Dokumenta onsanvisningar

Dokumenta onsanvisningar för projekt Version 0.53 Datum 2012-02-27 Upprä ad av Sweco Management AB, Nicholas Krupa 1

Innehållsförteckning 1 Inledning 1.1 Bakgrund och sy e 4 1.2 Standarder 4 1.3 Konven oner 4 2 Förutsä ningar Innehållsförteckning 2.1 Allmänt 5 2.2 Projektprofil 5 2.3 Projektering 5 2.4 Program och applika oner 5 2.5 Datasäkerhet - Projektdeltagare 6 2.6 Datasäkerhet - Projektnätverk 6 2.7 Publicering av handlingar, defini oner, filformat 6 2.8 Ny janderä och äganderä 6 2.9 Äganderä ll originalhandlingar och datafiler 6 2.10 Arkivering 7 2.11 Beställarens krav på sekretess 7 3 Ru ner 3.1 Avvikelseru ner 8 3.2 Granskningsru ner 8 3.3 Revideringsru ner 10 3.4 Distribu on av handlingar 10 4 Handlingar för projektöverlämnande 4.1 Rela onshandlingar 11 4.2 Lägenhetsritningar 11 4.3 D&U-instruk oner 11 4.4 Underlag ll fas ghetssystemet 11 4.5 Uppdatering av Fas ghetssystemet 11 5 Projektnätverk 5.1 Projektnätverket 12 5.2 Anmäla sig ll projektet 12 5.3 Logga in 12 5.4 Hur hi ar man ll si projekt 13 5.5 Startpaket - CAD 13 5.6 Vad gäller för ritningar? 14 5.7 Kommunika on. 14 5.8 Publicering av filer 14 5.9 Filöverföringar 14 5.10 Styrning av dokument och data 14 5.11 Adresslista 14 2

6 Projektering och CAD 6.1 Allmänt 15 6.2 Startpaket 15 6.3 Organisa on 15 6.4 Handlingstyper 15 6.5 Struktur CAD-filer 16 6.6 Namnkonven oner för filer 18 7 Grafik 7.1 Allmänt 19 7.2 Linjer 19 7.3 Texter 19 7.4 Byggnadsindelning 20 7.5 Plannumrering 20 7.6 Våningsnumrering 21 7.7 Lägenhetsnumrering 21 7.8 Objektsnummer 21 7.9 Benämning av utrymmen 21 8 Exempeldel 8.1 Projektörsbeteckningar 22 8.2 Mappstruktur 22 8.3 Filnamn - Ritningsdefini on och Ritning 23 8.4 Filnamn - Modellfil 24 8.5 Filnamn - Komplemen il 25 8.6 Ritningsdefini onsfilens uppbyggnad 26 8.7 Ritram och namnruta 27 8.8 Modellblock. 28 8.9 Revideringsblock 28 8.10 Skalstock 29 Bilaga 1 - Omfa ning av rela onshandlingar. 30 Bilaga 2 - Riktlinjer för objektorienterad projektering i 3D 32 Bilaga 3 - CAD Upload 39 Bilaga 5 - Projektprofil, exempel 44 Bilaga 6 - Ansvarsområden CAD-samordnare och CAD-ansvarig 45 Bilaga 7 - Defini oner av utrymmen 46 Bilaga 8 - Lägenhetsritning, exempel 48 3

1 Inledning 1.1 Bakgrund och sy e Dokumenta on och handlingar som u örs i projekt åt Bostads AB Poseidon skall vara strukturerade och redovisade enligt denna dokumenta onsanvisning. Sy et med dokumenta onsanvisningen är a underlä a mo agning och inläggning av filer, a effek visera CAD-projekteringen samt möjliggöra a ritningar och förvaltningsinforma on är användbar under förvaltningsfasen. Inledning Dokumenta onsanvisningen gäller vid ny-, om- eller llbyggnad och är inriktad på både dokumenthantering och CAD-projekteringen i projekt samt användandet av projektnätverk. Observera särskilt a Bostads AB Poseidon har specifika krav på användning av förbestämda mallar för ll exempel namnruta och vissa a ribut. Mo vet för de a är a uppnå en ra onell ritningshantering, som underlä ar återvinning och sökbarhet av ritningsbunden informa on. 1.2 Standarder Dokumenta onsanvisningen bygger på vedertagna ru ner inom byggbranschen samt inarbetning av nytänkande i gällande standarder. Där annat inte anges gäller Svensk Standard med llämpning enligt Bygghandlingar 90 (BH90) samt gällande lagerhantering SS ISO 13567 / BSAB 96 (ver 2:02) SB11 Utgåva 2. Svensk Standard BH90, del 1-8 SS ISO 13567 / BSAB 96 (ver 2:02) SB 11 Utgåva 2 SS 032271 Utgåva 2 1.3 Konven oner För dessa anvisningar gäller följande konven oner: Begreppet skall används för a u rycka e villkor som är bindande mellan två eller flera parter. De a innebär a skall-krav obligatoriskt skall llämpas. I det fall avvikelse sker från skall-kraven skall denna avvikelse skri ligen godkännas av beställaren. Avvikelse dokumenteras i Projektprofilen, se bilaga. Begreppet bör används för a u rycka en rekommenda on. Det skall dock finnas klara skäl för a inte följa rekommenda onen. Avvikelse dokumenteras i Projektprofilen. 4

2 Förutsä ningar 2.1 Allmänt Alla projekt skall ny ja Poseidons internetbaserade projektnätverk för informa onsutbyte mellan projektörer, entreprenörer och andra inblandade i projektet. 2.2 Projektprofil Inför uppstart av varje ny projekt skall en anpassad projektprofil för det aktuella projektet upprä as. Projektprofilen arbetas fram i samråd mellan beställaren och CADsamordnaren. Projektprofilen redovisar överenskommelser och eventuella avvikelser från dokumenta onsanvisningarna. Mall för Projektprofil bifogas i Startpaketet. Se även bilaga. Förutsä ningar 2.3 Projektering All projektering skall om möjligt utgå från befintligt material. Nyproducerade handlingar skall integreras med befintliga om sådana finns för a erhålla en uppdaterad helhet. Projektering av nybyggna on skall ske i 3D, se bilaga 2. 2.4 Program och applika oner De för projektet överenskomna program och applika oner dokumenteras i projektprofilen. Dock gäller följande krav på programvaror: Opera vsystem/internet bläddrare Windows XP eller nyare. IE 7.0 eller nyare. Program Textprogram MS Word, eller kompa belt. För Poseidon vid den gällande version. Kalkylprogram MS Excel, eller kompa belt. För Poseidon vid den gällande version. Register databasprogram MS SQL, eller kompa belt. För Poseidon vid den gällande version. För utskri ll PDF Adobe Acrobat. CAD-program/ applika oner Utbytesformat skall ej vara äldre än AutoCAD s äldsta supporterade filformat. För närvarande AutoCAD 2007-2009 DWG. Applika onsprogram definieras i projektprofilen. Applika onsprogram skall kompabilitetstestas av CAD-samordnaren. Samma applika on skall användas per projekt så långt det är llämpbart. Internet Alla projektdeltagare förutsä s ha llgång ll Internet. Överföring av digitala dokument ll det gemensamma projektnätverket kan ske dygnet runt med undantag för när backup tas. 5

2.5 Datasäkerhet - Projektdeltagare Part ansvarar för a varje fil som parten levererar ll projektnätverket har varit föremål för an viruskontroll. Sådan kontroll skall ske med användning av senaste version av virusskyddprogramvara med löpande uppdatering från en ledande leverantör på marknaden. Under pågående projektering åligger det varje konsult a själv ombesörja a erforderliga säkerhetskopior tas så a projektet inte försenas eller kvalitén på projektörernas arbete försämras. 2.6 Datasäkerhet - Projektnätverk Projektnätverket skyddas av brandvägg, SSL, individuella lösenord och användar-id. Backup u örs två gånger dagligen på projektnätverket. Hantering av sekretessbelagda dokument i projektnätverket dokumenteras i Projektprofil - CAD. Direk ven i denna manual är anpassade för de krav som projektnätverket har för t.ex metadata, och för a automa sk extrahering av denna skall fungera. 2.7 Publicering av handlingar, defini oner, filformat Arbetsformat: Filformat som används vid redigering av ritningar och dokument som är knutet ll en bestämd programvara. Publiceringsformat: Neutralt icke redigerbart filformat avse a t.ex ge enhetlig presenta on på bildskärm och vid utskri. Det vanligaste publiceringsformatet är PDF. Den standard som gäller för teknisk dokumenta on är PDF/E (ISO 24517-1:2008) Vissa dokument kan behöva redigeras i förvaltningsskedet och därmed vara i arbetsformat t.ex. MS Word (.doc). 2.8 Ny janderä och äganderä Beställarna skall ha ny janderä en för samtliga i uppdraget framtagna handlingar. 2.9 Äganderä ll originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09, kap. 7 8, har beställaren har full äganderä ll samtliga handlingar, allt demonstra onsmaterial samt rä ghet a använda de filer som framtagits i uppdraget. Vidare har Beställaren full ny janderä för andra uppdrag beträffande framtagna principer, typlösningar, detaljlösningar etc. För originalhandlingar samt övriga använda handlingar framställda med hjälp av datorstöd skall äganderä en llämpas såväl på utskrivna kopior som på skapade filer. Beställaren har ingen skyldighet a för fram da uppdrag anlita den som skapat i uppdraget använda handlingar som har sin följd av eller härstammar från uppdraget. Vid förändring av uppdragsresultatets handlingar bör all d den ursprungliga konsulten namnges. 6

2.10 Arkivering Konsulten skall arkivera uppdragsresultatet i 10 år e er uppdragets färdigställande. 2.11 Beställarens krav på sekretess Med llägg ll ABK 09 kap. 2 1 gäller: Konsult som kommer i kontakt med sekretessbelagda handlingar och uppgi er skall iak aga tystnadsplikt enligt gällande lags ning. 7

3 Ru ner 3.1 Avvikelseru ner Bostads AB Poseidon ställer bl a krav på a projekteringsanvisningarna RIKTA skall följas i projektet och a inga produkter får användas som innehåller ämnen över angivna halter som finns angivna på Avvecklingslistan. Även myndigheter och samverkande parter har krav. Ru ner En avvikelse är när man inte kan uppfylla beställarens, myndighetens eller samverkande parts krav på u örande. Avvikelser skall rapporteras av respek ve ansvarig ll Poseidons projektledare. Med avvikelsen anges även orsak och förslag på åtgärd (samt ev. företagen åtgärd). Erfarenheter från dessa avvikelser och åtgärder behandlas på projekterings- eller produk onsmöten samt även i Poseidons interna styrgruppsmöten. 3.2 Granskningsru ner Följande granskningsru n skall u öras vid projektets gemensamma gransknings llfälllen. Som rekommenda on bör sådan granskning ske inför programhandlingar, systemhandlingar, förfrågningshandlingar och inför bygghandlingar. Arbetsgången för granskning är följande: 1. Egenkontroll u örs all d före utskick! 2. Granskningshandlingar skickas ut enl distribu onslista. Projektspecifikt granskningsprotokoll med filnamn enligt nedan, bifogas utskick. 3. Korsvis granskning av handlingar Respek ve konsult skall granska övriga konsulters handlingar. Övriga projektdeltagare såsom entreprenörer, specialistkonsulter etc granskar sina resp fackområden. Poseidons Granskningsprotokoll skall normalt användas i projektet om inget annat överenskommits.* Alla granskningsy rande skall besvaras av den för handlingen ansvarige konsulten och sedan släckas av respek ve granskare för a säkerställa a alla synpunkter omhändertas. Se exempel nedan. Poseidons interna granskning samordnas av ansvarig projektledare. Ägaren ll handlingarna ansvarar för a granskningsförfarandet fungerar för sina handlingar. Granskningsprotokoll kan laddas ner i projektnätverk för effek v hantering. Gransknings den skall normalt vara 10 arbetsdagar. 4. Granskningsmöte E er gransknings den genomförs i de flesta fall e granskningsmöte llsammans med berörda konsulter. Mindre justeringar genomförs utan vidare åtgärder e er avstämning med projekteringsledaren, men vid större ändringar kan y erligare en granskningsrunda vara aktuell. 5. Ändring av status & internt godkännande När granskning och justering är u örd ändrar konsulten, e er godkännande av projekteringsledaren, sin egen handling ll aktuell status som t ex Bygghandling. Handlingen kontrolleras av ansvarig handläggare hos konsulten, laddas ner i projektnätverket och godkänns av konsulten genom projektnätverkets godkännandehantering. 8

6. Slutgodkännande Projekteringsledaren slutgodkänner sedan respek ve handling via projektnätverkets godkännandehantering. *Projekteringsledaren kan besluta a istället anv. t.ex. redlining/kommentarsfunk on vid granskning. Benämning av granskningsprotokoll Alla granskningsprotokoll och svar laddas ner i projektnätverket som skrivbara dokument i word (ej pdf). Granskningsprotokoll benämns GXY-Z-01.doc Granskningsmall finns i mappen Dokument > 01 Allmänna förutsä ningar > 03 Mallar och checklistor G = Granskningsdokument X = Blivande status; P=Program, S=Systemhandl, F=FFU, B=Bygghandling, etc Y = Aktuellt konsul ack för handlingarna som skall granskas; t ex A, K, M, E, V, W, Z = Aktuell granskare, t e x A, K, M, E, V, W, P (W=Rör, P=Poseidon) 01 = serie 01,02,03 används då det kan finnas olika grupper av handlingar alt versioner som granskas vid olika llfällen. GRANSKNINGSPROTOKOLL SIDA: 1(1) PROJEKT 9xxx Projektnamn PROJEKTLEDARE XXXX XXXX HANDLINGENS KOMMANDE STATUS XXXX BENÄMNING GBY-Z-01 Handlingar som skall granskas (Ifylles av utställaren) UTSTÄLLARE: A BESKR K V W EL M NAMN XXX HANDLINGAR: DATUM 20XX-XX-XX Granskningsyttrande & svar Granskningssvar skall vara resp. konsult tillhanda SENAST 20XX-XX-XX GRANSKARE: A BESKR K V W EL M POS GRANSKAD AV XXX DATUM 20XX-XX-XX HANDLING SIDA GRANSKNINGSYTTRANDE & KONSULTENS SVAR PÅ GRANSKNINGSYTTRANDE Godkända handlingar (Ifylles av projekteringsledaren) Följande handlingar godkänns och kräver ingen ytterligare granskning av oss efter följande villkor är uppfyllda: Följande handlingar kräver ytterligare granskning innan de godkänns: NAMN DATUM GODKÄND EFTER SVAR PÅ GRANSKNINGSYTTRANDE Exempel på Granskningsprotokoll Exempel: V-konsulten skickar ut sina granskningshandlingar inför bygghandlingar och laddar ner dem samt e granskningsprotokoll benämnt GBV-Z-01.doc i nätverket. Konstruktören granskar, fyller i sina granskningsy randen och sparar det i nätverket som GBV-K-01. doc. V-konsulten svarar i samma dokument med samma namn. Konstruktören släcker sedan alla kommentarer, återigen i samma dokument. 9

3.3 Revideringsru ner Korrigering av fastslagen handling sker huvudsakligen genom revidering av handlingen. Revidering skall å öljas av e Reviderings-PM som beskriver vilka ändringar som gjorts. Ändring markeras med moln, pil och revideringstext på ritning. Reviderade bygghandlingar samt uppdaterad handlingsförteckning distribueras enligt distribu onslista. De reviderade filerna laddas ner ll projektnätverket. Fältskisser kan i undantagsfall upprä as under produk onsskedet endast om korrigeringen är ringa och inte påverkar andra projektörer i någon större omfa ning. Fältskisser distribueras ll projektörerna lika distribueringen av bygghandling. Vid kommande revidering av Bygghandling överförs även digare fältskisser i revideringen. Om antalet u örda fältskisser blir stort skall en revidering av den aktuella handlingen ske. 3.4 Distribu on av handlingar Distribu on av handlingar skall ske både digitalt och fysiskt enligt den för projektet upprä ade distribu onslistan. Distribu onslista Distribu onslistan skall anpassas ll utskicket. På distribu onslistan skall det all d anges datum samt vilka handlingar som skickas ut. Det skall klart och tydligt framgå vilka som skall få handlingen. Ritningsförteckning och distribu onslista skall bifogas ll alla om ej annat anges. Digital distribu on Digital distribu on sker genom mail samt nedladdning i Poseidons projektnätverk. Fysisk distribu on För de konsulter som är upphandlade av Poseidon gäller a kopiering sker via anvisad kopieringsfirma. Vid totalentreprenad svarar entreprenören för kopiering och plo ning för sina egna konsulter. Beställning via kopieringsfirma Beställning kan ske via Poseidons projektnätverk eller skickas digitalt direkt ll aktuell kopieringsfirma. Alla dokument som skickas digitalt ll kopieringsbyrå skall vara i låsta format (.pdf för word-/exceldokument resp.pdf för ritningar). 10

4 Handlingar för projektöverlämnande 4.1 Rela onshandlingar E er slu ört projekt skall varje konsult ladda upp samtliga rela onshandlingar (i både arbetsformat och publiceringsformat) i projektnätverket och godkänna publicerade handlingar. Vid leverans av rela onshandlingar gäller följande: Alla ritningar och dokument skall vara rensade från revideringsinforma on t.ex. revideringspilar och moln. Handlingar ändrar handlingstyp ll RELATIONSHANDLING och en revideringsrad med datum och handlingsstatus läggas ll, dock ingen revideringsbokstav. Datering av rela onshandlingar skall samordnas inom projektet. Om filer inte är nya eller omarbetade lämnas de llbaka reviderade med samma namn som de hade då de hämtades ut från Poseidons projektnätverk. Tillverkningsritningar som tas fram i projektet skall laddas upp på projektnätverket som PDF-filer, metadata får knappas in manuellt då inte CAD Upload kan användas. Handlingar för projektöverlämnande Omfa ning av Rela onshandlingar, se bilaga 1. 4.2 Lägenhetsritningar Vid ny- och ombyggnad skall lägenhetsritningar upprä as digt i projektet. Exakt d enligt överenskommelse med projektledare. Varje lägenhet skall redovisas på separat lägenhetsritning i stående A4. Filformat skall vara pdf. Varje ritning skall innehålla en lägenhetsplan i skala 1:100 med helskrafferade väggar, pelare och dylikt. Redovisningsnivå beträffande text och detaljer på lägenhetsplanen, se exempel i bilaga 7. Lägenhetsritningen skall dessutom innehålla följande informa on: Objektsnummer; Obj.nr. FFFFLLLL (se kap 7.7) Lägenhetstyp (t ex 3 RoK) Lägenhetsyta; m2, avrundade ll närmaste jämna heltal t.ex. 22,5 m2 avrundas ll 22 m2, 21,5 m2 avrundas ll 22 m2 Skalstock Norrpil inkl text Norr 4.3 D&U-instruk oner D&U-instruk oner skall benämnas enligt överenskommelse i projektet samt laddas upp ll projektnätverket i mappsystem lika pärmsystem. 4.4 Underlag ll fas ghetssystemet Entreprenören skall lämna underlag ll Poseidons fas ghetssystem snarast e er fastställda bygghandlingar för resp. typlägenhet ll resursvärd. För a underlä a de a kan upprä ade Excel-mall användas som llhandahålls av distriktets resurshusvärd på distriktet alterna vt ansvarig projektledare. 4.5 Uppdatering av Fas ghetssystemet Informa on om standard och val i resp. lägenhet som llkommer eller ändras i senare skede av projektet skall meddelas distriktets resursvärd för uppdatering av fas ghetssystemet. 11

5 Projektnätverk 5.1 Projektnätverket Poseidons projektnätverk finns på webbadressen: www.poseidonprojekt.se 5.2 Anmäla sig ll projektet Tidigare användare som redan har login ll Poseidons projektnätverk anmäler om deltagande ll projektledaren för projektet. Nya användare går ni in på projektnätverket och väljer Ny användare uppe i högra hörnet eller via knappen i mi en. E er a kontaktuppgi er fyllts i kommer loginuppgi er inom kort a skickas ll er med e-post. Projektnätverket 5.3 Logga in Logga in genom a välja Logga in på portalen uppe i högra hörnet eller via knappen i mi en. Vid nästa bild skriv in ert användarnamn och lösenord som ni få via e-post. 12

5.4 Hur hi ar man ll si projekt När du är inloggad i projektnätverket skall du välja fliken Projektnätverk och sedan bläddra dig fram ll aktuellt projekt i drop down-listan uppe ll vänster. 5.5 Startpaket - CAD På projektnätverket finns det e Startpaket a ladda hem. De a paket innehåller filer, mallar och block som kommer a behövas för a framställa handlingar och CAD-filer enligt Poseidons krav. T.ex. innehåller det Word och Excel-mallar samt en mappstruktur, ritram och block (bla. namnruta, skalstock, revideringsinforma on och modellinforma- on). Startpaketet ligger under Dokument > 01 Allmänna förutsä ningar > 02 Startpaket CAD under det aktuella projektet. 13

5.6 Vad gäller för ritningar? Alla CAD-filer och ritningar SKALL laddas upp på projektnätverket med hjälp av CAD Upload, annars forloras sökbarheten, den informa on som är bunden ll filen. CAD Upload finns a ladda hem på startsidan. Man måste dock först installera Projektstrukturs MSI-paket och däre er CAD Upload separat. Det finns en 32-bitars och en 64-bitarsversion beroende vilket opera vsystem man använder. Vid uppdateringar av ny version av MSI-paketet och CAD Upload kommer informa on på startsidan a uppdateras. Se bilaga 3, lathund för hur man använder CAD Upload. 5.7 Kommunika on Alla projektdeltagare förutsä s ha llgång ll Internet. Överföring av digitala dokument ll det gemensamma projektnätverket kan ske dygnet runt med undantag för när backup tas. Varje morgon får varje projektdeltagare automa skt E-post från projektnätverket där de senaste händelserna under dygnet visas. E-post gällande projektet kan skickas från projektnätverket. E-post som skickas från Projektnätverket loggas i projektet. Därför bör denna funk on användas vid utskick ll projektdeltagare. E-post skall kontrolleras minst 1 gånger per dag. Ansvar för virustest ligger hos mo agaren. 5.8 Publicering av filer Alla filer, som är en i projektet ingående handling (i publiceringsformat) eller e projekteringsunderlag (t.ex i CAD-format), skall lagras på projektnätverket. 5.9 Filöverföringar Digitala dokument (Arbetsmaterial, Tidplaner, Protokoll mm.) skall laddas upp på projektnätverket enligt överrenskommelse i projektet och dokumenteras i projektprofil, ssamt vid ändringar som påverkar inblandade i projektet. Det är av stor vikt a fasta dpunkter för uppladdning av filer ll projektnätverket tas fram av projekteringsledaren och dokumenteras i projektprofil samt projekterings dplanen. VIKTIGT! Vid lagring av uppdaterat dokument är det mycket vik gt a filen behåller samma namn genom hela projektet. De a för a behålla historiken kring dokumentet, vilken går förlorad om filen får e ny namn. E filnamn skall alltså INTE innehålla datum eller handlingstyp. 5.10 Styrning av dokument och data Senaste utgåva av underlag på projektnätverket skall anses vara gällande och ligger ll grund för projektering. Senaste utgåva av handling på projektnätverket skall anses vara gällande. Godkännandehantering sker via och enligt ru ner för projektnätverket. Handlingar får inte ändra handlingstyp utan a projektledare ini erat de a. Revidering av godkänd handling, se kapitel Ru ner - Revideringsru ner. Ändring- och PM- hantering sker via och enligt ru ner för projektnätverket. 5.11 Adresslista En adresslista genereras automa skt på Projektnätverket. Det är en förteckning över samtliga personer som deltar i projektet. Projektdeltagaren ansvarar själv för a lämnade adressuppgi er är uppdaterade. 14

6 Projektering och CAD 6.1 Allmänt All CAD-projektering skall ske med modellorienterat projektupplägg, dvs redovisas genom ritningsdefini onsfiler där modeller kopplas som externa referenser och med en ritningsdefini on per ritning. Objektbaserad CAD-projektering skall användas. De a bl.a. för a underlä a areamätning och övrig hantering av materialet i fram den. 6.2 Startpaket Vid varje uppstart av e projekt hämtas e startpaket ut på projektnätverkets mallbibliotek. CAD-samordnaren ombesörjer projektspecifika anpassningar av startpaketet och lägger dessa filer under Dokument > 03 Handlingar > Ritningar > P i för dessa filer avsedd mapp. Projektering och CAD Startpaketet innehåller följande: Färdig mappstruktur (zip-fil) Ritram, standard för Poseidon Modellblock Namnruta Revideringsblock Skalstockar Norrpil Mall för ritningsdefini onsfil A1, 1:100 resp. 1:50 Mall för Projektprofil Mall för ritningsförteckning Mall för lägenhetsblad Mall för beskrivning 6.3 Organisa on CAD-organisa onen består av: Projektledare hos Poseidon CAD-samordnare för projektet CAD-ansvarig hos respek ve projektör Ansvarsroller för CAD-samordnare och CAD-ansvarig, se bilaga 6. 6.4 Handlingstyper De alterna v för handlingstyper som skall användas är följande: FÖRSLAGSHANDLING PROGRAMHANDLING BYGGLOVSHANDLING SYSTEMHANDLING PRELIMINÄRHANDLING FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG BYGGHANDLING RELATIONSHANDLING Inga handlingstyper utöver ovanstående skall användas då klassningsfunk onen i projektnätverket är kopplat ll de a a ribut i stämpeln. 15

6.5 Struktur CAD-filer Konnek onslinjer och indelning Markerar gräns mellan två ritningar. U ormning av ev. hänvisningar ll angränsande ritning beslutas på CAD-möte, och noteras i projektprofil. Konnek onslinjer skall ritas in i en projektgemensam fil som ligger i P/Kompl-mappen och kopplas som en extern referens ll modellerna och ll ritningsdefini onsfilerna. Konnek onslinjer skall inte ritas in i paperspace på ritningsdefini onsfilerna. Insä ningspunkt Insä ningspunkten skall all d vara 0,0,0 (origo). Gemensamt origo och riktning på x- och y-axeln för hela projektet skall fastställas. Löpande samgranskning i verkligheten, dvs i kommunens koordinatsystem, sker med hjälp av sammanställningsmodeller. Dessa är filer med valda CAD-modeller kopplade och relaterade ll ovan nämnda koordinatsystem. En situa onsplan är en sammanställningsmodell. Stomnät (Modulnät) Stomnätslinjer fastställs av K, konstruktören. Stomnätet anpassas av CAD-samordnaren för a passa ll ritningsindelningen. Skall läggas i mappen P\Kompl som en extern referens, då de a är en projektgemensam fil. Lagerindelning Lagerstandard skall följa SS ISO 13567 / BSAB 96 (ver 2:02) SB 11 Utgåva 2 i llämpliga nivåer. Befintlig lagerstruktur skall ändras ll SS ISO 13567 / BSAB 96 (ver 2:02) SB 11 Utgåva 2 i llämpliga nivåer. Vid leverans skall all d lager 0 vara ak vt. Färger på objekt skall vara bylayer så länge applika onen llåter. Vid leverans redovisas endast använda lager. Varje konsult skall llhandahålla en lagerlista vid projektstart. Block Användning av block skall begränsas ll sådana symboler som inte förändras under projektets gång. Block i flera nivåer, nästade, får ej förekomma. Namngivning av block skall överenskommas gemensamt för a undvika dubblerade namn. Första tecknet i blocknamnet skall överensstämma med konsultbeteckning (A, K, V osv). Samtliga symboler, orienteringsfigur, skalstock mm skall vara skapade som block. Externa referenser (xref) Externa referenser skall kopplas med Overlay och inte med A ach. Referenser skall endast vara av rela v karaktär i två nivåer. Ex..\..\A\Modell\ A--40_P0010.dwg 16

Orienteringsfigur Arkitekten u ormar orienteringsfigur och skickar ll CAD-samordnare för inläggning på projektnätverket. Figuren skapas som e block. Den visar plan och sek on med våningsnummer och fas ghets- resp byggnadsnummer och gatunamn redovisade. Orienteringsfiguren skall ingå som block i projektgemensamma filen för ritramen samt innehålla en norrpil. Exempel på orienteringsfigur. Modellfil Modeller skall, med undantag för mark och situa onsplaner, vara uppbyggda a omfatta e helplan och en byggnad. Önskas större utbredningar skall modellerna sammanfogas med externa referenser. All grafisk informa on placeras i modellrymden. Namnrutor och a ributblock Poseidons namnrutor och a ributblock från startpaketet skall användas. Metadata från a ributblocket läses ut med automa k då man lagrar filerna i projektnätverket. Informa onen blir sedan sökbar i Poseidons digitala ritningsarkiv. Anvisningar hur dessa skall fyllas i se Exempeldelen pkt 8.4-8.6 Ritningsdefini onsfil Ritningsdefini onsfilen skall endast innehålla en flik (paperspace). Ritningsdefini onsfilen skall vara i skala 1:1. Varje ritning i projektet skall ha en egen ritningsdefini onsfil, dvs en ritningsdefini on per ritning. Ritningsdefini onens innehåll se exempeldel. Komplemen il Komplemen ilen knyts ll ritningsdefini onsfilen som xref (eller block) och består av de komplement ll modellen/ritningsdefini on som behövs för a få en komple ritning t. ex. ram och namnruta. Slipstexter Slipstexter rörande egna ritningar skall ligga i respek ve konsults mapp för komplemen iler och kopplas som extern referens på ritningsdefini onsfilen i paperspace. Inga separata modellvyfönster för slipstexter får användas. 17

Må sä ning Längd- och breddmå (y ermå ) skall anges för varje huskropp, gäller A-ritningar. Vid om- och llbyggnad skall må sä ning relateras ll koordinatsa a fixpunkter eller inmä a koordinater, Kommunens koordinater. Skalstock Skalstock llhandahållen från Poseidon skall användas. Blockas in i RD-filen i paperspace. Situa onsplan Situa onsplan skall utgöras av kommunens digitala primärkarta med kommunens eller rikets koordinatsystem, Sweref 99. 6.6 Namnkonven oner för filer Allmänt Poseidons namnkonven oner skall följas, se exempeldel. Systemkrav: För a bibehålla historikkedjan skall filnamnen behållas på befintliga filer dvs de filer som lånas ut från Projektnätverket. Använd ALDRIG datum eller handlingstyp i filnamn. Generellt gäller a filnamn ALLTID har ansvarig part-beteckningen som första tecken i filnamnet. CAD-filer (dwg) Ritningsdefinitonsfilens filnamn SKALL all d vara samma som ritningsnumret. Modellens filnamn skall all d vara 11 tecken, se exempeldel. Plo iler (pdf) Samma filnamn som motsvarande ritningsdefini onsfiler som motsvarar ritningsnumret men med annan ändelse (PDF). Övriga dokument Se bilaga 4 - Riktlinjer för namngivning av textdokument. 18

7 Grafik 7.1 Allmänt Ritningar skall redovisas enligt Svensk Standard med llämpning enligt Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2. Ritningar skall kunna reproduceras från ritningsdefini onsfilen utan llgång ll tredjeparts applika on eller tredjepartlicens för såväl applika on, filer eller andra objekt. Ritningsdefini onsfilerna skall u ormas på e sådant sä a reproduk on av ritningar inte kräver några extra inställningar. Grafik 7.2 Linjer Linjetyper bör vara AutoCAD standard. Avvikelser skall dokumenteras i projektprofilen. Uppsä ning av linjebredder för plo ning skall dokumenteras. Rekommenda on enligt följande: Penna Färg Linjebredd(mm) 1 Röd 0,25 2 Gul 1,00 3 Grön 0,35 4 Cyan 0,18 5 Blå 1,20 6 Magenta 0,70 7 Vit/svart 0,50 8 Grå 0,13 Ytmarkeringar u örda som skrafferingar llämpas sparsamt och endast med sådana mönster som säkert kan reproduceras. Eventuella tonade ytor som görs som fyllda ytor bör inte llämpas. Avvikelser dokumenteras i projektprofilen. 7.3 Texter Typsni skall vara AutoCAD standard. Texts l (STYLE) sä s ll ISO och font isocp.shx väljs ll denna texts l. Minsta textstorlek bör inte unders ga 3,5 mm vid A1. 19

7.4 Byggnadsindelning Byggnadsindelning skall följa SS EN-ISO 4157-1 i llämpliga delar. Uppdelning av modellfilen ll ritningsdefini onsfiler skall göras e er uppdelning på befintliga ritningar. Om uppdelning ej finns digare, görs den i samråd med projektledaren hos Poseidon. Exempel på byggnadsindelning 7.5 Plannumrering Plannumrering skall följa SS EN-ISO 4157-1 i llämpliga delar. Plannummer avser användbart utrymme i en viss våning och de fysiska avgränsningar som omger de a utrymme. Övergången från e plannummer ll e annat läggs i överytan på det bärande bjälklaget. Då det förekommer nivåskillnader inom en byggnad, t ex entresolvåningar, våningar som byter plan, trapplan, ramper osv, skall erforderliga uppgi er anges för a undvika missförstånd. Dessa uppgi er kan utgöras av plushöjder eller listade beteckningar som placeras bredvid aktuella våningsnummer. Trappor erhåller samma nummer som de våningar som de är belägna i, oavse om de har halvplan. Planet längst ner får benämning Plan 01. Plan 00 är reserverat för utrymme under plan 01, t. ex. pålplan, rör under pla a mm. Plannumrering ex: Plan 07/Takplan Plan 06 Plan 05 Plan 04 Plan 03 Plan 02 Plan 01 Plan 00 20

7.6 Våningsnumrering Våningsnumret skall anges i ritningarnas namruta som informa on i förvaltningskedet. Defini on av våning Byggnader som ej är suterränghus = Lägenheter som ligger i markplan och där man inte behöver gå upp för en trappa för a nå lägenheten, dessa lägenheter ligger på våning 0 (noll). Lägenheter en halv trappa upp eller en trappa upp ligger på våning 1 (e ). Byggnader som är suterränghus = Det översta entréplanet som ligger i markplan är våning 0 (noll). Våning under översta entréplan blir då våning -1 o.s.v. (se skiss nedan). 7.7 Lägenhetsnumrering Lägenhetsnumrering tas fram i samrådet med förvaltningen. 7.8 Objektsnummer Objektsnummer är specifikt för varje enskild lägenhet och består av fas ghetsnummer (4 siffror) och lägenhetsnummer (4 siffror). T.ex. lägenhet nr 224 i fas ghet 6609 har objektsnummer: 66090224 7.9 Benämning av utrymmen Skall utan undantag följa Poseidons fas ghetssystems nomenklatur. Se bilaga 7 21

8 Exempeldel 8.1 Projektörsbeteckningar Genom hela projekteringen skall projektörsbokstaven användas i filnamn som första tecken, samt som namn på mapp i mappstrukturen. Beteckningar utöver dessa tas fram i samråd med CAD-samordnare. A AK BR C E G I K L M P R S T V W Arkitekt Akus ker Brand-projektör CAD-samordnare El/tele-projektör Geoteknik Inredningsarkitekt Byggnadskonstruktör Landskapsarkitekt Markprojektör Projektgemensamt VA-projektör Styr- och övervakningsprojektör Transport VVS-projektör (eller ven la onsprojektör när både V- och VS-projektör finns) VS-projektör (när separata V- och VS-projektörer finns) Exempeldel 8.2 Mappstruktur Då projektnätverket använder en så kallad synkning av CAD-filer och ritningar i en mappstruktur, är det av stor vikt a mappstrukturen är lika, i princip enl figur, hos konsult OCH på projektnätverket. Avvikelser från mappstruktur dokumenters i projektprofilen. \Handlingar\Ritningar och beskrivningar Här lagras CAD-filer och ritningar under respek ve undermapp. Denna struktur är även nödvändig för a externa refenser i AutoCAD skall fungera. Plo iler (ritningar) läggs i mappen Plo under respek ve disciplin. CAD-modeller skall ligga i mappen Modell. Komplementfiler skall ligga i mappen Kompl och ritningsdefini onsfiler i mappen Ritdef. Textdokument, exempelvis ritningsförteckningar och beskrivningar läggs i mappen Dokument. 22

8.3 Filnamn - Ritningsdefini on och Ritning Projektörsbokstav Innehållskod Ritningstyp Husdel Plan Plandel Löpnummer X X d d d - t - a a b b c c d. d w g XX Projektörsbokstav. Uteblivet tecken ersä s med -. Projektörsbokstav X X ddd Innehållskod enl. principer SS032271 Utgåva 2, avseende status och disciplin. d Innehållskod d d t Typ av ritning. 1 plan, mark, sitplan 2 sek on 3 fasad 4 uppställning 5 förteckningar 6 detaljritningar 7 samordningsritningar 8 scheman 9 fri Ritningstyp - t Husdel Plan Plandel Löpnummer Lägeskod inom projektet. a a b b c c d aa Husdel vid planritningar och löpnummer llsammans med bbcdd vid övriga ritningar. Utebliven del ersä s med noll. Husdel a a bb cc Plan vid planritningar och löpnummer llsammans med cdd vid övriga ritningar. Utebliven del ersä s med noll. Plandel vid planritningar och löpnummer- llsammans med d vid övriga ritningar. Utebliven del ersä s med noll. b Plan b Plandel c c Löpnummer d Del av plandel vid planritningar och löp nummer llsammans med cc vid övriga ritningar. Utebliven del ersä s med noll. d Exempel K (Konstruktör), hus A, plan 01, skala 1:200 Projektörsbokstav Innehållskod Ritningstyp Husdel Plan Plandel Löpnummer K - - 2 0-1 - 0 A 0 1 0 0 0. d w g A (Arkitekt), sammansa, hus 1, plan 01, plandel 2, skala 1:100 Projektörsbokstav Innehållskod Ritningstyp Husdel Plan Plandel Löpnummer A - - 4 0-1 - 0 1 0 1 0 2 0. d w g E (El-projektör), kanalisa on, plan 01, plandel 2, del av plandel 1 skala 1:50 Projektörsbokstav Innehållskod Ritningstyp Husdel Plan Plandel Löpnummer E - 6 1 0-1 - 0 0 0 1 0 2 1. d w g 23

8.4 Filnamn - Modellfil Projektörsbokstav Innehållskod Modellfilstyp Husdel Plan/löpnummer X X d d d _ T a a b b b. d w g XX ddd Projektörsbokstav. Uteblivet tecken ersä s med -. Innehållskod enl. principer SS032271 Utgåva 2, avseende status och disciplin. Uteblivet tecken ersä s med -. Projektörsbokstav X X Innehållskod d d d T Modellfilens typ. P plan, mark, sitplan S sek on F fasad U uppställning D detaljer T texter C scheman V volymer (3D-modeller) Modellfilstyp _ T Lägeskod inom projektet. aa bbb Husdel vid planritningar och löpnummer llsammans med bbb vid övriga ritningar. Utebliven del ersä s med noll. Plan vid planritningar och löpnummer vid övriga ritningar. Husdel a a Husdel a a Plan/Löpnummer b b b Plan/Löpnummer b b b Exempel E-modell, kanalisa on, planmodell, husdel 02, plan 01 Projektörsbokstav Innehållskod Modellfilstyp Husdel Plan/Löpnummer E - 6 1 0 _ P 0 2 0 1 0. d w g A-modell, sammansa, sek on, sek on 01 Projektörsbokstav Innehållskod Modellfilstyp Husdel Löpnummer A - - 4 0 _ S 0 0 0 1 0. d w g 24

8.5 Filnamn - Komplemen il Projektörsbokstav Innehållskod Modellfilstyp Husdel Plan/löpnummer X X d d d _ T a a b b b. d w g XX ddd Projektörsbokstav. Uteblivet tecken ersä s med -. Innehållskod enl. principer SS032271 Utgåva 2, avseende status och disciplin. Uteblivet tecken ersä s med -. Projektörsbokstav X X Innehållskod d d d TT Komplemen ilens typ. P Kopplad som extern referens i modelspaceläge R Kopplad som extern referens i paperspaceläge T Text Lägeskod inom projektet. Modellfilstyp T T aa bbb Husdel vid planritningar och löpnummer llsammans med bbb vid övriga ritningar. Utebliven del ersä s med noll. Plan vid planritningar och löpnummer vid övriga ritningar. Husdel a a Husdel a a Plan/Löpnummer b b b Plan/Löpnummer b b b Exempel Projektörsbokstav Innehållskod Modellfilstyp Husdel Löpnummer P-komplement, Modul/Stomnät P - - 0 0 _ P 0 0 0 0 0. d w g Projektörsbokstav Innehållskod Modellfilstyp Husdel Löpnummer P-komplement, Ritytor för planer 1:100 P - - 0 0 _ P 0 0 1 0 0. d w g P-komplement, Ritram och stämpelskele, A1 Projektörsbokstav Innehållskod Modellfilstyp Husdel P - - 0 0 _ R 0 0 Löpnummer 0 A 1. d w g E-komplement, kanalisa on, tex örklaringar (slipstext) Projektörsbokstav Innehållskod Modellfilstyp Husdel E - 6 1 0 _ T 0 0 Löpnummer 0 0 1. d w g 25

8.6 Ritningsdefini onsfilens uppbyggnad Ritningsdefini onsfilen är den fil som definierar ritningens utseende för förvaltning och plo ning. Innehållet är endast externa referenser, samt namnruta och skalstock, ev. revideringsblock. Samtliga externa referenser skall sä as in i lager 0, samt med insä ningspunkt 0,0,0. CAD-samordnaren skapar ritningsdefini ons-mallar innehållande block och XREFar enligt nedan. Konsulter kopierar dessa ll egen mapp och kopplar egen modellfil (i Modelspace). Exemplet nedan visar sambandet mellan filer som kopplas ll varandra i en ritningsdefini onsfil. Modeller/Komplemen iler Ritningsdefini oner Plo iler (Papperskopior) P-komplemen il/ritram P--00_R000A1.dwg kopplas som xref i paperspace ll ritdef..\..\p\kompl P-komplemen il/stomnät P--00_P00000.dwg kopplas som xref i modelspace ll ritdef..\..\p\kompl A-ritningsdefini onsfiler A--40-1-0001011.dwg A--40-1-0001012.dwg A--40-1-0001013.dwg..\..\A\RITDEF A-plo iler/ritningar A--40-1-0001011.pdf A--40-1-0001012.pdf A--40-1-0001013.pdf..\..\A\PLOTT A-modell A--40_P00010.dwg kopplas som xref i modellspace ll ritdef..\..\a\modell Namnrutan X--00_R000A1.dwg blockas in i ritningsdefini onen Modellinfoblock X--00_T00000.dwg blockas in i modellen Block Skalstock X--00_R00000.dwg blockas in i ritningsdefini onen Revideringsblock X--00_R00RA1.dwg blockas in i ritningsdefini onen Block 26

8.7 Ritram och namnruta P--00_R000A1.dwg är den projektgemensamma ritramen för A1. I denna ingår endast de objekt som redovisas på samtliga ritningar. Skall vara kopplad som extern referens (xref) ll samtliga ritningsdefini oner (A1) och ligga i mappen Ritningar\P\Kompl. Poseidons namnruta består endast av text som är e a ribut. X--00_R000A1.dwg är e block med namnruta (a ribut) som är insa i varje ritningsdefini on, med separata värden på a ributen. A ributet för ritningsnummer är e fält där värdet automa skt är samma som filnamnet, de a skall inte ändras manuellt. Ritram och block med namnruta: Innehåll i namnruteblocket, X--00_R000A1.dwg: 27

8.8 Modellblock X--00_T00000.dwg, skall blockas in i alla modeller i origo (0,0,0). De a blocket är ll för a förse modellfiler med metadata på projektnätverket. Innehåll i modellblocket, X--00_T00000.dwg: 8.9 Revideringsblock X--00_R00RA1.dwg, blockas in ovanför stämpeln. Revideringsbeteckningen måste stämma överrens med den som står i namnrutan. Innehåll i revideringsblocket, X--00_R00RA1.dwg: 28

8.10 Skalstock X--00_R00000.dwg är en skalstock som blockas in i ritningsdefini onerna i paperspace. Skalstock-blocket innehåller flera skalor som väljs direkt i e och samma block genom a klicka på pilen i mi en. Skalstock, X--00_R00000.dwg, för ritning redovisad i skala 1:100. 29

Bilaga 1 - Omfa ning av rela onshandlingar. Rela onshandlingar Rela onshandlingar skall upprä as helt enligt denna Dokumenta onsanvisning och projektets Projektprofil, se även bilaga 3 - CAD Upload för checklista. Följande skall laddas upp ll projektnätverket: modellfiler, ritningsdefini oner, erforderliga komplementsfiler samt plo iler/ritningar och textdokument i låst PDF-format i omfa ning enligt nedan. OBS! Endast egna filer skall ingå i uppladdningen. Bilaga 1 - Rela onshandlingar Omfa ning Alla i projektet upprä ade och gällande bygghandlingar för respek ve disciplin skall arbetas om ll rela onshandlingar. Tillverkningsritningar skall levereras PDF. Utöver dessa skall minst följande ingå. Ev. avvikelser skall dokumenteras i projektprofilen: Markritningar Situa onsplan Markplanering Teknisk beskrivning med bilagor Ledningsplan/y re VA Arkitektritningar Planer, sek oner och fasader för: Byggnad, inkl brandcellsgränser, ev. undertak Teknisk beskrivning (byggbeskrivning) med bilagor Förteckning Ev. rumsbeskrivning Lägenhetsritning Konstruk onsritningar Konstruk onsritningar VVS Y re installa oner Flödesscheman Detaljer undercentral Detaljer fläktrum Planer, sek oner och fasader för: Avlopp, Värme, Sanitet, Kyla, Sprinkler, Styr och övervakning Teknisk beskrivning med bilagor El och Tele-anläggningar Y re installa oner Scheman (huvudledningsschema, nätschema mm) Planer, sek oner och fasader för: Kanalisa on, Kra, Belysning, Spänningsutjämning, Teletekniska anläggningar (brandlarm, telefoni, data mm) Teknisk beskrivning med bilagor Armaturförteckningar 30

Bilaga 2 - Riktlinjer för objektorienterad projektering i 3D Mål och ambi onsnivå Poseidons målsä ning med a projektet skall bedrivas i 3D och objektorienterat, är a : visuellt kunna se resultat på e mer begripligt sä än tradi onell 2D-projektering i projekteringen kunna nå en högre kvalitet gällande samordning m.m. i produk on och förvaltningen kunna få fram informa on (metadata) från byggnadens objekt (väggar, dörrar, fönster, installa oner) i förvaltningen kunna få fram visuella presenta oner för exempelvis poten ella hyresgäster Bilaga 2-3D-projektering 3D-projektering innebär inte a allt ritas med fotorealis sk 3D framställning, utan det vik ga är a volymer är korrekta på alla objekt för ex. samgranskning. Programvara Projektet bör ritas med t.ex. AutoCAD Arcitecture 2007-2012 och med denna kompa bla applika oner. Vid projektets startmöte kan beslut tas om alterna v. 3D-modeller Respek ve plan redovisas av en planmodell. Insä ningspunkten x,y skall vara densamma för varje plan. Eleva on Z skall vara = 0 vid ovankant golv, för varje plan. Planer kan sedan sammanfogas med insä ningspunkten 0,0,z där z = plushöjd för golv/bjälklag. Detaljering CAD-modeller u örs med 3D-objekt, med följande detaljeringsnivå för varje disciplin: A K E V Ritar väggar, fönster, dörrar, trappor, installa onsgolv, undertak och fast inredning. Ev ritas undertak med linjer i rutnät placerad på rä höjd Ritar stomme, bjälklag, pelare, balkar, håltagningar Ritar kabelstegar, kabelrännor, fönsterbänkskanal, rör, håltagningar, belysnings armaturer, belysningsskena, kra skena, stavar, centraler, detektorer. Ledningar ritas ej som 3D-objekt. Hissar redovisas som volymobjekt Ritar rör-, sprinkler- och ven la onssystem, installa oner och aggregat, håltagningar 3D-objekt bör inte innehålla detaljer såsom skruvar, bultar, byglar eller övriga mindre mekaniska delar. De a tynger endast ned modellen, och har inget värde för samgranskning. Denna informa on skall istället framgå av metadata som är kopplat ll objektet. Det vik ga i sammanhanget är volymer på objekt, tex y ermå en på en armatur. Objekt CAD-modellen skall i första hand u öras objektorienterat, med objekt enl. applika onen. I undantagsfall skapas solider och volymobjekt. Objekt/solider skall i största utsträckning ritas med färgen bylayer, linetypescale 1 osv. 31

Metadata För fram da förvaltning bör objekt innehålla metadata enligt: Disciplin Objekt Metadata A Väggar Väggtyp, ljudtätning Dörrar, fönster Li era, material, ljudtätning, brandklass Trappor Material Rumsyta Area, ljudkrav K Bjälklag Material, hållfasthet Pelare Material, hållfasthet Balkar Material, hållfasthet V Rör Material, dimension, isolering, system Lu kanal Material, dimension, isolering, system Apparat Typ, effekt, system, tryck E Ljusarmatur Li era, fabrikat (typ), ljuskälla Kabelstege/-kanal Dimension, typ Centraler Beteckning, huvudsäkring Detektorer Typ, fabrikat, slinga Omfa ning av metadata i projektet avgörs med beställare på CAD-samordningsmöte, och beskrivs i projektprofil CAD. Presenta on och samgranskning CAD-samordnaren samlar in modellfiler från resp. konsult och skapar en Sammanställningsmodell. Med denna modell kan alla aktörer med programvaran NavisWorks Freedom, gå runt i byggnaden. NavisWorks Freedom är en gra s programvara som kan laddas hem från www.autodesk.com/navisworks. Samplo ning 2D För samgranskning tas en tradi onell samplo ning fram. Denna kan fungera som en kvalitetshandling i projekteringen och en informa onshandling på byggarbetsplats osv. Samgranskning 3D För samgranskning används Sammanställningsmodellen, där man på e möte går runt i huset, finner kollisioner, gör s.k. Viewpoints med kommentarer, samt exporterar en rapport. U örs med ledning av CAD-samordnaren. 32

Bilaga 3 - CAD Upload Allmänt Det finns en del saker a tänka på vid projektering av filer som skall laddas upp på Poseidons portal. Använd gärna denna som en checklista för egenkontroll. Mappstruktur på den lokala datorn måste motsvara den som finns på projektnätverket för aktuellt projekt. Startpaket från Poseidons projektnätverk skall användas beträffande namnruta, ritram och block (skalstock, revinfo, modinfo mfl.). Ritram, P--00_R000A1.dwg, ll ritningsdefini onerna läggs i mappen P/Kompl då den är en projektgemensam fil och xreffas in. Ev stomnät, ritytor och andra projektgemensamma filer läggs också under P/Kompl. Alla xreffar skall ha rela vsökväg i två steg (..\..\A\Modell\A-modell.dwg) och vara kopplade med overlay En RD-fil per ritning, flera flikar (flera layouter per RD) får inte användas. Planer, fasader och sek oner skall redovisas på separata ritningar. En planritning får endast innehålla e plan (en layout). Namnrutan skall blockas in i RD-filen, X--00_R000A1.dwg Skalstocken skall blockas in i RD-filen, X--00_R0000.dwg Vid revideringar skall block X--00_R00RA1.dwg användas. Alla modeller måste innehålla e block för modellinforma on, X--00_T00000.dwg, blockas in på lämplig plats tex. 0,0 och fylls på med informa on. I namnrutan får handlingstyp endast vara e värde ur de fördefinierade som finns i CAD-manualen. Datum skall all d fyllas i på formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, ex. 2012-02-01. Bilaga 3 - CAD Upload Lathund för uppladdning av CAD-filer med CAD Upload 1. Starta CAD Upload i di projekt på portalen 33

2. Välj arbetsmapp i CAD Upload genom a trycka på knappen Välj arbetsmapp. 3. Leta upp och markera mappen Ritningar och beskrivningar på din egna dator/server då det är root-mappen, dit alla externa refferenser pekar. När rä mapp har markerats tänds knappen OK. 4. Lägg ll CAD-filer och ritningar genom a trycka på knappen Lägg ll filer. Man kan även dra in sina filer direkt från u orskaren, vilket rekommenderas. Man kan då dra in flera mappar på en gång och bara släppa i fönstret så lägger de sig automa- skt på rä plats. De mappar man ser i CAD Upload är de mappar man har rä ghet a lagra filer i. 34

5. Nu har filerna lagts ll för uppladdning. Har ni glömt någon fil är det bara a dra in dem också, eller ta bort de som man vill ta bort från listan, markera och tryck Delete om ni vill ta bort dem. När filerna är inlagda i CAD Upload tryck på Nästa för a kontrollera filerna. 6. Om ritningar (PDF) skall laddas upp ll portalen måste RD-filerna laddas upp sam- digt som ritningsfilerna. De a för a utläsning av metadata från RD-filerna skall kunna kopieras ll ritningsfilerna då de inte har någon metadatainforma on själva. RD-filerna och plo ilerna skall heta EXAKT samma sak (men med olika filändelser) för a applika onen skall veta mellan vilka filer informa onen skall kopieras. 35

7. Filerna kontrolleras. 8. Nu har filerna kontrollerats och följande fel hi ats. 9. Justera felen i filerna tryck på knappen Tillbaka och sedan på Nästa igen för a göra en ny kontroll av samma filer. Här kommer en varning om a Datum inte är ifyllt men det är inte obligatoriskt så det ok. Tryck på knappen Slu ör för a ladda upp filerna. 36

10. Filerna laddas upp ll portalen. 11. Nu är allt på plats. Kontrollera genom a gå in i portalen a filerna är OK. Det kommer här fram varningar a vissa xreffar saknas på portalen, men det är bara informa on om a de saknas på portalen och kan lägggas dit senare. 12. Klart! 37

Bilaga 4 - Riktlinjer för namngivning av textdokument enligt Bygg- och fas ghetssektorns rekommenda oner för dokumenthantering med metadata Fi2002, IT Bygg och Fas ghet 2002 Namnkonven on Dokument namnges enligt: P-KKKKnnn P- projektörsbeteckning, all d 2 tecken. t.ex A-, K-, V-, E-, PL, AK, BR osv Bilaga 4 - Namnkonven oner KKKK kod enl tabell nedan, all d 4 tecken nnn löpnummer/beteckning, all d 3 tecken t.ex 001 för projektmöte 1 Används endast vid behov, t.ex vid protokoll, div. ledningsdokument, bilagor, PM mm. Således: E filnamn för dokument börjar ALLTID med projektörsbokstaven, likt ritningar och CAD-filer. ETT DOKUMENT SKALL ALLTID GENOM HELA PROJEKTET HA SAMMA FILNAMN. De a krävs då en uppdatering av e dokument skall ersä a en digare version. Projektnätverket har en historikfunk on, där alla äldre versioner lagras. Ändring av löpnummer sker endast vid ny dokument, ej vid uppdatering av samma dokument. Exempel PLDOAD.pdf Adresslista, upprä ad av Projektledningen A-DORF.pdf Arkitektens ritningsförteckning K-DOPM001.pdf Konstruktörens PM nr 1 PLMDPRB01.pdf Mötesprotokoll, A-möte nr 1, av Projektledningen C-LERU.pdf CAD-manual C-LERU001.pdf CAD-manual, bilaga 1 PLPLPT.pdf Projekterings dplan PLPLAF.pdf Administra va föreskri er MIPLMP.pdf Miljöprogram, av Miljökonsulten PLPLOP.pdf Organisa onsplan, av Projektledning 38

Koder Tabellen är skapad u från riktlinjer från ITBOF, och visar urval. 1. Administra va dokument Dokumentadministra on DOxx t.ex Adresslista DOAD Distribu onslista DODI Handlingsförteckning DOHF Lagerförteckn. CAD DOLF Ritningsförteckning DORF Filförteckning DOFF Ändrings-PM DOPM Meddelande MExx t.ex Brev MEBR Följebrev MEFB Mötesdokument MDxx t.ex Kallelse MDKA Dagordning MDDA Mötesprotokoll MDPR Minnesanteckningar MDMI Ledningsdokument LExx t.ex Ru nbeskrivning LERU Informa onshandbok LEIN Policy LEPO Planeringsdokument PLxx t.ex Projekterings dplan. PLPT Huvud dplan PLHT Adm föreskri er PLAF Miljöplan PLMP Kvalitetsplan PLKP Organisa onsplan PLOP Arbetsmiljöplan PLAP Uppföljande dokument UPxx t.ex Dagbok UPDB Veckorapport UPVR Skedesrapport UPSR Avvikelserapport UPAR Tillbudsrapport UPTR 39