Klas-Gunnar Appel Solveig Lindblom Kajsa Persson Inger Widman Lars-Åke Lindman Siw Sjöholm Johansson (C)



Relevanta dokument
Sandviks gård Linus Fogel. Solveig Lindblom Lars-Åke Lindman Martin Bergström Siw Sjöholm Johansson Robin Famme Mårthen Backman

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (5) Vård- och omsorgsnämnden Margareta Friberg Siw Sjöholm Johansson (C) BEVIS. Kommunstyrelsens kontor

(S) Lars-Åke Lindman, (S) Klas-Gunnar Appel Bjarne Westerlund Leif Thor. Äldrekoordinator Charlotte Tydén, 40

Klas-Gunnar Appel Solveig Lindblom, 2-13 (S) Dan Hedblom, 1 Kajsa Persson Lars-Åke Lindman Mårthen Backman Siw Sjöholm Johansson (C)

Klas-Gunnar Appel Solveig Lindblom Kajsa Persson Eva Asthage Mårthen Backman Siw Sjöholm Johansson (C) Ingela Mindemark BEVIS

Beslutande Sören Carlsson (s) Gun Cederbaum Ann Svensson (s) Inger Widman (s) Klas-Gunnar Appel Bjarne Westerlund Katarina Jakobsson

Klas-Gunnar Appel Solveig Lindblom Kajsa Persson Eva Asthage, (M) Mårthen Backman Siw Sjöholm Johansson (C) Urpo Koivula, (M)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Vård- och omsorgsnämnden

Beslutande Sören Carlsson (S) Jan T. Staszewski Ann Svensson Klas-Gunnar Appel Lars-Åke Lindman Leif Thor Siw Sjöholm Johansson (C) Sinikka Famme

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (17) Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (4) Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Vård- och omsorgsnämnden Camilla Salomonsson BEVIS. Vård- och omsorgskontoret.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (10) Vård- och omsorgsnämnden Anna-Karin Bergstén Socialchef. Ingela Mindemark.

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (17) Vård- och omsorgsnämnden Mårthen Backman Siw Sjöholm Johansson (C) Christina Cronstedt (M) Hans Trovik

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (10) Vård- och omsorgsnämnden Ingela Mindemark Anette Henriksson, 62 Jobbpusslet Cecilia Toftemo, 67 Ekonom

Omsorgsnämndens protokoll

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-12:00

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31)

Omsorgsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (23) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer Kristina Sköld.

Ajournering mellan 19 och 20 kl

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Vård- och omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Omsorgsnämnden

Ajournering mellan 36 och 37 kl

Lena Svedlindh. Lars-Åke Lindman Christina Johansson (S) Daniel Lundgren Jan-Eric Eriksson Robin Famme Eva Lantz. Ingela Mindemark

Leif Thor Sinikka Famme Lars-Åke Lindman. Ingela Mindemark Cecilia Toftemo, Mats Ericson, 65 BEVIS

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Vård- och omsorgsnämnden Linda Bogne

Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Margot Carlsson (S) Thomas Pettersson (S) Dennis Byberg (M) Maj Stenson (FP) tj ers

Asylsökande personer som fyllt 18 år och som inte beviljas 3 uppehållstillstånd

Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

Social- och omvårdnadsnämnden (18) Stadshuset, sessionssalen kl

Socialnämnden

PROTOKOLL Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll

Vård- och omsorgsutskottet

PROTOKOLL

Kommunkontoret, 2 september 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Marta Pettersson (c) Robert Lindgren (s) Lars-Gunnar Andersson (s) Gabrielle Boström (kd)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

PROTOKOLL. Socialnämnden Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 17 november 2009 kl

Sammanträdesprotokoll 1(23)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (8) Vård- och omsorgsnämnden Margareta Friberg. Ingela Mindemark Cecilia Toftemo. 1.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Kvalitetsberättelse för Lysekils kommun

Tryggve Reinmar (S) Rita Edlund, nämndsekreterare. Kommunkontoret, Heby, 23 maj 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer Kristina Sköld.

Klas-Gunnar Appel Solveig Lindblom Sinikka Famme Urpo Koivula Hans Trovik Siw Sjöholm Johansson (C)

Solveig Lindblom. Lars-Åke Lindman Lena Svendlindh Christina Johansson (S) Jan-Eric Eriksson Daniel Lundgren Eva Lantz. Anders Lundgren Siri Wink

Revidering av riktlinjer utifrån Socialpsykiatri

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gunnel Johansson (S), ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV)

Motion angående socialt ansvarig sjuksköterska 4. Information angående hörselslingor på särskilda boenden 5. Information om LOV Lag om valfrihet 6

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Ronny Moström (S), Lena Norstedt (C), Rune Broström (SD)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesdatum Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Karin Wretling (V) Bruno Karlsson (L)

Datum då anslaget tas ned

Omsorgsnämndens protokoll

PROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Sida 1-14

Solveig Lindblom Katarina Jakobsson (M) Martin Bergström Britt-Marie Kärngren (S) Kristin Johansson Anna Sarnes Magnusson (SD) Robin Famme Eva Lantz

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Kommunkontoret torsdag 12 mars 2015 kl Sekreterare Paragrafer 8-17 ANSLAG/BEVIS

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Humanas Barnbarometer

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och omvårdnadsnämnden

Kommunhuset, Revelj kl

Riktlinje för synpunkts- och klagomålshantering VON 2013/ Riktlinjerna är antagna av vård- och omsorgsnämnden den 13 maj 2003.

Stora sammanträdesrummet, Björkarna

Kommunhuset, Revelj kl Peter Borgström, s

Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, , kl

Mattias Thorängen. Lisbeth Öjstrand

Vuxennämnden Kommunhuset, rum 293, kl

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Socialnämnden (20)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 21 september 2011, kl

Klas-Gunnar Appel Solveig Lindblom Kajsa Persson Eva Asthage, (M) Hans Trovik Siw Sjöholm Johansson (C) Inger Widman, 90

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Socialnämnden

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB

Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (15)

Ajournering för lunch

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Vård- och omsorgsnämnden Ingela Mindemark

Bygglovhandläggare Magdalena Nilsson, 40. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Thomas Nygård, 43 BEVIS

Transkript:

1(20) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl 13.30-16.25 Beslutande Mattias Jensen Pettersson (S) Ann Svensson (S) Leif Thor (M) Klas-Gunnar Appel (S) Solveig Lindblom (S) Kajsa Persson (V) Inger Widman (S) Lars-Åke Lindman (S) Siw Sjöholm Johansson (C) Ej tjänstgörande Sinikka Famme ersättare och övriga Agnetha West Sekreterare deltagare Iréne Bengtsson Förvaltningschef Ingela Mindemark MAS Titti Kendall Områdeschef Funktionsstöd Rosie Ansved Områdeschef Socialtjänst Linda Bergström Områdeschef SÄBO Lisbeth Ivarsson Utvecklingsstrateg Else-Marie Jarl Utvecklingsstrateg Sara Karlsson, 28 Enhetschef Socialtjänst bistånd Lise-Lotte Tjernberg, 29-30 Verksamhetsekonom Katarina Haddon, 40 Enhetschef Socialtjänst vuxna Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer 28-43 Ordförande Mattias Pettersson Justerande.. Leif Thor BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-06 Datum för anslagsuppsättande 2014-05-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2014-06-10 Underskrift Agnetha West

2(20) Sammanträdesprotokoll Blad 2 28 Sidnr 28 Öppna jämförelser ekonomiskt bistånd 2013 3 29 Ekonomisk uppföljning per mars 2014 4 30 Konsekvensbeskrivning Mål och budget 2015-2017 5 31 Lägesbeskrivning i hemvården 6 32 Förslag till riktlinjer för insatser kontaktperson/familj 33 Kolloverksamhet för barn och ungdomar med särskilda behov i Oxelösund 7 8 34 Kommunens Kvalietet i Korthet (KKiK) 9 35 Öppna jämförelser social bar och ungdomsvård 2013 10-11 36 Anpassning av styrdokument enligt antagna riktlinjer 12 37 Information om ESF-projekt - kompetenshöjning genom 13 validering 38 Deltagande i Förändra Radikalt 14 39 Uppföljning interkontrollplan 15-16 40 Utvärdering av Oxelösunds behandlingscentrum med HVB 17 41 Rapportering ej verkställda gynande beslut enligt SoL/LSS 18 42 Redovisning av delegationsbeslut 19 43 Information/rapporter 20

3(20) Von 28 Dnr VON.2014.13 Öppna jämförelse ekonomiskt bistånd 2013 Godkänna informationen. Resultaten i öppna jämförelser av ekonomiskt bistånd bygger på registerdata över ekonomiskt bistånd 2012, data ur befolkningsregister för 2012 samt på Socialstyrelsens enkät till samtliga kommuner. Jämförelserna har tagits fram av Socialstyrelsen i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Resultaten visar att Oxelösund följer trenden i riket att antalet biståndsmottagare har minskat men andelen biståndsmottagare med långvarigt bistånd har ökat. Oxelösund tillhör de 25 % av kommunerna med lägst värde vad gäller långvarigt ekonomiskt bistånd, mycket långvarigt ekonomiskt bistånd och barn i familjer med långvarigt ekonomiskt bistånd. Många små kommuner saknar liksom Oxelösund tillgång till juridisk kompetens i frågor om regeltillämpning inom ekonomiskt bistånd I riket i stort har socialtjänstens formaliserade samverkan i enskilda ärenden med andra aktörer ökat jämfört med förra året. För Oxelösunds del saknas dock rutiner för intern samordning samt överenskommelser för extern samverkan i enskilda ärenden. Oxelösund saknar även systematiskt användning av en strukturerad utredningsmall samt standardiserade bedömningsmetoder. Detta är några utvecklingsområden för kommunen. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2014-02-17 att godkänna informationen. Förvaltningen fick samtidigt i uppdrag att återkomma med en beskrivning med möjliga åtgärder för de siffror som markeras som utvecklingsområden i kommunen. Förvaltningen redovisar de åtgärder som genomförts och de åtgärder som bedöms vara möjliga att genomföra. Tjänsteskrivelse från Vård och omsorgsförvaltningen 2014-04-28. Beslut för kännedom till: Förvaltningschef Områdeschef socialtjänst Utvecklingsstrateg

4(20) Von 29 Dnr VON.2014.4 Budgetuppföljning per mars 2014 Ekonomiska uppföljning per mars 2014 godkänns. Resultatet under perioden januari-mars 2014 är -210tkr Beräknad årsprognos är 4 800tkr. Stab : periodens resultat +31tkr, årsprognos +1 500tkr Socialtjänst: periodens resultat -652, årsprognos -2 600tkr Särskilt boende: periodens resultat -254, årsprognos -1 000tkr Hemvård: periodens resultat -518tkr, årsprognos -2 000tkr Funktionsstöd: periodens resultat +488, årsprognos -700tkr Utfall totalt ligger -210 tkr under budget. Socialtjänsten, Hemvården och Särskilt boende går sämre än budget medan Staben och Funktionsstöd går bättre än budget. Inom socialtjänsten ligger kostnaderna för barnplaceringarna 900 tkr över budget, samtidigt understiger vuxna placeringar budget så totalt sätt överstigs budgeten med 400 tkr. Under övriga kostnader slår besparingskravet med 770 tkr i övrigt har ekonomiskt bistånd och konsultarvoden dragit iväg. Konsultarvodena kompenseras dock av lägre personalkostnader Inom Hemvården är det personalkostnaderna som drar iväg samt att intäkterna är lägre än förväntat. Även inom Särskilt boende är det personalkostnader som framförallt överstiger budget. Ekonomisk uppföljning per mars. Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-28. Dagens sammanträde Områdeschefer och förvaltningschef samt verksamhetsekonom föredrar ärendet. Beslut till: Förvaltningschef och områdeschefer (för åtgärd)

5(20) Von 30 Dnr VON.2013.51 Mål och budget 2015-2017 - konsekvensbeskrivning Godkänna förslagen till åtgärder och konsekvenser av föreslagen ram 2015-2017 med redaktionella ändringar. Mål- och budgetberedningen (MBB) har tagit fram preliminära ramar, investeringar, mål och prioriteringar. Nämnderna har beskrivit hur man kommer att arbeta med sina verksamheter utifrån detta. De preliminära ramar som föreslagits vård- och omsorgsförvaltningen är anpassade till demografin. Föreslagna åtgärder omfattar effektivare användning av heltidsmodellen, minskade kostnader för placerade barn och vuxna och att inte tillsätta alla vakanta tjänster. Konsekvenserna kan bli minskade möjligheter till förebyggande arbete inom socialtjänst med risk för fler insatser och placeringar. Minskat utrymmer för volymförändringar och ökad arbetsbelastning för medarbetare. Under 2014 görs förändringar av organisationen. Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-28. Förslag till konsekvensbeskrivning 2015-2017 Beslut till: Kommunstyrelsen (för åtgärd) Förvaltningschef (för åtgärd) Områdeschefer (för åtgärd)

6(20) Von 31 Dnr VON.2013.11 Lägesbeskrivning i hemvården Godkänna information om nuläge i hemvården. Hemvården har under år 2013 genomfört en genomlysning som resulterade i en handlingsplan. Kartläggningen belyste arbetsmiljö, personal och organisation/ struktur och kundfokus. Under 2013 förbättrades arbetsmiljön genom att flytta del av verksamhetsområde till Björntorp. Hemvården fick riktade medel av nämnden för att under år 2014 utveckla och förbättra hemvården. Nuläget i Hemvården är att förändringsarbetet fortsätter med personal, organisation samt struktur. Ett frågeformulär har lämnats till hemtjänstens personal för en nulägesbeskrivning i upplevelsen av arbetsmiljön och det förändringsarbete som påbörjades år 2013. Ett gott resultat visar positiva effekter av de satsningar som gjorts och som pågår. Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-23. Beslut till: Förvaltningschef (för kännedom) Områdeschef Hemvården (för kännedom)

7(20) Von 32 Dnr VON.2014.23 Förslag till riktlinjer för insatser kontaktperson/familj Godkänna riktlinjer för insatser Kontaktperson/-familj daterade 2014-04-08. Syftet med riktlinjerna är att säkerställa rättssäkerhet och likabehandling när det gäller utredning, bedömning och tillgång till kontaktpersoner och kontaktfamiljer. I varje enskilt fall ska dock en individuell prövning ske. Riktlinjerna ska ge handläggare stöd och vägledning i arbetet och utgår från Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (Lss), Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400), Förvaltningslagen (FL) och annan relevant lagstiftning. Dokumentet innehåller avsnitt om utredning och bedömning, dokumentation och uppföljning. Riktlinjerna är ett komplement till gällande lagstiftning, föreskrifter med mera. Rätten till bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL) träder in om behovet av stöd och hjälp inte kan tillgodoses på annat sätt. Syftet med insatsen kontaktperson för både barn och vuxna, är att de ska få en vanlig mänsklig kontakt och god förebild för vardagslivet samt att bryta social isolering. Syftet med kontaktfamilj är att utöka barnets eller ungdomens nätverk och ge honom/henne stöd och stimulans. Insatsen ska inte ersätta redan förekommande verksamheter eller gemenskap med anhöriga. Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-08. Förslag till riklinjer för insatser Kontaktperson/familj 2014-04-08. Beslut för kännedom till: Förvaltningschef Områdeschef socialtjänst Enhetschef er socialtjänst

8(20) Von 33 Dnr VON.2013.68 Kolloverksamhet för barn och ungdomar med särskilda behov i Oxelösund 1. Uppdra till Vård- och omsorgsförvaltningen att anordna ett Prova på dagläger. 2. Ge Vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att utveckla verksamheten till sommaren 2015. Vård- och omsorgsförvaltningen har fått i uppdrag av Vård- och omsorgsnämnden att utreda möjligheterna att skapa sommarverksamhet i Oxelösund för barn och ungdomar i behov av korttidsvistelse och kolloverksamhet enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och kostnaden för detta. Vård- och omsorgsnämndens bedömning är att det finns ett antal barn och ungdomar som har behov av kolloverksamhet och att deras behov i nuläget tillgodoses genom extern lösning i form av vistelse långt från hemkommunen. Vård- och omsorgsnämnden vill att förvaltningen ser över alternativ på hemmaplan så som exempelvis inkludering i Sommarcamp. Vård- och omsorgsnämnden vill att utrednigen belyser tidigare och framtida behov. I utredningen har Vård- och omsorgsförvaltningen samverkat med Kultur- och fritidsförvaltningen och föreslår att förvaltningarna tillsammans ordnar ett Prova på dagläger i form av gemenskap och aktivitet under perioden 19 till 21 augusti 2014. Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen. Dagens sammanträde Områdeschef Titti Kendall föredrar ärendet. Beslut till: Områdeschef Funktionsstöd (för kännedom) Enhetschef Funktionsstöd (för åtgärd)

9(20) Von 34 Dnr VON.2014.15 Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) Godkänna informationen. Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) består av ett antal viktiga kunskapsområden för kommuninvånarna som beskriver kommunens kvalitet och effektivitet. För varje område har mått och mätformer tagits fram. Under 2013 har 220 kommuner deltagit i Kommunens Kvalitet i Korthet för att utveckla och pröva verktyget. Resultatrapporten beskriver kommunernas resultat för de olika måtten. Tanken med rapporten är att ge möjligheter till jämförelser inom nätverket men också möjlighet för andra kommuner att jämföra sig med nätverkets resultat. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2014-02-17 att godkänna informationen och samtidigt ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med en beskrivning med möjliga åtgärder för de siffror som markeras som utvecklingsområde i kommunen samt vilka mått som ska fokuseras. Förvaltningen redovisar åtgärder och områden att fokusera på under 2014. Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-28. Beslut för åtgärd till: Förvaltningschef Områdeschefer Utvecklingsstrateg

10(20) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Von 35 Dnr VON.2014.28 Öppna jämförelser social barn och ungdomsvård 2013 1. Godkänna informationen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en beskrivning med möjliga åtgärder för de siffror som markeras som utvecklingsområde i kommunen (rödmarkerade). Det är femte gången som öppna jämförelser av social barn- och ungdomsvård presenteras. Kommunerna arbetar med att förbättra förutsättningarna för god kvalitet i den sociala barn- och ungdomsvården. En jämförelse av redovisningarna från respektive år, 2010 2014, visar att det skett förbättringar i ett antal avseenden. En rättsäker handläggning och att barnets behov sätts i centrum är viktiga grundförutsättningar för god kvalitet. En annan viktig utgångspunkt för att möta barnets behov är att det finns en strukturerad samverkan mellan socialtjänsten och dess samverkansaktörer. Att handläggare som utreder barns behov har rätt kompetens är betydelsefullt för kvaliteten i den sociala barn- och ungdomsvården. Vidare är uppföljning av resultatet av insatser på verksamhetsnivå en central del av det systematiska kvalitetsarbetet som ska främja en fortsatt utveckling av verksamheten. Oxelösunds kommun uppvisar goda resultat inom flertalet områden i öppna jämförelser av den sociala barn- och ungdomsvården. Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-28. Dagens sammanträde Förslag Mattias Jensen Pettersson (S) föreslår följande tillägg: Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en beskrivning med möjliga åtgärder för de siffror som markeras som utvecklingsområde i kommunen (rödmarkerade).

11(20) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Von 35 Dnr VON.2014.28 Beslutsgång Ordförande frågar om eget tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Områdeschef Socialtjänst (för åtgärd) Förvaltningschef (för kännedom)

12(20) Von 36 Dnr VON.2013.43 Anpassning av styrdokument enligt antagna riktlinjer Godkänna informationen och översända densamma till Kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade 2013-05-15 att alla nämnder skulle anpassa sina styrdokument i enlighet med kommunfullmäktiges riktlinjer. Vård- och omsorgsförvaltningen har ett pågående arbete i samband med implementeringen av Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete där styrdokument ingår. Det innebär att nya riktlinjer skapas och befintliga riktlinjer revideras regelbundet och anpassas efter kommunfullmäktiges riktlinje i samband med detta. Det finns 56 riktlinjer för Hälso- och sjukvård, fem av dessa är fastställda av Vårdoch omsorgsnämnden och ingen är skriven enligt mall. Protokollsutdrag Kf 49 - Revidering av riktlinjer samt redovisning av kommunens styrdokument Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-28. Beslut till: Kommunstyrelsen

13(20) Von 37 Dnr VON.2012.19 Information om ESF-projekt - kompetenshöjning genom validering Godkänna information om avslutat ESF-projekt Kompetenshöjning genom validering. ESF-projekt Kompetenshöjning genom validering har avslutats 2014-02-14. Projektet har haft som övergripande mål att anställda mvårdnads/omsorgs - personal med avsaknad av formell utbildning skulle genom validering och kompletterande utbildning via Vård- och omsorgsprogrammets vuxenutbildning. Projektet har resultaterat i att 51 medarbetare genomgått utbildning i Vård- och omsorgsprogrammets yrkesspecifika kurser enligt Socialstyrelsens Allmänna råd 2011:12 med diplom. Ytterligare 3 deltagare slutför utbildningen med diplom kort tid efter projektets avslut. Kompletterande kurser till Omvårdnadsprogrammet har genomförts av 2 deltagare och 7 har läst kurser mot fördjupning inom rätt verksamhetsområde. 15 deltagare har studerat extra kurser och 13 medarbetare har genomfört kartläggning till individuell studieplan men inte påbörjat utbildningen. Totalt har 76 medarbetare deltagit i utbildningsinsatsen inom Vård- och omsorgsprogrammet. Deltagarna har upplevt utbildningen positiv och utvecklande för den egna personen. Flera chefer rapporterar om stärkta medarbetare som uttrycker förändringsvilja för att förbättra omvårdnaden/omsorgen. Projektets ambitioner har varit att tillskapa en utbildningsform som möjliggör för deltagarna att kunna kombinera studier med arbete parallellt med familjelivet för att uppnå baskompetens. Projektet har genomförts i samverkan med vuxenutbildningen på Campus i Oxelösund. Samverkan mellan Campus och verksamheterna har varit en förutsättning för att lyckas. Medarbetarnas pågående arbete har under studierna bidragit till diskussioner både i utbildningen och i verksamheten och därmed skapat möjligheter till en lärande miljö. Slutrapport kompetenshöjning genom validering Kompetenshöjning genom validering - Oxelösundsmodellen Tjänsteskrivelse Von Slutrapport - Lärande utvärdering av projekt Kompetenshöjning genom validering Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltninge 2014-04-16. Beslut för kännedom till: Utvecklingsstrateg och Förvaltningschef

14(20) Von 38 Dnr VON.2014.27 Deltagande i Förändra Radikalt Utvecklingsprojektet startar på avdelningen Holmen på Björntorp. Oxelösund är en av tio kommuner i Sverige som har valts ut att delta i Projekt Förändra radikalt som drivs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Projektet finansieras av Sveriges innovationsmyndighet VINNOVA med uppdraget att stärka innovationskraften i kommunerna. Det problemområde som Oxelösund kommer att jobba med i projektet är framtidstro. Ett område som har funnits med på agendan under lång tid och återkommit i lite olika skepnader. Arbete har gjorts i flera olika omgångar med bland annat varumärkesbyggande, grafisk profil och vision. Trots det visar den senaste medarbetarundersökningen att framtidstron bland de anställda ytterligare minskat. Projektet löper mellan mars 2014 och juni 2015. Oxelösunds projekt kommer att ha sin utgångspunkt i äldreomsorgen. Utifrån resultat i medarbetarundersökningen, övriga förutsättningar och pågående utvecklingsarbete har avdelningen Holmen på Björntorp valts ut som första arbetsgrupp. Arbetet kommer inledas med undersökningar, fältstudier och dialoger med brukare. Därefter leder de nya erfarenheterna fram till ett praktiskt prövande av förändrade arbetssätt. Resultaten kommer därefter sammanställas och spridas till andra delar av organisationen. SKL kommer under projekttiden att erbjuda stöd i form av träffar i Stockholm och konsultstöd i de enskilda kommunerna. Kostnader förknippade med projektet kommer belasta kommunstyrelsen och det handlar främst om vikariekostnader för att kunna frigöra arbetsgruppen som deltar i projektet. Däröver tillkommer projektledarnas nedlagda tid vilket möjliggörs genom omprioriteringar i arbetet samt kostnader för resor och logi vid projektträffar i Stockholm. Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-29. Beslut för kännedom till: Förvaltningschef Enhetschef Björntorp Ksf

15(20) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Von 39 Dnr VON.2014.31 Uppföljning internkontrollplan 1. Godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2014, uppföljning 1. 2. Verksamheten får i uppdrag att återkomma med uppföljning av läkemedelshantering till nästa nämnd. Social dokumentation har granskats i elva ärenden. Vård och omsorgsförvaltningens bedömning är att samtliga verksamheter till viss del uppfyller de krav som ställs gällande social dokumentation och genomförande - plan. Brister som framkommit vid granskningen åtgärdas genom fortsatt arbete med genomförandeplaner och social dokumentation i det dagliga arbetet. Detta ska säkerställa den enskildes inflytande i planeringen, vilka som deltagit samt uppföljning av genomförandeplaner. Fem vårdplanerinar har granskats och en av dessa har brister. Fem biståndsbeslut har granskats och visat sig uppfylla kraven. Fem ärenden som rör placerade på HVB Oliven har ganskats utan anmärkning. 11 ärenden är granskade av arbetsutskottet (AU), inget av dessa har föranlett några synpunkter från AU. Intern kontrollplan 2014 Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-29. Dagens sammanträde Framskrivet förslag Godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2014, uppföljning 1.

16(20) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Von 39 Dnr VON.2014.31 Förslag Mattias Jensen Pettersson (S) förslår följande tillägg till beslut: Verksamheten får i uppdrag att återkomma med uppföljning av läkemedelshantering till nästa nämnd. Beslutsgång Ordförande frågar om eget tilläggsbeslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kommunstyrelsen (för åtgärd) Förvaltningschef (för åtgärd) Områdeschefer (för åtgärd)

17(20) Von 40 Dnr VON.2014.29 Utvärdering av Oxelösunds behandlingscentrum med HVB Godkänna uppföljningen av behandlingscentrum med HVB. Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att samla alla våra behandlingsresurser för vuxna personer med missbruksproblem, Oxelösunds behandlingscentrum. Denna verksamhet bedrivs under projekt enligt projektplan antagen av vård- och omsorgs-nämnden. En styrgrupp har tillsatts och träffatas regelbundet enligt det som uppgivits i projektplanen. Styrgruppen har i uppdrag att lämna fortlöpande information till vård- och omsorgsnämnden. Verksamheten har haft 29 beviljade insatser på Oliven. De beviljade insatserna på rådgivningsbyrån har ökat från 2012 till 2013. Dels genom utökat arbetet med anhörigstöd. Ett mål är att arbeta med hela familjen/närverket och då är det viktigt med anhörigstöd. De externa placeringarna har inte minskat mellan år 2012 (18 placeringar) och 2013 (20 placeringar). En extern placeringar beror på försenad driftstart. Det har även inkommit fler ansökningar mellan år 2012 (92 st) och 2013 (100 st). Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-04-28. Dagens sammanträde Enhetschef Katarina Haddon föredrar ärendet. Beslut till: Enhetschef Socialtjänst vuxen

18(20) Von 41 Dnr VON.2014.25 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS Vård- och omsorgsnämndens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Rapporten godkänns. Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller även beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapportering ska ske en gång per kvartal. Inspektionen för vård och omsorg har möjlighet att hos förvaltningsrätten ansöka om att en kommun, som inte verkställt ett gynnande beslut, ska åläggas en särskild avgift, så kallad sanktionsavgift. När ett ärende som tidigare rapporterats som ej verkställt senare verkställs, ska nämnden anmäla detta till Inspektionen för vård och omsorg och revisorerna. Oxelösunds kommun rapporterar per 31 mars 2014: SoL: Äldreomsorg IFO Funktionsstöd LSS: 0 gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. 0 gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. 1 gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. 3 gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Tjänsteskrivelse Sammanställning ej verkställda beslut kvartal 1 SoL och LSS Beslut till: Kf (för kännedom) Revisorerna (för kännedom) Berörd handläggare (för kännedom)

19(20) Von 42 Dnr VON.2014.3 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Vård- och omsorgnämnden. Redovisningen innebär inte att Vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Vård- och omsorgsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från Biståndshandläggare/ mars Särskilt boende, hemtjänst, matdistr, larm, enhetschef daglig verksamhet, korttidsvistelse Avgiftshandläggare/ mars Avgiftsbeslut, färdtjänst, riksfärdtjänst färdtjänsthandläggare LSS-handläggare mars Personlig assistans, daglig verksamhet, korttidsvistelse, ledsagarservice, kontaktpers Socialtjänst IFO mars Försörjningsstöd, utredn, behandling

20(20) Von 43 Dnr VON.2014.1 Information/rapporter Malin Björgum och Maria Lord från Kommunal informerar om verksamheten. Caroline Kristoffersson och Maria Carlsson informerar om verksamheten inom Personligt ombud. MAS Ingela Mindemark informerar om måluppfyllelse Trygg och värdig ålderdom och Bättre liv för sjuka äldre, vinterkräksjukan inom äldreomsorgen. Områdeschef Linda Bergström informerar om att det är 3 lediga platser istället för kö till särskilt boende. Förvaltningschef Iréne Bengtsson informerar om revision av hemvården, organisationen inom förvaltningen, ledarutbildning, ledningssystem för kvalitet, Lex Sarahutredning.