Ladok 25 år! Gunnar Backelin SUNET Malmö 2012-10-24
25 år? 25 år igår! Linköping 87-10-23 Men det fanns föregångare: Studok 1977 1987 Faros 1969 1977 m fl Obs: Nya SO
Tidigare system - Studok Studok: UHÄ-drivet, ledningsgrupp där, utveckling på UDAC (UU) Studok användes vid (de då sex) universiteten Umeå, Uppsala, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund, vid hsk i Karlstad, Växjö, Örebro och Östersund samt vid KTH Underlag skickades till stansbyrå på driftsställen, batchuppdatering 1-2 gånger per vecka Kördes i stordatormiljö på IBM, UNIVAC och CDC på GU, UU, LU, UmU + LU-filial vid LiU Omfattande hantering av fellistor, kontrollistor och andra pappersutskrifter sprätta, skicka
Tidigare system - Studok (forts) Systemet var en monolit! Inte tal om att kommunicera direkt Magnetband då & då till SCB och t/fr centrala antagningen Först: Ett rent matrikelsystem för cfv, ersatte centrala kortlådorna Sen: Institutionernas behov togs mer o mer på allvar Och därefter: Studenterna som intressenter blev viktiga Dom första terminalerna ställdes ut till cfv i slutet av 70-talet Användning av terminaler ökade under 1980-talet, institutioner kunde titta på uppg, senare även lägga in uppg => batchuppdatering Obs integritetsfrågorna viktiga sviter än idag
Ladok Lokalt ADb-baserat DOKumentationssytem Modernisering nödvändig flera utredningar under 1980-talet On line-system med direktuppdatering Direktinläggning av uppgifter på institutionerna pionjär bland de administrativa systemen Utveckling och test hade flyttats till Linköping (fortf best = UHÄ) Egna rutiner utvecklades vid olika univ Beslut att det skulle vara ett system, de lokala varianterna skulle samordnas Prel användarkravspec våren 1983
Övergång från Studok till Ladok 1987-1990» Linköping 23 oktober 1987 25 år igår!» Uppsala 1988» Karlstad, Stockholm, Umeå och Lund 1989» Göteborg, Växjö och Örebro 1990» KTH valde ett annat system (Stil) tillsammans med Luleå, gick senare över till Ladok» Förvaltning och utveckling vid Umeå universitet fr o m 1991» Medelstora hsk in efterhand under 90-talet» Dom riktigt små kring 2000
Ladokkonsortiet - förspelet UHÄ läggs ner 1992. VHS bildas. 1993: - Ny SO - Nytt resurstilldelningssystem - 1153:an Studiedokumentationsförordningen 1992/93 Disk mellan VHS och förvaltningscheferna -93 VHS erbjuder sig att ta över ägaransvaret för Ladok Förvaltningscheferna avböjer artigt och börjar.
Ladokkonsortiet kommer till diskutera samverkan i konsortieform: 1994: Erbjudande ut från SAR om medlemskap. Ett första konsortialavtal skrevs mellan varje UoH och UmU. (Vi är nu inne på 4:e omgången avtal. Annan konstruktion mkt tänkbar bortom Ladok3-bygget) Vi blir fler efterhand; nu 39 hsk CSN med i Konsortiet 2000 Även annan icke-akademisk eftergymn utb nu med: Försvarshsk, Polishsk. Yrkeshögskolan planerar gå med 98,5 % av landets studenter täcks nu av Ladok - En samverkansmässig succé för sektorn!
Vad blev det av tekniken? Ladok I - det som kom att kallas Classic 80-talstekniken, Cobol Sista Classicfunktionerna lades ner först 2006 - sista biten av LANT (Lokal ANTagning, gjorde tjänst i 30 år! Byggdes inför -77, bl a en lotterialgoritm )
Vad blev det av tekniken? (forts) Sen mitten av 90-talet (projektet Ladok2000 ): Client/serverlösning; Uniface blev & är verktyget Ladok Nouveau påbörjades under första halvan av 90-talet, färdigimplementerat först 2000
Vad blev det av tekniken? (forts) Sen mitten av 90-talet (projektet Ladok2000 ): Client/serverlösning; Uniface blev & är verktyget Ladok Nouveau påbörjades under första halvan av 90-talet, färdigimplementerat först 2000 LPW LadokPåWebb : Första tjänsterna lev. 2001/2002 (därefter 10-tal/år i flera år) - knölig start, lång inkörning, många lokala projekt orkade inte fram initialt - Webbtjänsterna nu en självklarhet för studenterna
Teknikmodernisering efterhand Tekniken har moderniserats efterhand, i flera steg. I sen tid t ex - Nytt OS Linux - Byte dbhs från Mimer till MySQL Och driften: (lärosätenas sak, inte Konsortiets) Konsolidering av drift från 7 => 3 driftställen i samb m certifiering av Ladokdriftställen. SLA-mall.
Teknikmodernisering m m efterhand Tekniken har moderniserats efterhand, i flera steg. I sen tid t ex - Nytt OS Linux - Byte dbhs från Mimer till MySQL Och driften: (lärosätenas sak, inte Konsortiets) Konsolidering av drift från 7 => 3 driftställen i samb m certifiering av Ladokdriftställen. SLA-mall. VHS har sen 2004 på Konsortiets uppdrag det övergripande ansvaret för teknisk förvaltning & utveckling av Ladok.
Och nu? Nästa systemgeneration börjar diskuteras 2007 Förstudie 2008-09 Beslut höst -09 Projektuppstart 2010 Förberedelsefas 2010-12 Genomförande startat 2012 Migreringsförberedelser igång Förvaltningen måste anpassas för att ta emot Ladok3
Och nu? Nästa systemgeneration börjar diskuteras 2007 Förstudie 2008-09 Beslut höst -09 Projektuppstart 2010 Förberedelsefas 2010-12 Genomförande startat 2012 Migreringsförberedelser igång Förvaltningen måste anpassas för att ta emot Ladok3 - Dags att lämna över till Jonas och Ola!
Förnyad förvaltning Jonas Brorsson 2012-10-24
Effektmål Beskriva en förvaltning som: 1. Är förankrad hos Konsortiemedlemmarna 2. Säkrar att investeringen i den nya systemgenerationen av Ladok kan tas emot på ett så bra sätt som möjligt vid övergången till förvaltning 3. Säkerställer att lösningen kan fungera en lång tid därefter Projektet del 1 avslutas när den nya förvaltningsorganisationen är beskriven och beslutad.
Val av systemförvaltningsmodell» Styrgruppen har beslutat att: Ta fram en systemförvaltningsmodell för Ladokkonsortiet baserat på pm3
Projektorganisation Förnyad förvaltning Styrgrupp Expertgrupp Projektledare Malin Zingmark Definiera vad som ska förvaltas Malin Zingmark Anpassa vald systemförv modell Malin Zingmark Ändamålsenlig driftbild vakant Ta fram verksamhetsstyrande dokument Jonas Brorsson Projektgrupp Jonas Brorsson, FLV Anna-Karin Bergman, FLT Karin Hellmalm, OA Catherine Zetterqvist, produktägare Projektgrupp Utses av projektledaren Projektgrupp Ulrika Ringeborn, IT-strateg Anders Hallberg, Miun Martin Krebser, VHS Christer Nilson, UU Projektgrupp Gunnar Backelin Ulrika Ringeborn
Tidplan Förnyad förvaltning del 1 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 1 2 3 4 5 Definiera vad som ska förvaltas Anpassa vald förvaltningsmodell Skapa en ändamålsenlig driftbild Ta fram verksamhetsstyrande dokument 2012 2013 2012-10-01
Ansvarsfördelning i införandet av nya Ladok Ladok3 Förbereda införande Leverans del 1 Leverans del 2 Leverans del 3 Stöd till förv.organisationen under införande Leverans del 4 Förnyad förvaltning Del 1: Ta fram organisation Del 2: Bemanna org och avtala drift Stödja förv. organisationen Ny förvaltningsoch driftsorganisation Förbereda införande Driftsättning del 1 Diftsättning del 2 Driftsättning del 3 Driftsättning del 4 Planering och stöd till lärosäten under införande Lärosäte Lokal produktionssättning del 1 Lokal produktionssättning del 2 Lokal produktionssättning del 3 Lokal produktionssättning del 4 Förberedelser Införande Förklaringar: Driftsättning Mottagning och driftsättning av leveranserna från Ladok3-projektet Lokal produktionssättning Flytta information från det gamla Ladoksystemet till Ladoks nya systemgeneration samt börja använda det nya systemet 2012-10-05
Kommande arbete» Ta fram objektkarta klart februari 2013» Anpassa systemförvaltningsmodellen - under 2013» Införa nya förvaltningsorganisationen FF del 2» Beslut om driftbilden vårstämman 2013» Ta fram krav för drift - under 2013» Avtala om drift FF del 2» Arbete med Leveransplanen» Anpassa verksamhetsstyrande dokument