PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF 2018-12-19 Närvarande: Cecilia Lundberg, Christina Kvarnström, Fredrik Nilsson, Lena Levander, Madelene Wigenstam, Maud Berggren, Åsa Israelsson, Eva Hård deltar i ärende 1. Camilla Lindström deltar i ärende 2. Eva Åkerlund, sekreterare HS-frågor Utskrivningsklara från psykiatrin Lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård De speciella övergångsregler för utskrivning från psykiatrin (30 dagar) som gällt under 2018 upphör 1 januari 2019. Från och med då inträder kommunens betalningsansvar tre dagar efter det att en underrättelse om utskrivning har skickats. Om underrättelsen har skickas efter klockan 12.00, ska kommunens betalningsansvar inträda fyra dagar efter det att underrättelsen har skickats. Egenvårdsutbildning Många av de medicinska åtgärder som idag utförs av sjuksköterska eller annan personal via delegering, är fullt möjliga att utföra som egenvård. Det skulle frigöra sjuksköterskeresurser, tid som till exempel kan användas till förebyggande arbete. Eva Hård berättar att kommunens MAS och MAR kommer att utbilda i egenvård under våren. Målet med utbildningen är att utbilda utbildare, personer som i sin tur utbildar sina kolleger. Stöd och service behöver utse ett antal personer som deltar i utbildningen. Lena Levander och Cecilia Lundberg får i uppdrag att utse de medarbetare som ska utbildas. Stöd av dietisten Eva Hård påminner om att verksamheterna kan ta stöd från socialkontorets dietist som gärna kommer till arbetsplatsträffar och berättar och ger tips om hur man kan arbeta förebyggande med kost och hälsa. I nuläget blir hon oftast tillkallad när problemen är ett faktum. För att främja hälsa för målgruppen kommer Stöd och service under 2019 att arbeta tillsammans med hälso- och sjukvårdsenheten för att öka fokus på hälsofrämjande insatser. Idag finns rollen hälsoinspiratör med fokus på arbetsmiljö och hälsa för personal. Målet är att under 2019 uppmärksamma rollen och ta stöd av den kompetens som finns hos hälsoinspiratörerna för att arbeta mer aktivt med hälsa, kost och aktivitet för brukare inom verksamheten.
Eva berättar också att HS-enheten så smått börjat med digital konsultation av sjuksköterska, där man använt surfplatta för bedömning av t.ex. en sårskada. Med den metoden kan sköterskan, utan att åka ut till det särskilda boendet, ge råd om vilken form av behandling som krävs. Ledningsgruppen tackar Eva för informationen. Kompetensförsörjningsstrategi för Stöd och service 2019-2023 Madelene och Camilla går igenom kompetensförsörjningsstrategin och visar vilka planerade aktiviteter vi har på avdelningen. Ytterligare information kommer när materialet har sammanställts. Ledningsgruppen tackar Camilla för genomgången och beslutar att fortsätta arbeta med frågan. Ekonomi 2019 Fredrik redovisar förslag till fördelning av SSF:s internbudget för 2019, och förslag till åtgärder för omställning kommande år. Prognosen för 2018 pekar mot ett underskott om 8 mnkr, samtidigt som budgeten för 2019 är minskad med 2 % jämfört med 2018. Ledningsgruppen beslutar att fortsätta diskussionen om ekonomin och förslag till åtgärder vid ett särskilt möte. Projekt gemensamt med samordningsförbundet Madelene informerar om ett framtida projekt tillsammans med Samordningsförbundet, IFO, Arbetsförmedlingen, gymnasiesärskolan och Försäkringskassan för att göra ett projekt för personer med kognitiva nedsättningar och en modell för att komma till sysselsättning. Gymnasiesärskolan har uppmärksammat att ungdomar som gått inkluderat med läst enligt särskolans läroplan har haft svårt vid övergång till gymnasiet att förstå sin funktionsnedsättning och därmed kunna få stöd med strategier. Flera hamnar i beroende av aktivitetsersättning och senare försörjningsstöd. Syftet är att skapa en modell för att stödja personer som har svårt att komma in på arbetsmarknaden. Detta genom bland annat kunskapshöjning hos både individ och arbetsgivare men även genom t.ex. kartläggningsverktyg och modell för matchning i ett tidigt skede (redan under gymnasiet).
Projektet skulle vara en viktig del i att skapa samverkan över myndighetsgränser, men även internt, för att stödja individer utifrån deras behov. Detta är ett tydligt uppdrag utifrån politiska mål och insikterna i tillgängligt stöd visar på behov inom området. Vi har idag inte något pågående arbete med att ge tidigt stöd inom detta område, trots att det är efterfrågat. Framtida arbetsplats för Stöd och service chefer och administration Ledningsgruppen har tidigare gett i uppdrag till en projektgrupp att ta fram en lokal för administration och ledning inom SSF som stödjer framtidens roller och arbetssätt. Vid dagens möte redovisar Åsa vad som är på gång nu och framåt i projektet. Skapa förutsättningar Söka investeringsmedel till förändringsprocess och lokalutformning hos kommunstyrelsen (SLK) Ta fram berättelsen om hur framtidens arbetsplats hänger ihop med SSFs förändringsresa och digitala vision. (Tillitsbaserad ledning och styrning, digitalisering, kompetensförsörjning) beställt INFO. Skapa organisation för genomförande. Saknas processledare + kommunikatör kopplat till projektet. Saknas rollbeskrivningar mm. Vi för dialog med SLK och Samhällsbyggnad om arbetssätt och stöd från deras sida Ta fram process för genomförande Mätning arbetsplatseffektivitet Inväntar analys på resultat från SLK. Mätning som genomfördes vintern 2018 till samtliga som berörs av förändring. Resultatet är tänkt att användas som nulägesbeskrivning. Fånga insikter behov Diskussion pågår för närvarande kring hur vi kan använda ett digitalt stöd, alternativt workshop. Rapportering till styrgrupp för beslut om fortsättning. Projektorganisation Utse styrgrupp Utse projektgrupp
Vikarierande verksamhetschef boende område syd och öst Ann Falkman går in som vikarierande chef för Inger Engström som är tjänstledig 1/1-31/8 2019. Wifi och IT Madelene informerar: Utbyggnaden av Wifi i verksamheterna är klar. Kostnaden täcktes av statliga medel vilket innebär att vi sparade 522 tkr. Skrivare - underlag finns och respektive verksamhetschef informerar sig och lyfter med enhetschefer före beslut om att beställa. Telefoner - nytt växelsystem kommer lanseras i januari och första steget kallas SKIKT 1. Detta innebär att alla IP-telefoner försvinner när NYNET kopplas på. Lokala anknytningar kommer inte att påverkas inledningsvis. Detta kan vara dyrare för de som ringer mycket, men kan vara billigare om man ringer lite. Dock kommer de med lokala anknytningar inte att ha kommunens telefonbok tillgänglig i telefonen. Ledningsgruppen fortsätter rekommendera att man stegvis går över till mobil anknytning. Datorer - ska ha en livscykel på fyra år, men vi ligger idag långt efter med utbyten eftersom man inte varit säker på vilka datorer som skulle beställas utifrån nya krav på funktion och flexibilitet. Detta innebär att det under 2019 ska bytas ut 433+300 datorer på socialkontoret. Det är nu beslutat att det blir en HP-dator som går att ladda både i docka och i en modern kabel (både ladda och nätverk i samma). IT beställer nu 400 datorer. Studiebesök av ny nämndsordförande Ny ordförande i socialnämnden från och med 2019 är Iosif Karambotis (s). Han meddelar att han planerar att besöka olika verksamheter inom socialkontorets tre avdelningar (IFO, SSF, ÄO) med start i februari. Syftet med besöken är att: Lära mer om verksamheterna Träffa personalen och cheferna
Lyssna och ta del av deras funderingar Berätta om vem han är och vilka visioner han har Med mera Ledningsgruppen beslutar att föreslå Iosif att besöksserien ska följa SSF:s process (från beslut till verkställighet), och att första besöket således planeras in hos ledningsgruppen. Vid protokollet Eva Åkerlund