Lillåns Samfällighetsförening Org.nr 717906-6100 Kallelse till föreningsstämma Ni kallas härmed till föreningsstämman söndagen den 13/4 Kl. 15:00 Plats: Älvsåkersskolans Bamba Föreningen bjuder på fika. Hyresgäster är välkomna men har dock ingen röstträtt. På stämman behandlas ärenden enligt dagordning som framgår av föreningens stadgar 16. Stadgarna finns på vår hemsida www.lillanssamfallighetsforening.se Dagordning årsstämman 1. Röstlängdens godkännande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän, rösträknare 5. Styrelsens och revisorns berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna 9. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 10. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 11. Val av revisorer suppleanter 12. Frågor om val av valberedningen 13. Övriga frågor 14. Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängliga Innan årsmötet kommer två representanter från kommunen att informera om alla turer kring felaktig debitering av vatten
Verksamhetsberättelse 2013 Verksamhetsberättelse för Lillåns Samfällighetsförening kalenderåret 2013. Styrelsearbetet Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Marie Pantzare vald på 2 år, 2012-2013 Ledamot/Sekreterare Karl Åkesson vald på 2år, 2013-2014 Ledamot/Kassör Henrik Olson vald på 2 år, 2012-2013 Ledamot/vice ordf. Niklas Särnblom vald på 2 år, 2013-2014 Ledamot Robert Rundberg vald på 2 år, 2013-2014 Suppleant Anders Forslund vald på 1 år, 2013 Suppleant Kjell Persson vald på 1 år, 2013 Suppleant Lotta Cederblad vald på 1år, 2013 Valberedningen har bestått av: Ledamot Kalle Pantzare vald på 1 år, 2013 Ledamot Ingo Andersson vald på 1 år, 2013 Revisorsuppleant har bestått av: Suppleant Ivar Linberg vald på 1 år, 2013 Styrelsen har enligt stadgarna utfört och svarat för föreningens administration. Kassören har utfört och svarat för föreningens kassörsfunktion och tillsammans med Navisionaire gjort bokföring och redovisning. Intern revision utförs av revisorsuppleant och extern revision utförs av BDO Revision i Kungsbacka. Motioner till årsstämman Klippning av häck mot Lerbergsvägen Fler farthinder
Avtal med leverantörer och entreprenörer: Farmartjänst Kungsbacka har anlitats för skötsel av gemensamhetsytor. Avtal om detta löper ut under 2014 och ett nytt avtal har tecknats med Hte Garden AB som kommer att sköta gemensamhetsytorna från 1 April 2014. Vatten/avlopp och sophantering sköts av Kungsbacka kommun. Avtal kring fibernät har vi med OpenNet i Kungsbacka och TransTema som entreprenör. Fastighetsförsäkring finns hos Trygg Hansa. Vattenförbrukning: Vattenförbrukning avläses två ggr/år och kostnad/avdrag regleras på nästföljande medlemsavi. Enbart faktisk förbrukning debiteras efter avräkning. Fondering på 1 prisbasbelopp är utförd enligt den av stämman fastslagna budgeten för vattennätet. Sophantering: Vi källsorterar allt matavfall till biogas. På så vis sparas både natur och pengar i form av lägre soptaxa. Städdagar vår/höst: Fortsatt renovering av lekplatser, områdets bänkar och bord samt plantering av nya växter. Medlemsinformation: Anslagstavlor används för meddelande från styrelsen i viktiga frågor. Föreningens hemsida www.lillanssamfallighetsforening.se används för medlemsinformation. Vid behov informerar styrelsen de boende via Info-brev i brevlådorna, eller via webbmail. Anmälan till webbmail sker på föreningens hemsida. Utlåning och hyresverksamhet: Kvartersgårdarna och övernattningslokalen har använts flitigt. Släpkärran har också varit flitigt uthyrd och välanvänd, Stege, tapetbord, mossrivare och häcksax uthyrs/lånas också. Medlemmar kontra hyresgäster: Föreningens medlemmar är nu 113 och 22 hyresgäster representeras av Hallands Entreprenad AB.
BALANSRÄKNING för perioden 130101-131231 TILLGÅNGAR Ing. balans Period Utg. balans Anläggningstillgångar 1210 Bredband / TV nät 1 700 000 0 1 700 000 1220 Inventarier 117 048 0 117 048 1228 Ack. nedskrivningar -227 438-116 276-343 714 S:a Anläggningstillgångar 1 589 610-116 276 1 473 334 Omsättningstillgångar Fodringar 1510 Medlemsavgifter 68 665-16 646 52 019 1790 Förutbetalda Lev.skulder 0 12 343 12 343 S:a Fodringar 0-4 303 64 362 Bank 1930 Checkräkningskonto 592 693-213 115 379 578 1943 Bankkonto 5150-34 137 64 72 395 426 793 499 188 1944 Bankkonto 5150-19 581 94 568 670 10 846 579 516 S:a Bank 1 233 758 224 524 1 458 282 S:a Omsättningstillgångar 1 302 423 207 878 1 522 644 S:A TILLGÅNGAR 2 892 033 91 602 2 995 978 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -55 203 133 500 78 297 Årets resultat 0-292 621-292 621 S:a Eget kapital -55 203-159 121-214 324 Avsättningar 2210 Förnyelsefond Vägar mm. -520 720-89 000-609 720 2220 Fonderingar VA-nätet -100 314-44 500-144 814 S:a Avsättningar -621 034-133 500-754 534 Långfristiga skulder 2350 Banklån -1 558 340 113 328-1 445 012 S:a Långfristiga skulder -1 558 340 113 328-1 445 012 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder nationella -279 447 110 339-169 108 Upplupna 2900 kostnader/medlemsavg -378 009-22 648-413 000 S:a Kortfristiga skulder -657 456 87 691-582 108 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL -2 892 033-91 602-2 995 978
RESULTATRÄKNING för perioden 130101-131231 År 2013 År 2012 År 2011 INTÄKTER Medlemsavgifter 1 614 156 1 617 607 1 616 046 Uthyrning lokal & verktyg 13 770 15 926 12 960 Ränta Bankkonton 12 828 21 235 26 477 S:A INTÄKTER 1 640 754 1 633 533 1 655 483 KOSTNADER El + Fastighetskostnader -317 677-206 591-205 173 Fastighetsskötsel Entreprenad -237 513-226 730-273 891 Vatten & Avlopp -254 570-519 725-509 200 Sophämtning -121 556-151 631-176 166 Förbrukningsmatr. & lekplatser -82 393-20 743-118 503 Släpvagn & drivmedel -252-797 -244 Kabel TV -74 062-74 010-129 155 Försäkringar, Admin., Revision -46 517-44 314-49 889 Ext. tjänster IT & Redovisning -18 494-18 835-24 312 Ränta Banklån -70 863-80 196-14 303 Styrelsearvoden -7 960-6 965-4 975 Avskrivningar -116 276-127 147-21 273 S:A KOSTNADER -1 348 132-1 477 684-1 527 083 Årets resultat 292 621 177 085 128 400 Fonderingar (spar Vägar mm) 89 000 88 000 85 600 Fonderingar (spar VA-nätet) 44 500 44 000 42 800 S:A inkl. Avsättningar 159 121 45 085 0
Fördelning kostnader 2013 Lillån Per år/hus Per månad El + Fastighetskostnader 317 677 2 353 196 Fastighetsskötare Entreprenad 237 513 1 759 147 Vatten & Avlopp (låg pga rekl.) 254 570 1 886 157 Sophämtning 121 556 900 75 Förbruk.matr & lekplatser. 82 393 610 51 Släpvagn & drivmedel 252 2 0 Kabel-TV 74 062 549 46 Försäkringar, admin, revision. 46 517 345 29 Ext.tjänster, IT & redovisning. 18 494 137 11 Ränta Banklån 70 863 525 44 Styrelsearvoden 7 960 59 5 Avskrivningar 116 276 861 72 Fonderingar (avsättning/sparande) 133 500 989 82 Totalt: 1 481 633 10 975 915 OBS! snittkostnad! Husstorlek, VA mm varierar.
BUDGET 2014 2011 Utfall 2012 Utfall 2013 Utfall 2014 Budget INTÄKTER Medlemsavgifter 1 616 046 1 617 607 1 614 156 1 690 000 Uthyrning lokal & verktyg 12 960 15 926 13 770 16 000 Ränta Bankkonton 26 477 21 235 12 828 2 000 S:A INTÄKTER 1 655 483 1 654 768 1 640 754 1 708 000 KOSTNADER El + Fastighetskostnader -205 173-206 591-317 677-349 000 Fastighetsskötsel Entreprenad -273 891-226 730-237 513-300 000 Vatten & Avlopp -509 200-519 725-254 570-490 000 Sophämtning -176 166-151 631-121 556-125 000 Förbrukningsmatr. & lekplatser -118 503-20 743-82 393-15 000 Släpvagn & drivmedel -244-797 -252-1 000 Kabel TV -129 155-74 010-74 062-75 000 Försäkringar, Admin., Revision -49 889-44 314-46 517-47 000 Ext. tjänster IT & Redovisning -24 312-18 835-18 494-19 000 Ränta Banklån -14 303-80 196-70 863-72 000 Styrelsearvoden -4 975-6 965-7 960-8 000 Avskrivningar -21 273-127 147-116 276-138 000 S:A KOSTNADER -1 527 083-1 477 684-1 348 132-1 639 000 ÅRETS RESULTAT 128 400 177 085 292 621 69 000 Fonderingar (spar Vägar mm) 85 600 88 000 89 000 88 800 Fonderingar (spar VA-nätet) 42 800 44 000 44 500 44 400 S:A inkl. Avsättningar 45 085 159 121-64 200 Med vänliga hälsningar, Ordförande