PROTOKOLL 1(10) Stormöte Föreningsrådet Plats och tid Teatern, Ale Kulturrum, Nödinge, kl 19:00-21:00. Närvarande

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL 1(10) Stormöte Föreningsrådet Plats och tid Teatern, Ale Kulturrum, Nödinge, kl 19:00-21:00. Närvarande"

Marie Blomqvist
för 6 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL 1(10) Plats och tid Teatern, Ale Kulturrum, Nödinge, kl 19:00-21:00 Närvarande Alebrottarna, Anders Ahl & Henrik Jildermark Alebygdens Bouleklubb, Marie-Louise Landqvist Ale Folketshusförening, Gert Karlsson Alefjälls Naturskyddsförening, Bruno Nordenberg Ale Golfklubb, Merja Forsäng Ale Handbollsförening, Björn Norberg Ale Karate Club, Fredrik Grankvist Ale Konfliktspel, Adam Loftbring Ale Permobilklubb, Åke Johansson Ale Riksteaterförening, Ann Franzén, Lisa Forsberg och Margareta Nilsson Bibliotekets vänner i Norra Ale, Birgitta Andersson Bohus Gymnastikförening, Lennart Dahl Bohus Scoutkår, Ulf Östan Bohus Taekwondoklubb, Hidajet Hadzic Bruksongar, Glasbruksmuséet och Surte-Bohus Sportskyttegille, Bo Sandberg Byalaget Ale Vikingagård, Pernilla Johansson DHR Ale, Monica Sögaard Equmeniakyrkan Guntorp, Staffan Andersson Equmeniakyrkan Surte, Lars Millsvik Föreningen Bevara Repslagarbanan, Christer Engström Hålanda Bygdegårdsförening, Jan-Åke Bernsten Hålanda Hembygdsförening, Elinor Johnson Kampsporthuset i Ale, Saman Fattah Kulturföreningen Teatervinden, Christel Olsson Lindstrand Kultur på Mauritzberg, Johan Dahlbäck Ledets Fiskeförening, Niklas Duarte Ljunggren och Kent-Arne Axelsson Mera Basket i Ale, Lennart Blomster Mollsjöns Fiskevårdsförening, Lars-Inge Turesson och Magnus Björklund Nol IK, Reine Karlsson Nödinge Båtklubb, Glenn Carlsson Nödinge SK Fotboll, Magnus Olofsson och Hans Ulriksson OK Alehof, Annika Bengtsson och Jenny Johansson Repslagarmuséet, Christer Engström Ryds IF, Anna-Lena Hansson Röda Korset Starrkärr, Kristina Ekstrand, Inga Britt Carlbom och Veronica Karlsson Skepplanda Hålanda SPF, Lisbeth Bengtsson, Åke Larsson och Olle Magnusson Skepplanda Hembygdsförening, Sten Olsson Skepplanda Skytteförening, Dean Kerr Surte IS Fotbollsklubb, Christer Bergström Surte Swingers, Olav Lindholm

2 PROTOKOLL 2(10) Övriga närvarande Anders Rollings, ordförande Kultur- och fritidsnämnden Antonia Karlsson, kultursekreterare Emma Kronberg, föreningsutvecklare Klas Arvidsson, enhetschef Ale fritid Lisa Haeger, enhetschef kultur Thomas Liedström, verksamhetschef kultur och fritid Hanna Nyqvist, Studieförbundet Vuxenskolan Helene Persson, SISU Idrottsutbildarna/VGIF 1. Mötets öppnande Anders Rollings och Emma Kronberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande Till mötesordförande valdes Hanna Nyqvist. 3. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Emma Kronberg. 4. Val av två justerare Till justerare valdes Hans Ulriksson och Ulf Östan. 5. Presentation av ny kultur- och fritidschef Ale kommuns nya verksamhetschef för kultur och fritid, Thomas Liedström, presenterade sig. Thomas har en gedigen erfarenhet från skola, näringsliv, kommun och region, och har bland annat jobbat med utbildning, ungdomskultur, kultur, fritid och information. Som kultur- och fritidschef ansvarar Thomas för enheterna Ale fritid, Bibliotek, Kultur och Öppen ungdom. 6. Redogörelse av föreningsrådets verksamhet under det gångna året Emma Kronberg redogjorde för föreningsrådets verksamhet under det gångna året. Presentationen finns som bilaga 1 i protokollet.

3 PROTOKOLL 3(10) 7. Val till föreningsrådet Birgitta Andersson redogjorde för valberedningens arbete och presenterade dess förslag. a) Val av (minst) sex ledamöter på två år Till ledamöter på två år valdes: 1. Gunilla Wallengren, DHR Ale 2. Isabella Andersson, Ale Folketshusförening 3. Marthin Krantz, Bohus Idrottsförening 4. Niklas Duarte Ljungberg, Ledet Fiskeförening 5. Roger Brovik, Nödinge SK Handboll 6. Sven-Erik Björklund, Skepplanda Hembygdsförening b) Val av (minst) fem ledamöter på ett år Till ledamöter på ett år valdes: 1. Ann Franzén, Ale Riksteaterförening och Bibliotekets vänner i Norra Ale 2. Dean Kerr, Skepplanda Skytteförening 3. Hans Ulriksson, Nödinge SK Fotboll 4. Ulf Östan, Bohus Scoutkår 5. Åke Johansson, Ale Permobilklubb 8. Tillsättning av föreningsrådets valberedning I reglementet för föreningsrådet står att valberedningen ska bestå av tre föreningsrepresentanter tillsammans med kommunens föreningsutvecklare (Emma Kronberg) och kultursekreterare (Antonia Karlsson). Till föreningsrepresentanter valdes på mötet: Hidajet Hadzic, Jan-Åke Bernsten och Lennart Dahl. Sammankallande i valberedningen är Emma Kronberg. 9. Uppstart av arbetsgrupper kopplade till föreningsrådet Föreningsrådet har tagit fram ett förslag på fem arbetsgrupper kopplade till rådet: Anläggning Evenemang Information & marknadsföring Nätverk & föreningsforum Rekrytera & behålla

4 PROTOKOLL 4(10) Ett grupparbete genomfördes, där mötesdeltagarna delade upp sig i fem grupper och diskuterade kring prioriterade frågor för respektive arbetsgrupp. Resultatet finns som bilaga 2 i protokollet. De föreningsrepresentanter som är intresserade av att delta i en arbetsgrupp kan anmäla sitt intresse via formuläret som finns på ale.se/foreningsradet eller maila till emma.kronberg@ale.se. Arbetsgrupperna är öppna grupper och det kan vara flera representanter från samma förening i en grupp. 10. Övriga frågor Starta upp nya föreningar Frågan kring att möjliggöra uppstart av nya föreningar lyftes. Det är viktigt att erbjuda ett stöd och underlätta möjligheten att starta upp nya föreningar. Hanna Nyqvist kommenterade att både kommunen och studieförbunden erbjuder stöd kring detta. Ett bra exempel är Riksförbundet Aktiv Ungdom (som är knutna till Medborgarskolan) som erbjuder stöd till ungdomar som vill starta förening. Hjälp med annonsering i Alekuriren En fråga lyftes om det är möjligt att kunna få gemensam föreningssida/- ruta i Alekuriren, där föreningar har möjlighet att nå ut med information. Frågan tas med som en punkt på föreningsrådets nästa möte. Naturreservatet Anfastebo Bruno Nordenborg, Ale Naturskyddsförening (ANF) lyfte frågan om naturreservatet Anfastebo, som bildades för 40 år sedan. Länsstyrelsen och Västkuststiftelsen är ansvariga för att förvalta och genomföra de beslut som togs när reservatet bildades. 40 år senare har fortfarande inget skett, trots föreningens påstötningar på ansvariga organisationer. ANF har författat en skrivelse och undrade om Föreningsrådet kan stå bakom skrivelsen och ta ansvar för att skicka in den till Naturvårdsverket, Länsstyrelsen och Västkuststiftelsen, vilket mötet beslutade att bifalla. 11. Nästa möte för föreningsrådet Nästa möte för föreningsrådet onsdag 6 december, kl Lokal: Sal 105, Ale Kulturrum. Nästa möte för kickoff med arbetsgrupperna onsdag 10 januari, kl Lokal: Ale Kulturrum.

5 PROTOKOLL 5(10) 12 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet. Protokollförare: Justerat av: Emma Kronberg Hans Ulriksson Ulf Östan

6 PROTOKOLL 6(10) Bilaga 1. Redogörelse av föreningsrådets verksamhet under det gångna året

7 PROTOKOLL 7(10)

8 PROTOKOLL 8(10)

9 PROTOKOLL 9(10) Bilaga 2. Redovisning av grupparbete Rekrytera och behålla Behålla de vi har (aktiva, ledare och organisation) o Lokala utbildningar - utveckla styrelsen/föreningen Aktivera och engagera föräldrar Samarbete med skolorna utveckla och underlätta Nå ut till nyinflyttade till Ale o Bjuda in till aktiviteter o Föreningserbjudanden Samverkan över gränserna o Hur kan vi behålla de som slutar i en förening, underlätta övergången mellan olika verksamheter/föreningar Information och marknadsföring Föreningskalender i Alekuriren Föreningskalender för föreningar internt o För planering Ålderspyramid > marknadsföring? o Nya äldre? Barnaktiviteter o Personligt o Uppsökande o Prova på o Skolan Sprida verksamheten av föreningsrådet Facebook betalda annonser Ale.se > evenamangskalender mer lättillgänglig Nätverk och föreningsforum Webbforum o Ev. egen hemsida o Forum live o Annonsera tillsammans o Information på annat sätt än digitalt ta ej för givet o Vilka bidrag man kan få Lokala möten Storforum o Hur får vi ihop yngre och äldre o Veta vilka idrotter/föreningar som finns att samarbeta med och vad de kan göra Kontaktperson i varje förening

10 PROTOKOLL 10(10) Evenemang Anläggning Vad kan föreningen bidra med o Matcha mot behov o Vilka funktioner kan vi ha nytta av o Få till samarbete med fastighet o Bohus centrum (Ale Konfliktspel) finns lokal som kan inhysa mer verksamhet, ca 60 kvm på 2 rum Volontärspool o Utbildningar o Evenemangslista o Spridning i åldrar o Spridning kommunikation o Handledning Årligt underhåll Driftskostnader/bidrag Anpassning av lokaler (mot verksamhet och regler) Fler anläggningar och rätt anläggningar Lokalregister med föreningslokaler

Relevanta dokument

Protokoll stormöte med föreningsrådet i Ale

PROTOKOLL 1(10) Protokoll stormöte med föreningsrådet i Ale Plats och tid Teatern, Ale Kulturrum, Nödinge, kl 18:00-20:00 Närvarande Övriga närvarande Alebrottarna, Anders Ahl Alebrottarna, Henrik Jildermark