1(8) Tollare folkhögskola, Saltsjö-Boo Per Södergren, Niklas Blomqvist, Niklas Johansson, Fredrik Persson (anlände vid 163), Cecilia Hemming, Jonas Moberg, Josefine Larsson, Jessica Andersson och Sven Nilsson samt generalsekreterare Jenny Lindberg. Ordförande Per Södergren öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Per Södergren lade till följande punkter: Under punkt 2 skall vi välja sekreterare för verksamhetsåret Under 14 lägger vi till d) Ansökan om stöd till Indien e) Budget för IOGT-NTO-rörelsens Internationella Institut f) Fråga från Bojen Lägga till en punkt Rapporter efter punkt 16. Lägga till en punkt om Internationella Institutet efter punkt 16, men innan rapporter. att godkänna dagordningen att välja Sven Nilsson till sekreterare för verksamhetsåret att välja Jessica Andersson till protokolljusterare att godkänna protokollen 08-10 och 09-10 och lägga dessa till handlingarna En utvärdering har skickats ut till alla deltagare på FM, men något resultat har inte sammanställts. Det vore också bra om de som varit funktionärer (presidium, sekreterare, moderatorer mm) på FM får en mer detaljerad utvärdering. På det stora hela var FM bra, men vi upplevde att det var bättre diskussioner på föregående FM. Ett skäl kan vara att vi i år inte hade några kontroversiella förslag och dessutom tog diskussioner om strukturmotionen mer plats än det var tänkt. Vi borde också bli bättre på att presentera våra gäster. Dessa presenterades först på söndagen, vilket innebar att de inte kände sig som officiella gäster under hela lördagen. Plats Närvarande 157 Öppnande 158 Godkännande av dagordning 159 Val av sekreterare 160 Val av justeringsperson 161 Föregående mötesprotokoll 162 FM En sak som vi borde arbeta med är en mer officiell sammanställning av instruktioner till moderatorer och sekreterare m.fl., där man tydligare beskriver t.ex. beredningsgruppernas mandat att ändra och jämka förslag.
2(8) Det är också viktigt att redovisningen av beredningsdiskussionerna blir bättre. Inför arbetet med nästa FM vill vi ha en grupp som jobbar med detta. Vi måste också bli tydligare med var ansvaret ligger. En tanke är att kanske ha åsiktstorg i mindre rum istället för ett stort rum, så att torget inte blir så stimmigt. att uppdra åt Jonas Moberg och Josefine att ta fram och skicka ut en funkis-utvärdering att uppdra åt Jonas Moberg och Josefine Larsson att knyta ytterligare någon eller några personer till sig och bilda en FM grupp för att utvärdera FM2010 och förbereda FM2011 att arbeta i styrelsen i enlighet med tankarna i bilaga 1 Styrelsen diskuterade hur arbetet skall gå till under 2011 och valde följande indelning: VÄX jobbar med stöd till kårer, rekrytering och verksamhetsutveckling. I VÄX ingår Jonas Moberg, Niklas Blomkvist och Sven Nilsson. LÄR jobbar med program, utbildning och större förbundsarrangemang. I LÄR ingår Jessica Andersson, Niklas Johansson och Emelie Jonsson. INFO jobbar med informationsspridning inom och utom förbundet samt profilprodukter. I INFO ingår Josefine Larsson, Elisa Dahlqvist och Cecilia Hemming. 163 Förhållningssätt i styrelsen 164 Hur jobbar vi Dessa arbetsgrupper skall även ha en adjungerad tjänsteman för arbetet. Förutom dessa grupperingar har vi också följande grupper för vårt arbete: FM jobbar med utvärdering och förberedelser för FM. Här jobbar Jonas Moberg och Josefine Larsson. Gruppen skall ha en adjungerad tjänsteman. Volontärer och Bosnien jobbar med vårt volontärsprogram och kopplingen till Bosnien. Här jobbar Fredrik Persson och Elisa Dahlqvist. GPS Den grupp som ser över IOGT-NTO-rörelsens gemensamma grundsatser, program och stadgar. Här jobbar Sven Nilsson och Fredrik Persson. Läko Är lägerkommittén för Förbundsläger 2012. Josefine Larsson och Emelie Jonsson ser till att kommittén tillsätts och håller kontakten under arbetet. Alko Förbundets nya alkoholpolitiska arbetsgrupp. Emelie Jonsson och Josefine Larsson stöttar denna grupp så att de kommer igång och har också kontakten med gruppen framöver.
3(8) IK Internationella kommittén ansvarar för förbundets internationella arbete. Cecilia Hemming är kontakt med IK. Gruppen skall ha en adjungerad tjänsteman. UScK Utmanarscoutkommittén tillsätts av Tinget och utser själva en kontaktperson i. Just nu är Niklas Johansson kontaktperson. ROScK Under året vill vi tillsätta en grupp som arbetar med Roverscoutfrågor. Niklas Johansson jobbar med att tillsätta denna grupp och är kontaktperson för gruppens arbete. RS Riksstyrelsen är IOGT-NTO-rörelsens gemensamma styrgrupp. Josefine Larsson och Per Södergren är förbundets representanter och Fredrik och Niklas Blomqvist är första suppleanter. Gruppen skall ha en adjungerad tjänsteman. III och IR IOGT-NTO-rörelsens Internationella Institut och dess styrgrupp Internationella Rådet bedriver IOGT-NTO-rörelsens biståndsverksamhet. Per Södergren och Cecilia Hemming representerar förbundet i IR och har kontakt med III. AU Styrelsen Arbetsutskott hanterar en del löpande verksamhet och bereder ärenden till styrelsen. I AU ingår Per Södergren, Jonas Moberg, Josefine Larsson och Fredrik Persson. Gruppen skall ha en adjungerad tjänsteman. Stiftelserna Förbundets anläggningsstiftelser har egna styrelser som sköter verksamheten på anläggningarna. Per Södergren och Niklas Blomqvist har kontakt med stiftelserna. Struktur Den förbundsgemensamma strukturutredningen fortsätter och vi deltar aktivt för att hitta en bra lösning. Jonas Moberg jobbar med detta med stöd av Sven. SMS Sveriges Muslimska Scouter behöver lite stöd för att komma in i förbundet på ett bra sätt. Niklas Johansson, Per Södergren och Birgitta Persson är faddrar för var sin kår i SMS och skall hjälpa dem att ta plats i förbundets distriktsstruktur. att uppdra åt arbetsgrupperna att ta fram en beskrivning av sitt uppdrag och presentera för styrelsen Följande punkter ligger kvar från Arbetsplanen 2010 och kommer genomföras under året. 165 Arbetsplan 2010 Informationsfolder på olika språk Info Uppdatera lägertips (gamla Stjärnglans) LÄR Se över distriktens roll alla Anläggningscheckar Stiftelserna att ovanstående punkter hanteras enligt ovan Vi gick igenom årets arbetsplan och gjort en preliminär fördelning av 166 Arbetsplan 2011
4(8) punkter i våra arbetsgrupper enligt bilaga 6. att preliminärt fördela verkställandet av arbetsplanen enligt bilaga 6 att ta fram en mall för ansökan om resebidrag till Camp-in-Camp och distribuera den i god tid så att ansökan kan vara inne senast 2011-03-31 Vi gick igenom de motioner och förslag som inkommit till SSRs årsmöte. De flesta förslagen får delegaterna på årsmötet själva ta ställning till. När det gäller strukturmotionen så är vi emot det förslag som ligger samtidigt som vi inte är emot ett fortsatt samarbete. Vi tänker därför lägga fram alternativa förslag enligt bilaga 7. att uppdra åt våra delegater på SSRs årsmöte att rösta emot strukturmotionen att uppdra åt våra delegater att på SSRs årsmöte lägga förslag på alternativa strukturer enligt bilaga 7 att uppdra åt våra delegater att på SSRs årsmöte lägga förslag att det fortsatta strukturarbetet skall drivas av en grupp med nya människor att föreslå Maria Hill som förbundets representant för SSRs valberedning att hålla en Strukturkonferens för att diskutera förbundets syn på scoutings framtida struktur lördag 29/1 2011 att uppdra åt kansliet att försöka leta efter en lokal för strukturkonferensen i Linköping att förbundet betalar deltagande för en deltagare per kår och distrikt, övriga får betala en subventionerad deltagaravgift att uppdra åt Jonas och Sven att förbereda innehållet på strukturkonferensen För att underlätta för kårerna i Sveriges Muslimska Scouter (SMS) att komma in i förbundets distrikt vore det bra om varje kår hade en fadder. Förslag på faddrar är: Niklas Johansson hjälper Stjärnans scoutkår i Stockholm. Per Södergren hjälper Månens scoutkår i Malmö. Birgitta Persson hjälper Angereds scoutkår i Göteborg. att uppdra åt faddrarna att jobba vidare med SMS-kårerna enligt ovan att uppdra åt Jenny att undersöka om den person som man söker till den förbundsgemensamma rekryteringskampanjen skall vara en ideell person eller en anställd 167 SSRs årsmöte 168 Strukturkonferens 29/1 169 SMS 170 Förbundsgemensam rekryteringskampanj
5(8) GPS-gruppen har tagit fram ett förslag på nya grundsatser som skall läggas till RS vid nästa RS-möte. Vi skulle vilja förändra meningen som beskriver NSF enligt följande: Nykterhetsrörelsens Scoutförbund får barn och ungdomar att växa till självständiga och ansvarstagande individer genom att organisera dem i nykter scouting. att uppdra åt Josefine Larsson och Per Södergren att lägga fram denna justering av förslaget från GPS-gruppen till RS a) Ekonomiska läget Ekonomin ser fortsatt bra ut och vi kommer troligen gå med ett överskott i år. b) Ansökan om bidrag från Kalmar NSF-distrikt Kalmar distrikt har sökt bidrag om 54000kr för att genomföra ett nyårsfirande på Hornsögården, enligt bilaga 2. c) Ansökan om lån från Kalmar NSF-distrikt Kalmar distrikt har ansökt om lån om 100 000kr för att driva verksamhet på Hornsögården, enligt bilaga 3. d) Ansökan om stöd till Indien Vi har fått en ansökan från Mr Thangavel i Indien för att fortsätta arbeta för att ungdomar skall ta ställning mot alkohol och andra droger, enligt bilaga 4. e) Budget för IOGT-NTO-rörelsens Internationella Institut Vi har fått förslag på budget från III där vi har fått en ökad kostnad om totalt 881 900kr, se bilaga 5. f) Ansökan från Bojen om bidrag för att täcka upp vad sommarens läger kostat mer än vad Ransberg tidigare kommunicerat. g) Ansökan från Örebro om bidrag för att ha volontär under 3 månader om totalt 30 000kr. h) Vi har fått en ansökan från SSR om 200 000kr till en förbundsgemensam rekryteringskampanj under 2011 och 2012. Man vill också ha ett namn på en person med kännedom om vår lokala verksamhet som kan arbeta med frågan. 171 GPS-arbetet 172 Ekonomi att bevilja 20 000kr i bidrag till Kalmar NSF-distrikt i enlighet med ansökan i bilaga 2 samt att uppmana distriktet att skriva in samtliga deltagare som medlemmar i NSF om de inte redan är det att uppdra åt Fredrik att kontakta Kalmar-distriktet för att reda ut varför man behöver ett lån att uppdra åt Niklas Johansson att diskutera med Mr Thangavel på plats under ledarresan till Indien och att han har mandat att bevilja bidrag enligt bilaga 4 under förutsättning att projektet känns bra att bevilja budgetförslag enligt bilaga 5 att uppdra åt Per Södergren att säga upp avtalet med III om att köpa en tjänst om 200 000kr till senast 2011-12-31
6(8) att efterskänka den extra kostnad på 42905 kronor som Bojen hade för sommarens läger på Ransberg. Jonas ställde sig utanför detta beslut att bevilja ett bidrag om 30 000kr för att ha en volontär under 3 månader. FredrikPersson ställde sig utanför detta beslut att ge bidrag om 100 000kr till den förbundsgemensamma rekryteringskampanjen Charlotte har bett att få avgå som representant i Internationella Rådet. Förslaget är därför att Per Södergren och Cecilia Hemming blir våra representanter under 2011. att föreslå Per Södergren och Cecilia Hemming som förbundets representanter till Internationella Rådet. att bordlägga frågan i avvaktan av förslag från valberedningen att bordlägga frågan i avvaktan av förslag från valberedningen att bordlägga frågan i avvaktan av förslag från valberedningen LÄR Vi kommer ha två kurser nästa år (Idékurs och Solvarg (Ledarutbildning Patrull) och jobbar med kursteam. ALH hålls första helgen i februari på Hellidens folkhögskola i Tidaholm och temat är rekrytering. 173 Val av representant till Internationella Rådet 174a Val av styrelse för stiftelsen Ransbergs herrgård 174b Val av styrelse för stiftelsen NSF:s fjällstugor 174c Val av styrelse för stiftelsen Kungshol 175 Rapporter VÄX Kommer att hålla Träffa-en-konsulent -dagar i april där kårerna kan få boka tid med en konsulent för att prata rekrytering. INFO Kommer ha möte med IT-ansvariga på kansliet under kommande vecka för att prata om tekniska lösningar. Vi måste också se över bemanningen på kansliet till nästa sommar. IK Hade möte en helg i september. Det finns önskemål att skicka Drogfriryggsäcken digitalt till de som deltog på Mootet i Kenya. Man har diskuterat fördelning av våra bidrag till Världsscoutcentren. Vi har också ansökt om Pompidou-priset, men har nu fått ett avslag med motivation. Se
7(8) bilaga 8. Stiftelserna: Storvallen var med på FM med en utställning om anläggningen samt förslag på hur man kunde använda anläggningschecken. På Ransberg är det lite konflikt mellan anställda och ideella som vi behöver se över och lösa under året. Stiftelsestyrelsen har också bett om att skicka ett ägardirektiv och man har även kommit med ett förslag. III: Turbulensen som var på III efter höstens förslag att flytta institutet från Mölnlycke till Stockholm har nu lagt sig och arbetet fortgår. Man tänker sig tillsätta en grupp som skall ta fram ett underlag till beslut för IOGT-NTOrörelsens gemensamma internationella arbete. att förbundet skänker 10 000kr till Girls Worldwide Leadership fund att förbundet skänker 10 000kr till Amahoro Amani i Burundi att förbundet skänker 20 000kr till WAGGGS världscenter i Sangam i Indien att uppdra åt IK att tillse att ovanstående utbetalningar sker innan årsskiftet att uppdra åt IK att skicka PDF-version av drogfriryggsäcken till intresserade deltagare från Mootet i Kenya att lägga upp smakprov på drogfriryggsäcken på hemsidan på alla de språk som finns tillgängliga att uppdra åt IK att tillse att centra och byråer inom WOSM och WAGGGS har ett exemplar av drogfriryggsäcken och att de är medvetna om att materialet kan beställas från oss att förbundet även fortsatt ställer sig positiva till en dubbelanslutning av kvinnliga medlemmar till både WAGGGS och WOSM att uppdra åt IK att inkomma med budget för 2011 att uppdra åt LÄR att inkomma med budget för verksamheten 2011 att uppdra åt Per Södergren och Niklas Blomqvist att titta vidare på ett ägardirektiv och eventuellt de övriga stiftelserna i samråd med stiftelsestyrelserna att uppdra åt Cecilia att representera förbundet i den grupp som skall utarbeta underlag för IOGT-NTO-rörelsens gemensamma internationella arbete Vi gick igenom handlingarna inför RS-mötet och diskuterade hur vi ställer oss i de olika frågorna. 176 RS-möte 16/11 att uppdra åt Josefine Larsson och Per Södergren att föra förbundets talan på RS-mötet i enlighet med tidigare beslut och diskussioner 01-11: fredag 28/1 kl 10 till söndag 30/1 kl 16 inkluderar möte med 177 Mötesplanering
8(8) personal på fredag samt strukturkonferens på lördag 02-11: fredag 19/2 kl 20 till söndag 20/2 kl 16 gemensamt med övriga scoutrörelsen. 03-11: lördag 12/3 kl 9 till söndag 13/3 kl 16 med samling fredag kväll tillsammans med IK. Reserv: fredag 7/5 kl 9 till söndag 8/5 kl 16 med samling fredag kväll. 04-11: fredag 17/6 kl 9 till söndag 19/6 kl 16 med samling på torsdag kväll eventuellt tillsammans med UScK 05-11: lördag 20/8 kl 9 till söndag 21/8 kl 16 med samling fredag kväll 06-11: fredag 28/10 kl 20 07-11: söndag 30/10 kl 17 08-11: lördag 12/11 kl 9 till 13/11 kl 15 med samling fredag kväll. att uppdra åt INFO att se över verktyg och möjligheter att ha virtuella möten att uppdra åt AU att ta fram platser till de fysiska mötena Nästa möte blir i Linköping 28-30/1 i samband med strukturkonferensen. Jenny Lindberginformerade att vi blivit inbjudna till en kurs om islamsk kultur, se bilaga 9. 2011 178 Nästa möte 179 Övriga frågor Ordförande Per Södergren avslutade mötet och tackade för ett bra möte. 180 Mötets avslutning Vid protokollet Justerat av Sven Nilsson Jessica Andersson