Tid och plats för sammanträde Bröderna Ericssonrummet den 22 maj 2019 kl

Till Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2019-05-16 Tid och plats för sammanträde Bröderna Ericssonrummet den 22 maj 2019 kl. 13.30 Kommunfullmäktigeärende 1. Svar på motion om möjlighet att införa arbetsresor för de som är beviljad färdtjänst och har daglig verksamhet enligt LSS 2. Svar på motion angående utredning om att utveckla och förbättra organisationen för lokalvård på kommunens äldreboenden 3. Svar på motion om parkeringsplatser vid Hantverksgatan 4. Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst 2018 samt beviljande av ansvarsfrihet Kommunstyrelseärende 5. Ekonomisk plan 2020-2022 6. Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning 7. Budgetuppföljning april 2019 8. Ansökan om ekonomiskt stöd för Hälsoveckan 2019 9. Fyllnadsval Folkhälsorådet efter Marcos Ciscar (M) 10. Svar på revisionsrapport Granskning av vårdkedjor och läkemedel för äldre 11. Avgift till Värmlands läns kalkningsförbund 2020 12. Beslut om samråd - Detaljplan för Ny skola F-6 (Västra Filipstad 1:2 m.fl.), Filipstads kommun 13. Yttrande över remiss Handlingsprogram Bergslagens räddningstjänst 14. Redovisning Lokal Heltidsplan för Filipstads kommun 15. Delgivning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 maj 2019 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 juni 2018/11 februari 2019 7/2 Kommunfullmäktige 17 maj 2018 3 Au 45 Au 1 Au 29 Ks Kf 24 Dnr 2018/101 Kf 17 maj 2018 Motion om möjlighet att införa arbetsresor för de som är beviljad färdtjänst och har daglig verksamhet enligt LSS I motion 25 april 2018 skriver Peter Johansson (C): Funktionshindrade som inte har möjligheten att få ett arbete på den öppna arbetsmarknaden ska genom socialförvaltningen erbjudas daglig verksamhet enligt LSS. Denna verksamhet kan se väldigt olika ut beroende av vilket funktionshinder som medarbetaren har. Ett problem som flera har inom denna grupp är möjligheten att på egen hand komma till jobbet. Socialstyrelsen säger kommunen ska anordna daglig verksamhet men man har inget ansvar att ordna transporter till verksamheten. Detta innebär att det i landet ser väldigt olika ut. Vissa kommuner står med transport i egna fordon, vissa kommuner har i färdtjänsten lagt in ett högkostnadsskydd för som man säger arbetsresor till daglig verksamhet. I Filipstad gäller att personen får ta färdtjänst alternativt ta hjälp av anhöriga eller personlig assistent. Färdtjänsten kostar inom tätorten 50 kr enkel resa vilket innebär 100 kr per dag eller ca 2100-2300 kronor per månad. Skulle man bo utanför Filipstads tätort blir kostnaden ännu högre. Tänker man dessutom på att en person med aktivitetsersättning från Försäkringskassan har ca 6000 kr i ers per månad efter skatt så blir det en väldigt hög del som enbart går till transporten till jobbet. Centerpartiet i Filipstad kräver Att förvaltningen utreder möjligheten att införa arbetsresor till daglig verksamhet för de som är beviljad färdtjänst och har daglig verksamhet enligt (LSS). Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 11 juni 2018 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till socialförvaltningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 maj 2019 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 februari 2019 3 Au 11 februari 2019 Arbetsutskottet behandlar tjänsteskrivelse från Socialchef Kristina Steijner och verksamhetschef Katarina Hammargren den 11 februari 2019. Efter överläggningarna yrkar Per Gruvberger på återremiss av ärendet för vidare belysning av omfattningen och kostnader. Detta gällande t ex antalet individer som nyttjar färdtjänst för resor till daglig verksamhet. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Au 6 maj 2019 I tjänsteskrivelse 30 april 2019 skriver Socialchefen Åsa Andersson och verksamhetschef Funktionsstöd Katarina Hammargren att Socialförvaltningen har genomfört en enkel kartläggning hur övriga kommuner i Värmland ser på resor till och från daglig verksamhet. Av länets 16 kommuner så är det 4 kommuner som avgiftsbelägger resorna: Filipstad, Storfors, Eda och Karlstad kommun. I Karlstad har kommunen en egen verksamhet med taxiutbildade chaufförer som tillhandahåller transporter till och från daglig verksamhet om brukaren inte klarar att åka med kollektivtrafiken. Egenavgiften varierar mellan 455-620 kr/mån beroende på brukarens ålder. I Storfors och Eda kan brukaren använda färdtjänst så som i Filipstad. Förvaltningen utvidgade omvärldsspaningen utanför länet för att få mer kunskap. Sammanfattningsvis så varierar lösningarna på resor mycket i landet, vilket kan härledas till att det inte finns någon lagstiftning i frågan att stödja sig på, LSS-lagen anger endast att resor till och från daglig verksamhet inte ingår i insatsen. Större städer/kommuner har många gånger en egen verksamhet med taxiutbildade chaufförer så som Karlstad, vilket inte är ekonomiskt försvarbart i mindre kommuner. En mindre kommun i Värmland har blivit polisanmäld för att bedriva taxiverksamhet när de körde och tog ut en egenavgift från den enskilde, vilket ledde till att resorna sedan blev helt kostnadsfria och ingick i insatsen daglig verksamhet. Ur ett kommunperspektiv bli inte ett sådant förfarande heller optimalt då det kan tolkas att kommunen inte följer likställighetsprincipen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 maj 2019 4 Au 6 maj 2019 Region Västmanland och Region Dalarna har liksom Region Värmland hand om alla transporter (inkl. färdtjänst) utlagt på annan huvudman, i vårt fall Värmlandstrafik (exkl. Karlstad). Det som skiljer är att s.k. omsorgsresor/arbetsresor finns reglerade i avtalen i Dalarna och Västmanland. Egenavgiften jämställs då ofta med kollektivtrafiken och skulle i så fall för Filipstads räkning hamna på 1 220 kr/mån för arbetsresor inom zonen östra Värmland (källa: Värmlandstrafiks hemsida). Idag sker följande resor till och från daglig verksamhet: - 9 st. deltagare åker taxi (färdtjänst) - 5 st. deltagare åker buss, i dessa fall kan färdtjänst vara beviljad men nyttjas ej pga. av kostnaderna, men det är ett antagande. Resor med buss sker företrädesvis från Lesjöfors och Persberg. - 1 st. deltagare skjutsas av sina närstående, dock berättigad färdtjänst. Förvaltningen konstaterar att det finns två möjliga sätt att tillmötesgå motionens intention. Det ena är att likt Karlstads kommun anställa taxichaufförer och i egen regi sköta resorna. Kommunen kan då fritt bestämma vilken egenavgift som ska erläggas av brukaren. Det andra alternativet är att tillsammans med andra Värmlandskommuner lyfta frågan med trafikhuvudmannen i syfte att avtala om arbetsresor inom färdtjänsten. I ett sådant avtal kan då egenavgiften fastställas till valfritt belopp. Då brukarna idag betalar en avgift om ca 2 200 kr/mån och den nya formen arbetsresor medför en lägre avgift t ex 1 200 kr/mån blir kommunens merkostnad således 1000 kr per brukare och månad, det vill säga ca 10 000 kr/år och brukare. Vid kontakt med andra omsorgsverksamheter i Värmlandskommunerna så visar sig detta vara en diskussion som förs på flera ställen. Socialförvaltningen anser att det är motiverat att Filipstads kommun ställer frågan till trafikhuvudmannen och nå en gemensam lösning i länet inom ramen för färdtjänstavtalet. Förslag till beslut att bifalla motionen. Verksamhetschef Katarina Hammargren presenterar ärendet. I samband med det besvaras även frågor.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 maj 2019 5 Au 6 maj 2019 Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Ks 22 maj 2019

Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 september 2018 11 Kommunfullmäktige 14 juni 2018 4 Ks Au 64 Kf 33 Dnr 2018/132 Motion angående utredning om att utveckla och förbättra organisationen för lokalvård på kommunens äldreboenden I motion 3 juni 2018 skriver Christer Olsson (M): Lokalvård och städorganisation behöver att ses över på kommunens äldreboenden. Idag städas de flesta ytor av vårdpersonal och de gör naturligtvis ett bra jobb utifrån förutsättningarna som finns. Det som saknas är dock att det aldrig sker några storstädningar, där golv skuras och bonas och där övriga ytor rengörs ordentligt minst två gånger per år, höst och vår. Sådana insatser skulle ge våra äldreboenden ett betydligt fräschare intryck, förbättra hygien och trivsel, samt minska riskerna för smittspridning. Om det t.ex. också vore speciell personal som skötte löpande lokalvård och städning så skulle tid kunna frigöras för den vårdpersonal som idag städar att ägna mer tid åt de gamla som bor på våra äldreboenden, vilket säkert skulle uppskattas. Mot bakgrund av ovanstående föreslår undertecknad; att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda hur lokalvård och städ kan utvecklas och förbättras på kommunens äldreboenden. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: TK att remittera motionen till tekniska kontoret.

Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet 8 maj 2019, 47 och beslutat föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att tekniske chefens yttrande utgör svar på motionen och därmed anses motionen besvarad. Idag sköter vårdpersonalen städning av kommunens äldreboenden, såväl allmänna ytor som inne hos vårdtagare. Detta sköts som en tillika uppgift förutom de vårduppgifter som finns för övrigt. Kommunens befintliga vårdboenden Älvkullen, Åhrlundsgården, Tallhöjden och Ugglan i Lesjöfors har alla mer och mindre nedslitna och svårstädade golv och bi-ytor. Behovet av storstädning och bättre allmän städning av vårdboendena finns då vårdpersonalen idag inte hinner och inte klarar städningen på ett bra sätt. Kostnaden för att genomföra storstädning, skura, bona golv och rengöra andra bi-ytor två gånger per år i äldreboendenas gemensamma och allmänna lokaler är kostnadsberäknat till cirka 900 tkr/år. Om man skulle välja att även genomföra storstädning i de boendes lägenheter tillkommer cirka 600-700 tkr/år. Att genomföra en sådan storstädning inne hos de boende är dock tveksamt ur integritetssynpunkt då dessa är förhyrda lägenheter och städning som ofta görs av personalen är påkallad av de boendes individuella behov och önskemål. Att som motionären föreslår helt låta annan personal sköta städningen av allmänna ytor på äldreboendena och på det viset frigöra tid för vårdpersonal att kunna ägna mer tid åt de gamla som bor på våra vårdboenden beräknas kosta cirka två miljoner kronor per år i ökade kostnader för kommunen och vårdtagarna. Om man till detta lägger storstädning två gånger per år, enligt ovan beskrivning, tillkommer cirka 900 tkr/år. Då det i nuläget kan vara svårt att uppbringa nya resurser till utökad städning enligt ovan, föreslås kommunen se över städrutiner och städutbildning för vårdpersonal så att denna kan fortsätta städa på kommunens äldreboenden på ett bättre sätt.

Kommunstyrelsen 16 januari 2019 2 Kommunfullmäktige 13 december 2018 6 Ks Ks 1 Kf 35 Dnr 2018/244 Motion om parkeringsplatser vid Hantverksgatan I motion inkommen till kommunkansliet 11 december 2018 skriver Michael Helmersson (L): Tidvis råder brist på lediga parkeringsplatser vid Hantverksgatan. Ett sätt att reducera problemet vore att skapa en yta för parkering längs med gatan i höjd med Hantverksgatan 18, fast på motsatt sida gatan, på en mindre del av gräsmattan mot Skillerälven. Jag yrkar att kommunen undersöker möjligheten att, i enlighet med motionens brödtext, tillskapa mer parkeringsyta längs Hantverksgatan. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: TK att remittera motionen till tekniska förvaltningen. Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet 8 maj 2019, 46 och beslutat föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att tekniske chefens yttrande utgör svar på motionen och därmed anses motionen besvarad. Parkeringssituationen utefter Hantverksgatan är tidvis ansträngd. Oftast är detta beroende av många besökanden till kommunhuset. Många anställda och besökanden parkerar längs Hantverksgatan. Av denna anledning har parkeringsrutor målats och tidsbegränsad parkering införts närmast kommunhuset. För att skapa fler parkeringsplatser för besökanden kan dessa tidsbegränsade platser utökas utefter Hantverksgatan och personer som arbetar i kommunhuset hänvisas att parkera en bit ifrån kommunhuset eller på parkeringsplats bakom kommunhuset.

Motionärens förslag om att skapa en yta för parkering längs med gatan i höjd med Hantverksgatan 18, fast på motsatt sida gatan, på en mindre del av gräsmattan mot Skillerälven, strider däremot mot gällande detaljplan för området då den så kallade Rosa parken är planerad för både park och gata med anslutning till bro över Skillerälven strax väster om Monitorholmen. En parkeringslösning enligt förslaget kräver en detaljplaneändring och förvaltningen bedömer det svårt att kunna driva igenom en sådan planändring i området. Beslutsexp: TK

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 maj 2019 6 Ks Au 30 Dnr 2019/103 Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst 2018 samt beviljande av ansvarsfrihet Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst har vid sammanträdet 3 april 2019 bland annat beslutat att anta årsredovisningen för 2018. Förbundets revisorer anför i sin revisionsberättelse för 2018, daterad 4 april 2019 att direktionen fastställt fyra finansiella mål för god ekonomisk hushållning och bedömer den finansiella måluppfyllelsen som god. Revisorerna tillstyrker att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 samt att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förbundets årsredovisning för år 2018 samt att bevilja direktionens ledamöter ansvarsfrihet

Kommunstyrelsens arbetsutskott 29 april 2019/8 maj 2019 2/2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 1 april 2019 2 Au 28 Ks Au 27 Au 22 Dnr 2019/82 Ekonomisk plan 2020-2022 Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson informerar om aktuella förutsättningar för budget 2020-2022. Under föredragningen belyses bland annat osäkerheter för flera poster på finansieringen. Även befarade hot och möjligheter lyfts fram. Situationen kräver åtgärder värda ca 30 mkr på årsbasis för att hantera de närmsta åren (löne- och prisökningar beräknas till ca 23 mkr, samtidigt som ramarna måste minska med ca 7 mkr). Förvaltningarna redovisar aktuell situation (dock är inte uppföljningarna för 3 månader 2019 klara). Särskilt belyses hur Migrationsverkets uppsägning av asylplatser påverkar kommunens och bostadsstiftelsens verksamheter, främst ur skolans och fastigheternas perspektiv, i synnerhet i Lesjöfors. Sammantaget berörs ca 200 asylplatser i kommunen medan Stålvallaskolan beräknas ha 46 färre barn/elever nästa läsår. Spångbergsgymnasiet kommer minska med 19 elever nästa år gällande asylsökande. Inom socialtjänsten ses utmaningar i att hantera ökade kostnader för försörjningsstöd och placeringar av barn. Utvecklingspotentialen för folkhälsostrukturen i Filipstad beskrivs liksom hur det är kopplat till de kommunala verksamheternas kostnadsbild. Det noteras även att läget fortfarande är mycket oklart gällande behov av åtgärder vid simhallen. Kommunchefen presenterar preliminära arbetsramar enligt följande: 2020 (2019) Kommunstyrelsen 168 556 tkr 169 701 tkr Barn- och utbildningsnämnden 215 105 tkr 221 845 tkr Socialnämnden 337 619 tkr 335 708 tkr Miljö- och byggnadsnämnden 3 297 tkr 3 654 tkr Kommunchefen föreslår även att förvaltningschefsgruppen tar fram förslag till åtgärder för att komma inom ram till nästa budgetberedning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 29 april 2019/8 maj 2019 3/3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 1 april 2019 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till förvaltningschefsgruppen att till nästa beredning ta fram sammanhållna förslag utgående från av kommunchefen presenterade preliminära arbetsramar att uppdra till förvaltningscheferna informera vid nästa nämnd om budgetberedningens arbete och uppdrag. Kommunchef Claes Hultgren redovisar tillsammans med ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och förvaltningscheferna de uppdrag som verkställts sedan föregående budgetberedning. Det betonas att de sammanhållna förslagen redovisar den nivå av åtgärder som behövs för att nå tidigare föreslagna ramar. Dessa åtgärder ska sedan behandlas och av respektive nämnd. Vid nästa budgetberedning ska förslagen kompletteras med en precisering av volymförändringar inom Äldreomsorgen, beskrivning och analysering av prognos för försörjningsstödets utveckling samt ekonomiska effekter för fastighetsavdelningen vid olika alternativa åtgärder inom skolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kalla till ny budgetberedning den 8 maj klockan 8.00 Förvaltningarna föredrar de uppdrag som gavs vid förra budgetberedningen. Kommunchef Claes Hultgren utvecklar aktuell situation beträffande befolkningsutveckling m.m. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att överlämna föreliggande material till kommunstyrelsen utan eget förslag

Till Kommunstyrelsen Förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning Enligt kommunens placeringsreglemente ska ekonomienheten kontinuerligt redovisa till kommunstyrelsen om likviditetsställning, placeringar och andra transaktioner som löper. Avstämningstidpunkt: 14 Maj 2019 (16 April 2019) Sammanställning: Likvida medel: Swedbank 46,6 mkr (Filipstads kommun 20,0 mkr, Stadshus 26,6 mkr) Ränta inlåning 0,000% (0,000%) Ränta utlåning 0,350% (0,350%) Placeringar: Lånesituation: Belopp mkr Ränta % Räntebindningstid / Förfallodag Svensk upplåning Kommuninvest 25,5 1,93% F kvartalsvis / 2024-11-11 Kommuninvest 17,8 0,11% R kvartalsvis / 2019-09-17 Kommuninvest 13,3-0,06% R kvartalsvis / 2019-09-16 Kommuninvest 15,0-0,08% R kvartalsvis / 2020-09-01 Kommuninvest 14,0 0,44% F kvartalsvis / 2021-11-16 Kommuninvest 15,3 0,76% F kvartalsvis / 2023-11-23 100,8 genomsnittlig ränta 0,66 % (0,66 %) Övertagna lån 12,1 1,01% F kvartalsvis / 2019-11-11 stiftelsen 6,0 0,10% R kvartalsvis / obestämd tid 4,6 0,29% R kvartalsvis / 2019-09-06 22,6 genomsnittlig ränta 0,62 % (0,62 %) Total låneskuld 123,4 genomsnittlig ränta 0,66% (0,66 %) Ekonomienheten 2019-05-14 Britt-Inger Gustafsson O:\Arbetsgrupper\Ekonomi\Ekonomi - CENTRALT\EKONOMI\Lån och skuldebrev\info till KS om likviditet\information till kommunstyrelse avs. placeringar m.m

Ks Dnr 2019/87 Budgetuppföljning april 2019 Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per april månad 2019 för kommunstyrelsens, miljö- och byggnadsnämndens, socialnämndens, barn- och utbildningsnämndens samt övriga nämnders verksamhetsområden.

Ks Dnr 2019/127 Ansökan om bidrag till Hälsoveckan 2019 Lokala folkhälsorådet ansöker i skrivelse 6 maj 2019 om 150 000 kr för att täcka kostnader vid genomförandet av Hälsoveckan vecka 40. Syftet med Hälsoveckan är att förbättra hälsan hos invånarna i Filipstads kommun, både fysiskt och psykiskt genom aktiviteter och information. Lokala folkhälsorådet har bestämt att alla aktiviteter under veckan ska vara kostnadsfria. Förslag till beslut Att avsätta 150 000 kronor för att täcka kostnader för genomförande av hälsoveckan 2019 i Filipstads kommun.

Ks Dnr 2019/7 Fyllnadsval i Folkhälsorådet efter Marcos Ciscar - ledamot Ny ledamot efter Marcos Ciscar ska utses till Folkhälsorådet.

Ks Dnr 2019/54 Revisionsrapport gällande Granskning av vårdkedjor och läkemedel för äldre Filipstads kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Region Värmland och kommunrevisorerna i Arvika, Eda, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjäng genomfört en gemensam granskning avseende vårdkedjor och läkemedel för äldre. KPMG har på uppdrag av revisorerna genomfört granskningen. I granskningen ingår även en uppföljning av den tidigare granskningen från 2014. KPMG har i sin rapport lämnat ett antal rekommendationer som berör landstinget och kommunerna i samverkan: En formell politisk styrgrupp för samverkan bör utformas mellan huvudmännen. Huvudmännen behöver enas avseende utformning, omfattning och målsättning av de lokala överenskommelserna mellan landstingets öppenvård och kommunerna för att möjliggöra en likvärdig kvalitet i hela länet. Ett gemensamt system för systematisk uppföljning av såväl rapporterade avvikelser som ingångna överenskommelser mellan landstinget och länets kommuner behöver införas. Landstinget och kommunerna bör genomföra en uppföljning av följsamhet till överenskommen riktlinje med fokus på patientens vårdupplevelse Kommunstyrelsen anser att de rekommendationer som är gemensamma mellan huvudmännen bör beredas inom ramen för den länsgemensamma beredningsgruppen inom Nya perspektiv. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-25 Förslag till beslut att ta del av revisionsrapporten att godkänna tjänsteskrivelsen som svar till revisionen.

Ks Dnr 2019/132 Avgift till Värmlands läns Kalkningsförbund 2020 Förvaltningschefen för Värmlands läns Kalkningsförbund meddelar i skrivelse 10 maj 2019 att enligt förbundsordningen ska Värmlands läns Kalkningsförbund fastställa sin budget för följande år senast under maj månad. Varje medlemskommun ska lämna bidrag till förbundet motsvarande den del av kostnaderna för kalkningsprojekten inom den egna kommunen, som inte täcks av statsbidrag i enlighet med vad som framgår av kalkningsplanen för länet. Enligt kalkningsplanen för år 2020 beräknas totalt 2 504 ton spridas inom Filipstads kommun och beräknad total kostnad är 2 277 630 kr varav statsbidrag utgår med 1 932 795 kr. Kommunens andel för år 2020 är 344 835 kr. Kalkningsförbundets direktion har, vid direktionssammanträde 1 april 2019 beslutat föreslå kommunfullmäktige i Filipstads kommun att anta ovan angivna avgift för 2020. Beslutsexp: Kalkningsförb.

Ks Dnr 2019/112 Beslut om samråd - Detaljplan för Ny skola F-6 (Västra Filipstad 1:2 m.fl.), Filipstads kommun Inge Nilsson Piehl, teknisk chef och Lena Walgren, fysisk planerare meddelar i tjänsteskrivelse 14 maj 2019 att Teknik- och servicekontoret, kommunstyrelsen fick den 28 november 2018 i uppdrag att ta fram en detaljplan för ny skola i kvarteret Västra Filipstad 1:2 och för ny sporthall i anslutning till Spångbergshallen i kvarteret Spångberget 4. Detaljplanen bedöms nu vara klar för samråd. Beslutsunderlag Planbeskrivning Plankarta Undersökning om betydande miljöpåverkan Dagvattenutredning Trafikbullerutredning PM Trafik Förslag till beslut Att förslag till detaljplan för Ny skola F-6 (Västra Filipstad 1:2 m.fl.), Filipstads kommun godkänns för samråd.

Ks Dnr 2019/108 Yttrande - Remiss Handlingsprogram Bergslagens Räddningstjänst Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 15 maj 2019 att Bergslagens räddningstjänstförbund (BRT) har arbetat fram ett förslag till nytt handlingsprogram för räddningstjänst och förebyggande åtgärder. Enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor ska varje kommun upprätta ett handlingsprogram för sin olycksförebyggande verksamhet och för sin räddningstjänst verksamhet. Enligt förbundsordningen för BRT och tillhörande överenskommelse, ska arbetet med handlingsprogrammet ske i en gemensam process med tjänstemän och politiker från alla kommuner och förbundet. Förbundet ska hålla samman arbetet med att ta fram, implementera och följa upp programmet. Innan handlingsprogrammet antas ska samråd ske med de myndigheter som kan ha väsentligt intresse i saken och medlemskommunerna, BRT:s budgetförslag för perioden 2020 2023 innebär ett medlemsbidrag för Filipstads kommuns på 11,2 mkr 2020 för att uppgå till 12,5 mkr 2023. Kommunens andel av budgeten uppgår till cirka 12,6 % av den totala kostnaden inom BRT. Beslutsunderlag Handlingsprogram, Bergslagens Räddningstjänst 2020-2023 Ekonomisk plan, Bergslagens Räddningstjänst 2020-2023 Yttrande 2019-04-29, Michael Björklund, Säkerhetssamordnare. Förslag till beslut Att kommunchefens skrivelse får utgöra kommunstyrelsens remissvar.

Ks Dnr 2017/234 Redovisning Heltidsresan Vid kommunstyrelsens sammanträde 29 november 2017, 110 beslutades bland annat att en återrapportering ska ske vid 5 tillfällen under planperioden för Lokal Heltidsplan för Filipstads kommun. Personalchefen Annika Alfredsson meddelar i tjänsteskrivelse 16 maj 2019 att vid starten av projektet lades fokus på att samla in information genom att delta i olika forum och konferenser som har genomförts med SKL och Kommunal som arrangörer. Lokalt har styrgrupp upprättats enligt kommunstyrelsens beslut. Styrgruppen var enig om att fortsätta det lokala arbetet genom arbetsgrupper och då med start av projektet inom vård och omsorg på Älvkullen. Lokal samverkan med Kommunal har genomförts och de lokala fackliga representanterna har också ingått i arbetsgrupperna, tillsammans med medarbetare och chefer. Arbetsgrupperna har arbetat med identifiering och kartläggning av utmaningar och möjlighet med heltid som norm. Bland annat har stort fokus lagts på arbetsuppgifters fördelning över dygn och arbetspassens förläggningar. Information och kommunikation med medarbetarna på Älvkullen har också varit i fokus för projektets fortskridande. Här har vi fortfarande en stor utvecklingspotential men vi bedömer förutsättningarna som goda då vi också har stöd av kommunikatör i processen. Under arbetets gång har vi funnit att en central bemanningscentral behöver upprättas, vilket kommer ske under hösten 2019. Detta för att kunna samplanera bemanning mellan enheter och skapa rörlighet mellan enheter för medarbetare. Centralt i heltidsresan är att verksamhetens behov, kontinuitet, kvalité, ekonomi, arbetsmiljö, arbetstider är lika stora och viktiga komponenter för att få till ett lyckat införande av heltid som norm.

Ks Delgivning 1. Protokoll över inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet Dnr 2019/138