Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Årjängs gymnasieskola, kl 15.30-19.55 Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Ulla-Britt Svensson (s) Lena Svensson (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Kent Norman (c) tjänstgörande ersättare Tina Andersson (m) tjänstgörande ersättare Daniel Markstedt (s) tjänstgörande ersättare Annika Andersson (s) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Verksamhetschef May Bjerklund Sekreterare Elisabet Eriksson Kommunalråd Katarina Johannesson 50 Kommunchef Ingemar Rosén 50 Personal från Årjängs gymnasieskola 51 Personal från Silbodalskolan och Töcksfors skola 51 Utses att justera Ulla-Britt Svensson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2013-06-03 Paragrafer 50-63 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Ulla-Britt Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-29 Datum för anslagets uppsättande 2013-06-04 Datum för anslags nedtagande 2013-06-26 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 50 Dnr 84.13.61 Politikerbesök på Årjängs gymnasieskola Rektor hälsar välkommen och informerar om Årjängs gymnasieskola. Nämnden gör en rundtur på skolan där personalen informerar om antalet elever och vilket programutbud som erbjuds vid skolan.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 51 Dnr 28.10.04 Presentation av Matteprojekt matematiksatsningen 2010 projekt på två läsår Personal från Silbodalskolan och Töcksfors skola informerar om sitt arbete med Matteprojektet matematiksatsningen 2010 ett projekt som pågått under två läsår. Projektet utgick från en ansökan hos Skolverket som gav 1.538 miljoner kronor. Syftet var att bygga upp matematikverkstäder i alla grundskolor och utveckla undervisningen i matematik.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 52 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Anmälan av kränkande behandling/diskriminering redovisas. Ärende: 87-126/13 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden har tagit del av redovisningen av anmälan av kränkande behandling.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 53 Anmälan av delegationsbeslut 1.2.2 Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 8-9 3.2.1 Fördelning av stipendier och fondmedel till respektive Skolområde 3.3.4 Vårdnadsbidrag Lista nr: 4 5.4.7 Yttrande till annan kommun Lista nr: 1-26 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 54 Arbetsutskottets protokoll 2013-05-06 51-56 för kännedom 51 Ärenden för kännedom 52 Arbetsmiljöenkät 2013 53 Sjukfrånvaro 2013 54 Studiebesök i Karlskoga Ensamkommande flyktingbarn 55 Budget 2013 Budget 2014 56 Samverkansgrupp Ensamkommande flyktingbarn
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 55 Dnr 50.13.62 Ansökan om nattis Kommunen kan från och med i år ansöka om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, så kallat nattis. Syftet med statsbidraget är att stimulera kommunerna att i ökad omfattning erbjuda omsorg enligt 25kap 5 skollagen. Under 2013 kan kommuner söka bidrag för juli-december och under 2014-2016 för ett år i taget. Ansökan för juli december ska ha kommit till Skolverket senast 15 maj 2013. Beslutsunderlag Information från Skolverket angående statsbidrag för nattis Barnomsorgschefen/personalsekreterarens tjänsteskrivelse 2013-04-29 Arbetsutskottets förslag till beslut 2013-05-06 57 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn och utbildningsnämnden ansöker om statsbidrag för barnomsorg för hösten 2013. Förvaltningen får i uppdrag att kartlägga behovet av barnomsorg på obekväma tider. Förvaltningen får i uppdrag att göra ett förslag på organisation och kostnadsberäkning för att tillgodose behovet av barnomsorg på obekväma tider. Kopia Barnomsorgschef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 56 Dnr 145.12.61 Platsbrist i Töcksfors Arbetsutskottet diskuterar lokalbehovet vid Töcksfors skola. Beredningsunderlag Rektor Carl-Johan Askmans skrivelse, 2013-03-26 Skolchefens tjänsteskrivelse, 2012-11-26 Expandia Moduler AB, offert skolpaviljong, 2012-11-15 Arbetsutskottets förslag till beslut 2013-05-06 58 Yrkande Therese Gustafsson (fp) yrkar med bifall från Annika Sahlin (fp) och Tina Andersson (m) att nämnden skall återremittera ärendet till dess att kommunfullmäktige beslutat om ramtilldelning för 2014, för att se om det ges ytterligare finansiella möjligheter. Ordförande Annika Holmstrand (c) yrkar att ärendet skall avgöras vid sittande möte. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med Annika Holmstrands förslag. Yrkande Therese Gustafsson (fp) yrkar med bifall från Annika Sahlin (fp) och Tina Andersson (m) att nämnden skall återremittera ärendet till dess att kommunfullmäktige beslutat om ramtilldelning för 2014, för att se om det ges ytterligare finansiella möjligheter. Ordförande Annika Holmstrand (c) med bifall av Daniel Markstedt (s) och samtliga socialdemokratiska ledamöter yrkar att nämnden skall besluta enligt arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. forts.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 56 forts. Votering Votering begärs och verkställs enligt följande voteringsproposition: JA för Annika Holmstrands förslag och NEJ för Therese Gustafssons yrkande. Voteringen utföll med 8 röster för JA och 3 röster för NEJ. Voteringsresultatet redovisas i ett särskilt protokoll som bifogas nämndens protokoll. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden är medveten om behovet men ser inga möjligheter att bevilja ansökan under innevarande läsår 2013/2014. Reservation Therese Gustafsson (fp), Annika Sahlin (fp) och Tina Andersson (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Kopia Verksamhetschef Rektor Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 57 Dnr 49.13.04 Internkontrollplan 2013 Enligt av kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Verksamhetschefen föreslår att nämnden antar samma internkontrollplan som föregående år med uppföljning i november 2013. Beredningsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2013-04-09 68 Arbetsutskottets förslag till beslut 2013-05-06 59 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden antar verksamhetschefens förslag till internkontrollplan för 2013. Kopia Kommunstyrelsen Ekonomichef Verksamhetschef Barnomsorgschef Rektorer
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 58 Dnr 27.12.04 Begäran om ombudgetering Budget motsvarande 50 % tjänst, 187,1 tkr flyttas från verksamhet 4406 Lokaler och inventarier till verksamhet 4071 Förskola. I samband med att förskolan Björkbacken flyttades från lägenheterna i Töcksfors in till den nybyggda förskolan vid skolan i Töcksfors uppstod ett större behov av lokalvård i de nya lokalerna. Detta kan lösas inom befintlig personalbudget, men 50 % tjänst för lokalvård måste flyttas från skolans lokalvård till förskolans lokalvård. Bedömd kostnad för lokalvårdstjänsten är 187,1 tkr. Beredningsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2013-05-02 Arbetsutskottets förslag till beslut 2013-05-06 60 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ombudgetera 187,1 tkr från verksamhet 4406 Lokaler och inventarier till verksamhet 4071 Förskola. Kopia Barnomsorgschef Verksamhetschef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 59 Dnr 27.12.04 Avskaffande av vårdnadsbidrag Budget 2013 Återremiss från kommunfullmäktige angående avskaffande av vårdnadsbidrag. Barn- och utbildningsnämnden lämnar ytterligare ekonomisk utredning till Kommunfullmäktige (KF) angående avskaffande av vårdnadsbidrag. Beredningsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2013-03-25 Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2013-05-06 Arbetsutskottets förslag till beslut 2013-05-06 61 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden lämnar denna ekonomiska redovisning som svar på återremissen från Kommunfullmäktige. Kopia Kommunstyrelsen Barnomsorgschef Verksamhetschef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 60 Dnr 20.13.04 Tertialrapport 2013-04-30 Årets prognos i förhållande till budget: - 2 000 tkr Kommentarer: Nämnden har en mycket besvärlig situation med stora sparkrav och några besparingsförslag som väntar på beslut i kommunfullmäktige. Nämnden har på egen hand försökt åtgärda det stora underskottet, men för att kunna hantera situationen och nå målet om en budget i balans så begär nämnden en ramförstärkning med 1 500 tkr. Omfattande sparåtgärder kommer vidtas under hösten för att nå en budget i balans, och om den begärda ramförstärkningen och andra beslut i fullmäktige fattas i enlighet med nämndens budgetförslag så kommer en stor del av vårens underskott att kunna hämtas in. Men nämndens ekonomi är fortfarande mycket sårbar utan ekonomiska buffertar, vilket innebär att oförutsedda kostnadshöjningar såsom för indexpriset för skolskjutsarna blir svåra att kunna hantera inom budgetramarna. Beredningsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2013-05-27 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden har tagit del av ekonomirapport per 2013-04-30. Kopia Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Barnomsorgschef Rektorer Verksamhetschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 61 Dnr 21.13.04 Budget 2014 Nämnden tar del av förutsättningar och diskussionsunderlag för budget 2014.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 62 Dnr 7.11.62 Nya Silbodalskolan Ordföranden informerar om projektet Nya högstadieskolan.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 63 Dnr 208.11.62 Barnomsorg i Årjängs tätort hösten 2013 Barnomsorgschefen presenterar lösningar av barnomsorgen hösten 2013 i Årjängs tätort.