ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-11-14 Sida 54 Plats och tid Kommunkontoret, Örkelljunga, onsdagen den 14 november, 2012, klockan 08:30 11:30. Beslutande Carina Zachau, ordförande 49 54, ej närvarande vid 55. Tomas Nilsson, ledamot 49-54, ordförande 55. Thomas Bjertner Gunnar Edvardsson Christer Olsson Övriga deltagande Staffan Roos, personalchef, sekreterare Gunnel Mårtensson, lönespecialist, 52 Utses att justera Justeringens Kommunkontoret, Örkelljunga, onsdagen den 21 november 2012, plats och tid kl. 16:00 Paragrafer 49-55 Sekreterare Ordförande Justerande Staffan Roos Carina Zachau 49 54 Tomas Nilsson 55 Tomas Nilsson 49 54 Gunnar Edvardsson 55 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott i Örkelljunga kommun Sammanträdesdatum 2012-11-14 Datum för 2012-11-22 Datum för 2012-12-13 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkontoret, Örkelljunga Susana Bjelic
Personalutskottet 2012-11-14 55 Pu 49 Årets Medarbetare 2012 PU:s presidium presenterar arbetsgruppens förslag till Årets Medarbetare i Örellunga 2012, vid sammanträdet. Regler för Årets Medarbetare bifogas. Underlag delas ut vid sammanträdet. Följande medarbetare har nominerats: 1) Kristofer Johansson, arbetsledare gata/park, Samhällsbyggnadsenheten. Anställningstid 7 år och 9 månader. Nominerad av Madeléne Ekelund, socialförvaltningen. 2) Maria Elfblad, enhetschef Tallgården, socialförvaltningen. Anställningstid drygt 5 år och 3 månader. Nominerad av Anna Stigsson, Pia Jansson, Mona Mohlin, Tallgården. 3) Malin Larsson och Catarina Jernse, driver projektet Hälsa med hästkraft vid socialförvaltningens omsorg för funktionsnedsatta. Anställningstid 9 år respektive 5 år och 6 månader. Nominerad av verksamhetschef Rose-Marie Karlsson vid socialförvaltningen. 4 Kerstin Johansson, undersköterska Södergården Kerstin har bl.a. arbetat med projektet Utveckla det sociala innehållet vid måltiderna på Södergården och Tallgården. Anställningstid 23 år och 6 månader. Nominerad av Kristina Nilsson på dagverksamheten Träffpunkten Södergården. 5 Kristina Leyden, IT tekniker vid kommunledningsförvaltningens ekonomi- och ITenhet. Anställningstid 24 år och 2 månader varav flera år som undersköterska vid Tallgården. Nominerad av HR utvecklare Carita Gustafsson vid personalenheten, Marina Pull nämndssekreterare på socialkontoret, Heléne Karlsson vaktmästeriet. 6 Roy Ekstrand, Gymnasiechef, utbildningsförvaltningen. Anställningstid 9 år och 7 månader. Nominerad av Cristina Mayer och Bengt Johmår lärare på Utbildningscentrum.
Personalutskottet 2012-11-14 56 Pu 49 Forts. 7 Annelie Eliasson, skolassistent på Bokelundaskolan. Anställningstid 11 år och 9 månader. Nominerad av Bokelundaskolans personal genom Jenny Fredman. 8 Susanne Herrlund, Sajma Jacupovic och Helen Jansson lokalvårdare på Kungsskolan. De arbetar alla tre i samma arbetslag. Anställningstid 16 år respektive 16 år och 3 månader respektive 21 år och 9 månader. Nominerade av Yvonne Jansson förvaltningsassistent på utbildningsförvaltningen och Klas Lundström rektor på Kungsskolan. 9 Centrumverksamhetens personal som arbetar på Centrum, Åsljunga fritidsgård och Skånes Fagerhults fritidsgård har nominerats av Fritidsgårdsföreståndare Jeanette Kringstad. Motiveringar har inlämnats av de personer som nominerat ovanstående medarbetare för Årets medarbetare. Regler för årets medarbetare finns på kommunens intranät under förvaltningar och personalenheten. Vid juryns sammanträde 2012-11-14, beslöts att rekommendera personalutskottet att utse enhetschef Maria Elfblad till Årets Medarbetare 2012 med följande tre motiveringar: Jag tycker att Maria med sin personlighet, kunskap, organisationsförmåga och ledarstil har gjort sig färtjänt av utmärkelsen. Maria har en förmåga att kunna se hela händelseförloppet, t.ex vid förändringar. Maria har en förmåga att vara närvarande i verksamheten. Maria har förmågan att "förekomma istället för att förekommas" Maria har kunskapen att hjälpa till att bena upp problem på ett bra sätt, både för oss anställda, och för de boende. Maria har med sin entusiasm och förmåga att delegera ut saker till olika personer fått igång många olika saker på tallgården. Maria har förmågan att få oss som personal att växa.
Personalutskottet 2012-11-14 57 Pu 49 Forts. Maria är chef, en mycket bra chef med alla önskvärda kvalifikationer, och det är sättet som hon använder dom på som gör att hon är värd att vinna utmärkelsen. Sätter brukarna i första hand. Har ett stort hjärta och har alltid tid och är bra på att lyssna. För Maria kommer alltid brukaren i första hand. Maria har stor empati och förståelse för både personal och brukare. Maria har arbetat för att Tallgården ska blomma upp och det har hon lyckats med. att utse enhetschef Maria Elfblad till Årets medarbetare i Örkelljunga kommun år 2012, samt att bjuda in Maria Elfblad till Kommunfullmäktiges december sammanträde för att ta emot diplom och utbildningscheck.
Personalutskottet 2012-11-14 58 Pu 50 Delegationsanmälan - protokoll löneöversynsförhandingar 2012 med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Föreligger protokoll löneöversyner 2012 med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Personalchefen informerar om de på delegation genomförda löneöversynsförhandlingar med LF och LR. att lägga delegationsanmälan till handlingarna.
Personalutskottet 2012-11-14 59 Pu 51 Fördjupad information om kommande pensionsavgångar. Vid Pu:s samanträde 2012-09-12, beslutades om en fördjupad studie över kommande pensionsavgångar, bifogar Pu:s beslut. Föreligger en mer detaljerad information om kommande pensionsavgångar. Ordföranden och personalchefen informerar om samanstälningen. Grupperna chefer/arbetsledare och specialister/handläggare av olika slag diskuterades speciellt utifrån att en förhållandevis stor andel kommer att gå i pension inom en fem års period. att lägga informationen till handlingarna.
Personalutskottet 2012-11-14 60 Pu 52 Diskussion om ny blankett för förtroendevalda. Vid Pu:s sammanträde 2012-09-12, beslutades att personalenheten skulle ta fram en ny blankett för förtroendevalda som underlättar lämnande av uppgifter för utbetalning av arvoden m m. Pu:s beslut bifogas. Olika modeller och alternativ diskuterades vid sammanträdet. att uppdra åt personalenheten utifrån dagens diskussion till nästa sammanträde ta fram ett förslag till blankett.
Personalutskottet 2012-11-14 61 Pu 53 Information om kommande Inspirationsföreläsningar. Föreligger en inbjudan till alla anställda till en inspiationsföreläsning med Dieter Hoffman, inbjudan bifogas. Föreläsningen ä ett led i det värdegrundsarbete som påbörjats och som förhoppningsvis också kommer att leda till en Medarbetarpolicy för Örkellunga kommun. Syftet med föreläsningen är att få oss att reflektera över arbetslivet: vilkor, ansvar, mening osv och hur vi vill upplevas av andra som t.ex. arbetskamrater, elever och deras föräldrar, brukare och deras anhöriga och kommuninvånare i övrigt. Målet är att vi ska ha en så bra verksamhet som möjligt till förmån för kommunedborgarna. Kompletterande information lämnas vid sammanträdet. att lägga informationen till handlingarna.
Personalutskottet 2012-11-14 62 Pu 54 Sammanställning över delegationsbeslut löner vid anställning. Sammanställning över fattade delegationsbeslut löner vid anställning under perioden 2012-09-01 2012-10-31, redovisas vid sammanträdet. Delegationsbesluten är fattade av respektive behörig chef. att lägga delegationsanmälan till handlingarna.
Personalutskottet 2012-11-14 63 Pu 55 Motion - Kommunalrådspension. Föreligger en motion angående kommunalrådspension från Gun Kempe (M och Mats Persson (MO) och beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott att överlämna ärendet till personalutskottet för yttrande och att ärendet åter ska hanteras i arbetsutskottet den 16 januari 2013. Personalutskottet diskuterar ovanstående motion. att uppdra till personalchefen att bevaka och följa frågan med SKL och skriva ett underlag till kommunstyrelsens arbetsutskott.