprättad samrådsredogörelse som underlag för justering av detaljplaneförslaget. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-04-09, 87, att godkänna upprättat förslag till detaljplan för granskning. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-09-11, 182, att godkänna reviderat förslag till detaljplan för förnyad granskning enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 25. Vid dagens sammanträde redogör fysiska planeraren Malin Larsson och planarkitekt Mikael Klaesson för utlåtande efter granskning och antagandehandling. sunderlag Skrivelse från Försjöns Fritid AB, 2013-01-22 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-02-13, 42 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-04-17, 100 Samrådshandling, 2013-11-13 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-11-13, 253
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 6 (27) Samrådsredogörelse, 2014-03-03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-03-12, 56 Granskningshandling, 2014-04-03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-04-09, 87 Samhällsbyggnadsutskottet beslut 2014-09-11, 182 Plan- och genomförandebeskrivning, 2014-10-15 Utlåtande efter granskning, 2014-10-06 Plankarta, 2014-10-15 Kommunstyrelsen Planarkitekten Fysiska planeraren
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 7 (27) Sbu 194 Dnr 2014-0470 Överenskommelse om samverkan inom Räddsam F Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna överenskommelse om samverkan inom RäddSam F. Riskerna i samhället ökar och sårbarheten blir allt mer påtaglig. Resurserna i kommunernas verksamheter som arbetar med trygghet och säkerhet är relativt små. För att kommunerna och kommunernas räddningstjänster ska ha förmåga att lösa de krav och förväntningar som ställs förutsätts bildande av större organisationer eller ökad samverkan. Vid dagens sammanträde informerar räddningschef Micael Carlsson. Jönköpings län och Ydre kommun har under många år samverkat genom samverkansavtal- /överenskommelser inom ramen för RäddSam F. Detta innebär att kommunerna gemensamt får den stora organisationens fördelar med bibehållen närhet till kommunernas övriga verksamheter och lokala krishantering. Övergripande mål för RäddSam F är att genom samverkan möjliggöra effektiva räddningsinsatser, olycksförebyggande verksamhet samt krisberedskap inom Jönköpings län och Ydre kommun. En överenskommelse om samverkan inom RäddSam F som beskriver övergripande mål, syfte och styrning har gemensamt tagits fram och föreslås ligga till grund för fortsatt samverkan inom RäddSam F. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-26 Överenskommelse om samverkan inom RäddSam F, daterad 2014-09-01 Kommunstyrelsen Räddningschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 8 (27) Sbu 195 Dnr 2014-0453 Granskning av kommunens kapital i form av gator, ledningar och fastigheter att ställa sig bakom och överlämna samhällsbyggnadschefens skrivelse 2014-10-06 till kommunstyrelsen. Revisorerna har i revisionsplaneringen 2014 uppmärksammat risker beträffande kommunens underhåll av sitt kapital i form av gator, ledningar och fastigheter. KPMG har genomfört en granskning av rubricerat område. Syftet med granskningen är att bedöma om kommunens underhåll är tillräckligt eller om det innebär risker för kommunen i ett ekonomiskt perspektiv. Revisorerna vill framhålla följande: - Politiska mål för gatuunderhållet bör slås fast. - Öka underhållstakten på gatunätet så att det på sikt uppnår 4-5 procent av ytan. Idag är omläggningstakten cirka 80 år. - Öka underhållet på ledningsnätet och eftersträva att på sikt uppnå en omläggningstakt på 100 år. Idag är omläggningstakten över 500 år. - Öka insatserna och prioritera analyser, konsekvensbeskrivningar och styrningsåtgärder på ledningssidan för att få bättre underlag. - Eftersträva en tydligare koppling mellan kartlagda behov och befintliga resurser på VA-sidan. - Öka insatserna och prioritera det omfattande inläckage som finns på spillvattenledningsnätet. - Prioritera utredningarna om reservvattentäkter. Kommunen befinner sig delvis i ett sårbart läge. - Upprätta riktlinjer för kostnadsfördelning mellan avgiftskollektiv (VA) och skattekollektiv (gata) i olika samordningsinsatser. - När det gäller fastighetsunderhållet finns en god planering, strukturerat arbetssätt och resurser som säkerställer byggnadernas värde. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg. Sammanfattningsvis är granskningen mycket värdefull då den belyser problemområden som sektorn länge har fokuserat på och försökt få större förståelse för. Samhällsbyggnadschefen har upprättat ett yttrande, daterat 2014-10-06, där punkterna i revisorernas skrivelse som berör samhällsbyggnadssektorn kommenteras. Samhällsbyggnadschefen instämmer i punkten om att politiska mål för underhåll bör slås fast. Frågan är dock hur en sådan målsättning ska formuleras. Det mest
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 9 (27) relevanta borde vara att exempelvis ange vilket värde vägkapitalet ska ligga på och vilken förnyelsetakt som ska gälla. Förslaget om att underhållstakten på gatunätet ska öka så att det på sikt uppnår 4-5 procent av ytan är bra. Den underhållsplan som tagits fram visar tydligt att anslagna medel innebär en alltför låg nivå. Det pågår en successiv försämring av kvaliteten på gatunätet. Idag är omläggningstakten cirka 80 år. Riktlinjer för kostnadsfördelning mellan avgiftskollektiv (VA) och skattekollektiv (gata) bör upprättas, men bedömningen är att detta inte är något stort problem eller att kostnadsfördelningen generellt är felaktig. Som framgår i revisorernas rapport, avsnitt 6.7, är underhållsanslaget för samhällsbyggnadssektorns fastigheter mycket lågt. Till detta kommer att det inte finns några medel för skötsel av kommunens exploateringsmark. Sektorns förvaltningsplan är i behov av revidering. sunderlag Missiv; Granskning av kommunens kapital i form av gator, ledningar och fastigheter, daterat 2014-09-10 Revisionsrapport; Granskning av kommunens kapital i form av gator, ledningar och fastigheter, daterad 2014-08-19 Samhällsbyggnadschefens yttrande, 2014-10-06 Kommunstyrelsen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 10 (27) Sbu 196 Dnr 2013-0605 Vatten- och avloppslösning, Ingarp Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka en lösning av vatten- och avloppssituationen i Ingarp- och Russnäsområdet enligt följande principer: - En samfällighet för vatten- och avlopp bildas för Ingarp och Russnäs. Samfälligheten ska äga och sköta en anläggning för vatten och avlopp i området samt bygga en överföringsledning till Nifsarp. - Eksjö Energi AB anvisar anslutningspunkt för denna anläggning vid Nifsarp. Eksjö Energi AB tar inget ansvar för ledningar och anläggningar som tillhör samfälligheten. - Samfälligheten betalar endast för producerat vatten och levererat avlopp. Samfälligheten garanterar att minst 85 anslutningar ingår i samfälligheten. - Efter färdigställande av överföringsledningen tar Eksjö Energi AB över ägandet av denna för produktionskostnaden, dock högst 10 miljoner kr. Eksjö kommun medfinansierar överföringsledningen med högst 3 miljoner kr. - Höreda och Havravik ansluts till den ledning som ska byggas. - Eksjö kommun beslutar att Havravik ska bli ett nytt verksamhetsområde, i enlighet med kommunens VA-plan. Vidare beslutar samhällsbyggnadsutskottet att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att i samråd med Eksjö Energi AB upprätta en avsiktsförklaring med den blivande samfälligheten om dessa principer. Vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-09-11, 195, informerades om att cirka 80 hushåll i Ingarp med omnejd har fått åläggande om att ordna nya avlopp. En arbetsgrupp har bildats för att undersöka möjligheterna att anordna en gemensamhetsanläggning som sedan kopplas på det kommunala avloppsnätet. I samband med detta vill hushållen även få tillgång till kommunalt dricksvatten eftersom vattenkvalitén på befintligt vatten är dålig i flera fall. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-01-15, 13, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att i samråd med Eksjö Energi AB utreda lämplig lösning för anordnande av vatten- och avloppsförsörjningen i Ingarpsområdet, med beaktande av tekniska, miljömässiga och ekonomiska aspekter.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 11 (27) Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-04-09, 82, att ställa sig bakom redovisat diskussionsförslag för anordnande av VA-lösning för Ingarp och Russnäs, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att i samråd med Eksjö Energi AB redovisa komplett beslutsförslag i ärendet. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg och Mårten Hermansson, VD Eksjö Energi AB, i ärendet. Olika lösningar har diskuterats, och det senaste förslaget är att samfälligheten bygger själva anläggningen på plats, samt bygger överföringsledningen till anslutningsplats vid Nifsarp och att Eksjö Energi AB tar över ledningen efter färdigställande. En garanti från samfälligheten krävs för minst 85 anslutningar. Eksjö kommun medfinansierar med högst 3 mnkr till Eksjö Energi AB. Höreda och Havravik tillkommer som kommunalt verksamhetsområde i samfälligheten. Nästa steg i projektet är att teckna en avsiktsförklaring. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-09-11, 195 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-01-15, 13 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-04-09, 82 Kommunstyrelsen VD Eksjö Energi AB Samhällsbyggnadschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 12 (27) Sbu 197 Dnr 2014-0137 Budgetuppföljning 2014-09-30 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad rapport. Vid dagens sammanträde redogör sektorekonom Lise Rundén för samhällsbyggnadssektorns budgetuppföljning samt kvartalsuppföljning per 2014-09-30. Sektorns driftutfall efter september månad är 66,1 mnkr vilket motsvarar 74 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 75 procent. Helårsprognosen för driften är 89,1 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 85 tkr. Tidigare har planerats ett uttag från resultatfonden med 476 tkr. Återstående AFA-medel är 104 tkr. Det innebär att verksamheten i övrigt redovisar ett positivt resultat på 495 tkr med beaktande av planerat resultatfondsuttag och förbrukning av AFA-medel. Sektorns investeringsutfall efter september månad är 12,7 mnkr vilket motsvarar 44 procent av helårsbudgeten. Helårsprognosen för investeringarna är 22,9 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 6,3 mnkr. sunderlag Budgetuppföljningsrapport 2014-09-30 Kommunstyrelsen Sektorekonomen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 13 (27) Sbu 198 Dnr 2014-0136 Plan för internkontroll 2014, kvartalsrapport att notera kvartalsrapporten för plan för internkontroll. Syftet med internkontroll är att säkerställa effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. Planen fastställs av kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-04-09, 77, att rapportering av internkontrollen ska ske till utskottet kvartalsvis. Vid dagens sammanträde redogör sektorekonom Lise Rundén för resultatet av internkontrollen efter nio månader. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottet beslut 2014-04-09, 77 Sektorekonomen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 14 (27) Sbu 199 Dnr 2014-0483 Omfördelning av investeringsmedel, Räddningstjänsten att godkänna att överskjutande investeringsmedel från inköpet av ny hävare får omdisponeras för inköp av larmkläder samt andningsskydds- och rökdykarradioutrustning. Micael Carlsson, räddningschef, informerar om att efter inköp av ny hävare samt försäljning av befintligt fordon förväntas ett överskott om cirka 450 tkr uppstå. Räddningstjänsten önskar omdisponera överskjutande medel enligt följande förslag: - Förnyelse av larmkläderna för personalen i Hjältevad och Mariannelund. - Påbörjande av utbyte och förnyelse av andningsskyddsutrustning och rökdykarradio i Eksjö, Hjältevad och Mariannelund. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-10-13 Sektorekonomen Räddningschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 15 (27) Sbu 200 Föregående protokoll Föregående mötes protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 16 (27) Sbu 201 Dnr 2014-0439 Anläggande av frisbeegolfbana att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta förslag till överenskommelse med föreningen Eksjö Frisbeegolf om anläggande och skötsel av frisbeegolfbana. I en skrivelse daterad 2014-09-03, framför förslagsställarna en önskan om att kommunen anlägger en frisbeegolfbana i något av Eksjö kommuns naturområden. Principen för frisbeegolf är densamma som för vanlig golf, det vill säga det gäller att komma runt banan på så få kast som möjligt. Förslagsställarna framför att en frisbeegolfbana skulle främja friluftsliv och idrottande i kommunen. I nuläget finns de närmaste frisbeegolfbanorna i Jönköping, Huskvarna och Habo. Platser som föreslås som lämpliga för anläggande av en frisbeegolfbana på kommunal mark i Eksjö kommun: - Storegårdsområdet/Prästängen/Vattentornet/Campingen - Skedhultsområdet - Kråkeberg - Abborravik Vid beslut om anläggande av en frisbeegolfbana i kommunen, avser förslagsställarna starta en förening, Eksjö Frisbeegolf. Finansieringen av anläggningen föreslås ske i samarbete med kommunen och sponsorer. Föreningen avser att söka stöd från kommunen för anläggandet. Materialkostnaderna beräknas enligt föreningen uppgå till cirka 90 000 130 000 kr. För att möjliggöra en bestående verksamhet önskas även driftstöd från kommunen. Vid dagens sammanträde informerar fritidschef Christer Tilly i ärendet. Ett markområde om cirka 3-6 hektar behövs för anläggandet av en frisbeegolfbana. Det är viktigt att banan fungerar ihop tillsammans med andra intressen. Fritidschefen har tagit kontakt med berörda föreningar på föreslagna områden, för att få in deras synpunkter på en eventuell etablering. Samhällsbyggnadschef Paul Hultberg påtalar att planlagd allmän platsmark inte kan arrenderas ut och begränsas till en specifik användning. sunderlag Förslag om anläggande av en frisbeegolfbana, daterat 2014-09-03 Fritidschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 17 (27) Sbu 202 Dnr 2014-0349 Utvecklingsprojekt för jämställda miljöer, motion att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att ta fram förslag till svar på motionen till nästa sammanträde med ledning av dagens diskussion, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att undersöka möjligheten till projektmedel. Kommunfullmäktige beslutade 2014-08-28, 127, att remittera rubricerad motion till kommunstyrelsen. Lea Petersson, (MP), påtalar i motionen att stadsplaneringen tidigare har utgått från en traditionell och socialt accepterad tillgänglighetssyn. Förslaget är att den offentliga miljön, exempelvis mötesplatser och stråk, både inom- och utomhus, ska öppnas upp också för en kvinnlig norm i den fysiska planeringen. Motionären föreslår att kommunen lyfter och arbetar för att utveckla den offentliga miljön ur ett tydligt jämställdhetsperspektiv och arbetar för att skapa platser där alla kan mötas och trivas. Förslagsställaren påpekar att ett sådant arbete med fördel kan ske i samarbete med olika föreningar och företag. Vid dagens sammanträde informerar sekreterare Maria Ewertsson i ärendet. Som framgår av sammanfattningen om jämställda miljöer, daterad 2014-10-07, finns det många olika sätt att arbeta med jämställdhet i offentliga miljöer. Belysning är ett sätt att skapa trygghet och därmed göra offentliga rum mer tillgängliga för alla. Kommunfullmäktige beslutade 2014-08-28, 119, att anta upprättad belysningsguide att utgöra riktlinjer för all kommunal belysning i Eksjö centrum, såväl den som utförs av Eksjö kommun som den som utförs av de kommunala bolagen, och guiden ska härutöver utgöra rekommendation till övriga aktörer. I guiden uppges att belysningens huvudsakliga funktion i staden är att skapa säkra och trygga miljöer. Ett projekt som stadsarkitekt Lucia Botero tillsammans med stadsträdgårdsmästare Elisabeth Jörgensen arbetar med är att utveckla och funktionshinderanpassa lekplatsen i Vildparken för att göra den mer tillgänglig. Här ska även belysningen av parken förbättras och vegetationen ses över. Vidare har fritidschef Christer Tilly meddelat exempel på hur fritidsavdelningen arbetar med jämställdhetsfrågor i det offentliga rummet och vid fritidsaktiviteter.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 18 (27) Nedan följer några exempel: - Vid utvecklandet av aktivitetsparken vid Storegårdsområdet är det planerat att en fokusgrupp med elever från Prästängsskolan ska delta, där självklart både tjejer och killar ska ingå. - Nya elljusspåret vid Prästängen och dess belysning ger större trygghet samt belyser även gång- och cykelvägen. - Dansevent för ungdomar prioriteras. - Tid för konståkning i ishallen har prioriterats. - Mer stöd till Ryttarföreningen har prioriterats. sunderlag Motion från Lea Petersson, (MP), daterad 2014-06-18 Kommunfullmäktiges beslut 2014-08-28, 127 Utvecklingsprojekt jämställda miljöer, sammanställning, 2014-10-07 Samhällsbyggnadschefen Fritidschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 19 (27) Sbu 203 Dnr 2010-0135 Detaljplan Kvarnarp 3:1, kvarteret Ängsviolen - samrådsredogörelse att godkänna upprättad samrådsredogörelse. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2010-06-09, 124, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn projektera gata för fem tomter inom kvarteret Ängsviolen i Kvarnarp. Detaljplanen syftar till att möjliggöra bostadsbebyggelse på en obebyggd fastighet utmed Roluffs väg i Kvarnarps södra del. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2011-12-07, 263, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att arbeta vidare med två olika alternativ samt att lägga in dem på kommunens hemsida för att få in synpunkter om vilket alternativ som verkar mest tilltalande. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012-09-12, 158, att godkänna upprättad detaljplan för samråd enligt 5 kap. 11 plan- och bygglagen (2010:900). Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-06-11, 133, att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd enligt plan- och bygglagen 5 kap. 11 (2010:900). Samrådsskedet har pågått till och med 2014-09-29. Vid dagens sammanträde redogör planarkitekt Mikael Klaesson för samrådsredogörelsen och inkomna yttranden. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2010-06-09, 124 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2011-12-07, 263 Samrådshandling, 2012-09-03 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-09-12, 158 Samrådshandlingar, 2014-06-11 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-06-11, 133 Samrådsredogörelse, 2014-10-07 Planarkitekten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 20 (27) Sbu 204 Dnr 2012-0242 Detaljplan Ingatorp 4:211 - samrådsredogörelse att godkänna upprättad samrådsredogörelse. På grund av jäv deltar inte Magnus Berglund, (KD) i handläggningen eller beslutet i detta ärende. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012-05-09, 103, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att, om så erfordras, upprätta ny detaljplan i syfte att stänga Kyrkogatan för tung trafik. Detaljplanen syftar i huvudsak till att Kyrkogatan i Ingatorp ska övergå från enskilt till kommunalt huvudmannaskap, varefter kommunen kan besluta om lokala trafikföreskrifter för gatan. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-08-13, 154, att godkänna upprättat planförslag för samråd. Samrådsskedet har pågått till och med 2014-09-15. Vid dagens sammanträde redogör planarkitekt Mikael Klaesson för samrådsredogörelsen och inkomna yttranden. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-05-09, 103 Samrådshandlingar, 2014-08-07 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-08-13, 154 Samrådsredogörelse, 2014-10-06 Planarkitekten
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 21 (27) Sbu 205 Dnr 2014-0451 Begäran om köp av kommunal mark, öster om kvarteret Mässen, Eksjö Sjöängen 1:2 att uttala att den aktuella marken i detaljplan utgör naturområde och därmed inte kan försäljas utan att detaljplanen ändras och att kommunen inte avser att ändra detaljplanen, då syftet är att området skall vara tillgängligt för allmänheten, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att tillse att erforderliga skötselåtgärder genomförs. På grund av jäv deltar inte ordförande Björn Alm, (M) i handläggningen eller beslutet i detta ärende. I en skrivelse från fastighetsägarna till Eksjö Mässen 6, 7, 8 och 9 i Eksjö kommun, inkommen 2014-09-12, framför fastighetsägarna en önskan om att förvärva den kommunala mark som ligger mellan respektive fastighet och sjön Hunsnäsen. Sökandena anser att underhållet av den kommunala mark som är belägen mellan nämnda fastigheter och sjön Hunsnäsen är eftersatt och påtalar vidare att tillgängligheten till strandremsan är besvärlig i och med att området begränsas av fastigheterna, sjön och sank mark. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg i ärendet. Samhällsbyggnadsutskottet har 2007-11-14, 229, behandlat begäran om köp av kommunal mark som gränsar till Eksjö Mässen 6, 7, 8 och 9. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade då att uttala att den aktuella marken i detaljplan utgör naturområde och därmed inte kan försäljas utan att detaljplanen ändras och att kommunen inte avser att ändra detaljplanen, då syftet är att området ska vara tillgängligt för allmänheten. Beträffande skötselåtgärder ska kommunen röja upp och snygga till den aktuella marken. sunderlag Skrivelse från fastighetsägare till Eksjö Mässen 6, 7, 8 och 9, inkommen 2014-09-12 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2007-11-14 229 Detaljplan nr 166 Sökandena
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 22 (27) Sbu 206 Dnr 2014-0116 Markärenden att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta ett kompletterande köpeavtal för Eksjö Hässelås 2:1, samt att notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg, mät- och exploateringschef Thomas Hellström och förvaltningssekreterare Gunnel Hammerman om aktuella markärenden. Mät- och exploateringschefen och förvaltningssekreteraren informerar bland annat i ärendet om Eksjö Hässelås 2:1. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-02-12, 37, efter förfrågan från ägarna av fastigheten Eksjö Hässelås 2:2, att uppdra till samhällsbyggnadssektorn att upprätta förslag till köpeavtal, innebärande att kommunen överlåter och försäljer cirka 1 200 kvm av Eksjö Hässelås 2:1 till ägarna av fastigheten Eksjö Hässelås 2:2, i direkt anslutning till denna fastighet. Syftet med begäran om förvärvet är att på aktuell mark bygga ett garage/förråd. Kort därefter inkom fastighetsägarna med en reviderad förfrågan om markköp, som ersatte tidigare förfrågan. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade därför, 2014-05-14, 103, med ändring av tidigare beslut, att uppdra till samhällsbyggnadssektorn att upprätta förslag till köpeavtal innebärande att kommunen överlåter och försäljer högst cirka 2 300 kvadratmeter av Hässelås 2:1 till ägarna av fastigheten Eksjö Hässelås 2:2, i direkt anslutning till denna fastighet, varvid förutsätts att kommunen erhåller servitut för väg till kommunens jordbruksmark inom Hässelås 2:1. Ägarna av fastigheten Eksjö Hässelås 2:2 kom därefter in med ytterligare en förfrågan om fastighetsförvärv av del av Hässelås 2:1. Kommunfullmäktige beslutade 2014-08- 28, 124, i enlighet med kommunstyrelsens förslag, att godkänna upprättad överenskommelse om fastighetsreglering varigenom Eksjö kommun, mot en köpeskilling om 35,7 tkr överlåter och försäljer ett område om cirka 1 180 kvm av fastigheten Eksjö Hässelås 2:1 till ägarna av Eksjö Hässelås 2:2, varvid det försålda området genom fastighetsreglering ska läggas till Eksjö Hässelås 2:2. Mät- och exploateringschefen informerar vid dagens sammanträde om att fastighetsägarna nu har meddelat att de önskar köpa till ytterligare mark. Vid ett platsbesök kan konstateras att marken som avses redan är färdigberedd, det vill säga redan anlagd och har tagits i bruk. Vidare har parkeringsplats anlagts och tagits i bruk på kommunens mark utan att fråga om lov. Fastighetsägaren uppger att det bara är en tillfällig parkering under byggtiden.
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 23 (27) Mät- och exploateringschefens förslag till samhällsbyggnadsutskottet är att sektorn får i uppdrag att upprätta nytt köpeavtal enligt tidigare kvadratmeterpris, samt ny fastighetsreglering, och att det i avtalet ska framgå att marken som nu används för parkering ska återställas. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2014-02-12, 37 Samhällsbyggnadsutskottets beslut, 2014-05-14, 103 Kommunfullmäktiges beslut 2014-08-28, 124 Fastighetsägare Eksjö Hässelås 2:2 Mät- och exploateringschefen Förvaltningssekreteraren
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 24 (27) Sbu 207 Dnr 2014-0493 Samverkansavtal inom verksamhetsområdet Geodata mellan Eksjö och Nässjö kommun att notera informationen. Mät- och exploateringschef Thomas Hellström informerar om samverkansavtal inom området Geodata mellan Eksjö och Nässjö kommun. Syftet med samverkansavtalet är att utveckla och förvalta kommunernas gemensamma Geodata (geografisk information). Parterna är överens om att vidareutveckla ett långsiktigt samarbete, för att effektivare utnyttja system, databaser och kompetenser gällande kommunernas kart- och mätningsorganisationer. sunderlag Samverkansavtal, 2014-10-08 Mät- och exploateringschefen
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 25 (27) Sbu 208 Dnr 2014-0488 Långsiktig strategi för vattenhushållning i Emån - intresseförfrågan att uttala följande: - Eksjö kommun anser att projektet är mycket angeläget och är intresserad av att medverka. - De kompetenser som kan bli aktuella i projektet omfattar fysisk planering, miljömålsarbete, samhällsbyggnad, säkerhet och räddningstjänst. Omfattningen kan inte bedömas i nuläget utan är beroende av vad projektet medför och prioritering i förhållande till andra uppgifter. Frågan om medfinansiering får prövas i det fortsatta arbetet. Länsstyrelserna och Emåförbundet har översänt en intresseförfrågan angående kommunens deltagande i ett projekt om långsiktig strategi för vattenhushållning i Emån. Problematiken kring återkommande översvämningar och konsekvenser av dessa har kommit i fokus i Emåns avrinningsområde. Med anledning av detta vill länsstyrelserna och Emåförbundet ansöka om pengar för att starta ett flerårigt projekt med en anställd projektledare i syfte att komma fram till konkreta, kostnadseffektiva och genomförbara åtgärder för att minska problem med översvämning. I projektet ingår även att identifiera åtgärder som motverkar konsekvenser av torka samt åtgärder för att förbättra vattenkvaliteten i Emån och dess mynningsområde. Länsstyrelserna och Emåförbundet ser kommuner och räddningstjänst längs med Emån som naturliga samarbetspartners, tillsammans med enskilda markägare, Södra, Sveaskog, Södra Cell, E.ON, Skogsstyrelsen, Jordbruksverket, LRF och intresseorganisationer. Vid dagens sammanträde informerar samhällsbyggnadschef Paul Hultberg i ärendet. Projektet ses som angeläget och det är intressant för kommunen att medverka. Omfattningen och medfinansiering kan dock inte bedömas i nuläget, utan får prövas i det fortsatta arbetet. sunderlag Intresseförfrågan, daterad 2014-10-06
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 26 (27) Sbu 209 Delegationsärenden att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadschefen Avtal Avtal mellan Eksjö kommun och Eksjöhus AB. Tidigare upplag för avfall på fastigheten Lodjuret 4 har tömts. Som ersättning för kommunens disposition av området på Lodjuret 4 åtar sig kommunen att anordna en lekplats för mindre barn inom området Prästhagen, vilket enligt gällande exploateringsavtal mellan parterna ska anläggas av företaget. Dnr 2014-0466 Fritidschefen Bidrag Sökt bidrag Beviljat bidrag Höreda GIF Investeringsbidrag, sandning av 7 000 kr 7 000 kr fotbollsplanen i Höreda inför 50-års jubiléet. Dnr: 2014-0475 Hässelby SOK Investeringsbidrag, byggande av utegym 125 000 kr max 109 800 kr, (se avtal) vid Slättvallen och elljusspåret i Mariannelund. Dnr: 2014-0145 Eksjö Bollklubb Stödbidrag, handbollscupen Norden Cup Dnr: 2014-0446 att avslå bidrag. Ej bidragsberättigat. IF Eksjö Fotboll Stödbidrag, fotbollskola sommaren 2014. 20 700 kr 8 000 kr Dnr: 2014-0455 Avtal Överenskommelse mellan Eksjö kommun och Landstinget i Jönköpings län gällande restaurering av Smålandsleden. Dnr: 2014-0454 Sökt bidrag Beviljat bidrag Kulturchefen Bidrag Kulturakademien i Mariannelund Om yttrandefrihet att leva i Exil Dnr 2014-0464 5 000 kr 5 000 kr
Samhällsbyggnadsutskottet 2014-10-16 27 (27) Sbu 210 Inbjudningar Inkomna inbjudningar gås igenom. att medge Björn Alm (M) och Per Sixtensson (C) att delta vid Vattenfall Vindkrafts samrådsmöte den 16 december på Länsstyrelsen i Jönköping angående vindkraftpark Bruzaholm.