Sammanträdesprotokoll Sida 1(26)

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Sida 1(29)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(23)

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Anders Bengtsson (KD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(22)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Lis Astrid Andersson (S), ordförande Kjell Alexandersson (M) Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD)

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Sammanträdesprotokoll Sida 1(22)

Kommunkontoret Djurås , kl

Sammanträdesprotokoll Sida 1(27)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(29)

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Sammanträdesprotokoll Sida 1(26)

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Utbildningsnämndens protokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Susanne Fransson grundskolechef. Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Utbildningsnämnden protokoll

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Utbildningsutskottet

Sammanträdesprotokoll Sida 1(33)

Utbildningsnämnden (13)

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Barn- och utbildningsnämnden

Mikael Hahn (S), ordförande. Monica Samuelsson (KD) Rune Solid (L) tjänstgörande ersättare. Veronica Larsdotter Ek (S) tjänstgörande ersättare

1 Resultatsammanställning läsåret 2017/ Ekonomisk uppföljning per den 31 juli Skolinspektionens tillsyn av Tyresö kommun 2018

Elisabeth Strengbom (S), Monica Lindgren (S), Barbro Olausson (L), Agneta Andersson (C) och Annicka Eriksson (SD). ... Angelica Stigenberg

Utbildningsnämnden (14)

Kommunkontoret Djurås , kl. 11:

Lis Astrid Andersson

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12 ) Utbildningsutskottet

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(11)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden

Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (11)

Sekreterare Ann-Katrin Öijwall, Barn- och utbildningschef Fredrik Bergh, Bitr. barn- och utbildningschef Lars-Erik Lindvall

Utbildningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 februari 2017, klockan

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Ajournering kl

Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 25 maj 2016, klockan Ajournering kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Underskrifter Sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Börje Rytiniemi. Tony Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:45

Sammanträdesprotokoll Sida 1(34)

Tonny Fernerud (S), Madelene Eriksson (C), Rebecka Burlind (FP), Ingrid Gummeson (KD) Taito Arkkukangas. ... Maija Liisa Åsenbrygg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 6 november 2018 klockan

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom Tove Frostvik, barn-och bildningschef

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Utbildningsnämnden (14)

Lis Astrid Andersson

Nämnden för Förskola & Grundskola

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT. Maggie Robertsson (M) tjg. Anneli Holmén (MP) 82-86, 88

Bildningsnämnden (16)

ANSLAGSBEVIS. Roger Eklund (S) Ulrik Larsson (S) Maria Larin (S) Marie Brohlin (S) Torbjörn Eriksson (S) Stefan Lundborg (V) Christina Wihman (MP)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(35)

Evelina Lilja, sekreterare Mia Johansson, enhetschef Jenny Österberg, skolskjutssamordnare, 54. Stefan Jonsson. Utskottet lärande och stöd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sekreterare:... Madelene Johansson ANSLAGSBEVIS:

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Sammanträdesprotokoll Sida 1(42)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Lis Astrid Andersson

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn av skolformen förskola i Kils kommun. Beslut. Kils kommun

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Sida 1(26) Plats och tid Tunasalen, onsdagen den 24 april 2019 kl 08:30-12:15 Beslutande Övriga närvarande Protokolljusterare Ledamöter Peter Karlsson (C), Ordförande Marie Nicholson (M), 1:e vice ordförande Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Angelica Gunnarsson (C) Dennis Lindström (C) Mats Genfors (S) Helen Nilsson (S) Nina Gustafsson (KD) Pia Young (V) Anneli Jakobsson (SD) Ersättare Maria Modig (S) Jimmy Alexandersson (C) Christina Sorsa (KD) Kjell Jakobsson (SD) Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Eva Johansson, verksamhetschef förskola Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola Åsa Fastmarken, bitr. rektor Caroline Wohlfart, antagningssekreterare Thomas Hjelm, controller Ola Karlsson, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Dennis Lindström (C) Kl. 08:30-12:15, 67 Kl. 08:30-12:15, 67, 71-72 Kl. 08:30-12:15, 67 Kl. 09:55-10:20, 69 Kl. 10:20-10:35, 70 Kl. 11:30-12:00, 76 Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Vimmerby, 2019-04-30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-83 Mia Gustafsson Ordförande Peter Karlsson Protokolljusterare Dennis Lindström Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-04-30 Datum då anslaget tas ned 2019-05-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Sammanträdesprotokoll Sida 2(26) Innehållsförteckning 67 Dnr 2019/000013 600 Förvaltningen informerar... 3 68 Dnr 2019/000015 004 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 5 69 Dnr 2019/000056 600 Information om barn- och utbildningsnämndens verksamheter - Fritidshemmet... 6 70 Dnr 2019/000108 612 Preliminär antagning till Vimmerby gymnasium läsåret 2019/2020... 7 71 Dnr 2018/000335 714 Riktlinjer för en giftfri förskola... 9 72 Dnr 2018/000412 717 Ansökan om utökning av antal platser i pedagogisk omsorg Lilla Sverigebyn... 11 73 Dnr 2019/000107 612 Ansökan om serviceavgift och litteratur för elev på Vimmerby folkhögskola... 13 74 Dnr 2017/000217 611 Förstudie för byggnation av ny skola... 14 75 Dnr 2018/000432 629 Sammanställning och återkoppling från verksamhetsbesök och politikerbesök i grundskolan... 15 76 Dnr 2019/000054 041 Budgetuppföljning per 31 mars 2019... 16 77 Dnr 2019/000075 041 Budget 2020... 18 78 Dnr 2019/000001 047 Statsbidrag... 19 79 Dnr 2019/000014 002 Delegationsbeslut... 20 80 Dnr 2019/000004 606 Anmälan om kränkande behandling och incidentrapporter... 21 81 Dnr 2019/000011 600 Meddelanden... 23 82 Dnr 2019/000012 144 Inbjudningar... 24 83 Dnr 2019/000016 600 Övriga frågor... 26

Sammanträdesprotokoll Sida 3(26) 67 Dnr 2019/000013 600 Förvaltningen informerar s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen informerar: Statsbidraget för en likvärdig skola för 2019 är 6,6 mnkr ochska användas till insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskolan. Förvaltningschefen redogör för förslag på insatser som planeras. Astrid Lindgrens skolas arbetsmiljö kritiserades efter Arbetsmiljöverkets tillsyn. Fastighetsavdelningen har lämnat in förslag på åtgärder som Arbetsmiljöverket har godkänt och åtgärderna kommer att påbörjas ganska omgående. Förvaltningen arbetar med ett underlag till skolpeng/elevpeng. Förskollärarutbildningen som startar på Campus Vimmerby till höstterminen har fler sökande än antalet platser. CNC-utbildningen på Lärcenter har till hösten elva förstahandssökande. YH-myndigheten har gett klartecken och bidrag till att Lärcenter får genomföra en förberedande fyraveckorsutbildning för de som idag inte har behörighet men är intresserade av utbildningen. Huvudmannens svar om åtgärder utifrån Skolinspektionens basgranskning är inlämnat. Inga direkta åtgärder är kostnadsdrivande. Mest anmärkningar har varit på verksamheternas systematiska kvalitetsarbete och inom vuxenutbildningen riktades kritik om likabehandlingsarbetet. Modersmålsundervisningen fick anmärkning men förvaltningens kartläggning visar att elever som ska erbjudas modersmålsundervisning får möjligheten till det. Förvaltningschefen uttrycker en oro att svaret på kritiken om fritidshemmens brister, som var att ge möjlighet att gruppera elever vid behov och att eleverna ska ha en bra miljö, kan vara otillräckligt.

Sammanträdesprotokoll Sida 4(26) Verksamhetschef grund- och särskola informerar: Skolpsykologen har sagt upp sig på grund av pension. Rekrytering pågår i samarbete med Unik Resurs. Den vakanta rektorstjänsten på Vimarskolan är utannonserad. En övergripande handlingsplan för giltigt och ogiltig frånvaro håller på att tas fram, vissa delar görs i samarbete med Familjeteamet som jobbar med hemmasittare. Detta ligger i linje med revisionsrapportens (Granskning av barns och ungas psykiska hälsa) rekommendationer om samverkan mellan skola och socialtjänst. Verksamhetschef förskola informerar: Landstinget har inbjudit till träffar för införandet av familjecentral. Verksamhetschef gy/vux informerar: Industriprogrammet gör ett uppehåll till hösten på grund av få sökande. För IM-elever som har haft praktisk sysselsättning på programmet behöver gymnasiet hitta en lösning. Det kommer att starta en yrkesvuxutbildning inom industri med fokus på CNC-teknik. Försöksverksamheten med digitala prov fortsätter, man testar hur mycket nätverken klarar och det har varit goda resultat. Gymnasiet startar skrivandeprofilen till hösten och information har skickats ut till niondeklassare i kranskommunerna. Det digitala infrastrukturarbetet i förskolor och skolor pågår. Tuna och Frödinge skola fibreras under 2019. Praoverksamheten har startat för elever i årskurs 8. Samtliga elever har fått praoplats, men man har inte fullt ut lyckats få den bredd man önskat. Kronobergs läns utbildningskoncept Mot nya höjder (öka elevers intresse för naturvetenskap, teknik och matematik) kommer införas i Kalmar län med NTA som bas. Tillsammans med Regionförbundet söks medel från Tillväxtverket. Den 6 maj gör Skolinspektionen en kvalitetsgranskning av elläraundervisningen på gymnasiet.

Sammanträdesprotokoll Sida 5(26) 68 Dnr 2019/000015 004 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden s beslut Informationen föranleder inget beslut. Redovisning av aktuell balanslista för april månad. Balanslistan redovisar det faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden som barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera. Balanslistan visar även de ärenden förvaltningen får i uppdrag av nämnden Beslutsunderlag Balanslista april 2019, id 26080

Sammanträdesprotokoll Sida 6(26) 69 Dnr 2019/000056 600 Information om barn- och utbildningsnämndens verksamheter - Fritidshemmet s beslut Informationen föranleder inget beslut. Fritidshemmen vänder sig till barn från och med höstterminen barnet fyller 6 år till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år. Barn har rätt till fritidshem den tid vårdnadshavare arbetar eller studerar. Fritidshemmet är ett komplement till förskoleklassen och grundskolan och ska stimulera elevernas utveckling och lärande och erbjuda eleverna en meningsfull fritid. Fritidshemmens verksamhet och undervisning utgår från den värdegrund och de uppdrag som finns beskrivet i läroplanerna för förskoleklassen, grundskolan och fritidshemmet. Fritidshemmet finns i anslutning till grundskolorna och barnet blir placerat i det fritidshem barnet har sin skolplacering. Fritidsverksamheten är öppen både skoldagar och lov- och studiedagar. Från och med den 1 juli 2019 blir det krav på lärarlegitimation och behörighet för att få undervisa och ansvara för undervisning i fritidshemmet. Biträdande rektor för Rumskulla skola och fritidshem informerar om fritidshemmets uppdrag och verksamhet.

Sammanträdesprotokoll Sida 7(26) 70 Dnr 2019/000108 612 Preliminär antagning till Vimmerby gymnasium läsåret 2019/2020 s beslut noterar informationen till protokollet. Den preliminära antagningen till hösten 2019 är avslutad. Totalt har 200 elever sökt Vimmerby gymnasium i första hand. Motsvarande siffra vid samma tidpunkt förra året var 153 elever. Antalet elever i åk 9 i Vimmerby skolor är våren 2019 189 elever och motsvarande antal förra året var 165 elever. Det är 122 elever av 189 elever (65 procent) från åk 9 med hemkommun Vimmerby som söker till Vimmerby gymnasium. 2018 var andelen 61 procent. Antalet elever från åk 9 som sökt annan kommun/friskola i år är således 67 elever. Tillsammans med elever från introduktionsprogrammet så söker totalt 72 elever annan kommun/friskola. 22 elever från Introduktionsprogrammen (IM) på Vimmerby gymnasium har sökt olika nationella program, 17 elever söker Vimmerby gymnasium, 5 elever söker annan kommun/friskola. När det gäller profilerna har 29 elever valt dansprofil (3 från annan kommun), 17 elever fotbollsprofil (5 från annan kommun) och 7 elever hockey (2 från annan kommun). Antalet förstahandssökande från annan kommun som söker Vimmerby gymnasium har ökat jämfört med tidigare år. Våren 2019 söker 58 elever från annan kommun Vimmerby gymnasium jämfört med 2018 då det var 42 elever. Bland de 67 elever från årskurs 9 som sökt till annan kommun/friskola noteras att skolorna eleverna sökt till erbjuder program och inriktningar som Vimmerby gymnasium inte erbjuder. Några enstaka elever

Sammanträdesprotokoll Sida 8(26) har sökt program som erbjuds i Vimmerby eller i samverkan, men då sökt till friskola, eller sökt program i samband med antagning till NIU- idrott. 26 elever har sökt till Hultsfreds gymnasium till olika program/inriktningar som Vimmerby gymnasium inte erbjuder (barn- och fritidsprogrammet, ekonomiprogrammet, estetiska programmet, hotell- och turismprogrammet, fordon- och transport). Industriprogrammet kommer inte att starta till hösten med anledning av få sökande. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 25912

Sammanträdesprotokoll Sida 9(26) 71 Dnr 2018/000335 714 Riktlinjer för en giftfri förskola s beslut beslutar att anta riktlinjer för giftfri förskola. Barn- och utbildningsförvaltningen har av barn- och utbildningsnämnden fått uppdraget att ta fram riktlinjer för en giftfri förskola. Riktlinjerna är framtagna tillsammans med förskolecheferna. informerades om riktlinjerna vid sammanträdet 2019-03-20. Nämnden tog beslut om att föreslå kommunstyrelsen att ge uppdrag till berörda förvaltningar att ta fram en kommunövergripande handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Vimmerby kommun (2019-03-20 BUN 51). Riktlinjer för giftfri förskola Våra pedagoger erbjuds kompetensutveckling kring giftfri förskola. I samband med egenkontroll och allergirond används även checklista för giftfri förskola. Vi använder checklistorna som finns på kemikaliekoll. När möbler, sov- madrasser, äldre vagnar tas bort, ersätts de av material med giftfri märkning. Leksaker för inom- och utomhusbruk samt förbrukningsmaterial byts ut eftersom och ersätts av material med giftfri märkning. Vi tar inte emot begagnade leksaker, möbler, gardiner. Vi rensar bort icke-leksaker, exempelvis elektronik, tangentbord, telefoner, halsband, handväskor, glasögon. Vi gör barnen delaktiga i vad vi gör och varför. Vid nybyggnad och renovering av förskolor framför vi vikten av att bygga hållbart. Vi framför vikten av att en handlingsplan för giftfri förskola tas fram.

Sammanträdesprotokoll Sida 10(26) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 26106 Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola Förskolechefer

Sammanträdesprotokoll Sida 11(26) 72 Dnr 2018/000412 717 Ansökan om utökning av antal platser i pedagogisk omsorg Lilla Sverigebyn s beslut beslutar att bevilja tillstånd att utöka antalet platser i Lilla Sverigebyns familjedaghem till max 16 barn i åldern 1-5 år och att nu gällande avtal ska revideras då det gäller totalt antal barn. Firman Lilla Sverigebyn bedriver pedagogisk omsorg under namnet Lilla Sverigebyns familjedaghem. I verksamheten finns plats för 8 barn i åldern 1-5 år och ansökan gäller en utökning av platsantalet till 16 barn i åldern 1-5 år. Ansökan innehåller uppgifter om huvudman, verksamhetens inriktning, personal och lokaler samt utlåtande från berörda myndigheter. Verksamheten lever upp till de krav som ställs på pedagogisk omsorg enligt skollagen. Vimmerby kommuns förskolor får driftsbidrag enligt fastställt belopp. Bidragsbeloppet är beroende av bland annat barnens ålder och vistelsetider. För pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-5 år utbetalas driftsbidrag med 75 % av beloppet för förskolepeng. För lokalkostnad erhålls samma summa som förskolans förskolepeng. Ersättningen fastställs årligen. Vimmerby kommun sköter administration av kö, placeringar och avgifter. Barn- och utbildningsnämnden genomför årligen tillsyn av den pedagogiska omsorgen. Förvaltningens bedömning Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att verksamheten som den beskrivs i ansökan lever upp till de krav som ställs på pedagogisk omsorg enligt skollag. Bedömningen är att tillstånd till utökning av antal barn bör beviljas och att Vimmerby kommuns regler för plats i förskola ska gälla samt att avgift betalas enligt gällande maxtaxa. Gällande avtal mellan parterna Vimmerby kommun och Lilla Sverigebyns familjedaghem revideras.

Sammanträdesprotokoll Sida 12(26) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 26103 Beslutet skickas till Firma Lilla Sverigebyn Controller Verksamhetschef förskola

Sammanträdesprotokoll Sida 13(26) 73 Dnr 2019/000107 612 Ansökan om serviceavgift och litteratur för elev på Vimmerby folkhögskola s beslut beslutar att bevilja kostnaderna för serviceavgift och litteratur för en elev under vårterminen 2019 samt under läsåret 2019/2020. Ansökan om serviceavgift och litteraturkostnader vid Vimmerby Folkhögskola för en elev som inte har fullföljt gymnasiestudier. Vimmerby gymnasium anser att det är värdefullt för eleven att kunna studera på folkhögskolan och med hänvisning till att det kommunala uppföljningsansvaret varar till det år eleven går ut gymnasieskolan föreslås att kommunen står för kostnaderna för serviceavgift och litteratur under vårterminen 2019 samt under läsåret 2019/2020. Kostnaden för litteratur per läsår är mellan 2000-3000 kronor och serviceavgiften uppgår till 1200 kronor per termin. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 25856 Beslutet skickas till Rektor Vimmerby gymnasium Ekonom Vimmerby gymnasium Sökande elev Vimmerby Folkhögskola

Sammanträdesprotokoll Sida 14(26) 74 Dnr 2017/000217 611 Förstudie för byggnation av ny skola s beslut Informationen föranleder inget beslut. Samhällsbyggnadsavdelningen har fått uppdrag att under 2019 genomföra en förstudie för byggnation av ny skola. Delarna i förstudien omfattar bland annat behovsanalys (som är klar), utredning av befintliga förhållanden, alternativa lösningar, framtida verksamheter, konsekvensanalyser, kostnadsramar, risker och möjligheter och lokalförsörjningsplan. Resultatet kommer att presenteras i en förstudierapport. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer vara del i arbetet, men samhällsbyggnadsavdelningen håller i och ansvar för processen. Beslutsunderlag Muntlig presentation

Sammanträdesprotokoll Sida 15(26) 75 Dnr 2018/000432 629 Sammanställning och återkoppling från verksamhetsbesök och politikerbesök i grundskolan s beslut Informationen noteras till protokollet. Under mars och april har förvaltningsledningen och nämndens politiker gjort verksamhetsbesök och haft dialog med chefer, medarbetare och elever. Fokusfrågan för besöken har varit arbetsmiljön. svis fungerar det systematiska arbetsmiljöarbetet bra. En brist som framkommer är återkopplingen till medarbetare efter t.ex. skyddsronder. De mest angelägna arbetsområdena är arbetsbelastning (framför allt vikarieanskaffning), digitaliseringen (antalet datorer, svårt att planera, IT-strul, fysiska miljön (trångboddhet, undermålig utemiljö, slitna möbler, inventarier, inomhusklimatet). I mötena med elever i åk 7-9 på Vimarskolan och Astrid Lindgren skola framkommer det många likheter mellan skolorna. Tryggheten och trivseln är stor och eleverna tycker att de får inflytande men att formerna för det kan förbättras. För bra studiero utifrån elevernas perspektiv är det viktigt med struktur och tydliga instruktioner. När samspelet i klassen är god, blir studieron god. Eleverna önskar bättre samordning för läxor och prov och fokus på studieteknik. Den fysiska miljön på Astrid Lindgrens skola har större brister än Vimarskolan. Nämndens reflektioner från politikerbesöken är positiva intryck av skolorna och att medarbetare och chefer är seriösa och tar stort ansvar. Intressant att träffa elevassistenter och få inblick i deras arbete. Beslutsunderlag Sammanställning verksamhetsbesök grundskolan, id 26105

Sammanträdesprotokoll Sida 16(26) 76 Dnr 2019/000054 041 Budgetuppföljning per 31 mars 2019 s beslut godkänner informationen. s verksamheter beräknas överskrida budgeten med 12,2 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2019 är fastlagd till 374,4 mnkr och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,6 mnkr. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten kan komma att redovisa ett nettounderskott på 8,5 mnkr vid årets slut. Elevassistentkontot för båda verksamheterna överskrids. Fritidshemsverksamheten ser ut att redovisa underskott med 0,5 mnkr när antalet elever ökat mycket senaste åren utan att budget erhållits. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett underskott på 3,3 mnkr. De interkommunala ersättningarna för året ser ut att överskrida budgeten med 4,3 mnkr men prognosen är beräknad på det preliminära intaget till hösten. Gymnasiesärskolan kan komma att överskrida budget när en ledsagare utökat kostnaden. Förskolan tillsammans med pedagogisk omsorg har en nettobudget på 84,1 mnkr och kan komma att redovisa ett överskott mot budget på 1,6 mnkr. Det beror på ökade intäkter mot budget. Kontot för personliga assistenter överskrids. Grundsärskolans nettobudget på 6,7 mnkr ser ut att hålla. Det pågår utredningar men eventuella elevökningar är inte medräknade. Vuxenutbildningen beräknas redovisa underskott när ökade elevantal inte längre ger statsbidrag till verksamheten. Det är grundvux som ökar mest. Campus Vimmerby beräknas klara budget 2019.

Sammanträdesprotokoll Sida 17(26) Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning per 31 mars 2019, id 26104 Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 18(26) 77 Dnr 2019/000075 041 Budget 2020 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningen har lämnat in sin budgetskrivelse med behov och äskanden. Utifrån barn- och utbildningsförvaltningens perspektiv är prioriteringarna främst för ökad ersättning till grundskolan och digitaliseringen. Kommunfullmäktige tar beslut om budgetramarna i juni.

Sammanträdesprotokoll Sida 19(26) 78 Dnr 2019/000001 047 Statsbidrag s beslut Informationen föranleder inget beslut. får information om aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt ut och redovisat.

Sammanträdesprotokoll Sida 20(26) 79 Dnr 2019/000014 002 Delegationsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden. Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden 1:5 Intern fullmakt mellan kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden avseende Inera/Svevac i skolhälsovården för registrering av vaccinationer (Dnr 2019/105, id 25835), 2019-03-21. 1:5 Ändring i personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vimmerby kommun och StudyBee (Dnr 2019/3, id 25841), 2019-03-25. 10:7 Avgifter i vuxenutbildningen (Dnr 2019/137, id 26086), 2019-04-16.

Sammanträdesprotokoll Sida 21(26) 80 Dnr 2019/000004 606 Anmälan om kränkande behandling och incidentrapporter s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter och anmälningar om misstanke om kränkning. Av 6 kap. 10 skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Det samma gäller även för kränkningar som ska bedömas utifrån diskrimineringslagen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Det totala antalet anmälningar till huvudman sammanställs månadsvis och redovisas för barn- och utbildningsnämnden. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2019-03-20 2019-03-23. Under perioden inkom totalt 67 incidentrapporter, varav 32 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes). Astrid Lindgrens skola F-6, 8 (2) Astrid Lindgrens skola åk 7-9, 3 (3) Rumskulla skola, 3 (3) Vimarskolan F-6, 14 (10) Vimarskolan åk 7-9, 3 (3) Tuna skola, 2 Frödinge skola, 4 (4)

Sammanträdesprotokoll Sida 22(26) Djursdala skola, 4 Södra Vi skola, 21 (7) Grundsärskolan, 2 Gymnasiet, 1 Vuxenutbildningen, 2 Redovisning av anmälningar till huvudmannen om misstanke om kränkning, april 2019. Totalt 78 anmälningar. Astrid Lindgrens skola F-6, 13 Astrid Lindgrens skola 7-9, 1 Södra Vi skola, 27 Vimarskolan F-6, 15 Vimarskolan 7-9, 6 Frödinge skola, 4 Brännebro skola, 1 Djursdala skola, 6 Grundsärskolan, 2 Storebro skola, 1

Sammanträdesprotokoll Sida 23(26) 81 Dnr 2019/000011 600 Meddelanden s beslut Informationen noteras till protokollet. 2019-03-25, id 25842. Polisanmälan om skadegörelse Frödinge skola. 2019-03-26, id 25851. Protokollsutdrag 2019-03-19 KSAU 60, Budget 2020 med plan 2021-2022. 2019-03-29, id 25932. Information från Folkbildningsrådet om att personer som är yngre än 18 år får antas till allmän kurs på folkhögskola. 2019-04-02, id 25967. Protokollsutdrag 2019-03-25 KF 46, Reglemente för barn- och utbildningsnämnden antaget. 2019-04-05, id 26014. Skrivelse ställd till politiker i Vimmerby kommun om renovering av Storebro skolgård.

Sammanträdesprotokoll Sida 24(26) 82 Dnr 2019/000012 144 Inbjudningar s beslut Ärendet föranleder inget beslut. Inbjudan till utbildning i barnkonventionen, onsdag 8 maj, kl. 15:00-16:30, Focussalen, Focushuset, Vimmerby. Kommunfullmäktige har beslutat att förtroendevalda, chefer och medarbetare i Vimmerby kommun ska ha kunskap om barnkonventionen. Inbjudan från Vimmerby gymnasium om föreläsning om de Globala målen för hållbar utveckling, onsdag 15 maj, kl. 13:30-16:00, matsalen, Vimmerby gymnasium. Ingen anmälan behövs. Inbjudan för förtroendevalda till utbildning i Ciceron Assistent vid två tillfällen, onsdag 24 april, kl. 18:30-20:30 och torsdag 9 maj, kl.18:30-20:30, båda tillfällen i Tunasalen, Stadshuset. Ingen anmälan behövs. Ordförande informerar om en inbjudan från Lärarförbundet om att Skapa den bästa utbildningen för alla barn i kommunen". Inbjudan är skickad till ordinarie ledamöter i barn- och utbildningsnämnden. Träffen hålls tisdagen den14 maj, kl.18:30-19:30 i Lärarförbundets lokaler, Lögstadsgatan 5 B. Det har inkommit en skrivelse ställd till politiker i Vimmerby kommun som beslutar om renovering av skolgården i Storebro. Anneli Jakobsson (SD) och Kjell Jakobsson (SD) informerar om att de planerar ett besök på Storebro skola. Ordförande meddelar att föräldraföreningar har hört av sig med anledning av att äldre lekutrustning tas bort eftersom de inte uppfyller regler och krav som gäller och ersätts inte varför många skolgårdar saknar lekutrustning.

Sammanträdesprotokoll Sida 25(26) Ordföranden informerar om att Sparbanksstiftelsen i Vimmerby framöver kommer att bjuda in kommunens föräldraföreningar. Det finns möjlighet att söka medel ur stiftelsen för t.ex. lekutrustning och lekmaterial.

Sammanträdesprotokoll Sida 26(26) 83 Dnr 2019/000016 600 Övriga frågor s beslut Frågan föranleder inget beslut. Anneli Jakobsson (SD): En motion om prao lades fram för ett par år sedan och det var många elever i grundskolan som ville att det skulle införas. Varför infördes inte praon tidigare utan avvaktades lagkravet? Lis-Astrid Andersson (S): Motionen om prao lades fram av socialdemokraterna men avslogs av oss själva. Barn- och utbildningsnämnden tog istället fram riktlinjer för det entreprenöriella lärandet, vilket också är en viktig del i utbildningen.