Datum 2012-10-09 FÖRBÄTTRINGSRAPPORT Kommun: Sjöbo kommun Syfte hur vill vi ha det i framtiden: Boende, arbetsplats och ansvarig person: Demensteamet i Sjöbo Kommunens demensteam kommun ska komma i kontakt Jessica Klein Silviasyster med personer med Barbro Hansson Silviasyster demensdiagnos i ett tidigt Marie Vansten Arbetsterapeut skede för att stödja personerna Monica Botvidsson Biståndshandläggare i sin självständighet och Christin Andersson Verksamhetschef tillvarata resurser. Peter Johansson läkare från vårdcentralen i Sjöbo och Anders Sandström från minnesmottagningen i Ystad Bakgrund: Sjöbo kommun har lång och bred erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete. Tidigare förbättringsarbeten har haft fokus på att all personal arbetar för att kunden har ett Gott liv. Kundens individuella behov är utgångsläget i allt förbättringsarbete. Undersköterskor har utbildats till omsorgshandledare och som har rollen i arbetslaget att ständigt påminna vem vi är till för samt att det individuella behovet ligger till grund för all planering. Sjöbo kommun startade upp förbättringsarbetet med ett Future Café för att komma fram till hur man ska arbeta vidare med demensomsorgen. Ett område som man var överens om att arbeta vidare med var att skapa en gemensam syn på demensomsorgen och hur teamet kring den demenssjuka personen ska arbeta. Med på Future Cafét var förutom olika yrkeskategorier från kommunen, primärvården och nämndens ordförande. Mål: Postadress: Box 53, 221 00 Lund. Besöksadress: Porfyrvägen 8, Lund. Telefon: 046-71 99 00 Telefax: 046-71 99 30 Plusgiro: 34 68 83-2 Bankgiro: 312-8154 Organisationsnummer: 837600-9109 E-post: kansliet@kfsk.se Webb: www.kfsk.se
Resultatmål; Alla (100 %) personer som är i kontakt med vårdcentralen och minnesmottagningen och som får en demensdiagnos ska erbjudas kontakt med kommunens demensteam. Mått; 100 %, alla ska erbjudas kontakt. Mätningen sker i form av att läkaren informerar och lämnar informationsfoldern till personen som fått en demensdiagnos. Under samma period kommer kommunens demensteam genom pinnstatistik mäta antal kontakter från personer som fått en demensdiagnos samt var de har fått diagnosen. Första mätningen sker under juni, juli och augusti 2012. Andra mätningen sker under januari, februari och mars 2013. Projektet kommer att pågå under 2012 och 2013. Förändringar och ideér som testats/pgsa: Arbetsgruppen har träffat Novakliniken, vårdcentralen och minnesmottagningen för att fokusera på hur man tillsammans kan arbeta med projektplanen. Aktiviteter:
Fiskbensdiagram Med hjälp av ett fiskbensdiagram fick arbetsgruppen inledningsvis fram en nulägesbild som visar följande orsaker till dagens nuläge; Kvalitetsproblemet som diskuterades var gemensam syn på demensomsorgen och demensteamets roll. Orsk och verkan till kvalitetsproblemet var följande; Samordning; mötesformer, organisation, uppdrag uppifrån, information och arbetstid(resurser) Uppdragsbeskrivning; uppdrag, arbetsflöden, förväntningar. Samlad kunskap; reflektionsmöten, erfarenhetsutbyte och kunskapsbank. Informationsfolder Demensteamet kommer i samverkan med kunden arbeta fram en informationsfolder som innehåller användbar information. Informationsfoldern kommer att lämnas till personer som får en diagnos på vårdcentralen och minnesmottagningen. Gemensamma teamträffar ca 2 gånger per år Gemensam teamträff där kommunens demensteam, minnesmottagningen och vårdcentralen startas upp oktober 2012. Teamet träffas i samband med en mätning för att kunna fokusera på resultatet och hur man går vidare. Dagordningen kommer också att handla om hur parterna samverkar kring personer som fått en diagnos. Resultat:
Första mätningen Under juni, juli och augusti 2012 har minnesmottagningen genomfört två utredningar och satt två diagnoser. Vårdcentralen har också under samma period genomfört två utredningar och satt två diagnoser. Under samma period har kommunen mätt hur många personer som har kontaktat kommunen som har fått en diagnos samt var de har blivit utredda. Resultatet visar att tre personer har kontaktat kommunen, två i juni som blivit utredd av minnesmottagningen och en i augusti som blivit utredd av vårdcentralen. Måluppfyllelse: 75 % Reflektioner; Kommunens tankar är att på sikt skapa ett underlag för att kunna planera för framtida demensomsorg samt få en uppfattning över det mörkertal som finns. De personer som fick diagnos men aldrig kontaktade kommunen är intressant att få mer kunskap om. Sammanfattning kring måluppfyllelse: Syftet med första mätningen var att testa på att genomföra en mätning och få en nulägesbild. Under sommarperioden genomförs generellt sett färre utredningar och underlaget blir därför mindre. Att arbeta med systematiskt förbättringsarbete - Fördelar: - Nackdelar: - Mest givande: - Svårast: - Lärdomar: Framtiden: Hur sprider ni ert arbete FÖRBÄ
Genom hemsidan, konferenser och möten. Skicka rapporten till utvecklingsledaren Kristina Privér. Alla rapporter kommer att länkas upp på Kommunförbundets webbplats: http://ebp.kfsk.se