ANLÄGGNING 1. Föreningspool - samnyttjande av lokaler och resurser 2. Inventering av vilka behov som finns i föreningarna 3. Årligt underhåll 4. Driftskostnader/bidrag 5. Anpassning av lokaler (mot verksamhet och regler) 6. Fler anläggningar och rätt anläggningar 7. Lokalregister med föreningslokaler 6 1 7 2 3
ANLÄGGNING Mål/ Åtgärd Aktiviteter Genomförande Start- & sluttid Ansvar Uppföljning 1, 2, 3, 7 - Lokalregister, 1. Samla information 1. Ta fram en enkät som skickas ut Våren 2018 Ale Fritid / För- Fokusgruppsmöte april/ årligt underhåll, före- till alla föreningar. eningsrådet maj. ningspool, behovsinventering 2. Greppa behovet 2. Sammanställa enkätsvaren och utvärdera. 6 - Fler anläggningar och 1. Införliva föreningslivet redan vid projekte- 1. Påtala vikten av detta för Ale rätt anläggningar ring av nya anläggningar => behov & efterfrå- Fritid samt Kultur och fritids- gan => även föreningsbyggda anläggningar nämnden. 2. Påverka rutiner i kommunen 2. Skapa en rutin för hur detta kan ske tillsammans med Ale fritid.
INFORMATION / MARKNADSFÖRING 1. Samla information från föreningslivet skapa idébank - Facebook-grupp eller hemsida? 2. Gemensam föreningsinformation till skolor, nyinflyttade m.m. 3. Föreningskalender i Alekuriren 4. Föreningskalender internt - För planering av evenemang m.m. 5. Ålderspyramid > marknadsföring (t.ex. nya äldre )? 6. Barnaktiviteter (Personligt Uppsökande - Prova på - Skolan) 7. Sprida föreningsrådets verksamhet 8. Marknadsföring via Facebook betalda annonser 9. Ale.se > evenemangskalender mer lättillgänglig 10. Kartläggning av behovet i föreningarna LÄTT GENOMFÖRBARHET SVÅRT HÖG 3 4 10 8 2 EFFEKT 9 7 5 LÅG 1
INFORMATION & MARKNADSFÖRING Mål/ Åtgärd Aktiviteter Genomförande Start- & sluttid Ansvar Uppföljning 3 - Föreningskalender/info Alekuriren 4 - Föreningskalender 10 - Kartläggning av behoven hos föreningarna
REKRYTERA & BEHÅLLA 1. Samverka kring skolaktiviteter samt prova-på-verksamheter - Med stöd av Fritidsbanken 2. Behålla de vi har (aktiva, ledare och organisation) - Lokala utbildningar - utveckla styrelsen/föreningen 3. Aktivera och engagera föräldrar 4. Samarbete med skolorna utveckla och underlätta 5. Nå ut till nyinflyttade till Ale integration & inkludering - Bjuda in till aktiviteter - Föreningserbjudanden 6. Samverkan över gränserna - Behålla de som slutar - underlätta övergång mellan föreningar? 7. Information i Alekuriren - redan påbörjad! 8. Målgrupper riktad marknadsföring/information 9. Synas i andra sammanhang, t.ex. seniormässan, Ale Outdoor m.fl. LÄTT GENOMFÖRBARHET SVÅRT HÖG 1 9 6 2 8 4 3 EFFEKT LÅG
REKRYTERA & BEHÅLLA Mål/ Åtgärd Aktiviteter Genomförande Start- & sluttid Ansvar Uppföljning 1 - Skapa fler provapå-tillfällen samt 2 - Behålla fler inom föreningslivet 9 - Synas i andra sammanhang
NÄTVERK & FÖRENINGSFORUM 1. Mötas i olika föreningsforum, t.ex. föreningsfrukost/-lunch 2. Utnyttja gemensamma resurser (administration, ekonomi mm) 3. Föreningssamverkan, t.ex. lokala möten, aktiviteter & utbildning 4. Samverkan med kommunens övriga rådgivande organ 5. Webbforum - egen hemsida, liveforum, annonsera tillsammans, information på annat sätt än digitalt, vilka bidrag man kan få 6. Storforum - få ihop yngre och äldre, vilka verksamheter/föreningar finns att samarbeta med och vad de kan göra 7. Utse kontaktperson i varje förening 8. Vad kan föreningen bidra med - matcha mot behov - Vilka funktioner kan vi ha nytta av - Få till samarbete med fastighet LÄTT GENOMFÖRBARHET SVÅRT 5 7 8 HÖG 3 2 6 EFFEKT 1 LÅG
NÄTVERK & FÖRENINGSFORUM Mål/ Åtgärd Aktiviteter Genomförande Start- & sluttid Ansvar Uppföljning 5, 7, 8 - Webbforum Utse kontaktperson i varje förening 1. 1. 1. 1. 2. Utse redaktörer från föreningar 2. 2. 2. 2. 3. Köpa in hemsida liknande Jogg.se (kalender, 3. 3. 3. 3. blogg, chat, köp/sälj m.m.) 4. Starta Facebook-grupp Föreningar i Ale (uppge 4. Utse två eller flera administra- 4. Februari 2018 4. Uppstart 4. Möte 9 april förening samt funktion i förening) törer Marthin Samverkansforum för föreningar funktionärer, inköp, sponsorer m.m. 2 - Utnyttja gemen- Utbyte Varbergs föreningsråd Ta fram förslag på upplägg för Våren 2018 Emma & HP samma resurser en motsvarighet i Ale 3 - Föreningssamverkan 1 - Skapa föreningsforum
EVENEMANG 1. Samverkan kring resurser mellan föreningar 2. Utbyta idéer - fler större evenemang/intäktsskapande aktiviteter 3. Evenemangskalender 4. Föreningsgala 5. Volontärspool - Utbildning - Skapa evenemangslista - Spridning i åldrar - Spridning kommunikation - Handledning LÄTT GENOMFÖRBARHET SVÅRT HÖG 3 1 EFFEKT 5 2 4 LÅG
EVENEMANG Mål/ Åtgärd Aktiviteter Genomförande Start- & sluttid Ansvar Uppföljning 3 - Evenemangs- Sprida information om evenemangska- Lägga in info i Föreningsinfo Emma & Antonia kalender lendern på ale.se 1 - Samverkan föreningsresurser 2 - Fler evenemang/ intäktsskapande aktiviteter 4 - Föreningsgala Föreningsrådet / Ale 5 - Volontärspool Fritid