Kvalitetsredovisning för Björkhagsskolan i Hofors

1 HOFORS KOMMUN Björkhagsskolan 2003-04-15 Kvalitetsredovisning för Björkhagsskolan i Hofors 1. Inledning En stor del av vår verksamhet regleras av statliga styrdokument i form av lagar och förordningar, såsom skollagen, gymnasieförordningen, vuxenutbildningsförordningen läroplanen Lpf 94, arbetsmiljölagen och miljöbalken. I propositionen 2000/01:72 Vuxnas lärande och utveckling av vuxenutbildningen styrs även utvecklingen av den statsbidragsberättigade vuxenutbildningen. Kommunalt styrs vi av budget 2003 och flerårsplanen 2004 2005. Rektorerna ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande styrdokument och sörjer för att det varje år sker utvärderingar där resultaten värderas mot uppställda mål och dokumenteras. 2. Bakgrund - enhetens ansvarsområde och organisation Björkhagsskolan ligger under den politiska nämnden för Utbildning, Arbetsmarknad, Fritid och Kultur. (UAFK) Enheten leds av Pär Jerfström, verksamhetschef, tillika rektor och enhetschef, i samverkan med Jan-Erik Lagerström, rektor för vuxenutbildningen. Under året har en styrgrupp, bestående av fyra lärare, organiserats. Denna har, under ledning av enhetschef och rektor för vuxenutbildningen, ansvarat för särskilda, begränsade, verksamhetsområden. I övrigt har enhetens programlagsansvariga en viktig ledningsfunktion när det gäller den operativa ledningen i arbetslagen/programlagen, vilka omfattar såväl kärnämneslärare som karaktärsämneslärare. Huvuddelen av enhetens verksamhet är förlagd till Björkhagsskolan, medan Tema Design har sina lokaler i Böle. Elprogrammet, sfi, serietecknarutbildningen och telebildstudion återfinns i Bergsgården och viss vuxenutbildning bedrivs i Högtomtaskolans lokaler. Vid ungdomsgymnasiet studerar ca 250 elever inom följande program: Ungdomsgymnasiet År 1 År 2 År 3 Naturvetenskapsprogrammet 20 12 18 Samhällsvetenskapsprogrammet 25 22 19 Elprogrammet 13 11 12 Handels- och administrationsprogrammet 13 9 10 Tema Design (Industriprogrammet) 12 9 5 Individuella programmet 43 Ca 30 lärare undervisar inom ungdomsgymnasiet varav en del även är verksamma inom vuxenutbildningen. Övrig bemanning: Rektor 1,0 Studie- och yrkesvägledare 0,5 Adm. assistent 1,5 Vaktmästare 0,5

2 Vuxenutbildningen Vid vuxenutbildningen studerar ca 200 elever inom följande verksamheter: sfi, orienteringskurser, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, distansutbildningar mot högskolor m.fl., PU-utbildning (säkerhetshandläggarutbildning), KY-utbildning (serietecknarutbildning) och uppdragsutbildningar. Ca 10 lärare undervisar inom vuxenutbildningen. Övrig bemanning: Rektor 1,0 Samordnare 1,0 Studie och yrkesvägledare 0,5 Adm. assistent 1,0 Vaktmästare 0,5 3. Övergripande mål för ungdomsgymnasiet och vuxenutbildningen: att förbereda eleverna för ett aktivt, demokratiskt samhällsliv att förbereda eleverna för ett utvecklande arbetsliv att förbereda eleverna för ett livslångt lärande genom att ge redskap för fortsatt lärande genom livet och en lust att lära att via kompensatoriska åtgärder ge elever med olika studieförutsättningar likvärdiga möjligheter inför framtiden att ge varje elev möjlighet till optimal utveckling utifrån sina förutsättningar. att planera, genomföra och utvärdera verksamheten utifrån ett genusperspektiv för vuxenutbildningen gäller även följande: att erbjuda kommunal vuxenutbildning för alla inom följande former: sfi, särskola för vuxna, orienteringskurser, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, distansutbildningar mot högskolor m.fl., påbyggnadsutbildning och KY-utbildning att prioritera vägledning och uppsökande verksamhet att anordna uppdragsutbildningar utifrån lokala behov att i samverkan med externa aktörer söka ändamålsenliga lösningar för våra studeranden utifrån deras individuella förutsättningar och behov 4. Mål, valda områden Ungdomsgymnasiet För att säkerställa kvaliteten i skolans grundläggande uppdrag har vi valt att prioritera följande målområden: Individuella studieplaner Läroplanen ställer krav på långtgående individualisering och därför ska vi ska möta eleverna med utgångspunkt i enskilda behov, förutsättningar, erfarenheter och tänkande. För att vi skall kunna handleda eleverna mot en individuell måluppfyllelse måste vi ha god insikt i varje elevs studiesituation.

3 Alla elever vid Björkhagsskolan ska ha en individuell studieplan som kontinuerligt uppdateras. Mentorskap För att kunna optimera den enskilde elevens möjligheter, dels vad gäller framgång i studiearbetet, dels i fråga om personlig utveckling, krävs kompetens hos elevens mentor. Kompetenskravet gäller förståelse för- och insikt i, samtliga delar av elevens studieplan inkluderande den helhetssyn som krävs för möjliggörandet av kunskapsprogression, framåtskridande social kompetensutveckling och övergripande personlig mognad. Hos mentorn måste dessutom återfinnas en god förmåga att fortgående föra ett utvecklande samtal för stärkande av elevens självinsikt. Förutom denna professionella kunskap krävs även en empatisk inställning och tilltro till, berörda elever. Samtliga pedagoger ska ha goda insikter i- och färdighet att genomföra, mentors uppdrag. Samtliga elever ska ha kunskap om mentors roll och förståelse för det gemensamma ansvar som ligger i genomförandet av uppdraget. Föräldrakontakter Vi är angelägna om att organisera de formella föräldrakontakterna efter en genomtänkt, erfarenhetsbaserad modell och vi vill aktivt arbeta för att skapa goda relationer till våra elevers målsmän. Vid Björkhagsskolan ska det finnas en plan för arbetet med föräldrakontakter syftande till: goda relationer hem - skola, möjliggörande, dels av god insikt och delaktighet för målsman i det egna barnets skolsituation, dels av fungerande arbetsförhållanden för personalen. Garanterad undervisningstid Riksdagen har via kursplanerna fastställt elevernas rätt till en viss garanterad minsta undervisningstid i gymnasieprogrammens skilda kurser. Vårt syfte är att, med utgångspunkt i denna garanterade minsta undervisningstid, optimera våra elevers möjligheter till framgång i studiearbetet. att utveckla en väl balanserad, dynamisk struktur för kurser och ämnesområden inom läsårens ramar, att säkerställa att eleverna minst erhåller garanterad undervisningstid, att redovisa hur tiden disponeras för möjliggörande av måluppfyllelse och att planera och utvärdera den garanterade undervisningstiden i de individuella studieplanerna. Elevvård Skolan har enligt styrdokumenten ett stort ansvar för alla våra elevers välbefinnande. Vi har därför olika planer och rutiner för elevvård vilka kontinuerligt måste aktualiseras och medvetandegöras hos alla.

4 Björkhagsskolan ska ha aktuella och väl kända handlingsplaner/rutiner för: överlämnande/ mottagande skolstart elevvård åtgärdsprogram kränkande särbehandling antidrogverksamhet krisberedskap Vuxenutbildningen Den traditionella vuxenutbildningen och kunskapslyftet har under de senast åren samverkat och samplanerat på ett sätt som gett oss erfarenheter och kunskaper att bygga vidare på. Detta tillsammans med de riktlinjer som ges i propositionen Vuxnas lärande och utveckling av vuxenutbildningen är vägledande för våra uppnåendemål. att uppfylla det åtagande som genererar statsbidrag genom att under år 2003 anordna motsvarande 85 helårsstudieplatser att varje termin anordna två orienteringskurser mot specifik målgrupp att alltid genomföra ett visst antal yrkesutbildningar att tio studerande ständigt finns inskrivna på den grundläggande vuxenutbildningen. att gymnasieutbildningens basutbud (Sv A B, En A B, Ma A C) startar varje termin att vi varje år ska handleda sju sfi-elever till godkänt sfi-betyg att studeranden som är berättigade till särskola för vuxna erbjuds tre timmar i veckan att vi varje termin ska genomföra fyra kurser på distans från vårt lärcentrum att Säkerhetshandläggarutbildning med 22 elever genomför i samarbete med extern utbildningsanordnare, varje läsår. Uppsökande/vägledande verksamhet att vi under året ska ha planerat och genomfört tio riktade aktiviteter mot företag, individer, kommuner och myndigheter. Uppdragsutbildningar att i vuxenutbildningens regi genomföra fem kurser inom olika ämnen vilka kunder har efterfrågat. Internkontroll för hela verksamhetsområdet Särskilt i samband med omorganisationer och byte av personal krävs tydliga rutiner och en väl fungerande internkontroll. Dessa funktioner måste därför kontinuerligt förbättras och förtydligas. att utarbeta tydliga rutiner för Björkhagsskolan där det framgår hur vår internkontroll ska fungera.

5 5. Struktur och genomförande Under innevarande läsår har personalen fortlöpande arbetat med uppdragstolkning och värdegrundsarbete. Styrdokumenten, särskilt läroplanen, har lästs och tolkas och via kontinuerliga diskussioner har vi försökt utforska hur styrdokumenten ytterligare skall kunna implementeras i vår verksamhet. Arbetet har planerats och letts av rektorer och styrgrupp och en stor del av genomförandet har skett i samband med genomförandet av ett antal pedagogiska kaféer, dels i olika lagkonstellationer, dels individuellt. Under arbetets gång har vi definierat de målområden som vi nu önskar prioritera. Dessa mål och ambitioner beskrivs i ett antal dokument som nästa år ska ligga till grund för vår bedömning om i vad mån vi lyckats nå de mål vi föresatt oss (Se åtgärder för utveckling). I nästa steg avser vi att vidareutveckla verksamheten inom dessa områden och eventuellt lyfta fram nya mål att prioritera. Det övergripande syftet med denna verksamhet har varit - och är - att ytterligare medvetandegöra personalen om vårt statliga och kommunala uppdrag, med intentionen att öka insikten om den värdegrund som detta uppdrag vilar på. Ett delsyfte har därutöver varit att starta processer för regelbunden och medveten reflektion över vårt uppdrag ställt i relation till rådande vardagsarbete. De handlingar som fortsättningsvis kommer att ligga till grund för vårt arbete är följande fyra inledande dokument i vår internkontroll: Organisationsschema Styrning vid Björkhagsskolan Våra rutiner på Björkhagsskolan Årskalendarium Nämnda dokument bygger på föregående års erfarenheter, aktualiseras inför varje läsår och kommer att uppdateras kontinuerligt på vår hemsida. 6. Resultat och måluppfyllelse Eftersom detta är vår första kvalitetsredovisning och en startpunkt från vilken kommande kvalitetsredovisningar ska utgå, så lämnas denna avdelning utan beskrivningar, analyser och värderingar. 7. Åtgärder för utveckling Följande dokument, syftande till en högre måluppfyllelse vid vår skolenhet, har sin utgångspunkt i det ovan nämnda utvecklingsarbetet. Därför kommer det fortsatta kvalitetsarbetet att utgå från dessa dokument.

6 Individuell studieplan för: PROGRAM: INRIKTNING: OMFATTNING: KÄRNÄMNEN Åk 1 Åk 2 Åk 3 Timmar Kurskod Lärare Mål Betyg Anteckningar Svenska A 100 SV1201 Svenska B 100 SV1202 Engelska A 100 EN1201 Matematik A 100 MA1201 Naturkunskap A 50 NK1201 Samhällskunskap A 100 SH1201 Religion A 50 RE1201 Idrott- och hälsa A 100 IDH1201 Estetisk verksamhet 50 ESV1201 SUMMA: 750 KARAKTÄRSÄMNEN SUMMA: INRIKTNING SUMMA: PROJEKTARBETE 100 Projektnamn INDIVIDUELLT VAL SUMMA: SUMMA:

7 Styrdokument gällande mentorskap och föräldrakontakter Mentorskap Mentor skall ansvara för att elevens studieplan upprättas, är aktuell och stämmer överens med elevens pågående studier ansvara för genomförandet av utvecklingssamtal med elev och vårdnadshavare en gång/termin ansvara för att information inhämtas om elevens studie- och skolsituation inför klasskonferens, elevvårdskonferens och utvecklingssamtal stödja med information om elevens studie- och skolsituation inför elevvårdsteamets arbete på uppdrag av rektor upprätta åtgärdsprogram Plan för föräldrakontakter/utvecklingssamtal Årskurs Aktivitet Tidpunkt, senast Åk 1 Föräldramöte september Utvecklingssamtal 1 1:a okt Klassmöte/Info inför inriktningar åk 2 (vid behov) februari Utvecklingssamtal 2 (underlag från alla ämnen) 1:a apr Åk 2 Utvecklingssamtal 3(underlag från alla ämnen) 1:a dec Klassmöte/Info inför inriktningar åk 3 (vid behov) februari Utvecklingssamtal 4 1:a maj Åk 3 Utvecklingssamtal 5 (underlag från alla ämnen) 1:a nov Utvecklingssamtal 6 1:a mar Omfattningen av innehållet i nedan förtecknade dokument gör att vi valt att exkludera dem i denna redovisning för att istället hänvisa den/de som önskar ta del av innebörden i dem till skolans expedition, eller till vår hemsida där de finns publicerade. (http://www.hofors.se/skola/bjorkhagsskolan/index.htm) Plan för överlämnande och mottagande Skolstarten vid Björkhagsskolan Handlingsplan för elevvård Rutiner för åtgärdsprogram Handlingsplan mot mobbning Handlingsplan mot droger Handlingsplan, krisberedskap för Björkhagsskolan

8 INTERNKONTROLL I vårt arbete med internkontroll strävar vi efter att hitta bra rutiner och en tydlig ansvarsfördelning och detta kommer till uttryck i ett antal dokument som vi sammanställt och kontinuerligt håller aktuella i pärmen för internkontroll. Ansvaret för detta arbete ligger på verksamhetschef och rektor. 1. Organisationsschema 2. Styrning vid Björkhagsskolan 3. Våra rutiner på Björkhagsskolan 4. Årskalendarium som hålls aktuell på hemsidan. Kommunala policydokument 5. Kommunens arbetsmiljöpolicy 6. Introduktionsprogram 7. Drogpolicy för anställda inom Hofors kommun 8. Jämställdhetsplan Blanketter 9. Checklista för skyddsrond 10. Uppföljning av olycksfall och tillbud 11. Anmälan om arbetsskada 12. Sammanställning av olyckor och tillbud