Bilaga 2 1 (9) Datum Rikspolisstyrelsen 2013-03-19 Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten/Upphandlingssektionen PVS-951-658/13 Gunnel Fransson Upphandlare Diarienr (åberopas vid korresp) AVTALSUNDERLAG DRIVMEDEL 1 PARTER Mellan Myndigheten ( Beställaren ) och företaget, med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande Ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera drivmedel. Myndigheten och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet; 3 förfrågningsunderlaget, daterat 2013-03-19, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 2013-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Beställaren, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. 3 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter, dock tidigast den 1 juni 2013 och gäller fram till och med den 31 maj 2015. Beställaren äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. Bilaga 2 Avtalsunderlag PVS-951-65813.docx
2 4 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar leverans av drivmedel för stationstankning via drivmedelskort för olika drivmedelstyper, bulkleverans och automattvätt samt tillbehör för fordonens framförande och nyttjande. 5 KVALITET Varan ska vara tillverkad i enlighet med god sed på marknaden och uppfylla de kvalitetskrav som angivits i förfrågningsunderlaget, eller som särskilt överenskommits mellan parterna. Varan ska alltid uppfylla de kvalitetskrav som följer av gällande lag. 6 AVROPSVILLKOR 6.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Myndigheten ( Beställare ). Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. 7 LEVERANS M.M. Leverans av drivmedel från tankstation skall ske fritt levererat lokalt försäljningsställe. Bulkleverans skall ske fritt levererat till av beställaren anvisad plats samt risken för godset övergår från leverantören till beställaren när godset passerar genom slangkopplingen i beställarens depåbehållare/cistern. 8 GENOMGÅENDE FEL Om fel skulle visa sig för den senast levererade Varorna och felet bedöms vara genomgående ska Leverantören på egen bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom parterna enas avhjälpa felet eller företa omleverans. Vid avhjälpande eller omleverans av genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och inmontering. 9 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i avtalsbilaga 2, Priser. Angivna rabatter skall vara fasta under avtalstiden. I de fall lokala prisavvikelser understiger officiellt listpris ska beställaren erhålla förmånligaste priset, lokalt pris alt. officiellt listpris med avtalad rabatt.
3 Beställaren ska till Leverantören erlägga betalning i SEK för levererad och av Beställaren godkänd Vara, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 10 Fakturering m.m. har inkommit till Beställaren. Om Beställaren inte erlägger betalning för Varan i enlighet med villkoren i Avtalet är Beställaren skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod, skriftligen, har meddelat Beställaren om Beställarens försening och uppmanat Beställaren att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. 10 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Beställaren efter det att Varan har levererats och godkänts av Beställaren. Faktura ska ställas till den av Beställaren angivna faktureringsadressen. På fakturan ska alltid anges: 1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3 Leverantörens ordernummer 4 fakturanummer 5 fakturadatum 6 Beställarens fakturareferens, s.k. Ref-id som uppges vid beställning av drivmedelskort. 7 specificering av levererad Vara och dess omfattning. 9 dag, tid och plats där tankningen genomfördes 10 fordonests registreringsnummer 11 kortnummer 12 á-priser 13 totalbelopp 14 momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Beställaren. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor.
4 11 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Beställaren samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 12 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Beställaren äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Varan är felaktig, leverans av Varan inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Beställaren eller något förhållande på Beställarens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 11 Befrielse-grunder och Beställaren är berättigad till maximalt vite enligt punkten. "Leveransförsening, påföljder ; 2 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; 3 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att beställaren får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 4 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 5 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att
5 fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 13 SKADESTÅND Häver Beställaren Avtalet, enligt punkten 12 Hävning äger Beställaren rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Beställaren skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande. 14 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Beställaren uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 15 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: 1 Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); 2 Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); 3 Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); 4 Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); 5 Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt 6 Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98). För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Beställaren ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner.
6 I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: 1 snarast möjligt efter Beställarens begäran förse Beställaren med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet; 2 tillåta inspektion utan förbehåll, av Beställaren eller av Beställaren utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; 3 tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Beställaren eller av Beställaren utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt 4 inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt. 16 RÄTTIGHETER Om leverantören saknar en tankstation vid ort där beställaren har verksamhet eller där fordonet primärt används, eller att det drivmedel som behövs för aktuellt fordon saknas vid leverantörens station, förbehåller sig köparen rätten att tanka på annan station än leverantörens om det är för långt att vända sig till leverantörens närmsta station. 17 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Beställaren gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 17 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 18 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Beställarens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Beställarens anseende. 19 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Beställarens namn eller det faktum att Leverantören utför leveranser åt beställaren i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang, utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren.
7 20 STATISTIK Avropande myndigheter är skyldiga att redovisa till Transportstyrelsen vilka volymer som alternativt bränsle (E85/fordonsgas) resp. bensin, som miljöbilarna tankas med. Denna statistik skall skickas till respektive myndighet och vara i excel format, senast den 31 januari varje år. Statistiken sänds till kontaktperson i avtalsfrågor. Statistik skall erhållas från Leverantören, per drivmedelskort. Utöver detta skall leverantören en gång per år, redovisa total årsförsäljningen av samtliga produkter till Beställarna om beställaren så önskar. Statistiken skall utformas med hänsyn till gällande sekretesslagstiftning samt i överenskommelse med personuppgiftslagen (1998:204) (PUL). Statistiken ska lämnas årsvis enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod Redovisningstidpunkt 2013-06-01 2013-12-31 2014-01-31 2014-01-01 2014-12-31 2015-01-31 Vid eventuell förlängning: 2015-01-01 2015-12-31 2016-01-31 2016-01-01 2016-12-31 2017-01-31 2017-01-01-2017-05-31 2017-06-30 Om beställaren väljer att ej förlänga avtalet skall Leverantören redovisa statistik för halvåret 2015-01-01 2015-05-31 senast 2015-06-30. 21 UPPSÄGNING Beställaren äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med en ( 1) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Beställarens hävningsrätt enligt punkten 12 Hävning äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats. Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Beställaren äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav.
8 22 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Beställaren Myndigheten namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: För Leverantören namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Beställaren endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Beställaren fått del av. 23 ÖVERELÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Beställaren. 24 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 25 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler.
9 26 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 27 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1 Avtalad specifikation 2 Rabatt förteckning Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm 2013-05- 2013-05- Ort Datum Ort Datum För Beställaren För Leverantören Namn. Namn Namnförtydligande. Namnförtydligande